Путевой лист специального автомобиля: форма 3-спец

Бланки путевых листов 2021 года

Путевой лист – документ, который нужен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ).

По какой форме оформлять путевые листы после 01.01.2020 организациям и индивидуальным предпринимателям для легковых и грузовых автомобилей?

Организация или ИП вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Что такое путевой лист автомобиля

Предпринимателям и фирмам на ЕНВД путевой лист необходим для решения следующих задач:

• начисления амортизации на технику;
• учет расхода горючего, бензина, газа;
• контроль расходов на ТС;
• исчисления заработной платы сотрудникам.

Путевой лист представляет собой первичный учетный документ, который обязаны составлять ИП и все компании, использующие арендованную или собственную технику.

Бланк путевки ПГ-1

К сведению! Юрлица и предприниматели, занимающиеся перевозками людей и грузов, должны использовать унифицированную форму.

Реквизиты путевых листов в 2020 году

В самостоятельно разработанных бланках путевых листов на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи должны быть обязательные реквизиты, которые предусмотрены установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, а именно:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
• подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Кроме того, укажите в нем обязательные реквизиты, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ):

• наименование и номер путевого листа;
• сведения о сроке действия путевого листа;
• сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
• сведения о транспортном средстве;
• сведения о водителе.

Также на путевом листе можно разместить дополнительные реквизиты, которые отражают особенности вашей деятельности (п. 8 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).

На путевом листе не обязательно должна быть печать (штамп) организации или ИП. В то же время, на нем должна стоять отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (п. 16.1 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Для этого в бланке листа необходимо приводить следующую информацию:

• дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния;
• подпись, Ф.И.О. контролера.

Новые правила заполнения

ВАЖНО!

С 01.03.2019 вступили в силу изменения в правилах заполнения путевок для всех видов транспорта. Минтранс России ввел новшества Приказом № 467 от 21.12.2018 в основной регламент о путевках — Приказ от 18.09.2008 № 152.

Ранее законодатели закрепили перечень обязательных реквизитов, без которых документ могут признать ничтожным. К тому же соответствующими распоряжениями отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати.

Если в документе не будут прописаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать собственника авто и водителя. Налоговики также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и выпишут штраф.

Информация, обязательная к заполнению в бланке путевки грузового автомобиля 2021 года:

1. Название и номер документа, дата формирования (выписки). Следует строго соблюдать хронологический порядок при нумерации путевок.
2. Период действия документа, то есть срок, на который он выписан, но не более одного рейса или рабочей смены.

ВАЖНО!

С 01.03.2019 срок действия путевки изменен. Ранее документ выписывали на срок до 1 месяца включительно. Теперь же путевку выписывайте только на один рейс, вне зависимости от того, сколько дней длится этот рейс. Либо на одну рабочую смену, вне зависимости от количества совершенных рейсов за рабочий период.

1. Полные реквизиты собственника транспортного средства, включая ОГРН (ОГРНИП — для частников).
2. Данные водителя авто: Ф.И.О. и номер действующего водительского удостоверения.
3. Информация о транспорте: госномер, марка.
4. Данные одометра перед выездом и по возвращению в гараж.

ВАЖНО!

С 01.03.2019 заверять показания одометра печатью или штампом не требуется. Достаточно подписи ответственного работника.

1. Точная дата и время начала рейса и возвращения в гараж.
2. Подпись, Ф.И.О. и должность ответственного работника, который снял и записал показания одометра, дату и время.
3. Дата и время медицинского осмотра водителя перед выездом и по возвращению.
4. Подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который провел осмотр. При наличии проставляется штамп, но он стал необязательным с 01.03.2019. Достаточно только подписи медработника.
5. Информация о прохождении технического осмотра перед выездом в рейс в формате ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты.

ВАЖНО!

Такой осмотр стал необязательным для легкового транспорта, эксплуатируемого для собственных нужд компании. Отметка о предрейсовом, предсменном и послерейсовом контроле необязательна. А вот для коммерческих перевозчиков и предприятий, эксплуатирующих автобусы и грузовики в собственных целях, — обязательна.

1. Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, мастер).

Составляется документ всегда в единственном экземпляре. Заполненный бланк заверяет руководитель, ставится круглая печать (при наличии). Готовую путевку передают водителю. По окончании рейса (выполнения задания) водитель передает документ ответственному лицу бюджетной организации под подпись. Выписывать новый лист не следует, пока водитель не отчитается по предыдущему.

Ниже вы найдете готовый образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2021.

Бланки путевых листов в 2020 году

Утвержденные унифицированные путевые листы можно скачать бесплатно можно скачать в данном списке:

• Путевой лист автобуса
• Путевой лист автобуса необщего пользования
• Путевой лист грузового автомобиля 4-П
• Путевой лист грузового автомобиля 4-С
• Путевой лист легкового автомобиля
• Путевой лист такси
• Путевой лист специального автомобиля
• Путевой лист строительной машины
• Путевой лист трактора

Важно сказать, что указанные унифицированные формы не содержат все обязательные реквизиты путевых листов, в частности сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства, о предрейсовом (а в необходимых случаях и послерейсовом) медицинском осмотре водителя, их необходимо доработать.

При этом вы также можете скачать уже доработанные основные бланки путевых листов на 2021 год со всеми обязательными реквизитами:

• Бланк путевого листа легкового автомобиля (с учетом медицинского и технического осмотра).
• Бланк путевого листа грузового авто (с учетом медицинского и технического осмотра)

Также образец заполнения путевого листа легкового авто вы можете скачать по ссылке. Или можете посмотреть на немного другой вариант оформления (тоже верный)

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП

Размеры санкций устанавливает КоАП РФ. Применить меры взыскания при перевозках без оформленных согласно законодательным требованиям путевых листов вправе сотрудники ГИБДД. При этом штраф за отсутствие путевого листа для ИП взимается как за транспортировку грузов без документа, так и за оформление бланка с ошибками (без печатей, штампов, медицинского освидетельствования, дат и пр.).

Размеры санкций в 2021 г.:

1. Согласно ст. 12.3 КоАП ч. 2 – 500 руб. для водителя.
2. Согласно ст. 12.31.1 КоАП ч. 1 – 20 000-100 000 руб. для ИП.

Ответственность и штрафные санкции

За неправильное оформление либо отсутствие путевого листа штраф могут налагать как ФНС, так и сотрудники ДПС.

Санкции за отсутствие у водителя документа указаны в КОАП. Поскольку за свой транспорт отвечает сам водитель, то за езду без путевки на него может быть выписан штраф 500 рублей.

Кроме этого, к ответственности могут привлечь должностное лицо компании, поскольку оно не обеспечило водителя документом. За это выписывается штраф в 20 тысяч руб. Если же наказание налагается непосредственно на организацию, то размер штрафа будет установлен в размере 100 тысяч руб.

На Газель выписываются путевые листы грузового или легкового автомобиля?

Подскажите пожалуйста, на Газель, перевозящая стройматериалы, нужно выписывать путевые листы грузового или легкового автомобиля?

Сейчас выписываем как на легковой автомобиль и на месяц. У нас договор аренды. Но закралось сомнение.

Будет ли это нарушением? Сообщений: 1 428 Вот в ПЛ на легковой транспорт не требуется отметки медкомиссии, а на грузовой требуется. И где нам эту отметку брать? Поэтому, возможно ли на небольшую газель, типа грузовичка выписывать ПЛ легкового автомобиля? Я где-то слышала про ограничение в весе самого транспортного средства 3,5 т.

Если больше 3,5 т. то категория С и считается грузовым транспортом.

Налоговая и Путин дружат наверное, ему без разницы Я использую ПЛ легкового авто (у нас Газель фургон цельнометаллический), но отметки медкомиссии всё равно нужны, но, думаю, больше для ГАИ, чем для ФНС.

Заполнение формы 3-спец

Путевой лист состоит из трех частей: лицевой и оборотной сторон, а также отрывного талона. Бланк путевого листа формы 3 приведен ниже.

Рассмотрим подробнее, как оформляется каждая из этих сторон.

Лицевая сторона

На лицевой стороне документа прописываются следующие реквизиты:

• Номер документа по порядку (фирма должна разработать неповторяющуюся нумерацию документации);
• Серия листа;
• Дата формирования документа;
• Наименование фирмы, ее контактный телефон и адрес;
• Код по ОКПО;
• Марка ТС;
• Гос. регистрационный знак авто;
• Гаражный номер (заполняется только тогда, если на балансе компании числится несколько ТС);
• Фамилия и инициалы шофера;
• Его табельный номер (в соответствие с личной карточкой);
• Серия и вид лицензионной карточки;
• Поле «в распоряжении» — кто является владельцем данного ТС;
• Адрес, а также место назначения авто;
• Дата и точное время выезда;
• Фамилия и инициалы диспетчера, выдавшего шоферу задание;
• Фамилия и инициалы механика, выпускающего авто на рейс;
• Дата и точное время возвращения ТС на стоянку;
• ФИО и подпись шофера, сдавшего машину.

Оборотная сторона

На оборотной стороне путевого листа легкового автомобиля межотраслевой формы 3 прописываются следующие реквизиты:

• Номер задания по порядку;
• Код фирмы-заказчика;
• Точные адреса мест назначения и отправления;
• Точное время выезда и возвращения ТС;
• Расстояние, которое проехала машина;
• Личная подпись водителя.

Отрывной талон

Отрывной талон содержит такие сведения:

• Номер и марка спец. ТС;
• Название компании;
• Точное время отправления и прибытия;
• Название фирмы-заказчика;
• Его личная подпись с расшифровкой;
• Данные со спидометра.

Бланк и образец

Путевой лист грузового автомобиля (форма N 4С): образец заполнения, бланк скачать

Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

• Торговля, склад, поставщики
• АРМ кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
• CRM, работа с заказами, сделки
• Интеграция с интернет-магазинами, более 20 платформ
• Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
• От 0 рублей в месяц

Путевой лист грузового автомобиля необходим для отражения работы подвижного состава и водителя грузового автомобиля. А также на основании данного листа и товарно-транспортной накладной производится начисление зарплаты водителю грузового автомобиля и осуществляются расчеты по перевозке грузов.

Данный путевой лист грузового автомобиля является первичным документом, перевозка груза при условии оплаты по сдельным расценкам труда учитывается в путевом листе формы N 4-с.

Путевой лист грузового автомобиля (форма N 4С): образец заполнения, бланк скачать

Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

Путевой лист грузового автомобиля необходим для отражения работы подвижного состава и водителя грузового автомобиля.

А также на основании данного листа и товарно-транспортной накладной производится начисление зарплаты водителю грузового автомобиля и осуществляются расчеты по перевозке грузов. Данный путевой лист грузового автомобиля является первичным документом, перевозка груза при условии оплаты по сдельным расценкам труда учитывается в путевом листе формы N 4-с.