Запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре

Временный контракт

Любые трудовые отношения между работниками и нанимателями должны быть зафиксированы. Их наличие в общем случае подтверждает договор, а также запись в трудовой – при срочном трудовом договоре либо бессрочном. Если оформление этого документа сопровождает установление конкретного периода, во время которого сотрудник должен выполнять свои трудовые функции, то такой договор считают срочным.

Под данное определение попадает:

сезонный труд;
временные работы;
осуществление реконструкции;
пусконаладочные работы;
деятельность лиц, занимающих выборную должность;
гражданская альтернативная служба.

Заключают срочные контракты обычно при наличии одного или нескольких факторов:

необходимость заместить временно отсутствующего сотрудника;
невозможность предоставить рабочее место на неопределенный срок в связи с характером выполняемых обязанностей.

Также см. «Как оформляют замещение на время больничного». и «Оформляем срочный трудовой договор на время декретного отпуска».

Обратите внимание: максимальный период для срочного контракта не может превышать 5 лет. В ином случае договор классифицируют как бессрочный.

Также см. «Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать».

Законодательное регулирование

Согласно ст. 59 ТК РФ прием сотрудника на работу по срочному контракту возможен при следующих обстоятельствах:

необходимость замещения на должности;
наем на сезон;
устройство на гражданскую альтернативную службу;
потребность у организации в выполнении нехарактерных задач технологического процесса (пусковые работы, ремонт, реконструкция).

Если нет указанных оснований, заключение ограниченного по времени контракта возможно при обоюдном согласии сторон. Максимальное время действия такого соглашения – не более 5 лет.

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре

В случае принятия нового сотрудника у работодателя возникает обязанность по ведению трудовой книжки. Исключение составляют лишь совместители. Записи для них делают по желанию на основании письменного заявления.

Для всех остальных работников фиксирование их деятельности в трудовой – обязательно. При этом характер работ значения не имеет.

Также, как и при наличии бессрочных рабочих отношений, запись в трудовую книжку «срочника» вносят в следующем порядке:

Изначально издают приказ о приеме на работу. Запись в трудовую делают уже на его основании.
В качестве заголовка прописывают наименование работодателя.
Проставляют порядковый номер записи (графа 1). Причем нумерация должна быть сквозной.
В графе 2 отражают дату начала работы.
Графа 3 содержит формулировку о самом факте взятия на работу с указанием должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения (при наличии).
Реквизиты документа-основания переносят в графу 4. То есть приводят номер и дату соответствующего приказа о приеме на работу.

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника по срочному контракту ничем не отличается от фиксирования прочих трудовых отношений. Отражать дополнительные сведения об оговоренном заранее периоде работы по срочному трудовому договору запись в трудовой книжке не должна.

Также обратите внимание: «Записи в трудовых книжках можно не заверять печатью».

Запись в трудовой книжке об увольнении

При увольнении работника также как и при его приеме необходимо издать приказ. В приказе указывается дата, а также причина увольнения сотрудника. В нашем случае увольняется срочный сотрудник в связи с тем, что завершен срок действия договора.

При внесении записи в трудовую книжку следует поставить дату, которая соответствует дате, указанной в срочном трудовом договоре и в приказе об увольнении. После этого вносятся сведения об увольнении. Остальные записи в книжке соответствуют тем, что вносились при приеме на работу. Основное отличие будет заключаться в том, что при внесении записи об увольнении ставится печать компании-работодателя. Это является подтверждением того, что трудовая деятельность работника в данной компании завершена.

Важно! Трудовую книжку работнику следует выдать в день увольнения (последний рабочий день) под роспись.

Пример записи в трудовую книжку об увольнении

Особенности расторжения

Прекращение срочного трудового договора имеет некоторые особенности. При определенных обстоятельствах он может быть автоматически продлен, чем приобретет уже статус бессрочного. Происходит это в случаях, когда ни одна из сторон при окончании срока действия документа не выразила желания прекратить трудовые отношения.

Прекращение срочного трудового договора должно сопровождать направление от работодателя письменного предупреждения сотруднику о завершении контракта. Уведомление необходимо передать не менее чем за 3 дня до окончания срока. Исключение – выполнение работы за отсутствующее лицо.

Учтите, что при отсутствии предупреждения увольнение должно произойти либо с согласия сотрудника, либо на общих основаниях.

Момент окончания срочных трудовых отношений может быть следующим:

Основание	Момент окончания
Завершение работ	Подтверждает соответствующий документ. Например, акт об их окончании.
Замещение иного сотрудника	Выход его на работу
Окончание периода	В отношении сезонных работ – наступление определенной календарной даты либо климатического (температурного) минимума/максимума

Завершение трудовых отношений так же сопровождает внесение записи в трудовую. При этом формулировка будет звучать следующим образом:

«Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока трудового договора.»

Сделанную запись, как и при иных основаниях для увольнения, снабжают подписью кадрового специалиста фирмы и самого владельца трудовой книжки. Документ необходимо выдать уволенному сотруднику в последний рабочий день.

Вот как должна выглядеть запись в трудовой при срочном трудовом договоре:

Но в некоторых случаях срочный контракт может быть прекращен и досрочно. Наиболее частые причины таковы:

соглашение сторон;
расторжение по инициативе работника или нанимателя;
переход в другую компанию;
отказ от дальнейшего выполнения рабочих функций в связи с измененными обстоятельствами труда.

И в таких ситуациях срочный трудовой договор на запись в трудовой книжке никак не влияет. То есть формулировка будет полностью соответствовать реальному основанию увольнения.

Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки».

Читать также

14.06.2018

Отметка о прекращении соглашения

Если иные причины не повлияли на преждевременное увольнение, в назначенный договором срок даётся информация об увольнении. Здесь также соблюдается установленный алгоритм:

Наименование организации, не вносится. Внесение данных об увольнении начинается с нового порядкового номера.
Во второй колонке так же указывают дату увольнения.
В третьей – факт увольнения с указанием причины и соответствующей статьи ТК РФ.
В четвёртой – реквизиты приказа об увольнении.

Основания – ссылка на статью ТК РФ, вписываются без сокращений.

Готовая формулировка записи об увольнении, внесённая в третью графу, будет следующей: «Уволить в связи с прекращением срока действия трудового договора пункт 1 часть 2 статья 77 Трудового кодекса РФ».

Сведения так же вносит лицо, уполномоченное на её внесение согласно служебному регламенту, или назначенное приказом. По завершении записи, указанное лицо вносит нижеследующее:

ставит свою подпись;
указывает должность, фамилию и инициалы.

Если это не руководитель и не ИП, то дополнительно ставится подпись руководителя. Запись скрепляется круглой печатью организации.

Фото, как выглядит образец записи в трудовой книжке о приеме на работу по срочному трудовому договору, а также о его прекращении:

Некоторые организации набирают сотрудников для временного трудоустройства. В таких случаях отношения между наемным работником и работодателем оформляются срочным трудовым договором. Читайте наши материалы о том, как заключается такой контракт, нужен ли испытательный срок, а также как грамотно его продлить или расторгнуть с беременной сотрудницей.

Когда заключается срочный трудовой договор

Трудовым законодательством предусмотрены две группы обстоятельств, позволяющих заключать срочные трудовые договоры:

характер предстоящей работы или условия её выполнения не позволяют устанавливать трудовые отношения на неопределённый срок;
имеется соглашение сторон трудового договора, на основании которого может быть заключён срочный договор без учёта характера предстоящей работы.

Причины для заключения срочного договора, которые относятся к первой категории:

необходимость выполнения временных и сезонных работ (если в силу природных условий работа может производиться только в течение определённого периода);
направление работника на работу за границу;
работа связана со стажировкой и профессиональным обучением сотрудника;
если гражданин направлен для прохождения альтернативной гражданской службы;
направление сотрудника на общественные работы;
избрание в состав выборного органа или на выборную должность;
необходимость в замещении отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы и пр.

Перечень указанными причинами не исчерпывается.

Если имеется согласие сторон, срочный договор может быть заключён по следующим причинам:

подчинённый трудится по совместительству;
нанятый учится на дневном отделении;
трудящийся достиг пенсионного возраста;
в наличии заключение врача, подтверждающее необходимость оформления такого договора;
срочные работы по ликвидации последствий ЧП и пр.

Обязательны ли?

Как только работодатель принимает в компанию нового человека, он берет на себя обязанность вести книжку сотрудника.

Запись в трудовой не зависит от характера и объема работ. Поэтому даже при срочном трудовом договоре запись обязательна.

Процесс ее внесения осуществляется следующим образом:

сначала необходимо издать приказ о приеме на работу. Без него вносить в трудовую ничего нельзя;
как только приказ становится готов, в трудовую сперва прописывают наименование компании (работодателя);
ставят номер записи (в графе 1), в графе 2 указывают срок начала исполнения трудовых обязанностей;
в графе 3 указывают саму запись о приеме на работу, также здесь пишут название должности и подразделение компании;
в графе 4 указывают реквизиты документа основания (пишут дату, а также номер приказа о приеме на работу).

Срочный трудовой договор: в чем его особенности

С учетом обстоятельств дела подобные контракты могут быть признаны заключенными на неопределенный срок.

Теперь перейдем непосредственно к оформлению срочного трудового договора. Как говорилось выше, он заключается только в том случае, если есть основания, установленные Трудовым кодексом или иным федеральным законом.

Поэтому при составлении контракта нужно указать, по каким причинам он заключается с работником на определенный срок.

Данное требование изложено в абзаце 4 части 2 статьи 57 ТК РФ.

Срочный трудовой договор, как и любой другой, должен содержать обязательные условия. Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса это: место работы; трудовая функция; дата начала работы; оплата труда; режим работы; компенсации; характер работы; условие об обязательном социальном страховании и др.