Пенсионным фондом был разработан отчет СЗВ-СТАЖ, который предназначен для сбора данных по страховому стажу физических лиц. Этот отчет должен предоставляться после окончания года или в момент, когда сотрудник выходит на пенсию. Ниже, в данной статье можно ознакомиться с особенностями формирования специального отчета СЗВ-СТАЖ.
Нужно обратить внимание, что отчет СЗВ-СТАЖ за прошедший год должен быть предоставлен до 1 марта следующего года. В случае, если предприятие было ликвидировано до окончания текущего года, то отчет должен быть предоставлен за время существования организации (то есть за неполный год). Кроме того, форма может быть предоставлена ранее установленного срока, если, к примеру, сотрудник предприятия собирается выходить на пенсию. В таком случае отчет должен быть сделан и сдан в течение трех ближайших дней с момента обращения сотрудника к страхователю.
В рассматриваемом отчете СЗВ-СТАЖ в программе 1С 8.3 ЗУП должны быть сформированы данные по всем гражданам, с которыми были заключены не только гражданско-правовые, но и трудовые договоры. Информация, касающаяся стажа, заполняется программой в автоматическом режиме на основании разных документов, формируемых в 1С 8.3 ЗУП (речь идет о документах, оформляемых во время приема на работу, при увольнении, кадровом переводе сотрудников, при выходе в отпуск, на больничный и так далее).
В специальном отчете всегда должна быть форма ОДВ-1. Нужно заметить, что она не является самостоятельной формой. Данная форма сопровождает отчет о стаже и массу других видов отчетностей. Такая форма ОДВ-1 включает пять разных разделов. При ее предоставлении одновременно с формой СЗВ-СТАЖ обязательно должны быть заполнены следующие разделы:
- Список документов, которые вошли в отчет.
- Отчетный период (здесь указывается код).
- Точные реквизиты страхователя, который передает документы.
Если в вашей компании работают люди, которые претендуют на досрочный выход на пенсию — то в форме ОДВ-1 должен быть заполнен раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии».
Проверка реквизитов организации для формирования отчета СЗВ-СТАЖ
Предварительно необходимо выяснить, правильно ли были заполнены реквизиты организации и Пенсионного фонда, в котором данное предприятие было зарегистрировано. Чтобы это сделать, нужно перейти в раздел «Настройка» в программе 1С 8.3 ЗУП. Далее нужно кликнуть мышью по ссылке «Организации». После этого перед пользователем появится список компаний.
В только что открывшемся окне нужно дважды кликнуть мышью по своему предприятию. Далее перед пользователем появится подробная карточка компании.
Далее нужно найти вкладку «Главное» и проверить наименование, ИНН, ОГРН.
После этого пользователю нужно перейти на вкладку «Фонды» и проверить:
- Регистрационный номер ПФР, в котором была зарегистрирована конкретная организация.
- Наименование Пенсионного фонда.
- Точный код территориального органа ПФР.
СЗВ-КОРР
СЗВ-КОРР в 1С 8.3 — где найти
Для подачи корректировки по сведениям о застрахованных лицах после принятия первичного отчета СЗВ-СТАЖ зайдите в раздел:
- Отчеты – Регламентированные отчеты;
- Зарплата и кадры – Документы персучета.
СЗВ-КОРР в 1С 8.3 — как заполнить
Укажите текущий отчетный и корректируемый периоды. Уточните, какие корректировки вводятся в поле Тип сведений:
- Корректирующая — если неправильно указали период и т. д.;
- Отменяющая — отменяет какие-либо данные;
- Особая — забыли предоставить данные о сотруднике.
Для отражения сотрудника по которому корректируются сведения воспользуйтесь кнопкой Подбор.
Для изменения и проверки данных щелкните дважды по Сотруднику и перейдите в Редактирование данных сотрудника.
Введенные отклонения отразятся автоматически, при необходимости откорректируйте данные вручную.
Перед выгрузкой и отправкой не забудьте проверить отчет.
После принятия отчета ПФР установите соответствующий флажок. После этого документ закроется от редактирования.
Проверьте СНИЛС работников для формирования СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3
Для формирования отчета СЗВ-СТАЖ обязательно требуется указать СНИЛС для всех физических лиц, по которым были сданы сведения. Для внесения или исправления СНИЛС в программе 1С 8.3 ЗУП нужно перейти в раздел «Кадры» и кликнуть по «Кадровым отчетам». Далее перед пользователем появится окошко отчетов.
В только что появившемся окошке нужно кликнуть по ссылке «Личные данные сотрудников». Далее появится окно для создания отчетности для проверки сведений.
Далее пользователю необходимо выбрать дату актуальности, компанию и нажать клавишу «Сформировать». После этого отчет с личными сведениями будет сформирован.
Если во время проверки были выявлены ошибки в сведениях СНИЛС по тому или иному работнику, то нужно кликнуть по нему дважды мышкой. Это поможет открыть его личную карточку.
В личной карточке нужно исправить требуемые сведения и нажать на кнопку «Записать и закрыть».
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
В 2021 году во второй раз раз мы будем готовить годовой отчет СЗВ-Стаж. Он пришел на смену данным о стаже, которые ежеквартально заполнялись до 2021 года в РСВ-1.
И в этой публикации мы рассмотрим откуда именно берется информация в 1С 8.3 ЗУП 3.1 для заполнения СЗВ-Стаж, чтобы при необходимости можно было быстро и без труда подправить исходные сведения и автоматически заполнить отчет.
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
✅ Все бесплатные семинары по 1С ЗУП 3 ->>
Видеоверсия
СОДЕРЖАНИЕ ВИДЕО:
00:20 — загрузка ФИО/СНИЛС в отчет; 01:03 — принцип определения периодов стажа в 1С ЗУП 8.3; 04:59 — принцип заполнения кодов периодов стажа в СЗВ-Стаж; 07:13 — особенность отражения в СЗВ-Стаж прогулов; 09:10 — заполнение территориальных условий и сопутствующих сведений в периодах стажа; 12:30 — заполнение СЗВ-Стаж по сотрудникам с вредными/тяжелыми условиями труда; 15:00 — заполнение вкладки «Досрочное назначение пенсии» в форме СЗВ-Стаж в 1С ЗУП 3.1; 17:11 — особенность учета в СЗВ-Стаж сотрудников по договору ГПХ.
Полная статья:
Начнем с того, что отчет формируется в журнале отчетов 1С-Отчетность (раздел меню Отчетность, справки — 1С-Отчетность). При отборе отчетов по получателям он находится в папке ПФР, при отборе по категориям в папке «Отчетность по физлицам».
Заполнение ФИО и СНИЛС в СЗВ-СТАЖ
Отчет заполняется всеми физическими лицами, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ. Заполнение ФИО и СНИЛС в отчет происходит из данных справочника физические лица, поэтому если обнаружена ошибка в этих реквизитах необходимо исправить их в справочнике и перезаполнить отчет.
Также стоит обратить внимание, что для отчета за год указывается Тип сведений: Исходная.
Заполнение сведений о стаже сотрудника
Сведения о стаже сотрудников можно посмотреть дважды нажав на строчку с этим сотрудником. Откроется отдельное окно. Сведения сюда в 1С ЗУП 3 заполняются из регистра сведений Параметры периодов стажа ПФР. А этот регистр заполняется на основании документов: Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Отпуск, Больничный лист, Отпуск за свой счет и прочих документов, которые определяют параметры периодов работы сотрудников.
Например, сотрудник Карпов С.С. находился в отпуске в период с 24.07.2017 по 06.08.2017. Зарегистрирован документ Отпуск, который сделал соответствующее движение в регистре Параметры периодов стажа ПФР, а тот в свою очередь определил заполнение стажа в отчете.
Заполнение кодов для периодов работы Некоторые периоды (как отпуск в предыдущем примере) выделяются специальными кодами, которые определены в правилах заполнения СЗВ-Стаж. В 1С ЗУП 3 эти коды задаются в настройках видов начисления на вкладке Учет времени в реквизите Вид стажа ПФР и при необходимости могут быть переопределены.
Например, для вида начисления Прогул по-умолчанию указывается вид стажа «Не включается в страховой стаж». И стаж по такому сотруднику будет прерываться.
Реквизит Вид стажа СЗВ можно не редактировать. Он использовался ранее (до 2014 года) для заполнения отчетности в ПФР в тот период.
Если в настройках вида начисления указать «Неоплачиваемый период», перепровести документы, которыми были отражены прогулы, то период прогула будет выделяться кодом НЕОПЛ.
Сведения о территориальных условиях в СЗВ-Стаж
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
✅ Все бесплатные семинары по 1С ЗУП 3 ->>
Эти сведения загружаются в отчет из справочника Организации и/или справочника Подразделения. Если сотрудник принят или переведен в Организацию / Подразделение, где в настройках указаны Территориальные условия, то с даты приема/перевода до окончания периода работы на этой территории стаж сотрудника будет выделен соответствующим кодом.
Например, сотрудник Афанасьев А.П. переведен на месяц (Сентябрь 2017) в обособленное подразделение, которое имеет территориальные условия МКС. В этом случае стаж за сентябрь будет выделен кодом МКС.
Также стоит обратить внимание, что если сотрудник переводится или принимается в такое Подразделение / Организацию на условиях неполного рабочего времени, то в СЗВ-Стаж ещё будет заполнена ставка.
При этом следует понимать, что количество ставок для отчета СЗВ-Стаж определяется не по количеству ставок, которое указано в Кадровом переводе, а вычисляется как соотношение между продолжительностью рабочей недели, установленной для графика неполного времени этого сотрудника, к продолжительности рабочей недели графика, по которому считается норма (он указан в настройках графика неполного рабочего времени).
Кроме этого для подобных сотрудников в СЗВ-Стаж необходимо вручную заполнить сведения о фактически отработанном времени.
Также стоит отметить, что территориальные условия можно задать ещё и в справочнике Территории, если Вы используете механизм учета по территориям.
Особые условия труда и код позиции списка в СЗВ-Стаж Эти сведения заполняются для сотрудников, работающих во вредных или тяжелых условиях труда. Они подбираются из позиции штатного расписания, если штатное расписание ведется в программе. Если ведение штатного расписания отключено, то из справочника Должности.
Кстати, здесь же при необходимости задаются и Основания досрочного назначения пенсии, которые тоже заполняются в СЗВ-Стаж.
Также перечень позиций с досрочным назначением пенсии перечисляется на вкладке Досрочное назначение пенсии отчета СЗВ-СТАЖ. Сведения для его заполнения также берутся из Штатного расписания. В колонке Количество рабочих мест определяется количество позиций с досрочным назначением пенсии, запланированных в штатном расписании. А в колонке Количество работающих то количество, которое реально занято сотрудниками. Колонки Характер выполняемых работ, а также Первичные документы заполняются на основании данных, заполненных в одноименных реквизитах на уровне позиций штатного расписания.
Стоит заметить, что если штатное расписание в ЗУП 3 не ведется, то колонку Количество рабочих мест придется заполнять вручную, поскольку программе неоткуда будет взять информацию о количестве запланированных позиций.
Особенность заполнения сотрудников, работающих по договору ГПХ
Для сотрудников, работающих по договору ГПХ в СЗВ-Стаж период выделяется кодом — ДОГОВОР. При этом период стажа определяется периодом действия договора, на основании периода в документе Договор (работы, услуги).
Например, сотруднику оформлен договор гпх на период с 01.12.18 по 31.01.19. Это указано в документе Договор (работы, услуги).
При заполнении СЗВ-Стаж именно на основании этих сведений будет заполнен период в отчетности. В данном случае при заполнении отчетности за 2021 год будет показан период с 01.12.18 по 31.12.18 по коду ДОГОВОР.
Период с 01.01.2019 по 31.01.2019 будет показан уже в отчетности за 2021 год.
Однако, если договор начался в одном периоде, а начисление произошло в другом, то стаж в периоде, когда по сотруднику не было начислений необходимо отразить кодом — НЕОПЛДОГ. Например, если по рассматриваемому сотруднику начисление произошло только в Январе 19 (т.е. в 2021 году начислений не было), то период с 01.12.18 по 31.12.18 в отчете за 2021 год по этому сотруднику необходимо отметить кодом НЕОПЛДОГ. В программе это делается вручную.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
- вконтакте;
- YouTube канал;
- одноклассники.
- facebook;
С уважением, Герасимов Дмитрий!
Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.
