Что такое накладная на передачу готовой продукции в места хранения и как заполняется форма МХ-18?

Что это такое?

Федеральная служба государственной статистики в 1999 году Постановлением №20 утвердила пакет первичных документов, необходимых для осуществления бухгалтерской деятельности на предприятии. Один из таких документов — накладная по форме МХ-18 на передачу готовых изделий в места хранения.

Все предприятия, которые осуществляют производственную деятельность, обязаны вести документооборот, который снабдит всей необходимой информацией бухгалтерскую службу.

Форма МХ-18 фиксирует перемещение изделий производственными отделами на склады. То есть, эта форма является внутренним документом организации.

Общая информация о форме МХ-11

Данная форма утверждена 9 августа 1999 года Пост. Госкомстата России №66. Она входит в Альбом унифицированных форм «первички» по учету продукции и ТМЦ в местах хранения. С начала 2013 применение в компаниях таких форм стало носить лишь рекомендательный характер. Предприятия могут разрабатывать собственные бланки, взяв за основу МХ-11. Но форма имеет все необходимые поля и таблицы для заполнения, поэтому удобна в применении и в настоящее время. Использование унифицированных форм либо разработанных компанией самостоятельно должно быть закреплено в учетной политике приказом руководства.

Отвечает за заполнение бланка специальная комиссия. Она формируется также приказом руководства на какой-либо период (год, полугодие, квартал), состоит как минимум из трех человек. Обычно это заведующий складом, бухгалтер, руководители отделом и т.д.

Назначение документа — отразить разницу в информации по приходу и расходу товаров из отдельной партии. Необходим в качестве причины для списания либо принятия к учету выявленной недостачи или излишков товара соответственно.

Для чего используется?

Форму МХ-18 обычно используют на производстве, поскольку торговые организации, а также работающие в сфере услуг, в таком документе не имеют нужды — накладная используется для перемещения изготовленной продукции.

Производственное предприятие обязано подтверждать все свои хозяйственные операции бухгалтерской первичкой, а изготавливаемые им товары проходят множество стадий, прежде чем очутиться на складе.

В момент, когда изделия произведены и могут быть перемещены внутри предприятия, например, в другие подразделения, либо же на склады для дальнейшей реализации, и составляют рассматриваемый документ.

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Бухучет»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

• Сведения о численности и уровне профессионального образования работников организаций агропромышленного комплекса. Форма N 2-К
• Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица. Форма N СЗВ-6-3 (образец заполнения)
• Сведения о проведении торгов и о других способах размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (форма N 1-торги). Форма N 1-Т (квартальная (нарастающим итогом)
• Образец оформления обложки дела
• Образец оформления положения

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Tags: Бланк, бухгалтер, приказ, расход, Форма

По какой форме составляется?

Форма МХ-18 является унифицированной, то есть стандартной и соответствующей всем законодательным предписаниям. Форма имеет код по ОКУД 0335018.

Однако, с 2013 унифицированные формы не являются обязательными, каждое предприятие имеет право самостоятельно выбрать форму накладной, но она должна соответствовать всем необходимым требованиям.

В документе, использующемся для передачи готовых изделий обязательно должны быть такие графы, как:

• Дата и номер документа.
• Отправитель — подразделение, передающее изделия.
• Получатель — подразделение, получающее изделия.
• Корреспондирующий счет.
• Табличная часть с наименованием, количеством и другими характеристиками передаваемых изделий.
• Подписи передающей и получающей стороны.

Особенности заполнения ведомости, общие сведения

В 2013 году единые формы первичных учетных документов были отменены, так что на сегодняшний день работники предприятий и организаций могут сделать выбор либо в пользу произвольного составления ведомости, либо в пользу ранее обязательного к применению унифицированного бланка по форме МБ-7. Надо сказать, что второй вариант по-прежнему пользуется спросом, поскольку бланк содержит в себе все нужные данные и освобождает сотрудников компаний от лишней работы по разработке и утверждению шаблона документа. В любом случае, вне зависимости от того, какой способ учета спецодежды будет выбран, информацию об этом нужно включить в учетную политику фирмы.

Ведомость может вестись в «живом» виде или в электронном (с помесячной распечаткой) – по концу учетного периода.

Документ заполняется регулярно и подписывается получателем спецодежды, а также ответственными работниками (материально-ответственным лицом — сотрудником склада и руководителем структурного подразделения).

При этом заверять его печатью организации не обязательно.

Ведомость, как правило, состоит из множества листов. Для грамотного ведения документа их необходимо пронумеровать и скрепить между собой при помощи толстой суровой нити. На последней странице нужно поставить штамп предприятия и подпись ответственного за ведение документа лица.

Ведомость составляется в двух идентичных экземплярах, один из которых остается у кладовщика, второй передается специалистам отдела бухгалтерии.

Составление и оформление

Ответственное лицо

Составлять документ по форме МХ-18 необходимо ответственному за передачу продукции лицу в передающем подразделении, то есть материально ответственному лицу.

Сколько экземпляров нужно?

Накладная на передачу готовой продукции обязательно составляется в двух экземплярах:

• один экземпляр остается в подразделении, откуда изделия будут переданы, после чего бухгалтерия произведет списание;
• второй передается в подразделение, получающее изделия, куда оприходуют поступление.

Заполнение

В шапке указывается:

• Полное наименование предприятия.
• Информация об организации.
• ОКПО.
• ОКДП.
• Номер и дата.

Далее следует табличная часть, в которой указывается такая информация, как:

1. Наименование передающего подразделения с кодом по ОКДП.
2. Наименование получающего подразделения с кодом по ОКДП.
3. Бухгалтерские проводки: субсчет и код по аналитике.
4. Характеристика продукции:
   Наименование изделия.
5. Характеристика изделия.
6. Единицы, в которых измеряется продукция, а также код по ОКЕИ.
7. Вид упаковки.
8. Количество изделий.
9. Вес передаваемой изделий.
10. Учетные цены на изделия — как за единицу товара, так и общая сумма.
11. Количество и стоимость продукции прописью.
12. Все необходимые подписи.

Особое внимание стоит обратить на шапку документа, наименование и количество изделий, а также на подписи ответственных лиц.

При неполном заполнении документа можно столкнуться с проблемами при фискальных проверках.

Подписание документа

Накладную по форме МХ-18 необходимо подписывать с двух сторон: материально ответственным лицом подразделения, передающего изделия, и материально ответственным лицом подразделения, получающего изделия.

В ином случае, при возникновении спорной ситуации будет отсутствовать лицо, на которое возможно будет возложить ответственность за случившееся.

В некоторых организациях также есть лицо, наделенное контролирующими функциями при таких операциях. В таких случаях этот сотрудник также оставляет свою подпись на документе.

Подпись производится по форме: указание должности, подпись и расшифровка подписи. Отметим, что накладная без всех необходимых подписей считается недействительной.

Проставление печатей

С 2015 года проставление печатей на первичке является необязательной функцией. И если с внешней передачей/продажей лучше перестраховаться и проставить печати, то делать это во внутренних документах, таких как МХ-18, нет никакой необходимости.

Заполняем бланк

Форма МХ-11 имеет лицевую и оборотную стороны.

Лицевая

Сначала идет часть, содержащая данные об организации и общую информацию о товаре:

• наименование компании или предприятия, отдела или иного структурного подразделения;
• номер по ОКПО;
• код вида деятельности;
• номер склада;
• вид операции;
• номер акта и дата его формирования;
• номер партии (она обозначена в журнале поступивших ТМЦ) и дата последнего отпуска ТМЦ;
• сведения о том, какой товар, по каким бумагам, от какого поставщика и когда отпущен (соответствующие данные вносятся в пустые строки);
• срок реализации с даты доставки на склад.

Затем начинается табличная часть, куда необходимо внести такие данные, как:

• наименование товара, его код, учетная цена;
• информация о товаре при поступлении: количество, масса, сумма;
• информация о товаре при его окончательном расходе: количество, масса, сумма;
• отклонения: излишки или недостачи, сколько их всего, сколько в пределах норм естественной убыли, сколько сверх норм;
• стоимостная разница.

Если наименований много, то таблицу можно продолжить на нескольких листах. В конце таблицы на каждой странице подводится итог по странице.

Оборотная сторона

На оборотной стороне таблица продолжается, в конце ее подводится итог по всему документу, в графе «Итого по акту».

Затем необходимо написать объяснение, по каким причинам возникли излишки или недостачи. Сотрудники склада, являющиеся МОЛ, ставят свои подписи. Далее расписываются бухгалтер и все члены комиссии. Должности и расшифровки подписей также указывают.

Затем руководитель компании выносит свое решение о списании или принятии на учет недостач и излишков соответственно, ставит дату и подпись.

В конце документа расписывается бухгалтер и ставит дату получения акта.

Сколько времени хранить?

МХ-18 является первичной бухгалтерской документацией, в соответствии с этим, как и всю остальную первичку, ее следует хранить не менее пяти лет.

Для учета существуют разные виды накладных, предлагаем узнать о товарной, требовании-накладной, транспортной, ТТН, расходно-приходной, расходной и приходной, возвратной и на отпуск товара.

Форма МХ-18 — самый легкий и точный способ отразить перемещение готовой продукции внутри организации. Заполнение ее не составляет труда, однако, к нему, как и к заполнению любой первичной документации, следует отнестись ответственно во избежание дальнейших проблем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.