Надо ли направлять в ПФР нулевые формы СЗВ-ТД

Обязательные отчеты в ПФР

Ключевые изменения в части страхового обеспечения граждан, которые были проведены еще в 2021 году, существенно сократили состав форм, обязательных для сдачи в ПФ РФ. Теперь страхователи заполняют только два обязательных отчета — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Помимо обязательной отчетности представители Пенсионного фонда вправе запрашивать иную информацию. Например, сведения о страховом стаже специалистов за прошедшие периоды. Бланки и сроки предоставления таких данных обычно отражаются в письменном запросе о предоставлении сведений.

За непредоставление обязательных форм для российских организаций предусмотрены значительные штрафы. Так, за несвоевременно сданный СЗВ-М работники ПФР оштрафуют компанию на 500 рублей. Причем не за весь отчет, а за каждое застрахованное лицо, которое должно быть отражено в данной форме. То есть если в компании 10 человек, за просрочку СЗВ-М придется заплатить 5000 рублей.

Форма ежемесячная, поэтому при нарушении сроков несколько раз сумма штрафных санкций становится все более значительной. Многие компании, опасаясь штрафов, не рискуют и сдают нулевую отчетность в ПФР в 2021 году. Чтобы разобраться в том, стоит ли отправлять нулевые отчеты, напомним условия их заполнения.

Как заполнять нулевую отчетность ПФР

Любое юридическое лицо или предприятие, вне зависимости от формы собственности или типа налогообложения, имеет определенные права и обязанности. Одним из главных обязательств перед государством является своевременная сдача соответствующих документов и отчетностей органам государственного контроля. В том случае, если предприятие не получило необходимый доход за период отчета, это не освобождает его от выполнения этого обязательства.

Если предприятие по каким-то причинам не вело хозяйственную деятельность за указанный период, но при этом числится как работодатель, то нулевая отчетность сдается в Пенсионный фонд Российской Федерации.

При заполнении бланка нулевой отчетности для сдачи в ПФР необходимо указать точное количество застрахованных лиц. Чаще всего это один директор фирмы, если деятельность не велась. Также обязательно нужно заполнить наименование вашей организации и период, за который вы создавали отчет, адрес фирмы. РСВ-1 необходимо заполнить в двух экземплярах. Один из них останется у вас с печатью Пенсионного фонда. В случае, если вы решили отправить отчет по почте, то один заполненный отчет вы оставляете себе, а вместо печати ПФР сохраняете квитанцию с почтового отделения.

Нулевая отчетность в Пенсионный фонд должна сдаваться каждый месяц до 15 числа. К примеру, заполненный бланк подается до:

• 15 мая,
• 15 августа,
• 15 ноября,
• 15 февраля.

Замечание 1

Кроме Пенсионного фонда следует помнить об отчетности перед органами статистики, налоговыми органами и фондом социального страхования.

СЗВ-М

Обязанность сдать ежемесячный бланк закреплена за юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и представителями частной практики (адвокаты, юристы, нотариусы, детективы), которые в своей деятельности используют наемный труд.

То есть если в компании имеется хоть один работник, с которым заключен трудовой договор либо договор гражданско-правового характера, то сдавать СЗВ-М нужно. Причем должность этого работника не имеет никакого значения. Данная оговорка напрямую касается директоров и управляющих компаний.

В отчетную форму включают сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетный период были заключены трудовые договора или договора ГПХ. Даже если в текущем месяце отсутствует обязанность исчислить и уплатить страховые взносы по таким сотрудникам, СЗВ-М сдать придется. Например, если работники отправились в длительный отпуск за свой счет, то нужно за них отчитаться.

ВАЖНО!

Если в отчете указать сведения о застрахованном лице с ошибкой, то за такую оплошность также выпишут штраф в 500 рублей. Аналогичное наказание предусмотрено и за каждого специалиста, которого попросту забыли указать в отчетной форме.

Подробнее о правилах составления формы мы рассказали в отдельном материале «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению».

Когда нужно сдавать СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД заполняется работодателями с учетом Порядка заполнения, приведенного в Постановлении № 730п. В обязательном порядке в отчете заполняются данные работодателя, работника, отчетный период, ставится подпись руководителя (с расшифровкой), дата и, если есть, печать. Заполнение остальных строк зависит от наличия соответствующего кадрового события в отчетном месяце.

Закон о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996 обязывает подавать сведения СЗВ-М в следующих случаях (п. 2.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

• прием на работу,
• увольнение,
• перевод на другую работу (постоянную);
• подача работником заявления о продолжении ведения «бумажной» трудовой книжки или о переходе на электронные сведения (в отчете указывается дата его подачи).

Кроме того, подавать СЗВ-ТД необходимо в случае присвоения работнику квалификации, новой специальности, профессии, при запрете занимать определенную должность (по приговору суда), а также при переименовании работодателя (п. 2.5.3, 2.8 Порядка заполнения).

При указании любой информации из вышеуказанного перечня отчет не будет нулевым. Даже если в нем отражена только дата подачи заявления о трудовой книжке — это все равно полноценный заполненный СЗВ-ТД.

Заполненный отчет следует представить в территориальное отделение ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором произошло хотя бы одно из перечисленных кадровых мероприятий, а в случае приема и увольнения действует особый срок – не позже следующего рабочего дня после даты издания соответствующего приказа.

Нулевой СЗВ-М

Чтобы избежать штрафных санкций, подготовьте нулевую отчетность в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Причем сделать это придется и в следующих случаях:

1. Деятельность ИП или компании приостановлена.
2. Деятельность имеет сезонный характер, наступил «мертвый» сезон.
3. В компании нет сотрудников, только директор.
4. С единственным директором не заключен трудовой договор.
5. Начисления в пользу сотрудников отсутствуют.
6. Иные случаи, предусмотренные законодательством.

О том, как правильно составить отчет и в каких ситуациях это нужно сделать обязательно, читайте в специальном материале «В каких случаях оформляется и сдается «нулевая» СЗВ-М».

Ресурсы для сдачи нулевой отчетности ПФР

Если время ограничено, и вы не успеваете заполнить необходимые данные и подготовить списки для нулевой отчетности, то можно воспользоваться одним из специализированных компьютерных ресурсов. Такие сервисы выполняют работу над отчетом за небольшую цену и пользуются спросом в подобных ситуациях. Чтобы ресурс создал отчет, предпринимателю необходимо заполнить основные реквизиты и коды организации, а дальше программа сама создаст нулевую отчетность ПФР и отправит готовое задание на электронную почту ИП или его организации.

Также следует выбрать форму предприятия – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, ведь между бланками есть определенные различия. Стоимость такой помощи достаточно лояльна и оплатить ее можно любым удобным способом.

Появились вопросы по этой теме? Задай вопрос преподавателю и получи ответ через 15 минут! Задать вопрос

Особенно выгодными такие ресурсы будут для молодых фирм, которые не располагают услугами бухгалтера. Вместо того, чтобы изучать все аспекты создания отчетности, предпринимателю легче заплатить за готовую работу.

Нулевой СЗВ-СТАЖ: сдавать или нет

Иной порядок предусмотрен для годового бланка СЗВ-СТАЖ. Сама форма не предусматривает сдачу пустых «нулевых» полей. Следовательно, предоставлять нулевой СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд не нужно. Подробнее о правилах предоставления: «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

Отметим, что такой вывод можно сделать после анализа электронного формата бланка. Например, если в отчете не заполнить табличную часть (будут отсутствовать записи о застрахованных лицах), то отчет не пройдет логический контроль. Это значит, что предоставление «пустого» бланка не имеет никакого смысла.

Чем отличаются нулевые отчетности при разных формах налогообложения

Больше всего вопросов и проблем в сдаче нулевой отчетности в ПФР возникает у индивидуальных предпринимателей. Это обусловлено тем, что порядок выполнения отчетности такой формы деятельности напрямую зависит от типа налогообложения.

Если более подробно рассмотреть предприятия, которые работают по упрощенной форме налогообложения, то можно понять, что в осуществлении авансовые выплат нет необходимости, так как налоговая база не предусмотрена. В случае, если расходы фирмы оказались на порядок выше, чем доходы, то в качестве суммы налога должен указываться 1% от общей суммы дохода.

Несвоевременная отправка или не сдача нулевой отчетности влечет за собой штрафные санкции относительно предприятия согласно уголовному кодексу.

Штраф может быть применим и в том случае, если отсутствует объяснительное письмо о том, что предприятие на данный период не ведет деятельность по каким-либо причинам.

Необходимо подобрать материал для учебной работы? Задай вопрос преподавателю и получи ответ через 15 минут! Задать вопрос

Нулевая отчетность в Пенсионный фонд

Нулевая отчетность в ПФР — это обязательство предоставить унифицированные бланки в установленный срок, даже при отсутствии отчетных данных. То есть если в деятельности отсутствуют показатели для отражения в отчетных документах, то обязанность сдать отчет за компанией все равно сохраняется. В статье расскажем об особенностях предоставления нулевых отчетов в Пенсионный фонд России. Ключевые изменения в части страхового обеспечения граждан, которые были проведены еще в 2021 году, существенно сократили состав форм, обязательных для сдачи в ПФ РФ. Теперь страхователи заполняют только два обязательных отчета — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Помимо обязательной отчетности представители Пенсионного фонда вправе запрашивать иную информацию. Например, сведения о страховом стаже специалистов за прошедшие периоды. Бланки и сроки предоставления таких данных обычно отражаются в письменном запросе о предоставлении сведений. За непредоставление обязательных форм для российских организаций предусмотрены значительные штрафы. Так, за несвоевременно сданный СЗВ-М работники ПФР оштрафуют компанию на 500 рублей. Причем не за весь отчет, а за каждое застрахованное лицо, которое должно быть отражено в данной форме. То есть если в компании 10 человек, за просрочку СЗВ-М придется заплатить 5000 рублей. Форма ежемесячная, поэтому нарушив сроки несколько раз, сумма штрафных санкций становится все более значительной. Многие компании, опасаясь штрафов, не рискуют и сдают нулевую отчетность в ПФР в 2021 году. Чтобы разобраться в том, стоит ли отправлять нулевые отчеты, напомним условия их заполнения. Обязанность сдать ежемесячный бланк закреплена за юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и представителями частной практики (адвокаты, юристы, нотариусы, детективы), которые в своей деятельности используют наемный труд. То есть если в компании имеется хоть один работник, с которым заключен трудовой договор либо договор гражданско-правового характера, то сдавать СЗВ-М нужно. Причем должность этого работника не имеет никакого значения. Данная оговорка напрямую касается директоров и управляющих компаний. В отчетную форму включают сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетный период были заключены трудовые договора или договора ГПХ. Даже если в текущем месяце отсутствует обязанность исчислить и уплатить страховые взносы по таким сотрудникам, СЗВ-М сдать придется. Например, если работники отправились в длительный отпуск за свой счет, то нужно за них отчитаться. Подробнее о правилах составления формы мы рассказали в отдельном материале «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению». Чтобы избежать штрафных санкций, подготовьте нулевую отчетность в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Причем сделать это придется и в следующих случаях: Иной порядок предусмотрен для годового бланка СЗВ-СТАЖ. Сама форма не предусматривает сдачу пустых «нулевых» полей. Следовательно, предоставлять нулевой СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд не нужно. Подробнее о правилах предоставления: «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР». Отметим, что такой вывод можно сделать после анализа электронного формата бланка. Например, если в отчете не заполнить табличную часть (будут отсутствовать записи о застрахованных лицах), то отчет не пройдет логический контроль. Это значит, что предоставление «пустого» бланка не имеет никакого смысла.

Поделиться новостью