Что изменилось с 2021 года
С 1 января 2021 года действует новый приказ МВД России от 30.07.2020 № 536, который утвердил:
- формы и порядок заполнения ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
- формы и порядок уведомления МВД или его территориального органа о ведении иностранцем (лицом без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ.
Аналогичный приказ МВД от 04.06.2019 № 363 утрачивает силу с 1 января 2021 года в связи с изданием постановления Правительства РФ от 24.07.2020 № 1110, которое отменяет устаревшие и излишние обязательные требования (т. н. регуляторная гильотина).
Сразу скажем, что отличия новых образцов документов от действующих в 2021 году форм не существенны. Так, в уведомлении о расторжении трудового договора изменена нумерация пунктов. Работодателю больше не нужно указывать дополнительные сведения.
Кроме того, с 2021 года действует новый порядок уведомления МВД. Уточнено, как должна выглядеть заверительная надпись на документе из 2-х и более листов после прошивки и нумерации: на обороте последнего листа уполномоченное лицо, которое сдаёт уведомление по иностранцу, должно указывать:
- количество листов;
- фамилию и инициалы;
- свою подпись.
Основная причина введения новых форм уведомлений и регламентов по ним (последовательность действий) – необходимость определения порядка представления организациями, оказывающими услуги по трудоустройству иностранцев (лиц без гражданства) на территории РФ, уведомления о таком трудоустройстве. Кроме того, учтены особенности правоприменительной практики.
Обязанность направлять в территориальный орган МВД России уведомление установлена Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан».
Нужно ли уведомлять ИФНС об увольнении иностранца?
В соответствие с действующим законодательством, уведомлять о расторжении договора с иностранным гражданином необходимо только миграционную службу по месту расположения компании-работодателя. Но случаются моменты, когда и налоговая служба также требует оповещения об увольнении мигранта. В настоящее время специальной формы, по которой необходимо уведомлять ИФНС о расторжении трудовых отношений, законом не предусмотрено. Поэтому передавать в налоговую такой документ работодатель не обязан. Единственное, что он должен сделать – отчитаться перед ИФНС по форме 6НДФЛ, в которой обязан указать статус сотрудника и его налоговую ставку.
Образцы документов с 2021 года
Далее по прямым ссылкам с нашего сайта можно бесплатно скачать образцы документов, необходимые с 2021 года для уведомления МВД об иностранном работнике.
Приложение № 1 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536: Приложение № 3 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536: Приложение № 5 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536: Приложение № 7 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536: Приложение № 8 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536:
Штраф за несоблюдение формы и/или порядка уведомления МВД (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ):
- для должностных лиц – от 35 000 до 50 000 руб.;
- на организацию – от 400 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Читать также
23.04.2020
Какую форму уведомления нужно использовать в 2021 году
Документ должен составляться по форме, утвержденной в приложении 14 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363. В нем предполагается указание:
- названия территориального органа внутренних дел, в которую направляется документ;
- статуса работодателя (юрлицо, ИП, авокат, просто физлицо и т.п.), его наименования (ФИО), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
- фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
- его гражданства;
- даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
- наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
- номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
- адреса и даты регистрации / постановки на учет сотрудника;
- информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
- информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
- профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
- вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
- даты увольнения сотрудника;
- отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
- даты составления документа;
- Ф. И. О. представителя работодателя;
- номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.
Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.
О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале «Страховые взносы с иностранцев в 2021 — 2020 годах».
Увольнение иностранца
Существует две группы оснований, которые позволяют уволить с работы лицо, не являющееся гражданином РФ:
- Общие основания, которые распространяются на всех работников, независимо от их гражданства
- Основания, которые касаются только иностранных лиц
Уволить иностранного гражданина на общих основаниях можно, руководствуясь ТК РФ. Правила, прописанные в этом правовом документе, действительны как для российских граждан, так и для иностранных лиц, работающих на территории РФ.
Наиболее распространенными причинами являются:
- Заканчивается срок действия трудового договора и нет намерения его продлевать
- Работник уходит по личному желанию
- Увольнение происходит по обоюдному согласию между сторонами
- Инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель
- Сотрудник переходит к другому работодателю (актуально только для иностранцев с ВНЖ или РВП)
- Уход по обстоятельствам, которые не зависели от сторон
Увольнение иностранного гражданина по патенту
В феврале 2021 ООО (юр лицо) принимает на работу иностранного гражданина по патенту. Ежемесячно до 28-го числа работник самостоятельно осуществляет оплату авансовых платежей по НДФЛ и направляет квитанции ООО. 14 июля 2021 работник пишет заявление на отпуск за свой счет в связи со смертью родителя и убывает в Узбекистан на 3 недели (до 4 августа 2020).
2 августа 2021 работник по телефону извещает работодателя о том, что он не может вернуться и приступить к работе, а также извещает о том, что патент не оплачен (последний день оплаты 28 июля).
Как правильно в этой ситуации уволить работодателю сотрудника и известить ФМС о расторжении договора чтобы избежать штрафов? Ведь получается, что с 28 июля по 2 августа оплата по патенту была просрочена, а работодатель его не уволил (хоть и от работы сотрудник был отстранен). Если уволить задним числом, то получается просрочка 3-х дневного срока подачи уведомления в ФМС о расторжении договора.
Ответы юристов ( 3 )
- 8,0 рейтинг
- 878 отзывов эксперт
Для уведомления о расторжении трудового договора предусмотрено 3 рабочих дня, таким образом, срок пропущен незначительно. Увольняйте 29 июля и сегодня же отправляйте уведомление. В случае претензий со стороны миграционных органов можно будет говорить о малозначительности правонарушения.
2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора .
КоАП РФ Статья 2.9. Возможность освобождения от административной ответственности при малозначительности административного правонарушения
При малозначительности совершенного административного правонарушения судья, орган, должностное лицо, уполномоченные решить дело об административном правонарушении, могут освободить лицо, совершившее административное правонарушение, от административной ответственности и ограничиться устным замечанием.
- 8,3 рейтинг
- 1178 отзывов
Андрей, добрый день!
Вам нужно отстранить иностранного гражданина-работника от работы на основании ч. 1 ст. 327.5 ТК РФ:
Наряду со случаями, указанными в статье 76 настоящего Кодекса, работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, в случае: окончания срока действия разрешения на работу или патента, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
По истечении одного месяца с момента отстранения трудовой договор прекратит свое действие и работник будет уволен (ч. 3 ст. 327.6 ТК РФ).
В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа ( п. 5 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).
Следовательно, если 28 июля оплаты НФДЛ не было, то издаете приказ и отстраняете ИГ, начиная с 29 июля текущего года, ввиду прекращения срока действия патента. И через месяц увольняете ИГ.
Ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ:
Наряду с основаниями, предусмотренными настоящим Кодексом, основанием прекращения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, является:
5) окончание срока действия разрешения на работу или патента, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
Когда уволите работника, т.е. трудовой договор будет прекращен, в течении трех рабочих дней со дня прекращения действия трудового договора уведомите территориальный орган МВД о прекращении действия трудового договора в соответствии с п. 8 ст. 13 Закона №115-ФЗ.
- 10,0 рейтинг
- 9306 отзывов эксперт
2 августа 2021 работник по телефону извещает работодателя о том, что он не может вернуться и приступить к работе, а также извещает о том, что патент не оплачен (последний день оплаты 28 июля).
Здравствуйте. Если Вы по окончании срока действия патента работника отстранили, надо иметь этому подтверждающие документы. Для надлежащего отстранения работодателем составляется приказ, в котором должны быть изложены обстоятельства и причина отстранения. Поскольку работник не может в нем расписаться ввиду его отсутствия, об этом следует сделать соответствующую запись комиссионно. Т.к. в течение срока отстранения Вам стало известно о том, что работник не имеет намерения выходить на работу, он может направить Вам заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ ч. 1 п. 3) и тогда увольнение произойдет по собственному желанию. Если такого заявления нет, но Вы получили информацию о том, что работник не намерен возвращаться, Вы его можете уволить ввиду окончания срока действия патента (ст. 327.6 ТК РФ ч. 1 п. 5).
В соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 327.6 Трудового кодекса РФ наряду с основаниями, предусмотренными ТК РФ, основанием прекращения трудового договора с работником-ИГ, является окончание срока действия разрешения на работу или патента, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ, в отношении временно пребывающих в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства. Согласно ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению по основаниям, предусмотренным п. п. 5 — 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ, по истечении одного месяца со дня наступления соответствующих обстоятельств.
Соответственно, направляете Вы информацию в УВМ после оформления всех документов на увольнение, по одному или второму варианту.
Мы его отстранили 29-го июля без его ведома, а затем увольняем ввиду окончания срока действия патента (ст. 327.6 ТК РФ ч. 1 п. 5) 5-го августа, подаем уведомление в ФМС 6-го августа. Есть ли штраф за то, что он числился у нас с 29 до 5?
