Начальный этап присоединения
Присоединение — это форма реорганизации, при которой одна или несколько организаций прекращают существование в качестве отдельных юридических лиц, и становятся частью другой компании. Далее для простоты присоединяющую организацию мы будем называть «основной».
Отправной точкой является принятие собственниками соответствующего решения. Его в течение трех рабочих дней необходимо направить в «регистрирующую» ИФНС вместе с письменным сообщением о начале присоединения. Получив эти бумаги, инспекторы должны сделать запись в госреестре о том, что компании находятся в стадии реорганизации. На это чиновникам отводится три рабочих дня.
Кроме того, компании обязаны письменно проинформировать Пенсионный фонд и отделение ФСС о предстоящем присоединении. Это также следует сделать в течение трех рабочих дней (п. 3 части 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).
Затем дважды, с интервалом в месяц, полагается опубликовать в специальных изданиях уведомление о реорганизации. А также в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления в ИФНС оповестить о начатом процессе всех известных кредиторов (ст. 13.1 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Далее следует подготовить новую редакцию учредительных документов компании, к которой присоединяется другое юридическое лицо. На данном этапе также необходимо провести инвентаризацию имущества и обязательств всех участников — и присоединяемых организации. Об этом сказано в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Реорганизация в форме преобразования: последняя и первая бухгалтерская и налоговая отчетность
Бухгалтерская отчетность
Действующим законом о бухгалтерском учете (от 21.11.1996 № 129-ФЗ) вопрос о составлении бухгалтерской отчетности реорганизуемыми организациями не урегулирован. Приказом Минфина от 20.05.2003 № 44н утверждены Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций. При приватизации государственного и муниципального имущества применяется письмо Минфина от 23.12.1992 № 117, но только в части, не противоречащей действующим нормативно-правовым актам, принятым позднее.
С 2013 года в ступает в силу новый закон «О бухгалтерском учете» (от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Особенностям составления бухгалтерской (финансовой) отчетности при реорганизации юридического лица посвящена статья 16 этого закона. В этой статье порядок составления бухгалтерской отчетности реорганизуемой и реорганизованной организации прописан четко и, в принципе, соответствует порядку, установленному Методическими указаниями.
Согласно нормам ст. 16 закона № 402-ФЗ последним отчетным годом реорганизуемого юридического лица (кроме присоединения) является период с 1 января года, в котором произведена государственная регистрация последнего из возникших юридических лиц, до даты такой государственной регистрации. Реорганизуемое юридическое лицо составляет последнюю бухгалтерскую (финансовую) отчетность на дату, предшествующую дате государственной регистрации последнего из возникших юридических лиц. В Методических указаниях эта отчетность называется заключительной бухгалтерской отчетностью. Таким образом, для МУП последним отчетным годом для бухгалтерской отчетности будет период с 01.01.2012 по 15.02.2012, а датой, на которую составляется отчетность – 15.02.2012.
Последняя бухгалтерская (финансовая) отчетность должна включать данные о фактах хозяйственной жизни реорганизуемого лица, имевших место в период с даты утверждения передаточного акта до даты государственной регистрации нового юридического лица. Поскольку период 01.01.2012 – 15.02.2012 приравнивается к отчетному году, то бухгалтерская отчетность должна быть представлена в составе форм годовой бухгалтерской отчетности, кроме аудиторского заключения.
Первым отчетным годом для нового юридического лица является период с даты регистрации по 31 декабря. При этом возникшее в результате реорганизации юрлицо должно составить первую бухгалтерскую отчетность по состоянию на дату его государственной регистрации. В Методических указаниях эта отчетность называется вступительной.
Первая бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основе утвержденного передаточного акта и данных о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения передаточного акта до даты государственной регистрации нового юридического лица. При преобразовании составление первой (вступительной) бухгалтерской отчетности осуществляется путем переноса показателей последней (заключительной) бухгалтерской отчетности реорганизуемой организации с учетом того, что во вступительном бухгалтерском балансе должен быть отражен сформированный уставный капитал новой организации в соответствии с учредительными документами.
Таким образом, первая отчетность ОАО составляется на 16.02.2012, и в нее включаются данные с даты передаточного акта по 15.02.2012 включительно. Эта отчетность является промежуточной, то есть состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Годовую отчетность ОАО составит за период с 16.02.2012 по 31.12.2012.
Налоговая отчетность
Согласно п. 10 ст. 50 НК РФ при преобразовании юридического лица в другое правопреемником реорганизованного юридического лица в части исполнения обязанностей по уплате налогов признается вновь возникшее юридическое лицо.
Согласно п. 3 ст. 55 НК РФ если организация была реорганизована до конца календарного года, то последним налоговым периодом для нее является период времени с начала этого года до дня завершения реорганизации. Первым налоговым периодом новой организации является период со дня государственной регистрации и до конца календарного года (п. 2 ст. 55). В данном случае речь идет о налогах, для которых налоговым периодом является год. Такими налогами являются налог на прибыль и налог на имущество организаций.
Согласно п. 4 ст. 55 НК РФ если налоговым периодом по налогу является месяц или квартал, то изменение отдельных налоговых периодов в случае реорганизации организации производится по согласованию с налоговым органом по месту учета налогоплательщика. Налоговым периодом по налогу на добавленную стоимость является квартал.
По общему правилу, если налоговая декларация не была представлена предшественником до снятия с учета в налоговых органах, то правопреемник обязан представить за истекший отчетный (налоговый) период налоговую отчетность в сроки, установленные частью 2 НК РФ для соответствующих налогов (см. письмо Минфина РФ от 13.02.2007 № 03-02-07/1-67).
Таким образом, ОАО должно представить налоговую отчетность с учетом операций до и после преобразования:
1) налоговую декларацию по НДС за 1 квартал 2012 года (с учетом операций до преобразования) не позднее 20.04.2012;
2) налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций (по сроку 30.04.2012) за 1 квартал 2012 года с отражением стоимости имущества до реорганизации и после реорганизации, то есть на 01.01.2012, 01.02.2012, 01.03.2012 и 01.04.2012;
3) налоговую декларацию по налогу на прибыль за январь (по сроку 28.02.2012), за январь-февраль (по сроку 28.03.2012) и 1 квартал 2012 года (по сроку 28.04.2012). Все показатели в налоговых декларациях по налогу на прибыль должны быть рассчитаны с учетом показателей (операций) до преобразования, то есть с 1 января.
На титульном и других листах представляемых налоговых деклараций должны быть указаны реквизиты ОАО. Сведения о кодах и реорганизации заполнять не надо.
Только в налоговой декларации по налогу на прибыль за январь (по сроку 28.02.2012) на титульном листе декларации надо указать:
— в верхней части ИНН/КПП правопреемника (ОАО);
— по реквизиту «по месту нахождения (учета)» — код по месту нахождения правопреемника (ОАО) (215 или 216 для крупнейших);
— по реквизиту «организация/обособленное подразделение» — наименование реорганизованной организации (МУП);
— по реквизиту «Форма реорганизации, ликвидация» — код 1;
— по реквизиту «ИНН/КПП реорганизованной организации (обособленного подразделения)» — сведения о реорганизованной организации (МУП).
Передаточный акт
После описанных выше действий бухгалтеры должны составить передаточный акт. Дата этого документа может быть любой по усмотрению учредителей. Однако лучше датировать передаточный акт концом квартала или года — именно такая рекомендация содержится в пункте 6 Указаний по формированию бухотчетности при реорганизации*.
По форме передаточного акта никаких ограничений нет (примерный образец передаточного акта можно найти здесь). По содержанию есть единственное указание — в акте необходимо прописать «положения о правопреемстве» (ст. 59 ГК РФ). Это информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности и об имуществе, которое переходит к «основной» компании. Имущество допустимо отразить либо по рыночной, либо по остаточной стоимости (п. 7 Указаний по формированию бухотчетности при реорганизации).
На практике передаточный акт чаще всего оформляют в виде обыкновенного бухгалтерского баланса и прикладывают расшифровки по каждой из строк. В качестве расшифровок можно использовать инвентаризационные ведомости. Есть и другой вариант: отказаться от бланка баланса, а просто перечислить все виды активов и пассивов (основные средства, НМА, дебиторскую задолженность и т д.) и указать их стоимость. А в отдельных приложениях привести списки объектов, дебиторов и пр.
Период до завершения присоединения
Далее нужно собрать пакет документов. Он состоит из передаточного акта, заявления о госрегистрации присоединяющего юридического лица, решения о реорганизации, документа об уплате госпошлины и других бумаг. Полный список приведен в пункте 1 статьи 14 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ.
Пакет документов необходимо сдать в «регистрирующую» налоговую инспекцию и ждать, когда та внесет запись в ЕГРЮЛ. Появление такой записи будет означать, что присоединяемая компания прекратила свое существование, а «основная» начала действовать в новом качестве.
Пока длится период ожидания, присоединяемая организация продолжает работать. В частности, начисляет зарплату, амортизацию, выставляет счета и выписывает накладные и счета-фактуры.
Реорганизация в форме слияния и присоединения
Права и обязательства каждого юрлица-участника перейдут в появившемуся в результате слияния юрлицу в согласии с положениями передаточного акта. Затраты делятся на обе компании: на присоединенную и на ту, с которой происходит слияние. Затраты, которые были понесены до оформления передаточного акта присоединяемой компанией, отразятся в ее бухучете на сч. 91 (лучше завести с/сч “Затраты по реорганизации”). А те, что были понесены после его составления, – в бухучете ООО, с которым планируется слияние. Не берется во внимание, кто фактически терпел убытки. Такая же схема подойдет для реорганизации по форме присоединения.
Вступительная бух. отчетность вновь организованного ООО на день внесения записи в ЕГРЮЛ составляется, исходя из сведений передаточного акта и построчного объединения числовых показателей заключительной бух. отчетности (не проводится во вступительной отчетности появившегося ООО) подвергшихся слиянию компаний.
Размер уставного капитала прописывается в договоре о слиянии, если его величина становится больше или меньше, чем сумма капиталов компаний, которые проходят процесс слияния. Разница отразится в балансе правопреемника как “Нераспределенная прибыль (убыток)”. Если размер уставного капитала не равен стоимости чистых активов новой компании, разница отразится во вступительном балансе как “Добавочный капитал” или “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”.
Заключительная бухгалтерская отчетность присоединяемой компании
Организация, которая присоединяется, обязана составить заключительную бухотчетность. Ее дата — это день, предшествующий дате внесения в единый госреестр записи о реорганизации. В состав отчетности входит баланс, отчет о прибылях и убытках, отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средств, пояснения и аудиторское заключение (если компания подлежала обязательному аудиту).
В заключительной отчетности будут отражены операции, совершенные в период с момента подписания передаточного акта до закрытия организации-предшественника. В частности, списание расходов будущих периодов, которые нельзя передать правопреемнику (например, стоимость лицензии). В результате этих операций цифры в заключительном балансе будут отличаться от цифр в передаточном акте.
В завершение бухгалтеру присоединяемой компании надо закрыть счет 99 «Прибыли и убытки». Прибыль можно распределить по решению учредителей.
После заключительной отчетности присоединенная организация не должна сдавать балансы и прочие документы, ведь последний отчетный период для нее — время от начала года до даты реорганизации.
Что касается «основной» организации, то у нее нет обязанности по оформлению и предоставлению заключительной отчетности.
Как формируется бухгалтерская отчетность организации при реорганизации в форме присоединения?
Бухгалтерская отчетность (баланс) правопреемника на дату внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенной организации формируется на основе данных заключительной бухгалтерской отчетности присоединенной организации и данных организации-правопреемника.
Суммирование показателей отчетов о финансовых результатах, отчетов о движении денежных средств за период до даты государственной регистрации прекращения деятельности присоединяющейся организации не производится.
Присоединением общества признается прекращение одного или нескольких обществ с передачей всех их прав и обязанностей другому обществу (п. 1 ст. 53 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 1 ст. 17 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица (абз. 2 п. 4 ст. 57 Гражданского кодекса РФ). При присоединении юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица (п. 2 ст. 58 ГК РФ).
Формы бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н. К ним относятся бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, отчет о целевом использовании средств. Поскольку организация — правопреемник реорганизованной в форме присоединения организации продолжает осуществлять свою деятельность, на дату внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенной организации в общем случае формируется отчетность в виде бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о движении денежных средств (с учетом того, что отчет о движении капитала составляется за год). Данные заключительной бухгалтерской отчетности присоединяющейся организации суммируются с данными организации-правопреемника на день, предшествующий дате внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединяемой организации.
При этом суммирование числовых показателей отчетов о финансовых результатах, отчетов о движении денежных средств реорганизованной в форме присоединения организации и присоединяющейся организации за период с начала года, в котором было осуществлено присоединение, до даты государственной регистрации прекращения деятельности присоединяющейся организации не производится.
Числовые показатели отчета о финансовых результатах, отчета о движении денежных средств реорганизованной в форме присоединения организации с даты государственной регистрации прекращения деятельности присоединяющейся организации отражают доходы и расходы, денежные потоки реорганизованной организации (разд. II Рекомендаций аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2021 год (Приложение к Письму Минфина России от 28.12.2016 N 07-04-09/78875)).
В бухгалтерском балансе организации-правопреемника сравнительные данные за предшествующие присоединению даты представляются без включения в них данных об активах, обязательствах и капитале присоединившейся организации.
В отчетах о финансовых результатах, о движении денежных средств организации-правопреемника сравнительные данные за предшествующие присоединению периоды представляются без включения в них доходов, расходов и денежных потоков присоединившейся организации.
В отчетах о финансовых результатах, о движении денежных средств организации-правопреемника данные за период, в котором произошло присоединение, формируются так:
- данные о доходах, расходах, денежных потоках присоединившейся организации, имевших место после присоединения, суммируются с соответствующими данными правопреемника;
- данные о доходах, расходах, денежных потоках присоединившейся организации, имевших место до даты присоединения, в указанные отчеты правопреемника не включаются.
Показатели по статьям капитала организации-правопреемника формируются так:
- уставный капитал правопреемника на дату внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединяемой организации увеличивается до величины, определенной договором о присоединении, вне зависимости от величины уставного капитала присоединяемой организации;
- при конвертации акций в случае превышения стоимости чистых активов организации после присоединения над величиной уставного капитала неурегулированные разницы относятся на счет добавочного капитала, за исключением полученного в результате переоценки;
- в остальных случаях, если стоимость чистых активов организации после присоединения окажется больше величины уставного капитала, неурегулированные разницы относятся на нераспределенную прибыль (убыток) — остальные статьи капитала остаются без изменений.
Ретроспективный пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности правопреемника в связи с присоединением производится только в случае, если в результате присоединения меняется учетная политика правопреемника, и в той степени, в которой такие изменения затрагивают сравнительные данные (Рекомендация Р-75/16-КпР «Присоединение», п. п. 21, 23 — 25, 48 Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утвержденных Приказом Минфина России от 20.05.2003 N 44н, разд. III Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
Подготовлено на основе материала Е.В. Орловой, начальника отдела аудита ООО «ПАРТИ»
Бухгалтерская отчетность «основной» компании
Организация, которая присоединяет к себе другое юридическое лицо, не должна сдавать вступительный баланс. Вместо этого правопреемнику придется составить промежуточную отчетность на дату окончания деятельности компании-предшественника. Это следует из пункта 23 Указаний по формированию бухотчетности при реорганизации.
В строках промежуточного баланса будет стоять сумма показателей заключительного баланса присоединенной организации и баланса «основной» компании на дату внесения записи в ЕГРЮЛ. Исключение составляют взаимные расчеты между предшественником и правопреемником — например, когда один из них являлся заемщиком, а другой заимодавцем. Такие показатели не суммируются, поскольку при совпадении должника и кредитора обязательство прекращается.
В промежуточном отчете о прибылях и убытках правопреемнику не надо объединять свои данные и показатели предшественника. Объяснение простое: эти цифры относятся к периоду до реорганизации, а тогда существовали два (или более) независимых друг от друга юридических лица.
Особое внимание надо обратить на уставный капитал организации-правопреемника. Если он меньше, чем сумма капиталов «основной» и присоединяемой компаний, то разница отражается в балансе по строке «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Если УК правопреемника больше, чем сумма капиталов до реорганизации, такую разницу в балансе показывать не нужно. И в том, и в другом случае никаких проводок бухгалтер не делает.
В ИФНС вступительную отчетность нужно сдать либо сразу после оформления, либо по завершении текущего квартала (в зависимости от того, как удобнее «вашему» инспектору).
Бухгалтерский учет при составлении заключительной бухгалтерской отчетности
Заключительная бух. отчетность должна быть составлена реорганизуемыми юрлицами, которые прекратили работу, за день до внесения записи в ЕГРЮЛ (то есть при всех видах реорганизации кроме формы выделения).
Операция | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
Закрытие счета 90 (закрытие сч. 91 проводится так же) | ||
на суммы затрат по реализации (себестоимость, НДС, акцизы, экспортные пошлины…) с начала года | 90 с/сч “Прибыль/убыток от продаж” | 90 с/сч 90.2, 90.5 |
на сумму выручки от реализации товаров с начала года | 90 с/сч “Выручка” | 90 с/сч “Прибыль/убыток от продаж” |
на сумму прибыли от реализации в отношении несписанного кредитового сальдо по сч. 90 | 90 с/сч “Прибыль/убыток от продаж” | 99 |
или | ||
на сумму убытка от реализации в отношении несписанного дебетового сальдо по сч. 90 | 99 | 90 с/сч “Прибыль/убыток от продаж” |
Закрытие счетов 90-91: | ||
на сумму налога на прибыль | 99 | 68 |
на сумму постоянных обязательств по уплате налогов | 99 | 68 |
на сумму непредвиденных расходов | 99 | счета учета затрат |
на сумму чистой прибыли | 99 | 84 |
или | ||
84 | 99 | на сумму чистого убытка |
Все суммы на сч. 84 можно применять для задач, поставленных органами управления реорганизуемого юрлица.
«Первичка» в переходный период
После реорганизации компания-правопреемник «наследует» договорные отношения присоединившегося юрлица. Но сами договоры по-прежнему заключены от имени предшественника. Нужно ли подписывать дополнительные соглашения о замене сторон сделки? Или можно просто разослать контрагентам информационные письма, в которых указаны название и реквизиты правопреемника?
По нашему мнению, в дополнительных соглашениях нет необходимости. Ведь на основании пункта 2 статьи 58 ГК РФ к присоединившей организации переходят все права и обязанности присоединенной компании по передаточному акту. Данное правило распространяется и на договорные отношения. Таким образом, выписки из ЕГРЮЛ и передаточного акта достаточно, чтобы правопреемник мог продолжать сотрудничество с поставщиками и покупателями присоединенной организации.
Тем не менее, многие компании все же переоформляют договоры. Такой вариант требует дополнительных временных и трудозатрат, но позволяет предотвратить конфликты как с контрагентами, так и с налоговиками.
Накладные, акты выполненных работ и счета-фактуры до дня реорганизации выписываются от имени предшественника, на дату реорганизации и далее — от имени правопреемника.
Сроки сдачи СЗВ-М при реорганизации
Ответ на вопрос о СЗВ-М при реорганизации в форме присоединения в 2021 году, к примеру, зависит именно от вида реорганизации.
- Если объединяете, преобразовываете, разделяете или выделяете, то за реорганизуемую организацию сдайте СЗВ-М на всех физлиц. Срок сдачи – в течение месяца с даты, когда утвердили передаточный акт или разделительный баланс, но не позднее дня, когда подали в ИФНС документы на регистрацию. Последним отчетным периодом будет месяц, в котором завершили реорганизацию. Например, документы на реорганизацию вы подали 22 октября. Значит, реорганизуемая организация должна сдать последний отчет за октябрь. Срок сдачи – не позднее 22 октября.
- При присоединении за реорганизуемую компанию сдайте отчет только на уволенных, если такие были в месяце, когда проводится реорганизация. Срок – не позднее дня, когда организация подала документы, чтобы внести в ЕГРЮЛ запись о прекращении деятельности. На работающих физлиц за месяц реорганизации отчет сдаст компания, к которой присоединили другое юрлицо.
Пример: ООО «А» присоединяется к ООО «В». Документы в ИФНС, чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о прекращении деятельности, подали 22 октября. В октябре из ООО «А» уволились два сотрудника. Бухгалтер ООО «А» не позднее 22 октября должен подать отчет СЗВ-М на двух уволенных сотрудников. По работающим сотрудникам ООО «А» отчет будет сдавать ООО «В» до 15 ноября.
Читать также
20.11.2017
Кто сдает декларации за присоединенную компанию
В идеале присоединившаяся компания должна отчитаться по всем налогам до внесения записи в госреестр. Если она не успеет, то уже на следующий день после реорганизации ИФНС по месту ее учета откажется принимать декларации. В этом случае всю налоговую отчетность за предшественника должна сдать организация-правопреемник в свою инспекцию.
Нередко бухгалтеры и инспекторы сомневаются: нужно ли правопреемнику объединять показатели за последний налоговый или отчетный период в одну декларацию? Или сдать две декларации — одну за себя, другую за присоединившуюся организацию?
В общем случае показатели не объединяются. Это значит, что правопреемнику следует сдать в свою инспекцию отдельную декларацию за присоединенное юрлицо. В случае, когда после реорганизации обнаружены ошибки предшественника, правопреемник должен сдать за присоединенную .
Особняком стоит НДС. Чиновники заявляют, что при отчетности за последний квартал правопреемнику нужно объединить операции, которые совершил он сам, и те, что совершила присоединившаяся компания. Так, если присоединение состоялось 31 декабря, и предшественник до этой даты не отчитался по НДС за четвертый квартал, то правопреемник в срок до 20 января следующего года включительно подает не две, а одну декларацию. В ней отражает показатели по обоим юридическим лицам (письмо Минфина России и ФНС России от 09.03.11 № КЕ-4-3/[email protected]). Но данный вывод представляется нам сомнительным, так как объединение показателей может привести к путанице. Мы считаем, что если правопреемник подаст две декларации по НДС, это не приведет к конфликтам, а напротив, поможет избежать неприятностей.
Обратите внимание: сроки сдачи деклараций из-за реорганизации не сдвигаются. Например, по налогу на прибыль за год правопреемник обязан отчитаться не позднее 28 марта следующего года. При этом отчет следует сдать как себя, так и за предшественника.
Кто платит налоги и сдает декларации за предшественника
В случае преобразования вновь созданная организация является единственным правопреемником реорганизованной компании. Именно к преемнику переходит обязанность по уплате налогов (п. 9 ст. 50 НК РФ). В связи с этим инспекторы обычно переносят остатки из карточки расчетов с бюджетом «бывшего» юрлица на лицевой счет новой организации.
Но случается, что налоговики во избежание путаницы просят налогоплательщика перед реорганизацией провести сверку, погасить все задолженности и вернуть все переплаты. Если судить строго, такой подход не является законным. Но в жизни многие бухгалтеры идут навстречу контролерам и выводят все расчеты с бюджетом «в ноль».
В случае если «старая» организация прекратила существование, не успев отчитаться по налогам, то это за нее это делает правопреемник, который сдает отчетность в ИФНС по месту своего учета. Причем сроки сдачи деклараций из-за реорганизации не сдвигаются. Например, по налогу на прибыль за год нужно отчитаться не позднее 28 марта следующего года, а по УСН — не позднее 31 марта следующего года.
Если должник присоединился к кредитору
Случается, что присоединяемая компания является должником, а «основная» — кредитором. Тогда после реорганизации кредитор и должник становятся единым целым, и долги автоматически погашаются.
Возникает ли у компании-правопреемника налогооблагаемый доход в размере задолженности предшественника? Еще два года назад чиновники отвечали на этот вопрос положительно (письмо Минфина России от 07.10.09 № 03-03-06/1/655). Но потом изменили свою точку зрения, и стали утверждать обратное: облагаемого дохода у правопреемника нет (письма Минфина России от 30.07.10 № 03-03-06/1/502 и от 29.11.10 № 03-03-06/1/744). Именно последний вывод, на наш взгляд, соответствует закону.
Возможна и обратная ситуация, когда заимодавец присоединяется к заемщику. Здесь правопреемник также не должен показывать доходы в виде бывшей задолженности. С этим соглашается и Минфин России в письме от 15.11.10 № 03-11-06/2/177. Правда, речь в нем идет о доходах при упрощенной системе, но это не меняет сути дела.
Добавим, что проценты по кредиту, начисленные до реорганизации, после присоединения корректировать не нужно. Об этом сообщили специалисты финансового ведомства в письме от 14.03.11 № 03-03-06/1/135.
Учет имущества, полученного при присоединении
Присоединившая компания не должна включать в облагаемый доход стоимость имущества, полученного от предшественника. Об этом прямо говорится в пункте 3 статьи 251 НК РФ. К слову, данное правило действует и в отношении обязательств, в частности, дебиторской задолженности.
Амортизировать полученные объекты нужно следующим образом. За период до месяца, когда произошло присоединение, и за сам этот месяц, амортизацию начисляет присоединившееся юрлицо. С первого числа месяца, следующего за датой присоединения, амортизацию начисляет правопреемник.
Какие налоги платить
Правопреемники должны заплатить за реорганизованную организацию все налоги, а также пени и штрафы, не уплаченные ею до реорганизации (п. 1 и 2 ст. 50 НК РФ). При слиянии, присоединении или преобразовании задолженность по налогам переходит к правопреемникам (п. 1 и 2 ст. 58 ГК РФ). Если проводится разделение или выделение, то составляется передаточный акт (п. 3 и 4 ст. 58 ГК РФ).
Правила начисления НДС при реорганизации установлены статьей 162.1 Налогового кодекса РФ. Подробнее об этом см. Как начислить НДС при реорганизации.
Правопреемник может получить имущество, имущественное и неимущественное право или обязательство, приобретенное реорганизуемыми организациями до даты завершения реорганизации. С их стоимости платить налог на прибыль вновь созданных, реорганизуемых и реорганизованных организаций не нужно. Такие правила установлены в пункте 3 статьи 251 Налогового кодекса РФ.
Налоговая база по НДС
Правопреемник может вычесть налог, который предшественник заплатил своим поставщикам (или на таможне), но не успел принять к вычету. Для этого нужно выполнение стандартных условий. А именно наличие счета-фактуры, «первички» и постановка на учет для использования в операциях, облагаемых НДС. Кроме того, есть и дополнительное условие: предшественник должен передать документы, подтверждающие оплату (п. 5 ст. 162.1 НК РФ).
К тому же присоединившая компания вправе принять к вычету НДС, который предшественник начислил при получении аванса. Сделать это правопреемник может после реализации предоплаченного товара, либо после расторжения сделки и возврата аванса. Здесь есть одно ограничение — принять вычет нужно не позднее одного года с момента возврата (п. 4 ст. 162.1 НК РФ).
Особое внимание следует обратить на дату счета-фактуры, выставленного на имя предшественника. Если документ датирован периодом после присоединения, то инспекторы, скорее всего, не разрешат принять вычет. В такой ситуации бухгалтеру остается лишь связаться с поставщиком и попросить его исправить документ.
Суть явления
Под реорганизацией понимается преобразование, переустройство организационной структуры компании при сохранении производственного потенциала предприятия. Она может проводиться в различных формах. В зависимости от того, какая форма выбрана и готовится указанная отчетность. Так, СЗВ-М при реорганизации в форме присоединения сдается по иным правилам, чем, например, объединении.
К сведению
- Соединение – это реорганизация, когда несколько организаций, предприятий или учреждений соединяются в одну группу.
- Разделение – реорганизация юрлица, при котором его права и обязанности переходят к вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с разделительным балансом.
- Выделение – создание одного или нескольких обществ с передачей им части прав и обязанностей реорганизуемого общества без прекращения деятельности последнего.
- Преобразование – смена организационно-правовой формы юрлица. Например, акционерное общество можно преобразовать в ООО, хозяйственное товарищество или производственный кооператив.
Таким образом, реорганизация бывает весьма разнообразной и СЗВ-М при реорганизации в форме преобразования отличается от отчетности при присоединении.
К сведению
Отчет по форме СЗВ-М сдается по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
Она включает в себя четыре раздела:
- реквизиты страхователя;
- отчетный период;
- тип формы;
- сведения о сотрудниках.
Информация для заполнения этих форм содержится в индивидуальных карточках, заведенных на каждого застрахованного (п. 4 ст. 431 НК РФ). Внизу формы страхователь (руководитель организации, предприниматель или уполномоченное лицо по доверенности) ставит дату составления и подпись.
Отчетность по НДФЛ
Присоединение, как и все прочие формы реорганизации, не прерывает налоговый период по НДФЛ. Это объясняется тем, что компания является не налогоплательщиком, а налоговым агентом. К тому же трудовые отношения с персоналом продолжаются, о чем говорится в статье 75 ТК РФ. Значит, никакой промежуточной отчетности по налогу на доходы физлиц при реорганизации сдавать не надо.
Здесь есть один важный нюанс: если сотрудник принес уведомление на имущественный вычет, где в качестве работодателя указана организация-предшественник, бухгалтерия компании-правопреемника должна ему отказать. Сотруднику придется еще раз сходить в налоговую и взять другое уведомление, где подтверждается вычет, относящийся к правопреемнику. Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 25.08.11 № 03-04-05/7-599. На практике проверяющие повсеместно следуют данным разъяснениям и аннулируют вычет, предоставленный по «устаревшему» уведомлению.
Страховые взносы и отчетность перед фондами
В связи с присоединением неизбежно встает вопрос: обязана ли компания-правопреемник исчислять облагаемую базу по взносам «присоединенных» сотрудников с нуля? Или допустимо продолжать отсчет, начатый до реорганизации?
От ответа напрямую зависит величина страховых вносов. Если правопреемник обнулит базу, то автоматически потеряет право освобождать от взносов начисления, превышающие предельную величину (в 2011 году она равна 463 000 руб.). Если он «унаследует» базу, то вместе с ней получит и право не начислять взносы на сумму превышения.
Мы считаем, что базу можно не обнулять, ведь при присоединении новое юридическое лицо не возникает. Но тем, кто выбрал такой путь, вероятно, придется поспорить с инспекторами из фондов.
В любом случае уплатить взносы и сдать по ним расчеты за предшественника — это обязанность правопреемника (часть 16 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ).