Аналогичные рабочие места при спецоценке


Что нужно знать

В первую очередь отметим, что Таблица 5 4-ФСС – это аналог 10-й таблица прежнего расчета по взносам на травматизм и соответствующим выплатам. Новый был утвержден приказом Фонда социального страхования России от 26 сентября 2021 года № 381 и действует с отчёта за первый квартал 2021 года.

Скачать актуальный отчет 4-ФСС с Таблицей 5 с нашего сайта можно по следующей прямой ссылке.

Сама Таблица 5 в форме 4-ФСС – последняя. Выглядит она следующим образом:

Как видно, заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС подразумевает указание итогов проведения 2-х типов мероприятий:

  • специальной оценки условий труда;
  • обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров персонала

Кроме того, согласно требованиям, Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2017 году подлежит обязательному заполнению и сдаче страхователями в отделение фонда наравне с титульным листом, а также Таблицами 1 и 2.

Также см. «Срок сдачи отчётности в ФСС в 2021 году».

Сведения о специальной оценке условий труда

Для установления скидки (надбавки) к тарифу взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний организация обязана информировать ФСС России о результатах специальной оценки условий труда и проведении обязательных медосмотров сотрудников (подп. 18 п. 2 ст. 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Необходимые сведения отражаются в таблице 10 раздела II формы 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59.

Таблица 10 является обязательной в форме 4-ФСС. Ее должны заполнять все страхователи. Если страхователь еще не проводил специальную оценку условий труда, указывайте в таблице данные о действующих результатах аттестации рабочих мест, проведенной в предыдущие годы. Об этом сказано в пункте 29.1 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59.

В графах 3–6 таблицы 10 укажите общее количество рабочих мест, которые подлежат специальной оценке, и количество рабочих мест, уже проверенных (в т. ч. отнесенных к вредным и опасным условиям труда). Графы заполняйте на основании отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В графах 7–8 по строке 2 укажите количество сотрудников, которые работают во вредных и опасных условиях труда и должны проходить обязательные и предварительные медосмотры. Графы заполняйте на основании заключительных актов медицинских комиссий. Количество сотрудников определяйте по состоянию на начало календарного года.

В отношении надомников и дистанционных работников специальная оценка условий труда не проводится. Поэтому указывать их количество в строке 1 граф 3–6 таблицы 10 не надо. Однако если такие работники заняты на работах, требующих прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров, то данные о них укажите в строке 2 граф 7–8.

Об этом сказано в пунктах 29–29.4 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59, и в письме ФСС России от 24 апреля 2014 г. № 17-03-14/05-4188.

Если организация не проводила ни специальную оценку условий труда, ни аттестацию рабочих мест, таблицу 10 все равно нужно заполнить. В таком случае в графе 3 укажите общее количество рабочих мест, а в графах 4, 5 и 6 проставьте прочерки.

Пример заполнения формы 4-ФСС. Организация применяет общую систему налогообложения и уплачивает страховые взносы по основному тарифу 2,9 процента

Организация применяет общую систему налогообложения и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по основному тарифу 2,9 процента. Поэтому при заполнении титульного листа формы 4-ФСС бухгалтер указал шифр страхователя – 071/00/00.

По состоянию на 1 января 2021 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на обязательное социальное страхование и по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за декабрь 2015 года в размере соответственно 4300 руб. и 290 руб.

За I квартал 2021 года облагаемые взносами выплаты сотрудникам составили 448 000 руб., в том числе:

– за январь – 150 000 руб.; – за февраль – 148 000 руб.; – за март – 150 000 руб.

В феврале помимо зарплаты одному из сотрудников было начислено больничное пособие в размере 2000 руб., в том числе за счет ФСС России – 980 руб. Количество дней нетрудоспособности, оплаченных фондом, составило три дня.

Расчет взносов на обязательное социальное страхование за I квартал 2021 года представлен в таблице.

За I квартал 2021 года Совокупный доход, руб. Необлагаемые выплаты, руб. Облагаемая база, руб. Тариф страховых взносов, % Сумма страховых взносов, руб.
Январь 150 000 150 000 2,9 4350
Февраль 150 000 2000 148 000 2,9 4292
Март 150 000 150 000 2,9 4350
Итого за I квартал 450 000 2000 448 000 2,9 12 992

За I квартал 2021 года организация перечислила в бюджет ФСС России взносы в следующих размерах:

  • в январе – 4300 руб. (взносы уплачены 14 января – за декабрь 2015 года);
  • в феврале – 4350 руб. (взносы уплачены 12 февраля – за январь 2016 года);
  • в марте – 4292 руб. (взносы уплачены 14 марта – за февраль 2016 года).

Взносы за март 2021 года в сумме 4350 руб. были перечислены в апреле (т. е. во II квартале 2021 года).

При составлении расчета за I квартал 2021 года по строке 16 таблицы 1 указываются суммы взносов, фактически перечисленных в фонд за период с 1 января по 31 марта включительно (с помесячной разбивкой) (письмо ФСС России от 23 мая 2011 г. № 14-03-09/04-1286).

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитаны по тарифу 0,2 процента (1 класс профессионального риска согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска):

За I квартал 2021 года Совокупный доход, руб. Необлагаемые выплаты, руб. Облагаемая база, руб. Тариф страховых взносов, % Сумма страховых взносов, руб.
Январь 150 000 150 000 0,2 300
Февраль 150 000 2000 148 000 0,2 296
Март 150 000 150 000 0,2 300
Итого за I квартал 450 000 2000 448 000 0,2 896

За I квартал 2021 года взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний перечислены в следующих размерах:

  • в январе – 290 руб. (взносы уплачены 14 января – за декабрь 2015 года);
  • в феврале – 300 руб. (взносы уплачены 12 февраля – за январь 2016 года);
  • в марте – 296 руб. (взносы уплачены 14 марта – за февраль 2016 года).

Состояние расчетов с ФСС России по взносам на обязательное социальное страхование, больничное пособие, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в таблицах 1, 2 и 3 раздела I формы 4-ФСС за I квартал 2021 года.

Состояние расчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в таблицах 6 и 7 раздела II формы 4-ФСС за I квартал 2021 года. При этом бухгалтер вычел из базы для расчета взносов сумму больничного пособия, которое не облагается страховыми взносами (п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Иностранных сотрудников нет. Поэтому таблицы 3.1 раздела I и 8, 9 раздела II формы 4-ФСС бухгалтер не заполнял.

В I квартале 2021 года организация провела специальную оценку условий труда. В таблицу 10 бухгалтер внес ее результаты.

14 апреля 2021 года заполненную и подписанную директором А.В. Львовым форму 4-ФСС за I квартал 2021 года бухгалтер организации представил в территориальное отделение ФСС России.

Особенности оформления Таблицы 5 4-ФСС в 2017 году

Основной регламент, как заполнять Таблицу 5 4-ФСС в 2021 году, содержит приказ ФСС России от 26.09.2016 № 381. Им же утверждена новая форма рассматриваемого расчёта.

Сразу обратим внимание, что правила заполнения Таблицы 5 4-ФСС требуют приводить все данные на начало текущего года. То есть на 01 января 2021 года.

Однако, как заполнять Таблицу 5 формы 4-ФСС, если фирма зарегистрирована не с начала года? На этот счёт есть специальное указание: во всех графах Таблицы 5 4-ФСС за 2021 год ставьте прочерки.

Таким образом, заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2021 году будет по итогам каждого квартала одинаковым. То есть с одними и теми же показателями.

Еще один важный момент, вытекающий их порядка заполнения Таблицы 5 формы 4-ФСС. А именно – из правила указания сведений на начало именно года. Так, если специальную оценку трудовых условий и/или медосмотры на предприятии провели в течение 2021 года, то показатели по ним в Таблицу 5 4-ФСС за 2021 год вносить нужно.

Что касается аттестации рабочих мест по прежним правилам, то она имеет свой срок. Если к 2021 году её результаты устарели, то в 4-ФСС их не включают.

Образец заполнения Таблицы 4

Производственная производит комплектующие изделия к корпусной мебели. В конце июня токарь цеха деревообработки повредил руку при обработке изделия. Производственную травму оформили по всем правилам, но в 4-ФСС за полугодие эта производственная травма отражена не будет, так как экспертиза по проверке наступления страхового случая будет датирована началом июля.

В 4-ФСС за полугодие 2021 года бухгалтер ООО «Краснодеревщик» повторит сведения о травмах (3 случая, из которых один со смертельным исходом) и профзаболеваниях (2 подтвержденных экспертизой страховых случая) из отчета за 1 квартал ─ показатели должны отражаться нарастающим итогом с начала года.

Как ООО «Краснодеревщик» заполнил Таблицу 4 отчета за полугодие 2019 года, смотрите ниже:

Графа 3

Особое внимание в Таблице 5 4-ФСС к графе 3. В ней показывают общее число рабочих мест у данного страхователя, которым нужна спецоценка (не важно, проводилась она ранее или нет). В идеале оно должно совпадать с количеством персонала. Но на практике может разниться как в большую, так и меньшую сторону (к примеру, посменная работа на одной позиции). В этом нет ничего страшного.

Если предприятие не проводило спецоценку трудовых условий, в графах 4 – 6 Таблицы 5 расчета 4-ФСС укажите «0».

В итоге заполнение Таблицы 5 4-ФСС будет разниться в зависимости от того, имела место в 2021 году спецоценка трудовых условий либо нет.

Для тех, кто не успел провести СОУТ

Если СОУТ не была проведена вовсе или не была закончена в 4 квартале 2021 года (даже при заключенном договоре со специализированной компанией), по графам 4, 5, 6 ставится 0 (это предусмотрено порядком заполнения бланка). Информация по законченной в 2021 году спецоценке в отчете 4-ФСС за первый и последующие кварталы 2021 года в отчетности не отражается, так как приводятся только те сведения, что имеются на начало года. Заполняется только графа 3 – общее число рабочих мест, подлежащих оценке.

Пример

Медосмотры

Напомним, что не все сотрудники подлежат в силу закона обязательной медицинской проверке. Кроме того, частота проведения таких периодических осмотров зависит от типов вредных и/или опасных факторов производства, а также самих выполняемых работ (п. 15 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

Также см. «Содержание на предприятии обязательного медпункта уменьшает налог на прибыль».

Кто сдает отчет по форме 4ФСС

Обязанность предоставлять отчет закреплена в законе №125-ФЗ от 24.07.1998 года.

Форму 4ФСС должны составлять и предоставлять все компании и предприниматели, которые пользуются трудом наемных работников. Кроме того, если организация или предприниматель привлекали работника по гражданско – правовому договору и в нем прописано, что страховые взносы начисляются и уплачиваются, то сдавать отчет придется и в этом случае.

Мнение эксперта

Выплаты по гражданско – правовым договорам нужно показать в таблице 1. Это происходит только в том случае, если начисление и уплата взносов предусмотрено в договоре и если они действительно начислялись.

Руководитель департамента администрирования

страховых взносов ФСС России ,М. Орлова

ВАЖНО! Все организации и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке заполняют титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы заполняются, только если есть информация по приведенным в них показателям. Это закреплено в п. 2 Порядка к Приказу №381 от 26.09.2016г., утвержденного ФСС.

Единственным исключительным случаем, когда отчет сдавать не нужно, является работа индивидуального предпринимателя без наемных работников. Если предприниматель работает в одиночку, то он не обязан регистрироваться в ФСС, соответственно и отчет подавать не должен, даже нулевой.

Такие выводы отражаются в ст.3, п.1 ст.5, п.1 ст.24 закона №125-ФЗ.

Как не ошибиться

Окончательно определиться, как заполняется Таблица 5 формы 4-ФСС, помогут контрольные соотношения по ней на 2021 год. Они утверждены приказом ФСС от 09 марта 2021 года № 83.

Контрольные соотношения для Таблицы 5
1Строка 1 графа 3Строка 1 графа 4
2Строка 1 графа 4Строка 1 сумма граф 5 и 6
3Строка 2 графа 7Строка 2 графа 8
4Строка 2 графа 7=Если показатель «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» = 0:0
5Строка 2 графа 7>Если показатель «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» > 0:0

Читать также

26.04.2018

Как отразить спецоценку в расчете 4-ФСС

Для заполнения используйте информацию из отчета по оценке условий труда. Спецоценка условий труда в 4-ФСС вносится по первой строке (под кодом 1) таблицы 5. Это – последняя страница расчета.

Как отразить спецоценку в 4-ФСС:

Сначала в строке 1 таблицы 5 указывается общее число всех имеющихся рабочих мест, подлежащих СОУТ (графа 3) – неважно, были ли оценены по ним условия или нет. Данные могут сравниваться специалистами Фонда со среднесписочной численностью – не должно быть большой разницы, но отличаться в большую или меньшую стороны они могут, так как среднесписочная численность рассчитывается в целом по прошедшему году, а в показатель общего числа мест вносится количество по состоянию на 1 число года

К тому же на одном рабочем месте несколько человек могут трудиться посменно. Прочерк может стоять только у тех, у кого нет принятых работников и организованных мест труда, что представляется маловероятным для организаций, поскольку хотя бы у исполнительного органа – директора должно быть таковое. Индивидуальный предприниматель поставит прочерк, если на 1 января 2021 года оказалось, что у него нет работников, но он планирует их принять, иначе он должен был сняться с учета в ФСС как работодатель.

Далее по графам 4, 5, 6 заполняются сами сведения о спецоценке. В 4-ФСС это и есть все требуемые фондом данные:

всего мест, по которым прошла оценка – графа 4 отчета;

выявлено мест с вредными условиями труда по 3 классу «вредности» (графа 5);

указано в Отчете о спецоценке специальностей с тяжелыми и опасными условиями по 4 классу (графа 6).

Проставленные цифры должны совпасть с отчетом, поданном в Фонд по окончании проведения СОУТ.

Пример

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]