Пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника 2021

Для чего предназначается отчет

Отчет СЗВ-СТАЖ и порядок его формирования утверждены Постановлением Правления ПФР от 11 января 2021 № 3п. В СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно включать всех работников и исполнителей (подрядчиков) по гражданско-правовым договорам. Ежегодно такой отчет нужно передавать органам ПФР не позднее 1 марта года. См. «СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей: 2021 год».

Органы ПФР, получившие отчеты СЗВ-СТАЖ, будет отслеживать начисление стажа физических лиц для формирования их пенсионных прав.

Кто и в каких случаях сдает СЗВ-ТД

Новый отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД с января 2021 г. должны сдавать все работодатели, причем сдается отчет отдельно по каждому работнику. Необходимость введения дополнительного отчета вызвана переходом на электронные трудовые книжки. Сведения, содержащиеся в отчете, аккумулируются в Пенсионном фонде и впоследствии послужат для расчета будущей пенсии граждан.

Форма отчета утверждена постановлением ПФР №730п от 25.12.2019 г., в котором прописан и порядок ее заполнения.

Сдается отчет в одном из форматов:

в бумажном или электронном (если работников 24 и менее);
только в электронном (при численности 25 человек и более).

Штраф за сдачу СЗВ-ТД в бумажной форме, вместо электронной, когда она обязательна, составляет 1 000 рублей (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г.).

Три типа отчет

Форма отчета предусматривает, что ее можно составить с одним из трех типовых признаков:

Тип «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
Тип «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
Тип «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Как видно, такого типа сведений как «При увольнении» не существует. Но означает ли это, что форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника выдавать ему не нужно? Ответ на этот вопрос нам дает законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете.

СЗВ-СТАЖ – каждому уволенному

Пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <�О персонифицированном учете> установлено, что не позднее 1 марта страхователи обязаны подавать в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ.

НОРМА ЗАКОНА
Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены настоящим Федеральным законом), представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) следующие сведения:
страховой номер индивидуального лицевого счета;
фамилию, имя и отчество;
дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 11.

Пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит о сведениях, которые содержатся в отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Следовательно, в день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера организация или ИП обязаны выдать застрахованным лица сформированный бланк СЗВ-СТАЖ.

В отчет СЗВ-СТАЖ, в общем случае, нужно включать сведения е по всем застрахованным лицам. В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» физические лица перечисляются списком.

Однако уволенному сотруднику запрещается выдавать отчет, если в нем будут фигурировать данные о других людях. Дело в том, что такая информация относится к персональным данным. А разглашать ее без согласия персональные данные физических лиц – нельзя. Также см. «Персональные данные с 1 июля 2021 года ». В СЗВ-СТАЖ при увольнении должен быть указан исключительно один человек. Ведь этот отчет касается только его.

Образец СЗВ-СТАЖ при увольнении

Начиная с отчета за 2021 год, работодатели подают отчетность по персонифицированным данным формы СЗВ-СТАЖ на обновленном бланке. Актуальная версия документа зафиксирована Правлением ПФР в постановлении от 06.12.2018 г. № 507п.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году в стандартных ситуациях будет состоять из трех заполненных разделов, а при выходе сотрудника на пенсию данные вносятся во все блоки отчета. Некоторые изменения внесены и в Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденный тем же постановлением ПФР.

Чем отличается текущий образец СЗВ-СТАЖ от предыдущего бланка:

из верхней части шаблона убрали строку, в которой дублировалась информация о страхователе (нанимателе) – регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР, коды ИНН и КПП;
теперь нет нумерации страниц;
СЗВ-СТАЖ при увольнении и по итогам года в верхнем правом углу ссылается на новый регулирующий правовой акт (Постановление № 507п);
изменили формулировку в наименовании графы 14 в табличном блоке раздела 3;
добавили в строку «Наименование должности» упоминание о том, что визировать отчет должен руководитель.

СЗВ-СТАЖ 2021 при увольнении включает период с начала года (с даты начала работы сотрудника, если он был принят на работу в течение отчетного года) по последний день работы сотрудника. Этот подход применяется и при расторжении трудовых контрактов по инициативе работодателя в связи с ликвидацией или реорганизацией фирмы. Документ подается в отделение ПФР, выписка из него или копия дается на руки физлицам в день увольнения. Бывшие работники могут обратиться к нанимателю за получением выписки из СЗВ-СТАЖ и после даты увольнения – бывший работодатель должен подготовить и выдать документ заявителю в течение 5 дней после обращения.

Образец заполненного отчета

Предположим, что работник по трудовому договору был занят с 2014 года. Однако он уволился по собственному желанию 18 апреля 2017 года. В день увольнения ему нужно выдать справку СЗВ-СТАЖ. За отчетом о стаже работник обратился в отдел кадров.

В поле «Период работы» раздела 3 отчета бухгалтер покажет временной отрезок с начала 2021 года по дату увольнения: с 01.01.2017 по 18.04.2017.

Как следует из условий нашего примера, сотрудник был занят по трудовому договору с 2014 года. И за весь период работы до даты увольнения на вознаграждения в его пользу начислялись и уплачивались взносы и, как следствие, накапливался страховой стаж. Но почему же тогда в разделе 3 СЗВ-СТАЖ, выданного при увольнении, вы указали только 2021 год? Дело в том, что в пункте 2.3.2 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11 января 2021 № 3п, прямо сказано следующее:

Цитата из правил заполнения
«Даты, указанные в графе «Период работы» таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)”».

Таким образом, если четко следовать правилам заполнения СЗВ-СТАЖ, в отчете можно зафиксировать только один отчетный период – 2021 год.

ЕСТЬ ВОПРОС!
Но нужно ли выдавать работнику такие же отчеты за прошедшие годы: 2014, 2015 и 2021 годы? По логике, такие отчеты нужно ему предоставить, чтобы человек получил общее представление об отчислениях за его и стаже за весь период работы. Но как быть тем обстоятельством, что до 2021 году форма СЗВ-СТАЖ еще не действовала?
Или же при увольнении, все же, можно выдать одну форму СЗВ-СТАЖ за весь период работы? Ответов на эти вопросы пока нет. Будем надеяться, что ПФР в скором времени обнародует какие-либо разъяснения на этот счет.

СЗВ-ТД увольнение: образец заполнения при увольнении работника в январе 2021 г.

Рассмотрим пример заполнения СЗВ-ТД при увольнении по инициативе работника в январе 2021 г. Этот факт необходимо отразить в самом первом отчете СЗВ-ТД, который предоставляет работодатель в ПФР в феврале 2021 г.

Пример

Работница Смирнова А.А., которая была принята на работу 17.09.2019 г. на должность бухгалтера по учету ОС, решила уволиться с 23.01.2020 г., заблаговременно предупредив об этом за две недели. За время работы никаких других кадровых движений в отношении сотрудницы не производилось. Заявлений о ведении бумажной или электронной трудовой книжки Смирнова не подавала.

В форму СЗВ-ТД при увольнении в январе 2021 г. необходимо сначала внести сведения о последнем кадровом событии по состоянию на 01.01.2020 г. у данного работодателя, а затем только сделать запись об увольнении. В примере таким событием, при отсутствии прочих, будет являться прием на работу в 2021 г. Этот факт вносится в форму первой строкой, а сведения в СЗВ-ТД о том, что сотрудник уволился в январе, необходимо внести второй строкой. В графе 6 табличной части формы по строке 2 необходимо указать:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

То есть, запись аналогична той, которая должна быть внесена в «бумажную» трудовую книжку при увольнении сотрудницы.

СЗВ-ТД — образец заполнения при увольнении по собственному желанию в январе 2021 г. на примере Смирновой А.А. приведен ниже.

Как передать отчет уволенным

Законодательство не поясняет, каким именно способом отчет СЗВ-СТАЖ при увольнении нужно вручить бывшему сотруднику: лично на руки, по почте или в электронном виде. По нашему мнению – можно использовать любой их этих вариантов. Главное – иметь подтверждение, что отчеты при увольнении были предоставлены. При этом ответственности за невыдачу СЗВ-СТАЖ при увольнении – не предусмотрено.

В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:
трудовую книжку;
справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н;
копии сведений по форме СЗВ-М;
копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
иные документы (по письменному заявлению сотрудника).

Читать также

15.01.2021

Что это за документ?

Выписка из СЖВ-СТАЖ при увольнении — это форма документального подтверждения трудового стажа физических лиц, за которого работодатель регулярно уплачивал страховые взносы. В отличие от ежегодной формы содержит сведения только об одном застрахованном сотруднике, с которым прекращаются трудовые отношения.

В документе отражают:

персональные данные страхователя и застрахованного лица;
сведения о периоде работы увольняющегося сотрудника;
порядок и условия начисления страховых взносов в ПФР;
сведения о взносах, начисляемых в негосударственный пенсионный фонд.

Справка состоит из 5 разделов по общей форме, установленной Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п (Приложение 1).

Форму заверяет непосредственно руководитель организации или иное лицо, уполномоченное в соответствии с должностной инструкцией или в рамках доверенности. Не допускается выдача справок, содержащих конфиденциальные данные посторонних лиц за исключением увольняемого (например, при коллективном увольнении).

Срок выдачи работнику при расторжении трудового договора

Выписку из СЗВ-СТАЖ, если сотрудник уволен, необходимо выдать в день прекращения трудового договора вместе с остальным пакетом документов (ч. 4 ст. 11 ФЗ №27). Этот день должен соответствовать дате, указанной в приказе и заявлении сотрудника.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ и ст. 11 ФЗ №27, руководитель обязан выдать выписку по стажу в связи с письменным запросом как действующего, так и уволенного работника не позднее, чем в 5-дневный срок.

Ответственность работодателя за невыдачу справки

В соответствии с ч. 4 ст. 11 Федерального закона №27 от 01.04.1996 г., работодатель обязан выдать выписку из СЗВ-СТАЖ, содержащую сведения о застрахованном лице, в день прекращения трудового договора. Невыдача формы квалифицируется как нарушение нормативных правовых актов, касающихся трудового права. На этом основании наступает административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

На основании ч. 1 настоящей статьи, индивидуальные предприниматели выплачивают штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей, а юридические лица — от 30 до 50 тыс. рублей. Если работодатель повторно совершит аналогичное правонарушение в течение 12 месяцев с момента приведения в действие первого административного протокола, то штраф увеличивается до 10-20 тыс. для ИП и 50-70 тыс. для юрлиц. (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Важно! За отказ от выдачи справки по запросу сотрудника или выдачи в сроки, превышающие установленные законом, наступает аналогичная ответственность.

Нужно ли сдавать в Пенсионный фонд?

В соответствии с ч. 2 ст. 11 ФЗ №27, работодатель ежегодно передает отчеты по страховым взносам за сотрудников до 1 марта, следующего за календарным годом.

Сдавать документы дважды в связи с прекращением трудовых отношений не нужно. Исключением является случай, когда основанием для увольнения служит выход на пенсию по старости или инвалидности (посл. абз., ч.2 ст. 11 ФЗ №27).

В таком случае СЗВ-СТАЖ необходимо передать в ПФР в течение 3-х дней, начиная с даты, указанной в заявлении на увольнение.

Отчет предоставляют по определенному работнику, а не по всем застрахованным лицам. Документ в ПФР необходимо сдавать в случае, если сотрудник подал заявление на начисление страховой или накопительной пенсии.

Важно! При прекращении трудового договора с работниками, которые уже оформили и получают пенсию, передавать сведения в ПФР не нужно.