СЗВ-стаж при отпуске за свой счет в 2021 году

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Заполнение сведений начинают с выбора типа представляемой формы.

Тип «Исходная»

заполняется при подаче первичных сведений за отчетный период по всем застрахованным лицам.

Тип «Дополняющая»

представляется на тех сотрудников, данные по которым, представленные в форме с типом
«Исходная»
, отсутствовали либо не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Тип «Назначение пенсии»

представляется на застрахованных лиц, которые в текущем году выходят на пенсию. При наступлении срока отчетности на этих лиц также должна быть представлена форма с типом
«Исходная»
.

Внимание! СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии»

создается в реестре ПФР
«На пенсию»
.

Для формирования сведений необходимо выбрать сотрудника по кнопке «+ Сотрудник»

. Работника выбирают из списка, а в случае его отсутствия добавляют по кнопке «+», заполнив при этом все его персональные данные (ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, паспортные данные и др.).

Далее по кнопке «Период работы»

указываются периоды работы застрахованного лица. Причем эти периоды не должны выходить за рамки отчетного периода. Если дата увольнения данного сотрудника приходится на 31 декабря календарного года, за который подаются сведения, то в поле
«Уволен 31.12»
делается отметка. В поле
«Безработный»
проставляется отметка, если необходимо указать периоды, которые засчитывают в страховой стаж безработным. В отдельных полях также указываются периоды, когда сотрудник не только работал, но и находился в отпуске, болел и т.д. Для этого в блоке
«Доп. сведения и льготный стаж»
в поле
«Доп. сведения: больничный/дети/отпуск»
выбирается код соответствующего периода.

Внимание! При отражении нескольких периодов работы по конкретному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельно, в т.ч. и в случае если сотрудник в течение года увольнялся и снова был принят на работу.

Внимание! Для формы с типом «Назначение пенсии»

периоды работы сотрудника указываются по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию.

Внимание! Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск»

одного из следующих кодов:

«ДОГОВОР» — если оплата по договору была в отчетном периоде,
«НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата не производилась.

Внимание! Если в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск»

нужно указать одновременно более одного кода, один из которых обозначает замещение государственных или муниципальных должностей, то такие сведения указывают двумя строками. При этом всегда в первой строке указывают периоды с кодами: «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД». Во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений, который должен находиться внутри периода или быть равным периоду, указанному в первой строке.

В поле «Территориальные условия»

указывается код территориальных условий, в которых трудится работник.

Внимание! Если сотрудник работает в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, то период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени (поле «Выработка в месяцах (часах)»

); если в режиме неполного рабочего дня, то, соответственно, отражается объем работ (поле
«Ставка»
) в данный период.

Поле «Особые условия труда»

заполняется в отношении застрахованных лиц, работающих на условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Внимание! Данное поле заполняется только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Если работник был занят на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, то дополнительно указывается код профессии работника в поле «Код позиции списка»

Поля «Особые условия труда»

,
«Досрочное назначение пенсии»
не заполняются, если:

особые условия труда не подтверждены документально;
занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
уплата страховых взносов по доптарифу или взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

В поле «Страховой стаж»

выбирается основание для исчисления страхового стажа, а в соответствующих полях указывается фактически отработанное время — количество календарных месяцев и дней (для водолазов — время пребывания под водой в часах и минутах).

Внимание! В поле «Страховой стаж»

указывается код «ВИРУС» в отношении медицинских работников, которые оказывали медпомощь пациентам с COVID-19 или подозрением на него. Данный код указывается, если в поле
«Особые условия труда»
выбраны коды 27-1, 27-2 и (или) в поле
«Досрочное назначение пенсии»
— 27-ГД, 27-СМ, 27-ГДХР, 27-СМХР. Также необходимо учесть, что если в поле
«Страховой стаж»
указан код «ВИРУС», то в поле
«Особые условия труда»
код 27-1 должен указываться в сочетании с кодами 12300000-17541, 12300000-20426, 12300000-24577, 12300000-24713 или код 27-2 в сочетании с кодами 2260000а, 2260000b, 2260000e, 2260000ж, 22600000-1754в, 22600000-14467.

Внимание! Для СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии»

отражаются сведения о страховых взносах, начисленных на обязательное пенсионное страхование (ОПС), в т.ч. по дополнительным тарифам. Если работнику, оформляющемуся на пенсию, за периоды работы, указанные в сведениях, начислялись страховые взносы, то в соответствующих полях делаются отметки.

Раздел «Сведения об уплаченных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

заполняется только в сведениях с типом
«Назначение пенсии»
и предназначен для тех страхователей, у которых имеется договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работников, занятых на вредных работах. Чтобы заполнить раздел, необходимо нажать на кнопку «+» и в соответствующих полях проставить отметки о том, уплачены ли взносы, и указать за какой период работы сотрудника.

Какие данные попадают в СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это форма годовой отчетности по стажу работников, применяемая начиная с отчета за 2021 год (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Необходимость ее появления вызвана отменой использовавшейся до этого ежеквартальной формы РСВ-1, сдававшейся в ПФР и содержавшей сведения о начислении и уплате страховых взносов на ОПС, а также информацию о стаже.
С 2021 года контроль за начислением и уплатой взносов перешел к налоговым органам; туда же поквартально стала сдаваться отчетность, объединившая в себе данные о начислениях по всем страховым взносам, переданным в ведение ИФНС (ОПС, ОМС, ОСС, кроме взносов на травматизм). В том числе в этой отчетности есть и раздел со сведениями о начислениях платежей на ОПС, сделанных в отношении доходов каждого из работников персонально.

Однако сведения о стаже в новую отчетность, сдаваемую в ИФНС, не вошли как не имеющие отношения к начислению и уплате взносов. Контроль за данными о стаже остался за ПФР, но подача информации о нем стала ежегодной. Вот для этой-то ежегодной отчетности и была введена новая форма отчета (СЗВ-СТАЖ).

В форме отражаются сведения о страхователе (название, регистрационный номер, ИНН, КПП), тип сдаваемых сведений (исходные, дополняющие, предназначенные для начисления пенсии) и год, за который подается отчет. Для внесения основной информации (о стаже работников) предназначена таблица, отражающая сведения:

о Ф.И.О. и СНИЛС работников (графы 2–5);
периоде их работы за отчетный год (графы 6–7);
условиях работы и периодах, по-особому учитываемых в стаже (графы 8–13);
факте увольнения, состоявшемся 31 декабря отчетного года (графа 14).

Под таблицей имеются разделы для отметок, указывающих на факт начисления и уплаты взносов, заполнять которые требуется только при подаче сведений о стаже для начисления пенсии.

Бланк СЗВ-СТАЖ можно скачать здесь.

Раздел 2. Отчетный период (код)

В этом разделе автоматически указывается код отчетного периода, за который представляются сведения.

В отдельном поле отмечается тип представляемой формы.

Тип «Исходная»

заполняется для сопровождения пакета документов с формами персонифицированного учета.

Внимание! В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ — одного наименования, одного типа сведений и за один отчетный период.

Ключевые правила заполнения

Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2021 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.

Напомним, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ формируется на основании сведений за 2021 год. О том, какой бланк использовать, когда сдавать и как правильно заполнить информацию в отчетной форме, мы рассказывали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

ВАЖНО!

В 2021 году используйте форму, утвержденную постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Подробнее рассмотрим ситуацию, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет.

Раздел 4. Данные по страхователю

Раздел заполняется, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая»

В соответствующих графах указываются следующие показатели:

задолженность на начало и конец отчетного периода;
сумма начисленных и уплаченных страховых взносов.

Внимание! Эти данные отражаются отдельно в отношении страховых взносов на страховую и накопительную пенсию, а также по тарифу. В отдельной таблице приводится расшифровка уплаченных страховых взносов по периодам, за которые была произведена уплата взносов.

Как составить и подать СЗВ-Стаж на сотрудника-пенсионера

При увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию работодатель составляет и подает отчет СЗВ-Стаж, в который включает информацию только по увольняемому сотруднику.

Подробная инструкция заполнения и предоставления отчета в ПФР представлена ниже.

Шаг #1. Получаем заявление от сотрудника

Сотрудник предпенсионного возраста обращается в отдел кадров организации с заявлением об увольнении в связи с выходом на пенсию – данный факт является для работодателя прямым основанием досрочной подготовки и подачи отчета в ПФР.

Прежде чем начинать процедуру расторжения трудовых отношений, убедитесь, что сотрудник действительно приобретает право на пенсию. В 2021 году установлены следующие требования для оформления страховой пенсии по старости:

Пенсионный возраст. С 01.01.2021 года начинается процедура поэтапного повышения пенсионного возраста. В 2021 году граждане приобретают право на пенсию в 61 год (мужчины) и 56 лет (женщины). При этом в 2021 – 2021 гг. оформить пенсию можно досрочно – на 6 месяцев раньше наступления пенсионного возраста.
Страховой стаж. Для оформления пенсии в 2021 году минимальный трудовой стаж сотрудника должен составлять 10 лет, в 2021 году – 11 лет.

Таким образом, в 2021 году сотрудник может уволиться в связи с выходом на пенсию при условии, что ему исполнилось 60,5 лет (мужчины) или 55,5 лет (женщины), а его страховой стаж составляет не менее 10 лет.

Шаг #2. Заполняем СЗВ-Стаж

При подготовке отчета «пенсионного» отчета СЗВ-Стаж используйте стандартную годовую форму. В графе тип формы поставьте о. В отчет включайте только данные по увольняющемуся сотруднику за отчетный период (текущий календарный год).

Ниже в таблице – подробное описание порядка заполнения отчета:

Раздел отчета СЗВ-Стаж при назначении пенсии		Как заполнить
номер	наименование	Как заполнить
1	Сведения о страхователе	Укажите информацию об организации (ИП): регистрационный номер в ПФР; ИНН; КПП; кратное наименование.
2	Отчетный период	Укажите текущий календарный год (по дате поступления заявления).
3	Сведения о периодах работы застрахованных лиц	Отразите данные об увольняющемся работнике: ФИО; СНИЛС; период работы в течение календарного года; код территориальных условий (при наличии: Районы Крайнего Севера – РКС, сельская местность – СЕЛО, зона отчуждения – ЧЗ1, т.д.); код особых условий труда (при наличии: тяжелые условия – 42793, вредные условия – 42762, работа на лесозаготовках – 42943, т.д.); код исчисления страхового стажа (при наличии: работа в полевых условиях – ПОЛЕ, работа в лепрозориях – ЛЕПРО, работа водолаза – ВОДОЛАЗ, т.д.); условия назначения досрочной пенсии (при наличии: подземные работы – 27-11ГР, педагогическая деятельности – 27-ПДРК, т.д.);.
4	Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование	В виде отметок в соответствующих полях укажите информацию об уплате страховых взносов за работника в ПФР по основному и дополнительному тарифу («да» – взносы уплачены в полном объеме, «нет» – не уплачены либо уплачены не полностью).
5	Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения	Заполните раздел, если сотрудник был занят на вредных работах, а также при наличии у работника договора с НПФ. Данные для заполнения: информация о периоде начисления страховых взносов в НПФ (с____ по _____); сведения о перечислении необходимых сумм в НПФ (да – взносы уплачены в полном объеме, нет – не уплачены либо уплачены не полностью).

Если среднесписочное количество сотрудников составляет 25 человек и более, то отчет необходимо подать в электронном виде. В прочих случаях работодатель самостоятельно выбирает наиболее удобную форму подачи отчета – бумажную или электронную.

При подготовке документа на бумажном носителе отчет подписывает руководитель, после чего документ скрепляется печатью организации. Электронная форма отчета подписывается ключом ЭЦП.

Шаг #3. Составляем ОДВ-1

Оформление отчета СЗВ-Стаж при назначении пенсии сопровождается подготовкой описи по форме ОДВ-1.

Для составления описи используется стандартный бланк с указанием типа формы «исходящая», кодом отчетного периода «0» (текущий календарный год).

В графе “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” укажите «1 сотрудник». Далее отразите информацию о:

сумме начисленных и уплаченных страховых взносов на страховую и накопительную пенсию увольняющегося сотрудника (в том числе тариф, суммы задолженности на начало и конец текущего года);
сумме уплаченных страховых взносов на страховую/накопительную пенсию, в разрезе тарифов;
периодах работы, предоставляющих право на досрочную пенсию (характер работы, код особых условий согласно Классификатору).

Аналогично порядку подачи СЗВ-Стаж, опись ОДВ-1 подается исключительно в электронном виде в случае, если средняя численность сотрудников организации составляет не менее 25 человек.

Шаг #4. Подаем отчет в ПФР

Отчет СЗВ-Стаж при назначении пенсии (вместе с описью ОДВ-1) должен быть предоставлен в ПФР не позже 3-го дня, следующего за днем получения от работника заявления об увольнении.

Вы можете подать документы в Пенсионный фонд:

лично (обращение в ПФР руководителя организации или представителя, действующего на основании нотариальной доверенности);
почтой (отправка пакета документов заказным письмом с уведомлением и описью вложений);
в электронном виде (составление электронной формы отчета, подписание ключом ЭЦП, отправка в ПФР по телекоммуникационным каналам связи).

Датой предоставления отчета считается:

дата обращения в ПФР – при личном обращении или подаче документов через представителя;
дата о получении, указанная в корешке уведомления – при отправке документов почтой;
дата электронной квитанции о получении от ПФР – при оформлении электронного отчета.

Как отразить в СЗВ-СТАЖ периоды отпусков с кодом «ДЛОТПУСК»?

В форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год код «ДЛОТПУСК» заполняется только в отношении периодов работы сотрудника в особых условиях труда, за которые не начислялись страховые взносы по дополнительным тарифам. По сотрудникам, которые были в ежегодном оплачиваемом отпуске и при этом работали в обычных условиях труда, данный код не применяется.

Код «ДЛОТПУСК» также необходимо использовать в том случае, когда работник в январе был в очередном отпуске, отпускные получил в декабре, а в последний день отпуска уволился с работы, и в текущем календарном году у него не было начислено никаких взносов.

Основные коды условий исчисления стажа в 2020 году

Подбор нужного кода для граф 8 (по территориальным условиям), 9 (по особым условиям), 10 (по особым периодам, включаемым в стаж) и 12 (по условиям, дающим право на досрочную пенсию) особых сложностей не представляет, поскольку каждой из этих граф соответствует своя единственная таблица.

В т. ч. по таблице приложения однозначно трактуются и коды для графы 10 СЗВ-СТАЖ «Исчисление страхового стажа, основание (код)», в отношении которой в тексте порядка заполнения формы какие-либо пояснения отсутствуют. Из посвященной им таблицы становится понятно, что здесь требуют отражения периоды работы:

в сезонно функционирующих отраслях (СЕЗОН);
в полевых условиях (ПОЛЕ);
в местах лишения свободы (УИК104);
под водой (ВОДОЛАЗ);
в специальных медучреждениях (ЛЕПРО).

Таблицы, относящиеся к вышеуказанным графам, в полном объеме можно посмотреть на нашем сайте:

к графе 8 — коды территориальных условий, используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)…»;
к графе 9 — коды особых условий труда, используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)…»;
к графе 10 — коды «Исчисление страхового стажа: основание», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)…»;
к графе 12 — коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)…».

Общее количество таблиц, отвечающих кодам периодов отсутствия, достигает трех. С чем же связано такое количество таблиц, каждая из которых в отличие, например, от относящихся к графам 9 и 12 не является объемной? Почему же они не объединены в одну?

Объясняется такое решение тем, что две из них касаются наемных работников (оформленных как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ) и должны использоваться при составлении СЗВ-СТАЖ. Разделение же их на разные таблицы вызвано указанием в одной из них периодов отсутствия, включаемых в стаж, а в другой — не входящих в него.

О том, на каких условиях периоды отсутствия включаются в страховой стаж, читайте в материале «Что такое страховой стаж для пенсии».

Третья таблица посвящена периодам, учитываемым в стаже самозанятых лиц, которые в течение этих периодов не имеют возможности платить за себя страховые взносы. Поскольку самозанятые лица не сдают в отношении себя отчетность по стажу, указанные в этой таблице коды отсутствия в СЗВ-СТАЖ не используются.

Таким образом, для заполнения графы 11 коды придется выбирать, ориентируясь на их значения, содержащиеся в двух таблицах приложения к порядку заполнения форм, утвержденных постановлением Правления ПФР № 507п.

См. также Чек-лист по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2019 год.

Как исправить ошибки при сдаче СЗВ-СТАЖ?

В ходе сдачи сведений о стаже могут возникать различные ошибки, которые обозначаются в протоколе определенными кодами. Чтобы исправить эти ошибки, необходимо подать уточняющую форму отчета.

Порядок исправления ошибок в зависимости от их вида и от того, принят ли отчет фондом, представлен в следующей таблице:

Ошибка, допущенная в отчете	Как исправить ошибку
Неверный регистрационный номер страхователя в ПФР, неправильный ИНН и т.п. (код ошибки – 50)	Представить повторно СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» в течение 5 рабочих дней с момента получения протокола
Недостоверные сведения в отношении застрахованных лиц (например, ошибки в ФИО, СНИЛС и т.п.) (код ошибки – 30 и 40)	Представить СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» на тех лиц, в отношении которых обнаружены ошибки в течение 5 рабочих дней с момента получения протокола
Недостоверные сведения в отношении застрахованных лиц, по которым исходный отчет был успешно принят (данные учтены на лицевых счетах)	Представить СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая» по тем лицам, в отношении которых обнаружены ошибки
Включили в исходный отчет работников, которые не должны были в него попасть, например, уволенных в прошлом году	Представить СЗВ-КОРР с типом «О сотрудникам
Забыли включить в отчет работников, например, подрядчиков или декретниц	Представить СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая» по «забытым» сотрудникам

Сдавать ли СЗВ-СТАЖ на директора, являющегося единственным учредителем?

Директор — учредитель является застрахованным лицом независимо от того, заключен ли с ним письменный трудовой договор, и получает ли он зарплату. Как отмечает Минтруд в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, трудовые отношения могут возникнуть, даже когда трудовой договор не заключен надлежащим образом, в частности, на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя. Таким образом, если в организации числится только один директор, который является единственным учредителем, то на него нужно обязательно заполнить СЗВ-СТАЖ.

Отчет СЗВ-Стаж: что? где? когда?

Порядок составления и подачи отчета СЗВ-Стаж регламентируется постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.2017 года. В соответствие с документов, отчет подают все работодатели (как ИП, так и юрлица), независимо от формы собственности и организационно-правовой структуры.

Работодатель отражает в отчете информацию о страховой стаже сотрудника за отчетный период (календарный год). В отчет включаются данные:

о сотрудниках, работающих на основании трудовых договоров;
о лицах, привлеченных к работе на основании договоров ГПХ;
о директоре, который выполняет должностные обязанности в соответствие со срочным трудовым договором;
о ликвидаторе либо членах ликвидационной комиссии (если отчет подает организация, которая находится в процессе ликвидации);
о директоре-единственном учредителе, вне зависимости от наличия трудового договора.

С 01.01.2021 года отчет СЗВ-Стаж подается на обновленном бланке. С подробной информацией, касающейся порядка составления и подачи новой формы СЗВ-Стаж, можно ознакомиться в статье ⇒ «Новая форма СЗВ-Стаж в 2021 году: как составить, срок предоставления».

Работодатели подают СЗВ-Стаж в территориальный орган ПФР по месту регистрации (для ИП – по месту жительства) ежегодно в срок до 1 марта года, следующего за отчетным.