Приказ о назначении на должность главного бухгалтера: бланк и образец 2021 года

Приказ о назначении бухгалтера: зачем нужен?

Приём на работу таких специалистов ведется на общем основании, согласно стандартному порядку:

1. Для работника проводят инструктажи, его знакомят со всей локальной документацией.
2. Изучение должностной инструкции.
3. Заключение трудового договора.
4. Оформление приказа по форме Т-1 или в другом варианте.
5. Заполнение личной карточки.
6. Внесение сведений в трудовую книжку.

Для главных бухгалтеров обязательно наличие высшего образования в своей сфере. Компенсировать его можно только практическим опытом. Из последних 7 календарных лет на аналогичной должности нужно провести минимум 5. Если стаж и опыт соответствуют общим требованиям – не обязательно проходить курсы по повышению квалификации.

Приказ о назначении на должность не относят к обязательным документам. Проверяющие органы не будут выставлять требований и претензий, если бумаги нет. Другое дело – приказ, фиксирующий именно прием на работу гражданина.

Есть лишь некоторые ситуации, когда может потребоваться распоряжение о приеме на работу:

• чтобы работник мог изучить свои обязанности;
• составление списка дел, которые увольняющийся сотрудник передает новому;
• подтверждение статусов.

Порядок приема главного бухгалтера

Оформление на работу главного бухгалтера осуществляют следующим образом:

• После того, как работодатель определился с выбором кандидата для замещения должности, будущий работник пишет заявление на имя руководителя о приеме.
• Работник отдела кадров знакомит главного бухгалтера с действующими на предприятии локально-нормативными документами (правила внутреннего распорядка и т.п.).
• После ознакомления с вышеуказанными документами с работником подписывается трудовой договор.
• На основании подписанного трудового договора с главным бухгалтером составляется приказ о его приеме.
• Вносится запись в трудовую книжку и заводится личная карточка Т-2.

Лицо, претендующее на должность главного бухгалтера должно представить диплом о соответствующем образовании. Также предъявляется стандартный набор документов при приеме на работу, предусмотренный статьей ТК РФ (паспорт, трудовая книжка СНИЛС).

Нужно учесть, что к главному бухгалтеру некоторых субъектов хозяйствования (ОАО, страховых компаний, НПФ и др.) могут предъявляться особые требования, продиктованные законом о бухучете (ст. 7 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011) и иными нормами: наличие высшего профильного образования, определенного стажа работы в области бухучета или аудита, отсутствие судимости и т.п.

Назначение главного бухгалтера: особенности

Обязательной становится процедура передачи полномочий и дел от сотрудника, который занимал должность ранее. Новый главный бухгалтер сам определяет отчетный период, за который он соглашается принять всю необходимую информацию. Бухгалтерские документы, согласно законам, хранятся на предприятиях минимум пять лет.

Отчетность за последние несколько месяцев требует детальной проверки, если её невозможно провести за предыдущие пять лет.

При приеме на работу в начале отчетного периода вся первичная документация передается предшественником в полном объёме. Это касается бухгалтерских журналов и тетрадей, готового баланса по текущим средствам.

То есть, проверке подлежат:

1. Регистры чековых книжек по банковским организациям.
2. Журнал со счетами-фактурами.
3. Регистрация доверенностей.
4. То же самое – по ценным бумагам.
5. Книга с описанием покупок и продаж.
6. Учетные документы, связанные с контрольно-кассовой техникой.
7. Первичная отчетность.

По сути, процедура похожа на выездные налоговые проверки.

Перевести бухгалтера на должность главного бухгалтера приказ

Если же должностной инструкции главного бухгалтера нет, то нужно. 48 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 . При переводе на должность главбуха руководство может предложить. Постоянный перевод на другую работу в той же организации оформляется приказом о переводе (форма Т 5). В связи с наличием вакантной должности заместителя главного бухгалтера предлагаю перевести на данную должность бухгалтера Репову Ирину. Приказ о назначении главного бухгалтера в организацию вне зависимости от формы собственности (ООО, ИП, ПАО и т.д.) оформляется на стандартном унифицированном бланке по форме Т-1. Образцы бланков приказов о назначении на должность бухгалтера в ООО.

1. В штате есть бухгалтер, и его надо оформить главным. Какие документы нужно подготовить. Приказ о переводе или повышении. Если оклад не меняется, то ШР трогать не нужно, если же конечно не собираетесь выводить должность бухгалтера из ШР.
2. Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника подписывает руководитель организации. Также можно издать приказ о назначении на должность главного бухгалтера ООО или АО. Приведем образец такого приказа, изданного в 2021 году.
3. Главная > Прием на работу и переводы > Приказ о переводе работника на другую должность — образец. Приказ о переводе на другую должность — образец его должен быть всегда доступен отделу кадров любой компании.
4. Предположим, на должность главного бухгалтера назначили исполняющим его обязанности ведущего бухгалтера на время ежегодного основного оплачиваемого.
5. Ничего страшного в том что не было передачи дел нет.(такое очень часто бывает) По Вашему вопросу: просто делайте приказ на перевод на должность гл.бухгалтера, заключайте новый трудовой дог, дог. Да, временное — на время отпуска главного бухгалтера.
6. Предоставляем бланк и образец заполненного приказа о назначении главного бухгалтера. При назначении нового главного бухгалтера организации всегда производится процедура передачи полномочий от сотрудника, ранее занимавшего эту должность.

Зам становится главбухом: оформляем перевод. Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 1.

Содержание журнала . Москва), за предложенную тему статьи. При увольнении главбуха во многих случаях на эту должность назначают его бывшего заместителя. Ведь он уже проявил себя как профессионал, знает специфику компании.

К тому же ему, как проверенному сотруднику, можно доверить и финансовые секреты фирмы. И если вы оказались этим счастливчиком и вот- вот займете этот ответственный пост, то учтите: для вас, как для второго лица компании, трудовые отношения имеют свои особенности. Мы расскажем о том, на что обратить внимание при переводе.

Составляем соглашение о переводе. Любой перевод на другую постоянную работу (должность) производится с предварительного письменного согласия работникастатьи 7. ТК РФ. Если вы согласны на новую должность, оформляйте соглашение к трудовому договору о переводе. При этом можно: указать все меняющиеся условия вашего трудового договора непосредственно в самом соглашении; составить новую редакцию трудового договора, утвердив ее этим соглашением и приложив ее к соглашению. Так удобно поступить, если меняется сразу много условий трудового договора. В рассматриваемом случае, скорее всего, помимо должности поменяется еще и целый ряд других условий: о заработной плате, режиме рабочего времени и др.

Поэтому более логичным может оказаться второй вариант оформления соглашения. В этом случае шапка соглашения будет выглядеть так. Соглашениек трудовому договору от 2. В связи с этим Работник и Работодатель договорились об изложении трудового договора Работника в следующей редакции.. Какие моменты прописываются в соглашении о переводе?

Их можно разделить на две группы: условия, в которых заинтересованы вы; условия, в которых заинтересовано ваше руководство.«Ваши» условия. Новые обязанности.

Скорее всего, обязанности главбуха подробно расписаны в должностной инструкции по этой должности. Вам необходимо ознакомиться с этим документом под роспись. Лучше это сделать одновременно с подписанием соглашения о переводе. А в соглашении о переводе достаточно написать, что вы обязуетесь выполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором и должностной инструкцией главного бухгалтера.

Если же должностной инструкции главного бухгалтера нет, то нужно: разработать ее; прописать все обязанности в самом соглашении о переводе. Помните, что четкое определение круга обязанностей — в ваших интересах. Ведь тогда вам будет предельно ясно, что входит, а что не входит в ваши обязанности. И всегда можно будет отбиться от навязывания со стороны руководства не прописанных в должностной инструкции функцийст. А если уж придется совмещать обязанности главбуха с какими- то еще, то можно будет на законных основаниях требовать от руководства, чтобы оно заключило с вами дополнительное соглашение о совмещении должностей и установило вам надбавку за такое совмещениестатьи 6. ТК РФ. Совет. Стандартные обязанности главбуха можно найти в квалификационном справочнике.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 2.

Но лучше их слепо не копировать. При разработке должностной инструкции должна быть учтена специфика деятельности вашей организации.

Изменения в режиме работы. Вам, как новоиспеченному главбуху, скорее всего, придется часто задерживаться по окончании рабочего дня. Чтобы ваши сверхнормативные «труды» не остались неоцененными, договоритесь с руководством об официальном установлении вам режима ненормированного рабочего дня (НРД)статьи 5. ТК РФ. Зачем это нужно? Помните, что за работу в режиме НРД вам полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Минимальный отпуск по закону составляет 3 календарных дня, но продолжительность отпуска конкретного работника устанавливается в Правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договорестатьи 1.

ТК РФ. Поэтому вы можете договориться с руководством о большей продолжительности дополнительного отпуска. Только не забудьте прописать ее в соглашении о переводе.

Возможен и другой вариант: не договариваться с руководством об установлении вам режима НРД, а требовать оплаты часов переработки по нормам сверхурочных работ, то есть за первые 2 часа переработки — в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном размерест. Но учитывайте, что для признания переработки сверхурочкой нужно, чтобы инициатива о привлечении вас к такой переработке исходила не от вас, а от вашего руководстваст. Поэтому важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оформлен приказом руководителя. Возможные условия руководства. Руководство может настаивать на включении в соглашение о переводе следующих условий: о неразглашении вами сведений, составляющих коммерческую тайну компании; о вашей полной материальной ответственности за имущественный ущерб, причиненный организации; о «главбуховских» основаниях расторжения трудового договора. Неразглашение коммерческой тайны.

Внимание. За разглашение коммерческой тайны вас могут уволитьподп. Постановления Пленума ВС РФ от 1. Но в случае судебного спора законность увольнения придется доказывать работодателю. Вам, как главбуху, нужно четко представлять, за разглашение каких именно сведений вы будете отвечатьст. Федерального закона от 2. Поэтому если вас не ознакомили с локальным перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, то все претензии руководства по поводу разглашения вами секретов компании будут неосновательны. Кроме того, вы должны четко представлять себе порядок работы с секретной информацией, т.

Федерального закона от 2. Но если условие о вашей полной материальной ответственности будет включено в соглашение о переводе, то в случае виновного причинения организации ущерба вам, может быть, придется возмещать ей всю сумму целикомст. Постановления Пленума ВС РФ от 1. Например, если вы по собственной вине представили отчетность в инспекцию с опозданием, в связи с чем компанию оштрафовали.

Кстати, если вы разошлись с руководством во мнениях по вопросу о законности какой- либо операции, то документы по ней лучше принимать к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации. В этом случае именно руководитель будет нести всю полноту ответственности за последствия этой операциип.

Федерального закона от 2. Привлечь главбуха к полной материальной ответственности за недостачу каких- либо ценностей, например денег в кассе, нельзя. Дело в том, что полную материальную ответственность за недостачу несут только работники, непосредственно обслуживающие денежные или материальные ценности (например, кассиры). Их должности должны содержаться в специальном перечнест. ТК РФ; Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утв.

Постановлением Минтруда России от 3. И с такими работниками заключаются договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного им имущества. Главбух же непосредственным обслуживанием денежных и материальных ценностей не занимается, его должности в перечне нет.

Разумеется, кроме случая, когда он совмещает свою главбуховскую должность с какой- то должностью из упомянутого перечня, например с должностью кассира. И с ним был заключен договор о полной материальной ответственности за недостачу денежных ценностей именно как с кассиром.«Главбуховские» основания расторжения трудового договора. Также вам могут предложить прописать в соглашении о переводе основания для прекращения трудового договора, по которым можно уволить главбуха. Сопротивляться этому не нужно, так как такие основания указаны в самом Трудовом кодексе РФ и могут быть применены независимо от того, прописаны ли они в трудовом договоре главбуха (либо в соглашении о переводе) или нет.

Речь идет об увольнении в следующих случаях. В связи со сменой собственника имущества организациист. Постановления Пленума ВС РФ от 1. Ведь если меняется состав участников ООО или АО, что встречается довольно часто (например, когда один участник выходит из состава участников ООО и передает свою долю новому участнику), то собственником имущества организации по- прежнему остается сама организацияп. ГК РФ. Стать главным бухгалтером — это не только хлопоты по оформлению документов, но и шаг вверх по карьерной лестнице.

Если же вас все- таки может коснуться смена собственника имущества организации, то учитывайте, что новый собственник вправе расторгнуть с вами трудовой договор. Но у него на это есть 3 месяца со дня возникновения у него права собственностист. И в случае такого увольнения вам положена компенсация в размере не ниже трех средних месячных заработковст. В случае принятия главбухом необоснованного решения, из- за которого была нарушена сохранность имущества, произошло неправомерное его использование или был причинен иной ущерб имуществу организациип. ТК РФ. Правомерным такое увольнение будет, если руководство докажет: «Невозможные» условия руководства.

При переводе на должность главбуха руководство может предложить: установить вам шестимесячный испытательный срок, аргументируя это тем, что ему надо на все 1. ТК РФ; установить в новой редакции трудового договора срок его действия, аргументируя это тем, что с главбухом с его согласия может быть заключен срочный трудовой договорст.

ТК РФ. Объясняем руководителю. Шестимесячное испытание может устанавливаться главбуху только при его приеме на работу.

Однако эти предложения руководства можно отмести, объяснив ему, что договариваться об испытательном сроке (вплоть до полугода) и о срочном характере трудового договора при переводе работника на должность главбуха нельзя. Это можно делать только на стадии первичного трудоустройствастатьи 7.

ТК РФ. Совет. Если руководство колеблется с вашим повышением в должности, то вы можете предложить ему компромиссный вариант.

softelectro320.weebly.com

Заполнение приказа

Первыми идут не только дата формирования приказа, но и номер согласно правилам внутреннего документооборота. Считается, что с этого времени новый сотрудник и вступил в свою должность, если сам документ не содержит других корректировок.

Далее указывают ФИО сотрудника и информацию относительно того, ведётся приём на временной или постоянной основе.

Перевод главбуха по не зависящим от сторон обстоятельствам

Должность главного бухгалтера – одна из самых ответственных должностей в компании и поэтому часто связана с повышенной нагрузкой. Если по состоянию здоровья работник не может временно или постоянно выполнять данные должностные обязанности, и в соответствии с медицинским заключением ему нельзя выполнять эту работу, то ему должна быть предложена другая должность. При этом работодатель обязан предлагать только равнозначные или нижестоящие вакантные должности и не обязан предлагать вышестоящие. Если главный бухгалтер откажется от такого перевода, то трудовой договор с ним должен быть прекращен.

Но как быть, если работодатель не заинтересован в уходе главного бухгалтера, но по медицинским показаниям работать в этой должности последний не может? Для этих случаев положениями ст. 73 ТК РФ предусмотрена возможность временного отстранения главбуха от работы. Заработок при этом не сохраняется. Такое отстранение может стать оптимальным решением, если согласно медицинскому заключению главбуху временно противопоказано выполнять работу по должности. На это время главбуха можно отстранить с его письменного согласия на срок, определенный соглашением между ним и работодателем.

Какие ещё нюансы учесть при назначении?

На основании приказа о приеме на работу вносят записи в трудовые книжки, это общее правило. Приказ по назначению на должность в этом случае не используется. Главным основанием для всех дополнительных документов становится Трудовое Соглашение с сотрудником, подписанное согласно действующим нормативам.

Содержание самого трудового договора – предмет отдельных договоренностей. Есть сведения, которые относятся к самым важным:

• срочность самих отношений;
• полнота отражения должностных обязанностей;
• ответственность;
• условия, связанные с оплатой труда.

Отдельно проверяют, чтобы кандидат полностью соответствовал требованиям, которые предъявляются к должности.

Документацию чаще всего разделяют на категории, чтобы учёт и хранение доставляли как можно меньше проблем. Предполагается структурирование абсолютно всех форм на основании тех или иных признаков. Это тоже входит в обязанности бухгалтеров, в том числе – главных.

При этом предприятиям разрешают создавать собственные классификации, поскольку единого стандарта в этом направлении нет. Можно добавлять нужные подклассы в зависимости от того, как складываются рабочие условия.

Назначаем главного бухгалтера: как учесть все нюансы

Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур организации, поэтому к приему его на работу есть особые требования, речь о которых пойдет в статье.

Организация ведет бухгалтерский учет на протяжении всей жизни, и отвечает за него руководитель, который обычно поручает эту работу главбуху или обращается в компании, предоставляющие услуги по ведению бухучета (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Если учреждение имеет право применять упрощенные способы ведения бухучета, включая составление упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности, или является субъектом среднего предпринимательства, то руководители таких организаций могут принять ведение бухучета на себя. Оформить такое решение необходимо распоряжением о ведении бухгалтерского учета. Приведенный ниже образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО также могут использовать.