Какие коды ставить в СЗВ-СТАЖ
В 2021 году работодатели отчитываются перед Пенсионным фондом по персонифицированным данным своих работников по обновленной форме. Существенные изменения в отчет не вносились, но некоторые новшества, в т.ч. в порядке заполнения, есть.
Все необходимые для заполнения СЗВ-СТАЖ коды расшифрованы в Постановлении 507п от 06.12.2018 г. в приложении к Порядку заполнения «Классификатор параметров». При сдаче отчета по сроку работодатели обязательно вводят сведения в первые три раздела, а если основанием для подачи формы является выход работника на пенсию, то потребуется отражение информации во всех блоках отчета.
Коды в форме СЗВ-СТАЖ отражаются в следующих столбцах таблицы из раздела 3:
- 8 – надо зафиксировать информацию о наличии специфических территориальных условий труда;
- 9 – характеризуются нестандартные условия осуществления трудовой деятельности, которые являются основанием для оформления физическим лицом пенсионных выплат в досрочном порядке;
- 10, 11 – здесь коды в отчете СЗВ-СТАЖ раскрывают особенности исчисления страхового стажа в определенные временные промежутки;
- 12, 13 – обосновывается возможность досрочного назначения пенсии;
- 14 – шифровые обозначения в этой колонке могут использоваться только при оформлении документа по безработному физическому лицу службой занятости.
Порядок учета индивидуальных сведений
Подготовленные в вышерассмотренном порядке сведения представляются в органы ПФР.
Согласно п. 61 Инструкции N 987н территориальный орган Фонда ежеквартально:
а) до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом:
— осуществляет прием от страхователей, производящих выплаты физическим лицам, индивидуальных сведений;
— производит в отношении каждого страхователя сверку представленных им сведений о суммах начисленных и уплаченных им страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за отчетный период с аналогичными данными, учтенными в базе данных территориального органа Фонда. По результатам сверки территориальный орган составляет и передает страхователю протокол к расчету по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;
б) до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом, проверяет правильность заполнения форм документов персонифицированного учета, содержащих индивидуальные сведения, представленных страхователями, производящими выплаты физическим лицам;
в) до 1-го числа четвертого календарного месяца, следующего за отчетным периодом, вносит в лицевые счета:
— индивидуальные сведения за истекший отчетный период, представленные страхователями, производящими выплаты физическим лицам;
— сведения о поступивших от страхователей, производящих выплаты физическим лицам, страховых взносах за застрахованное лицо.
Коды территориальных условий труда в СЗВ-СТАЖ
Система шифров, отражающая территориальную принадлежность рабочего места застрахованного лица, призвана выделить периоды работы, когда работник подвергался негативному воздействию специфических природно-климатических условий. К таким нестандартным ситуациям относится трудовая деятельность в северных широтах и в районах с неблагоприятным радиационным фоном. Например, могут применяться следующие коды СЗВ-СТАЖ в 2021 году:
- комбинация букв «РКС» свидетельствует о том, что гражданин трудился на территории Крайнего Севера, этот факт предусматривает наличие у человека ряда социальных льгот, в том числе в системе пенсионного обеспечения;
- код «МКС» в СЗВ-СТАЖ обозначает работу в местности, которая по своим климатическим условиям приравнена к Крайнему Северу (речь идет о стаже, учитываемом при назначении пенсии по старости);
- код «МКСР» характерен для работы в районах, приравненных к Крайнему Северу, но он применяется в ситуациях, когда рассматривается вопрос об установлении повышенного размера фиксированной выплаты к страховой части пенсии;
- код «СЕЛО» в СЗВ-СТАЖ отражает периоды трудовой деятельности в сфере сельского хозяйства, если этот факт дает человеку право на увеличение размера фиксированной выплаты к сумме назначенной страховой пенсии.
Полный перечень возможных шифров, подходящих для заполнения столбца 8, приведен в таблице 1:
Коды территориальных условий
Код | Полное наименование |
РКС, РКСМ | Район Крайнего Севера (назначение страховой пенсии или установление повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии соответственно) |
МКС, МКСР | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера (назначение страховой пенсии или установление повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии соответственно) |
СЕЛО | Работа в сельском хозяйстве |
Ч31 | Работа в зоне отчуждения |
Ч33 | Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение |
Ч34 | Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом |
Ч35 | Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы |
Ч36 | Работа в зоне отселения |
Коды «Особые условия труда» в СЗВ-СТАЖ
Некоторые категории работников в связи с исполнением трудовых функций в нестандартных условиях приобретают право на назначение пенсионных выплат в досрочном порядке. Это правило актуально, если человек проработал в обозначенных условиях необходимый временной период.
Коды условий труда в СЗВ-СТАЖ показываются в таблице в столбце 9. Они вписываются с одновременным указанием периода работы в специфических условиях (временные промежутки обозначаются в колонках 6 и 7 датой начала трудовой деятельности под влиянием особых факторов и датой завершения работы в отчетном году).
Например, код 27-2 в СЗВ-СТАЖ применяется для обозначения периодов работы в тяжелых условиях. Если работник подвергается на рабочем месте воздействию вредных или опасных факторов, а его должность значится в списках показателей, дающих право на льготы в вопросах пенсионного обеспечения, код такой специальности вписывается строкой ниже после шифра условий труда.
Полный перечень шифров, характеризующих особые условия работы, приведен в таблице 2:
Коды особых условий труда
Код | Полное наименование |
27-1 | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (п. 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Постановление Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665) |
27-2 | Работы с тяжелыми условиями труда (п. 2 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Постановление Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665) |
27-3 | Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин |
27-4 | Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
27-5 | Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы |
27-6 | Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах |
27-7 | Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования |
27-8 | Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах |
27-9 | Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения) |
27-10 | Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах |
27-ОС | Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы |
27-ПЖ | Работа на должностях Государственной противопожарной службы МВД России (пожарной охраны МВД России, противопожарных и аварийно-спасательных служб МВД России и аварийно-спасательных служб (МЧС России) |
28-СЕВ | Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях |
Нормативно-правовая база
Основными документами, регулирующими порядок представления индивидуальных (персонифицированных) сведений в ПФР, являются:
— Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Федеральный закон N 27-ФЗ);
— Постановление Правительства РФ от 15.03.1997 N 318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования» (далее — Инструкция N 318). Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (далее — Инструкция N 987н), которая будет действовать с даты признания утраты силы Инструкции N 318. На момент написания статьи документа, отменяющего действие положений этой Инструкции, не было издано. Поскольку Инструкция N 987н разработана, утверждена и в скором времени вступит в силу, в данной статье будем уже опираться на ее отдельные нормы;
— Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» (далее — Постановление N 192п).
Коды стажа в ПФР в отчете СЗВ-СТАЖ
В таблице 3 представлены коды, характеризующие основания для расчета страхового стажа в специфических условиях труда:
Эти шифры вписываются в колонку 10, но при условии, что заполнен столбец 9.
Коды «Исчисление страхового стажа: основание»
Код | Полное наименование |
СЕЗОН | Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности |
ПОЛЕ | Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях |
УИК104 | Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы |
ВОДОЛАЗ | Водолазы и другие работники, занятые работой под водой |
Коды в графе 11 СЗВ-СТАЖ
В столбец 11 заносятся данные, отражающие специфику периодов, зачисляемых или исключаемых из страхового стажа. Полный список шифров представлен в таблице 4:
Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения»
Код | Полное наименование |
ДЕТИ | Отпуск по уходу за ребенком |
ДЕКРЕТ | Отпуск по беременности и родам |
ДОГОВОР | Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода |
ДЛОТПУСК | Пребывание в оплачиваемом отпуске (применяется когда у работников с особыми условиями труда отсутствуют начисления взносов по доптарифу) |
ВРНЕТРУД | Период временной нетрудоспособности |
ВАХТА | Время вахтового отдыха |
МЕСЯЦ | Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года |
КВАЛИФ | Повышение квалификации с отрывом от производства |
ОБЩЕСТ | Исполнение государственных или общественных обязанностей |
СДКРОВ | Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха |
ОТСТРАН | Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника |
ПРОСТОЙ | Время простоя по вине работодателя |
УЧОТПУСК | Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением |
МЕДНЕТРУД | Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением |
НЕОПЛДОГ | Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды |
НЕОПЛАВТ | Период работы застрахованного лица по авторскому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды |
ДОПВЫХ | Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами |
ЗГДС | Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе |
ЗГД | Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации |
ЗГГС | Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации |
ЗМС | Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы |
ЗМД | Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе |
Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)» | |
Код | Полное наименование |
ДЛДЕТИ | Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет |
ЧАЭС | Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС |
НЕОПЛ | Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС |
ДЕТИПРЛ | Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком |
Примеры применения таких кодов:
- Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ, начиная с отчетности за 2021 год, используется только для выделения временных интервалов, когда человек при осуществлении трудовой деятельности подвергался воздействию негативных внешних факторов (работа во вредных, тяжелых и приравненных к ним условиях), но страховых отчислений по дополнительным ставкам взносов не было.
- Код «ДОГОВОР» в СЗВ-СТАЖ может применяться работодателями для физлиц, привлекаемых к выполнению работ в рамках заключенного с ними договоров гражданско-правового характера. Но эта буквенная комбинация будет отражена в отчете только при условии, что в рассматриваемом отчетном периоде такой гражданин получил вознаграждение от работодателя. Если денежных выплат не было, используется шифр «НЕОПЛДОГ», обособленно показываются также данные по лицам, получающим авторские вознаграждения – «НЕОПЛАВТ».
- Код «ДЕТИ» в СЗВ-СТАЖ применяется для отображения сведений о периодах, когда сотрудник не выполнял трудовые функции в связи с пребыванием в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 лет). Если сотрудник или сотрудница после достижения ребенком возраста 1,5 лет решили не выходить на работу, а продолжить присмотр за малышом до трехлетнего возраста, код «ДЛДЕТИ» в СЗВ-СТАЖ отразит период такого отпуска.
- Буквенная комбинация «ВРНЕТРУД» — это код больничного в СЗВ-СТАЖ, используемый работодателями без привязки к причинам временной нетрудоспособности.
- Код «НЕОПЛ» в СЗВ-СТАЖ предназначен для выделения времени отпуска работника без сохранения средней зарплаты, простоя по вине работника и в иных случаях.
Индивидуальный (персонифицированный) учет
Что следует понимать под индивидуальным (персонифицированным) учетом? Как указано в ст. 1 Федерального закона N 27-ФЗ, индивидуальный (персонифицированный) учет — это организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с действующим законодательством.
К сведению. Под застрахованным лицом следует, в частности, понимать лицо, работающее по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, по авторскому и лицензионному договору, а также иные категории граждан, у которых отношения по обязательному пенсионному страхованию возникают в соответствии с Федеральным законом N 167-ФЗ. Страхователями, в свою очередь, например, являются учреждения, производящие выплаты физическим лицам (ст. 6 Федерального закона N 167-ФЗ).
Согласно п. 7 Инструкции N 987н индивидуальный (персонифицированный) учет включает в себя:
а) регистрацию застрахованных лиц;
б) сбор сведений о страховом стаже, заработной плате и доходе, начисленных, уплаченных и поступивших страховых взносах за застрахованных лиц, а также об иных поступивших средствах пенсионных накоплений застрахованных лиц и внесение их в лицевые счета;
в) сбор сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности застрахованных лиц до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и внесение их в лицевые счета;
г) направление застрахованным лицам сведений, содержащихся в их индивидуальных лицевых счетах, а также информирование застрахованных лиц о состоянии специальной части их лицевого счета и результатах инвестирования средств пенсионных накоплений;
д) информационное обеспечение процесса установления и корректировки размера трудовых пенсий.
Представление индивидуальных сведений. Согласно п. 8 Инструкции N 987н каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования. Под регистрацией застрахованного лица следует понимать открытие индивидуального лицевого счета и выдачу ему страхового свидетельства. С даты открытия лицевого счета указанное лицо считается зарегистрированным в ПФР.
Индивидуальные сведения по зарегистрированным лицам представляются учреждениями-страхователями в установленные сроки в письменной или электронной форме.
Представление индивидуальных сведений действующими и вновь созданными учреждениями, среднесписочная численность которых превышает 50 человек, может осуществляться в электронной форме (на магнитных носителях или по каналам связи). При этом должны быть обеспечены гарантия их достоверности и защита от несанкционированного доступа и искажений. В этом случае юридическая сила представленных документов подтверждается электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (далее — Федеральный закон N 1-ФЗ).
Обратите внимание!
Какие коды в СЗВ-СТАЖ указывают на наличие условий для досрочного назначения пенсии
Если у работника имеются основания претендовать на назначение пенсионных выплат досрочно, условия работы детализируются в колонках 12 и 13. Расшифровка кодов в СЗВ-СТАЖ по этим позициям представлена в таблице 5:
Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание»
Код | Полное наименование |
27-11ГР | Подземные и открытые горные работы |
27-11ВП | Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах |
27-12 | Работа на судах флота рыбной промышленности по добыче, обработке рыбы и морепродуктов, приему готовой продукции на промысле (независимо от характера выполняемой работы), а также на отдельных видах судов морского, речного флота и рыбной промышленности |
27-СП | Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций |
27-ПД | Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей всех педагогических работников в должностях, поименованных в Списке от 6 сентября 1991 г. № 463 и Списке от 22 сентября 1999 г. № 1067, в том числе для директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, изаместителей директоров (начальников, заведующих) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, и другой работе, связанной с образовательным процессом, учреждений, указанных в пунктах 1 — 7, 9, 10 Списка от 22 сентября 1999 г. № 1067 |
27-ПДРК | Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей в качестве директоров (начальников, заведующих) учреждений, указанных в пунктах 1 — 3 (кроме детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, 4 — 7, 9, 10 Списка от 22 сентября 1999 г. № 1067 |
27-ГД | Лечебная и иная работа по охране здоровья населения в городах |
27-СМ | Лечебная и иная работа по охране здоровья населения в сельской местности |
27-ГДХР | Связанная с хирургией лечебная работа в городах |
27-СМХР | Связанная с хирургией лечебная работа в сельской местности |
ТВОРЧ15 | Творческая работа не менее 15 лет |
ТВОРЧ20 | Творческая работа не менее 20 лет |
ТВОРЧ25 | Творческая работа не менее 25 лет |
ТВОРЧ30 | Творческая работа не менее 30 лет |
САМОЛЕТ | Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации |
СПЕЦАВ | Работа в летном составе на вертолетах, в авиацииспециального применения |
СПАСАВ | Работа в составе летного экипажа воздушного судна в аварийно-спасательных (поисково-спасательных) подразделениях |
УЧЛЕТ | Работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ при условии выполнения плана учебно-летной подготовки |
ВЫСШПИЛ | Работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ при выполнении элементов высшего пилотажа |
НОРМАПР | Парашютисты, выполнившие годовую норму прыжков с поршневых самолетов, и так далее |
НОРМСП | Парашютисты, выполнившие годовую норму спусков (подъемов) с поршневых самолетов, и так далее на специальных спусковых (подъемных) устройствах |
РЕАКТИВН | Парашютисты, выполнившие годовую норму прыжков с реактивных самолетов и вертолетов |
ЛЕТРАБ | Парашютисты, а также работники авиации летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ |
ЛЕТИСП | Летно-испытательный состав |
ИТСИСП | Инженерно-технический состав, совершающий полеты по испытаниям |
ИТСМАВ | Инженерно-технический состав, совершающий полеты по испытаниям на воздушных судах маневренной авиации и вертолетах |
ИНСПЕКТ | Работники, проводящие инспектирование летного состава в испытательных полетах |
27-14 | Работа по управлению воздушным движением |
27-15 | Работа в инженерно-техническом составе по обслуживанию воздушных судов |