С 2021 года заполнять формы статотчетности надо по-новому

Что из себя представляет форма отчетности

Форма отчета П (услуги) – статистическая, код по ОКУД 0609707. Бланк статотчета утвердил Росстат в своем приказе №564 от 31.08.2017 года. Уже в декабре 2021 года в приказ были внесены изменения.

Если компания занимается оказанием услуг для населения на коммерческой основе, то такой отчет должен быть сдан в местный орган статистики.

Отчет П (услуги) не нужно путать с формой 1-услуги, которая является годовой.

Разница двух форм в том, что 1-услуги составляется один раз, по итогам года, а П (услуги) – каждый месяц или квартал.

Обе формы отчета утверждены одним приказом и являются формами, которые компании заполняют в рамках федерального статистического наблюдения.

Нормативный регламент

Росстатом издан Приказ № 418 от 22.07.2019 года «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения» (далее – Приказ). С 2020 г. признан утратившим силу ряд отчетов, утвержденных приказом № 564 от 31.08.2017 г., включая форму № П (услуги).

Также вышеозначенным Приказом, в числе прочих статформ, утверждена новая форма статистического отчета № П (услуги). Эта редакция бланка утверждена в качестве Приложения № к Приказу № 418, и вводится в действие с начала 2021 года. Первый отчет по новой форме субъекты предпринимательства должны будут подать за январь месяц 2021 года, в срок не позднее 4 февраля 2021 г. Форму № П (услуги) за 2021 год подают по прежней форме.

Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат вы найдете в нашей статье.

Кто должен сдавать отчетность

Для того, чтобы информация в отчетах была указана корректно, Росстат составил указания по их заполнению.

Кроме всего прочего такие указания содержат информацию о том, кто должен подавать данные формы.

Такая отчетность сдается всеми юридическими лицами, за исключением тех, кто относится к малому предпринимательству. То есть средние и крупные предприятия в обязательном порядке отчитываются в орган статистики.

Еще одна особенность состоит в том, что если субъект, который оказывает услугу, получает денежные средства непосредственно от покупателя, то производитель услуги обязан сдать отчет в орган статистики.

В случае, когда потребителем является физическое лицо и за него платит работодатель, то отчет по оказанной работнику услуге заполняет компания – работодатель. С производителя услуги такая обязанность в этом случае снимается.

Также стоит отметить, что кроме субъектов малого предпринимательства, то есть малого бизнеса, такие отчетные формы не сдают жилищные и жилищно – строительные кооперативы, а также товарищества собственников жилья.

Кто сдает форму П (услуги)

Нужно ли вам сдавать конкретную форму статистики, всегда можно проверить на сайте Росстата.

Форму П (услуги), по-другому именуемую «Сведения об объеме платных услуг населению по видам», сдают только юридические лица, которые оказывают населению платные услуги. Индивидуальные предприниматели от такой обязанности освобождены, так как для них существует форма 1-ИП (услуги).

Кроме того, форму П (услуги) не нужно сдавать субъектам малого предпринимательства. С 2021 года от отчета освободили организации, в которых 15 сотрудников и меньше, включая работников по совместительству и договорам ГПХ. Но это не относится к новым и реорганизованным юрлицам — они должны отчитаться независимо от численности персонала.

Итак, форму П (услуги) нужно сдать, если:

1. Ваше предприятие — производитель и непосредственный продавец услуг, оказываемых населению. То есть компания принимает от потребителя заказ и оплату услуг.
2. Ваша компания — работодатель, сотруднику которого оказана услуга. При этом услугу оплатил работодатель. Например, вы как работодатель оплатили лучшему работнику месяца путевку в санаторий.
3. Ваша компания — посредник, через которого была представлена соответствующая услуга.
4. Ваша компания — ресурсоснабжающая. В таком случае сдавать форму П (услуги) нужно, даже если заключены договоры с управляющими компаниями на оказание коммунальных услуг.
5. В вашей компании более 15 сотрудников и вы не относитесь к малому предпринимательству.

Если компания соответствует перечисленным выше критериям и у нее есть обособленные подразделения, то нужно сдавать указанную форму:

• по юридическому лицу, включая все обособленные подразделения, которые находятся с ним в одном субъекте;
• отдельные бланки по каждому подразделению, находящемуся на территории другого субъекта.

Сроки предоставления статистической формы

Несмотря на то, что обе формы отчета очень похожи друг на друга, срок их предоставления в орган статистики разный.

Нужно иметь в виду, что численность работников компании определяется по итогам прошедшего года. То есть, если по итогам 2021 года численность работников организации составила 17 человек, то отчет по форме П (услуга) должен подаваться каждый месяц.

Срок сдачи 1-услуги пропустить сложно, отчет сдается всего один раз в год.

Форма П-3 статистика 2021: как заполнить

Если списочная численность работников юрлица в прошлом отчетном периоде составляла более 15 человек, компания обязана подать отчет по форме № П-3, раскрывающий информацию о финансах организации, активах, прибыли и затратах. За январь 2021 П-3 ждут в Росстате до 28 февраля.

Документ не подают:

• СМП;
• госучреждения и муниципальные организации;
• банки и финансово-кредитные компании;
• страховые организации.

Отчет состоит из Титульной страницы и 4-х Разделов. На титульнике указывают данные идентифицирующие компанию, также необходимо поставить особую отметку, если применяется УСН.

Разделы заполняются по следующим правилам, в первом:

• в строки «01» и «02» вносят данные, которые должны быть идентичны одноименным показателям в отчете о финрезультатах;
• в «03» – «12» отображают дебиторскую задолженность отдельно по каждому договору;
• «13» – общая сумма кредиторской задолженности;
• с «15» по «25» разъясняют виды задолженностей;
• «26» – «27» вносят цифры в разрезе кредитов и займов.

Второй Раздел отчета отображает доходы и затраты:

• в стр. 30 — сумма выручки без налога на добавленную стоимость;
• 31 — себестоимость продукции;
• 32 — коммерческие и административные издержки;
• 33 — финансовый результат деятельности предприятия;
• 34 — выручка от продажи основных средств;
• 35 — проценты от пользования заемными средствами.

Раздел III показывает данные об оборотных и необоротных активах в строках с «36» по «50». Цифры берутся из баланса.

В параграф IV вносят сведения об отгруженной продукции, предоставленным услугам по странам. Помните, при заполнении таблицы цены указывают с НДС и таможенной пошлиной.

Что включает в себя форма отчета

Обе формы отчетов на редкость просты в заполнении.

Формы состоят всего из двух частей – титульного листа и одного раздела, который представлен в виде таблицы. Показатели, которые требуется заполнить в табличной части, идентичны в обеих формах. Разница лишь в том, за какой период приводятся сведения.

Составлять такие отчеты может сам директор, бухгалтер или лицо, которое назначено приказом руководителя для выполнения таких обязанностей.

После табличной части указывается должность такого лица, ставится подпись, дается расшифровка подписи. Кроме того, нужно указать контактный телефон и/или адрес электронной почты. В случае возникновения вопросов или обнаружения ошибок в форме, работники органа статистики свяжутся с ответственным лицом. Также на последнем листе формы проставляется дата, когда отчет предоставлен в орган статистики.

Создание отчета

1. Нажмите Шаблоны, затем перейдите на шаблон нужной формы, щелкните правой кнопкой мыши на нем и выберите пункт Создать отчет
2. Разделы отчета представлены в виде последовательности вкладок (выводятся в нижней части области заполнения). В верхней части окна указано наименование отчета и период, за который необходимо сформировать отчет. Ниже располагаются поля для ввода общей информации об организации. Заполните Основную информацию
   . Для заполнения других разделов нажимайте кнопки
   Далее
   и
   Назад
3. Для проверки отчета нажмите кнопку Контроли
   . Если появится список ошибок- исправьте их и повторите проверку
4. Если отчет был заполнен верно, появится следующее сообщение
5. Для сохранения отчета нажмите Сохранить. Чтобы сохранить отчет и закрыть форму заполнения нажмите Сохранить и Закрыть

Заполнение титульного листа формы

Заполнение титульных листов отчетов, предоставляемых в статистику, не отличается разнообразием. Форма первой страницы формы содержит все основные сведения о самом отчете и об организации и идентична для любой отчетной формы, подаваемой в отделение Росстата.

Можно выделить несколько блоков титульного листа отчета:

1. Верхняя часть титульного листа содержит общие справочные сведения. Первый блок содержит информацию о названии отчетной формы и периода, за который она подается.
2. Следующий блок информации касается сведений о том, кто должен сдавать данный отчет и в какие сроки это нужно сделать. Здесь же рядом, справа, указано название формы, каким документом отчет введен в действие. Кроме этого указан период, за который заполняется и предоставляется отчет.
3. Информация о компании – это отдельный блок сведений. Здесь указывается наименование организации (полное или краткое), адрес, куда можно направлять корреспонденцию, код ОКПО, который является главным идентификатором организации в системе статистического учета. Кроме того, в этом же блоке указывается код по ОКУД конкретной формы отчета

Новая форма П-4 (НЗ): бланк и инструкция по заполнению

Многочисленные изменения в формах статотчетности на 2021 год коснулись и отчета по неполной занятости и движению работников – формы № П-4 (НЗ).

Когда применять новую форму

Обновленная форма отчета № П-4 (НЗ), которую должны использовать респонденты Росстата, утверждена в качестве Приложения № 6 к Приказу Росстата № 404 от 15.07.2019 года (далее – Приказ) «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения».

Согласно положениям Приказа, форма вводится в обращение с отчетности за 1 квартал 2021 года. Скачать П-4 (НЗ) в актуальной версии вы можете ниже.

П-4 (НЗ): сроки сдачи, респонденты, куда предоставляется

Респондентами, на которых распространяется обязанность предоставления сведений статистического наблюдения формы П-4 (НЗ) в 2020 г.

являются некоммерческие и коммерческие компании любой формы собственности и вида экономической деятельности, у которых средняя численность наемного персонала за предыдущий год превышает 15 человек.

В расчет средней численности включается, в том числе персонал, работающий по договорам ГПХ и совместительству. Исключение составляют только субъекты малого предпринимательства – им сдавать отчет не нужно.

Временно приостановившие свою деятельность респонденты, предоставляют отчет в Росстат на общих основаниях, с указанием даты, с которой работа приостановлена.

Отчет квартальный, и субъекты предпринимательства, для которых данная отчетность обязательна, сдают его только по итогам прошедшего квартала, не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, первый отчет, составленный на бланке П-4 (НЗ) нового образца, с данными за 1 квартал 2021г. респонденты должны будут сдать не позже 8 апреля 2021 года.

Отчет предоставляется в отделение Росстата по месту регистрации респондента. Для субъектов предпринимательства, в структуре которых есть выделенные подразделения на собственном балансе, формируются отдельные отчеты по головному предприятию и его обособленным подразделениям, после чего они сдаются в отделение статистики по региональной принадлежности каждого из них.

П-4 (НЗ): новая форма. Что изменилось?

В новом бланке изменения внесены в двух позициях:

• в Титуле – в разделе «Предоставляют», в котором перечислены респонденты, предоставляющие отчетность, внесено уточнение «за предыдущий год» применительно к средней численности. Т.е., отчет П-4 (НЗ) сдают те субъекты предпринимательства, у которых было в среднем более 15 работников в году, предшествовавшем отчетному.
• В информационном блоке, где отражается статистика по движению и занятости работников, внесены уточнения в строку, в которой отражается численность списочного состава за отчетный период, а именно – добавлены пояснения о том, что в данный показатель необходимо включать лиц, находившихся в отчетном периоде в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком.

Заполнение формы П-4 (НЗ)

Статформа П-4 (НЗ) состоит из двух страниц – титула и информационного раздела. В Приказе, утверждающем форму П-4 (НЗ), инструкция по заполнению бланка приведена также в Приложении № 6. Для ясности мы приведем образец заполнения отчета П-4 (НЗ) и кратко опишем порядок его заполнения.

На титульном листе необходимо указать данные респондента:

• наименование (в полном и сокращенном варианте);
• адрес почтовый;
• код ОКПО;
• отчетный период.

Заполнение П-4 (НЗ) на второй странице отчета (раздел статистических данных) включает отражение численности работников на конец квартала, число лиц, трудившихся неполное рабочее время по соответствующим причинам (по инициативе работодателя, по соглашению сторон, в связи с простоем), находивщихся в отпусках за свой счет, в «детских» отпусках, а также численность лиц, принятых и выбывших, число вакантных мест и т.д.

Отчет заполняется с учетом следующих особенностей:

• статистические данные в отчете указываются не нарастающим итогом, а только за отчетный период — квартал;
• при заполнении построчных показателей, работающий учитывается в соответствующей информационной строке как один человек, даже если в отчетном периоде он, например, несколько раз брал отпуск без содержания, имел более одного дня простоя или несколько раз переводился на неполный рабочий день по инициативе работодателя;
• в показатель списочного состава на конец квартала (строка 13) включаются лица, находившиеся в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком, и не включаются внешние совместители и лица, работавшие по договорам ГПХ.

Заполнение табличного раздела отчета

Как уже было сказано выше, оба отчета имеют только один раздел, который представлен в форме таблицы.

Таблица содержит несколько граф:

• Виды предоставляемых услуг
• Номер строки для заполнения
• Код ОКПД2
• За какой период представляются данные

Отчет должен содержать общую стоимость оказанных населению услуг, их расшифровку по конкретному виду услуги, а так же стоимость прочих платных услуг, оказанных организацией.

При этом стоит учитывать, что отчет 1-услуги содержит на одну графу меньше, чем П (услуги). Дело в том, что форма 1-услуги является годовой и сведения в ней указываются по итогам прошедшего года. Форма П (услуги) учитывает сведения за текущий период и за предыдущий месяц.

Список услуг, которые может оказывать населению организация, достаточно обширен. Это могут быть как услуги парикмахерских, так и оказание услуг по прокату. Список всех видов деятельности, по которым можно оказывать услуги, прописан непосредственно в самом отчете.

Формы заполняются в тысячах рублей, с одним знаком после запятой.

В конце формы обязательно нужно поставить подпись исполнителя и, как минимум, указать телефон для связи и дату подачи.