Внесение изменений в ЕГРЮЛ: порядок действий в 2021 году

Какие заявления о внесении изменений можно отправить через Экстерн

Через Экстерн вы можете бесплатно отправить в ФНС:

• заявление о внесении изменений в ЕГРИП по форме Р24001;
• заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001;
• заявление о внесении изменений в учредительные документы ЮЛ по форме Р13001.

Важно! Отправить через Экстерн форму Р14001 для смены руководителя нельзя. Ведь подписать форму должен новый руководитель, который не может получить электронную подпись на себя, пока о нем нет данных в ЕГРЮЛ. Подавайте в таком случае заявление в налоговую на бумаге.

Оплачивать госпошлину при подаче документов через Экстерн не нужно.

Заявление нужно подписать электронной подписью руководителя ЮЛ или ИП.

Ответные документы от ФНС придут в Экстерн, поэтому в налоговую за ними можно не идти.

Процедура внесения корректировок в ЕГРЮЛ

Шаг 1. Принятие решения

Созовите собрание учредителей и примите официальное решение о внесении изменений. В тех случаях, когда учредитель один, он решает все единолично. Принятое решение необходимо внести в протокол.

Шаг 2. Подготовка документов

В зависимости от того, касаются ли принятые изменения Устава или нет, пакет документов для подачи в ФНС различается. Если корректировки вносятся в том числе в Устав, нужно будет подготовить следующие бумаги:

• Заявление по форме Р13001, заполненное и заверенное нотариально. В документе необходимо указать данные заявителя, ОГРН и ИНН юридического лица, юридический адрес организации, банковские реквизиты управляющей компании или директора. Также нужно поставить отметку о том, что изменения вносятся согласно требованиям законодательства.
• Протокол собрания учредителей или решение единственного участника. Также потребуются копии этих документов.
• 2 экземпляра Устава с внесенными изменениями.
• Квитанция об уплате госпошлины. В 2021 году она составляет 800 рублей.
• Доверенность на подачу документов представителем, если директор не может по каким-то причинам этого сделать. Документ должен быть заверен нотариусом и содержать перечень полномочий представителя.

Если сведения, вносимые в ЕГРЮЛ, не касаются Устава организации, нужно будет собрать пакет из следующих бумаг:

• Заявление по форме Р14001, заполненное и заверенное нотариусом. Заполнить заявление можно от руки или на компьютере. Для этого в Федеральной налоговой службе разработана специальная программа. Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса.
• Копии документов, служащих основанием для внесения корректировок в ЕГРЮЛ. Это может быть протокол собрания учредителей, договор купли-продажи, дарения и другие бумаги.
• Доверенность на представителя, передающего документы в ФНС. Она должна быть нотариально заверена.

Подпись на всех документах ставит директор организации. Если они подаются в электронном виде, их придется подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. При визите к нотариусу заявитель должен обязательно иметь при себе паспорт для установления личности.

Протокол собрания учредителей можно не заверять у нотариуса, если: в Уставе ранее был принят другой способ удостоверения протоколов или другой способ заверения протокола утвержден в нем по результатам единогласного голосования на последнем собрании.

Шаг 3. Подача документов

Направить документы в ФНС можно разными способами:

• Лично. Но здесь стоит учитывать, что в больших городах обращаться нужно в территориальное отделение, в котором проходила регистрация юридического лица, а в специальное подразделение.
• Через МФЦ. Не все многофункциональные центры предоставляют такую услугу. Поэтому нужно сначала выбрать подходящее место.
• Почтой. Нужно собрать отправление с описью вложения и объявленной ценностью.
• В электронном виде. Через сервис ФНС или сайт госуслуг. Документы подписываются электронной подписью.
• При помощи нотариуса. Только если директор компании обращается к нему лично. Подача документов является отдельной платной услугой.

Шаг 4. Получение выписки из ЕГРЮЛ

На рассмотрение документов у специалистов Федеральной налоговой службы уходит до 5 рабочих дней. Обычно, когда все заполнено верно, и все формальности соблюдены, директор организации или его представитель получает на руки выписку из ЕГРЮЛ. В этом документе перечислены все, вступившие в силу, изменения.

За выписку также придется заплатить. Стоимость документа в бумажном виде – 200 рублей. Также получить выписку можно бесплатно при помощи сервиса ФНС.

Если в бумагах содержатся фактические ошибки, опечатки и другие неточности, ФНС может отказать в регистрации корректировок в ЕГРЮЛ. Тогда придется заново заполнять и заверять заявление, устранять указанные ошибки и подавать документы.

РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ИЗМЕНЕНИЯ В УСТАВ):

РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ, КОТОРЫЕ НЕ ВНОСЯТСЯ В УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ИЗМЕНЕНИЯ В ЕГРЮЛ):

Госпошлина

Если изменения в Реестр вносятся вместе с поправками в Уставе и применяется форма заявления P13001, за такую регистрацию в соответствии с частью второй Налогового кодекса необходимо заплатить 800 р. государственной пошлины и предоставить квитанцию об уплате вместе с остальным пакетом документов.

Оформить и распечатать квитанцию удобнее всего на сайте Федеральной налоговой службы nalog.ru в разделе «Уплата госпошлины», в этом случае не придется искать актуальные реквизиты.

Оформленная квитанция подписывается заявителем.

Оплатить квитанцию на госпошлину можно в любом банке, допускается также оплата по безналичному расчету со счета компании.

Если изменения в ЕГРЮЛ регистрируются без поправок в Уставе и используется форма P14001, то в этом случае госпошлину платить не нужно.

Согласно ст. 8 Закона № 129-ФЗ государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов. Однако регистрирующий орган не всегда выполняет это требования закона. Остановимся на некоторых примерах их судебной практики

Названный срок закреплен также в Едином стандарте обслуживания налогоплательщиков, который утвержден Приказом ФНС РФ от 14 августа 2008 г. № ММ-3-4/[email protected]

Как сказано в Письме ФНС РФ от 21 апреля 2006 г. № ШТ-6-09/[email protected] «О недопустимости сокращения сроков», практика осуществления регистрационных действий показывает, что тщательное рассмотрение и внесение в реестр соответствующей записи не позволяет регистрирующим (налоговым) органам осуществлять государственную регистрацию ранее установленных законодательством сроков.

Напомним, что согласно ст. 11 Закона № 129-ФЗ моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом записи в государственный реестр. Решение о государственной регистрации, принятое регистрирующим органом, является основанием внесения соответствующей записи в соответствующий государственный реестр.

Определением от 14 мая 2008 г. № 2008 № 5978/08 по делу № А08-2085/07-6 ВАС РФ отказал в передаче дела для пересмотра в порядке надзора. Коротко расскажем об этом деле. ОАО обратилось в Арбитражный суд с заявлением о признании незаконным бездействия Инспекции, выразившегося в непринятии в установленные законом сроки решения по заявлению о внесении изменений в устав ОАО и об устранении допущенных налоговым органом нарушений, путем совершения действий, направленных на государственную регистрацию указанных изменений. Решением Арбитражного суда требования Общества удовлетворены. Постановлением Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда решение оставлено без изменения. В связи с длительным неисполнением налоговым органом судебного акта ОАО обратилось в Арбитражный суд с заявлением о наложении на инспекцию судебного штрафа. Арбитражный суд заявление Общества удовлетворил и наложил на инспекцию штраф в размере 2000 руб. Однако Инспекция подала кассационную жалобу. Заявитель кассационной жалобы указал, что Инспекция приняла решение о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, связанных с внесением изменений в учредительные документы.

В Постановлении от 10 июня 2008 г. № А19-16335/07-27-Ф02-2084/08 по делу № А19-16335/07-27 ФАС Восточно-Сибирского округа решил, что заявление о признании незаконным отказа во внесении сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, и обязании устранить допущенные нарушения удовлетворено правомерно, так как заявителем в регистрирующий орган представлены все необходимые документы, предусмотренные законом.

Постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 30 августа 2007 г. № Ф04-5833/2007(37547-А67-37) по делу № А67-1367/2007 действия налогового органа, не осуществившего регистрацию изменений в учредительные документы истца и не вынесшего отказ в их государственной регистрации, признаны незаконными.

В Постановлении от 30 июня 2006 г. № КГ-А40/5634-06 по делу № А40-21195/05-92-201 ФАС Московского округа также согласился с мнением суда первой инстанции, который удовлетворил заявление о признании незаконным бездействия налогового органа, выразившегося в нарушении порядка и сроков проведения государственной регистрации сведений о юридическом лице.

В Постановлении от 6 декабря 2005 г., 29 ноября 2005 г. № КГ-А40/11873-05 ФАС Московского округа пояснил, что регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации выдает (направляет) заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий государственный реестр.

Еще один пример: Постановление ФАС Московского округа от 8 апреля 2005 г., 15 апреля 2005 г. № КГ-А40/2536-05. ФАС согласился с мнением нижестоящего суда, который удовлетворил заявление о признании незаконным бездействия налогового органа, выразившегося в несовершении им государственной регистрации реорганизации юридического лица, т.к. заявитель представил в налоговый орган все необходимые для регистрации документы и при их представлении им не были нарушены требования законодательства РФ.

В качестве примера судебного акта, которым суд отказал в признании действий регистрирующего органа незаконными, можно привести Постановление ФАС Северо-Западного округа от 9 декабря 2009 г. по делу № А05-5891/2009. По этому делу суд отказал ООО в признании незаконным бездействия ИФНС, выразившегося в непроведении государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы общества в связи со сменой его места нахождения. Аргументация такова: ООО не представило доказательств того, что указанным бездействием нарушены его права и законные интересы в сфере предпринимательской деятельности. Кроме того, на момент рассмотрения дела инспекцией было принято решение о регистрации названных изменений.

В Постановлении от 22 ноября 2007 г. № Ф08-7644/07 по делу № А22/749-07/5-93 суд согласился с мнением суда о признании незаконными действия налогового органа по уклонению от государственной регистрации новой редакции устава истца, и обязал зарегистрировать новую редакцию устава. Судебный акт мотивирован тем, что истцом соблюдены все требования действующего законодательства, касающиеся порядка подачи документов для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы.

Оформление решения

Прежде всего необходимо задокументировать решение о внесении поправок в Устав и о регистрации этих нововведений в ЕГРЮЛ. Это решение должно приниматься всеми членами ООО и оформляться письменно.

Если изменения не касаются поправок в Уставе и должны фиксироваться только в Реестре, то закон не требует представлять в налоговую службу протокол собрания по этому поводу.

Однако зачастую работники ИФНС и в этом случае считают обязательным наличие протокола собрания членов ООО или решения единственного участника о том, что в организации предусматриваются те или иные изменения.

Такой протокол (решение) могут затребовать и нотариусы, которые заверяют заявление об изменениях в ЕГРЮЛ. Специалисты рекомендуют составлять такое решение или протокол в любом случае.

Установленной формы такого протокола/решения нет. Можно оформить его несколькими простыми пунктами, в которых указывается:

• когда и где состоялось собрание;
• кто выбран его председателем и секретарем;
• какие изменения постановляется внести в учредительные документы и ЕГРЮЛ;
• как распределились голоса и кто их подсчитывал;
• кто будет ответственным за регистрацию изменений.

При этом (если речь не идет о единственном участнике), статья 181.2 ГК устанавливает, что для принятия решения количество собравшихся должно составить не менее половины списка всех членов ООО. Решение подписывается председателем и секретарем либо всеми участниками собрания.

Образец Решения участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора.

Особый порядок внесения правок в ЕГРЮЛ

При внесении некоторых изменений в реестр юридических лиц, применяется особый порядок. Это случаи, когда происходит отчуждение имущественного права на предприятие. Покупателем может быть совладелец или третье лицо, а также само предприятие.

Сама процедура может происходить по одному из следующих сценариев:

• необходимо нотариальное заверение сделки по отчуждению прав;
• нотариальное заверение не требуется, отчуждение прав происходит на основании подписанного сторонами договора в простой письменной форме.

В зависимости от того, какой сценарий будет актуален, зависит комплектация документов, порядок и сроки их направления на регистрацию.

Как проверить, прошли ли изменения?

Чтобы проверить, какие сведения фигурируют в данный момент в Реестре, то есть статус регистрации, можно воспользоваться на сайте nalog.ru разделом «Сведения о государственной регистрации юридических лиц».

Поиск информации там предлагается сделать двумя способами:

• указать ОГРН или ИНН;
• вести название и (если нужно) регион.

Можно также заказать выписку из ЕГРЮЛ, как бумажную, так и электронную. Электронную выписку можно запросить на том же сайте в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ», используя:

• регистрацию через свой электронный адрес и пароль;
• личный кабинет налогоплательщика.

Электронная выписка выдается в формате PDF с цифровой подписью. Заказ бумажной выписки предусмотрен через личный кабинет налогоплательщика или через сайт Госуслуг.

Правильно зарегистрировать и сверить изменения в ЕГРЮЛ – не самое простое мероприятие. Можно поручить это специалистам за определенную сумму. А можно очень внимательно прочитать законы, советы экспертов и многочисленные инструкции – и сделать всё самостоятельно и бесплатно.

Виды изменений

Необходимость внести изменения в Реестр может возникнуть как по требованиям меняющегося законодательства, так и по внутренним организационным причинам.

При этом регистрация изменений в Реестре может сопровождаться поправками в Уставе, а может осуществляться без них.

Изменения в ЕГРЮЛ, сопровождаемые поправками в Уставе:

1. Изменение видов хозяйственной деятельности, перечисленных в Уставе.
   Как внести изменения в егрюл по ОКВЭД? Компания может научиться делать что-нибудь новое или разочароваться в прежней работе и перестать ею заниматься. В таком случае фирме необходимо зафиксировать в ЕГРЮЛ измененный список кодов ОКВЭД. Изменение четко перечисленных в Уставе видов деятельности должно быть обязательно отражено ещё и в этом учредительном документе.
2. Изменение юридического адреса.
   Если организация меняет юридический адрес, это обязательно должно быть зафиксировано в Уставе и ЕГРЮЛ. В противном случае организация просто перестанет получать свою почту, в том числе с официальными требованиями и уведомлениями от государства и деловых партнеров, и этим нарушит их интересы.
3. Изменение названия.
   Сменить название фирмы бывает необходимо по разным поводам. К внешним причинам относятся законодательные изменения и решения суда. К внутренним организационным причинам относятся пожелания учредителей найти более благозвучное наименование, необходимость более точного соответствия видам деятельности и уровню её исполнения, улучшение имиджа и др. Изменения, сделанные в связи с любой из этих причин, обязательно должны быть отражены в Реестре.
4. Изменение уставного капитала.
   Увеличение или уменьшение уставного капитала – вполне закономерное явление для компании, имеющей хоть сколько-нибудь длительную историю. На подобные изменения могут повлиять многочисленные причины: смена профиля деятельности, реформы в экономике, новые законодательные инициативы, решения госструктур. Если уставной капитал становится меньше, об этом необходимо поставить в известность кредиторов: возможно, они захотят, чтобы организация выполнила свои обязательства раньше установленного срока.
5. Введение нового участника.
   Введение нового члена ООО чаще всего увеличивает уставной капитал, поэтому в данном случае требуется внесение поправок в Устав и Реестр.

   Новому участнику необходимо подать заявление, а рассматриваться оно должно на общем собрании членов Общества.

6. Открытие, закрытие филиалов и представительств, изменение информации о них.
7. Исправление ранее сделанных в Уставе ошибок.

Изменения в ЕГРЮЛ, не сопровождаемые поправками в Уставе:

1. Выход участника и передача доли Обществу (в том числе по смерти участника).
   Если в Уставе есть соответствующая запись, то участник ООО в любой момент имеет право покинуть Общество. Если Устав этого не предусматривает, то выход одного из партнеров из состава ООО может произойти лишь с согласия других членов. Если несогласных нет, то уходящий пишет на имя руководителя заявление – оно послужит основанием для изменения состава участников. Уйти одновременно все участники не могут.

   Если доля вышедшего участника передается организации, в таком случае членам ООО предоставляется месяц на распоряжение этим активом (оно должно сопровождаться решением/протоколом).

2. Перераспределение долей уставного каптала.
   Перераспределение долей (продажа, покупка, дарение, наследование) также фиксируется в Реестре.
3. Смена руководителя или его персональных данных, а также данных участников.
   Глава организации – критически важная для её жизнедеятельности фигура. Без руководителя у фирмы немедленно возникнут сложности с представлением ее интересов при взаимодействии с контрагентами, властными структурами, судебными учреждениями и т.п.

   Информация о директоре является необходимой частью сведений, вносимых в Реестр.

   Смена руководителя обязательно должна быть зарегистрирована в ЕГРЮЛ, куда наряду со всей необходимой документацией отправляются сведения о персональных данных предыдущего и нового директора.

   Если у руководителя просто меняются паспортные данные, эти изменения при срочной необходимости также могут подаваться на регистрацию в Реестр. То же самое касается паспортных данных членов Общества.

4. Изменение видов хозяйственной деятельности, не перечисленных в Уставе.
   Если дело касается видов хозяйственной деятельности, не прописанных в Уставе, то можно ограничиться внесением изменений только в Реестр.
5. Исправление ранее сделанных в Реестре ошибок.

Перечень документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Чтобы внести поправки, необходимость в которых возникла в результате корректировки сведений, содержащихся в уставных документах, в ФНС, в соответствии с п. 1 ст. 17 ФЗ № 129, необходимо передать:

• заверенное нотариусом заявление по форме Р13014;
• 2 экземпляра обновленной версии устава;
• копии документов, на основании которых устав был изменен (протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника);
• протокол собрания учредителей юрлица или решение единственного учредителя;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• доверенность на выполнение действий от имени юрлица, если документы подает человек, не обладающий правом на совершение таких действий.

Внесение изменений, не связанных с исправлением уставных документов, пошлиной не облагается. В этом случае в ФНС потребуется представить:

• составленное по форме Р13014 заявление;
• копии документов, на основании которых в ЕГРЮЛ вносятся новые сведения (например, копия договора дарения, купли-продажи, протокол собрания учредителей и пр.);
• в случае необходимости — доверенность, оформленную на имя лица, представляющего сведения в регистрационный орган.

Формы заявлений, подаваемых предпринимателем в регистрационный орган, установлены приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/[email protected]

Обратите внимание, формы новые — действуют в 2021 году.