Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма N Т-8, 2021, 2021 - Документы делопроизводства предприятия

Главная / Трудовое право / Увольнение и сокращение / Увольнение

Опубликовано: 13.04.2016

Время на чтение: 17 мин

9091

Приказ об увольнении — это бумага, составляемая при прекращении действия или расторжении трудового договора с работником. Относится к первичным учетным документам.

Оформление приказов об увольнении необходимо для официального расторжения трудовых договоров и учета всех случаев этих расторжений.

Зачем он нужен?
Форма оформления
Кто заполняет приказ?
Нюансы заполнение
Сомнительное место бланка Т-8
Нюансы при оформлении приказа
Отмена приказа

Поводы для прекращения трудовых договоров

Сотрудники решают оставить работу по разным мотивам. Но все многообразие их житейских ситуаций можно свести к десяти статьям гл.13 ТК РФ. Согласно ее положениям, основания для прекращения договора с работником следующие:

соглашение сторон (добровольное и обоюдовыгодное) – ст.78;
истечение срока действия договора – ст.79;
желание трудящегося – ст.80;
на основании перевода в другую компанию или на выборную должность;
отказ от продолжения работы из-за смены владельца бизнеса (ст.75), значительных изменений условий труда (ст.76);
медицинские показания (прогрессирующее хроническое заболевание, получение инвалидности, сведения представляются в виде справок) – ст.73;
инициатива работодателя (ликвидация бизнеса, сокращение персонала, виновные действия работяги) – ст.71 и ;
обстоятельства, не зависящие от желания сторон (стихийное бедствие, техногенная катастрофа, делающие продолжение работы невозможной) – ст.83;
нарушение правил заключения соглашения в отношении работников (если оно препятствует полноценному выполнению обязанностей) – ст.84.

Приведенный перечень – закрытый, поэтому приказ о завершении трудового договора в качестве основания для увольнения работников должен содержать одну из названных выше причин. Ссылаться на несколько статей ТК РФ в этом документе запрещено.

Обязателен ли обходной лист

С точки зрения ТК РФ, подписание обходного листа, фиксирующего отсутствие финансовых и иных претензий к увольняющемуся, необязательно. Но во многих организациях, особенно, крупных, принято, чтобы перед увольнением сотрудник наносил визит начальникам отделов и собирал их подписи на документе.

Это тоже важно знать:
Особенности процедуры увольнения при банкротстве предприятия

Самым последним на обходном листе расписывается непосредственный руководитель работника. Наличие его визы означает, что увольняемый сдал числящиеся за ним товарно-материальные ценности, рассчитался по обязательствам перед компанией и должным образом передал все сведения и дела. После этого можно передавать ему для ознакомления приказ об увольнении по собственному желанию.

Распространенные ошибки

Фактические ошибки в заявлениях и приказах об увольнении по собственному желанию – достаточно частая ситуация. Существуют некоторые нюансы с периодом отработки. Если заявление обычное и не содержит в себе уважительных причин для уменьшения данного срока, то в бланке должен быть проставлен день увольнения. Четырнадцать дней – обычный срок, в который должна быть произведена отработка.

Важно! Еще одно нарушение – отсутствие пояснения причин, по которым сотрудник хочет уволиться без отработки. К примеру, он вышел на пенсию, но не указал этот факт в заявлении. Тогда отработка все равно должна быть осуществлена.

Кадровый отдел должен внимательно изучить дату увольнения, проставленную заявителем, собравшимся увольняться. Предлог «с» дает неточное представление о том, какой датой отмечено увольнение, а это должно быть внесено и в распоряжение, и в трудовую книжку. Такое упущение могут расценить как уход сотрудника по желанию работодателя, а значит, у него есть право в дальнейшем восстановиться на рабочем месте. Отсутствие точного дня – тоже ошибка, возможно, намеренно допущенная работником.

Ознакомление работника с документом

Нормы ТК РФ требуют, чтобы работник знакомился со всеми кадровыми распоряжениями, касающимися его, под расписку. Это его право. Проставление даты и собственноручной подписи на приказе после ознакомления с ним означает, что сотрудник внимательно изучил документ и не имеет возражений по содержанию.

Иногда работник, покидающий организацию не по собственной воле, например, из-за разногласий с руководством, отказывается подписывать приказ. Это тоже его право. Но в такой ситуации специалист по кадрам обязан пригласить минимум двух свидетелей, в их присутствии зачитать содержание документа. После этого составляется акт об отказе в его подписании, который хранится в личном деле работника вместе с приказом .

Отсутствие акта дает уволенному повод обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на произвол компании. Если проверяющие увидят нарушения в действиях кадровика, приказ будет отменен, а работник – восстановлен в должности с выплатой зарплаты за все дни вынужденного прогула.

Форма приказа об увольнении сотрудников

Обычно приказы издаются согласно установленным формам. Оформлять расторжение трудового договора необходимо унифицированным документом. Для этого по приказу используется форма Т-8. Часть кадровиков ошибочно считает, что использование этого бланка необязательно, поскольку соответствующее распоряжение утратило силу еще в 2013 году и как бы не используется..

Факт
приказа об увольнении можно по ссылке.

В принципе, каждая организация вправе разработать свой вариант приказа на увольнение, утвердить его внутренним нормативным актом и использовать такие приказы в повседневном деловом обороте. Главное, чтобы они соответствовали требованиям ст.9 закона № 402-ФЗ. Однако в подобных действиях нет надобности, поскольку форма т-8 содержит все нужные поля для фиксирования особенностей прекращения рабочих отношений с конкретным работником.

Это тоже важно знать:
Утрата доверия, увольнение работника, статья ТК РФ

Если все-таки принято решение пользоваться собственной формой, то в ней обязательно должны присутствовать:

название компании;
Ф. И. О. и должность увольняемого;
основание для разрыва договора;
дата составления документа;
виза руководителя;
подпись сотрудника, фиксирующая согласие с содержанием приказа (его с приказом обязаны ознакомить).
печать организации в приказе (необязательна).

Содержание «увольнительного» приказа обязательно должно базироваться на письменном заявлении работника, желающего прекратить трудовые отношения с нанимателем. Поэтому кадровику необходимо увязать причину, которая указывается в заявлении, с перечнем причин для расторжения рабочих отношений, предусмотренных кодексом. Следовательно, основание уволиться по собственному желанию в приказе нужно сформулировать в соответствии с одной из статей гл.13 ТК РФ.

Основания для увольнения

Вариант 1. Собственное желание или соглашение сторон

В данном случае человек собственноручно пишет заявление о прекращении отношений.

Если работник уходит по собственному желанию, приказ об увольнении по собственному будет выглядеть так:

Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись следующая:

Вариант 2. Инициатива работодателя

В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.

В то же время работодатель может прекратить трудовые отношения с сотрудником в связи с:

сокращением штата;
несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации;
утратой доверия и др. (полный перечень оснований приведен в статье 81 ТК РФ).

К примеру, в случае прогула приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2021, бланк) будет такой

Вариант 3. В связи со смертью работника

Этот случай относится к расторжению трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам. Как уже было сказано выше, датой издания приказа будет дата получения работодателем свидетельства о смерти работника, датой расторжения трудового договора — дата смерти работника.

Помимо смерти, к таким причинам относятся:

призыв в армию;
осуждение;
дисквалификация и т. д.

В случае смерти работника запись будет такой

Вариант 4. Отпуск с последующим увольнением

Такой вариант тоже бывает, и нередко (статья 127 ТК РФ).

В случае если сотрудник желает до своего ухода с работы отдохнуть, работодатель может предоставить ему такую возможность.

В данном случае издается два нормативных документа:

о предоставлении отпуска;
о расторжении трудового договора.

Приказ о расторжении договора в данном случае не будет отличаться от аналогичного распоряжения по собственному желанию.

ВАЖНО!

Обратите внимание, что днем увольнения в данном случае является последний день отпуска, и в связи с этим возникают споры: когда отдавать работнику трудовую книжку: в последний день отпуска или в последний день перед отпуском? Ответ на этот вопрос простой — документы отдаем в последний день перед отпуском.

Еще вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Нет, не нужна, на такие документы печати не ставят, только если заверяют распоряжение об увольнении по собственному желанию, образец которого мы приводили выше.

Издание приказа

В большинстве организаций приказ о расторжении трудового договора с работниками составляется сотрудником кадровой службы. В небольших фирмах обязанность составления зачастую возлагают на кого-либо из бухгалтерии. При необходимости его может оформить и директор компании.

Факт
Приказа об увольнении по собственному желанию образец можно найти здесь.

Данные из приказа переносятся в личную карточку работника, а также его трудовую книжку, где они должны заверяться печатью компании.

Срок хранения приказа, как и любой другой архивной кадровой документации — 75 лет.

Найденые документы по теме «приказ о расторжении трудового договора текстовой формы»

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма N Т-8 Документы делопроизводства предприятия → Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма N Т-8
… дата составления приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) прекрат…
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Форма N Т-8а
Документы делопроизводства предприятия → Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Форма N Т-8а
… дата составления приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) прекратить действие трудовых…
Образцы формулировок приказов и записей в трудовую книжку, связанных с расторжением трудового договора (контракта) по инициативе работника
Трудовой договор, контракт → Образцы формулировок приказов и записей в трудовую книжку, связанных с расторжением трудового договора (контракта) по инициативе работника
образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовую книжку, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника +-+ в приказе зап…
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма N Т-61
Документы делопроизводства предприятия → Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма N Т-61
документ «записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). форма n т-61″ в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать …
Образцы формулировок приказов и записей в трудовую книжку, связанных с расторжением трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ст. 29 КЗОТ РФ
Трудовой договор, контракт → Образцы формулировок приказов и записей в трудовую книжку, связанных с расторжением трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ст. 29 КЗОТ РФ
образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовую книжку, связанных с расторжением трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ст. 2…
Образец. Приказ о прекращении трудового договора (увольнение с работы.Типовая междуведомственная форма № т-8) утверждена ЦСУ СССР 14. XII-1972 г. № 816
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о прекращении трудового договора (увольнение с работы.Типовая междуведомственная форма № т-8) утверждена ЦСУ СССР 14. XII-1972 г. № 816
…боты типовая междуведомственная форма n т-8 утверждена цсу ссср 14. xii-1972 г. n 816 предприятие, организация приказ (распоряжение) n о прекращении трудового договора «» 20г. фамилия, и. о. цех, участок табель- разряд кате- прич…
Форма трудового договора (контракта) с преподавателем высшего государственного учебного заведения Российской Федерации (приложение № 2 к приказу Госкомвуза РФ от 15 сентября 1993 г. № 207)
Трудовой договор, контракт → Форма трудового договора (контракта) с преподавателем высшего государственного учебного заведения Российской Федерации (приложение № 2 к приказу Госкомвуза РФ от 15 сентября 1993 г. № 207)
приложение n 2 к приказу госкомвуза рф от 15 сентября 1993 г. n 207 форма трудового договора (контракта) с преподавателем высшего государственн…
Читайте также: Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств
Образец запроса мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации по вопросу расторжения трудовых договоров с работниками
Документы делопроизводства предприятия → Образец запроса мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации по вопросу расторжения трудовых договоров с работниками
Образец. Приказ о прекращении трудового договора по п. 5 ст.29
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о прекращении трудового договора по п. 5 ст.29
прекращение трудового договора по п. 5 ст. 77 г. серпухов 12.03.2008 г. приказ n 1. петухова виктора григорьевича уволить 13 марта 2008 г. в порядке перевода в ооо «мир», п.5 ст. 77 тк рф. …
Приказ об утверждении инструкций по охране труда
Документы делопроизводства предприятия → Приказ об утверждении инструкций по охране труда
приказ № об утверждении инструкций по охране труда на основании п.5.4. методических рекомендаций по разработке госу…
Примерная форма трудового договора (контракта) с руководителем кадровой службы
Трудовой договор, контракт → Примерная форма трудового договора (контракта) с руководителем кадровой службы
…ую документацию по кадрам; — оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами руководителя общества; — формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельно…
Образец. Примерная форма трудового договора (контракта) с работником
Трудовой договор, контракт → Образец. Примерная форма трудового договора (контракта) с работником
приложение nо. 2 к постановлению минтруда россии от 14 июля 1993 г. nо. 135 примерная форма трудового договора (контракта) 1. предприятие (организация) , …
Образец. Приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов
приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов …
Примерная форма трудового договора индивидуального предпринимателя с наёмным работником
Трудовой договор, контракт → Примерная форма трудового договора индивидуального предпринимателя с наёмным работником
…ний проводить обязательные периодические медицинские осмотры работника. 5.1.8. не позднее десяти дней с момента регистрации расторжения трудового договора, изменений и дополнений к нему один экземпляр трудового договора с отметкой о регистрации расторжения, изм…
Примерная форма трудового договора с работником федерального бюджетного учереждения
Трудовой договор, контракт → Примерная форма трудового договора с работником федерального бюджетного учереждения
…ям по заключению трудового договора и его примерной форме с работником федерального бюджетного учреждения, утвержденным приказом минздравсоцразвития россии от 14 августа 2008 г. n 424н трудовой договор n «» 20 г….

Руководство по заполнению формы

В повседневной деятельности кадровики чаще всего сталкиваются с увольнением по ст.80 ТК РФ. Распоряжение об увольнении по собственному желанию составляется по унифицированным правилам и может быть оформлено на том же бланке Т-8.

Факт
Форма приказа об увольнении Т-8 доступна здесь.

Последовательность действий, позволяющих корректно состряпать приказ об увольнении трудящегося:

Подобрать подходящий образец заполнения.
Убедиться в том, что заявление работника или иной документ, по которому производится прекращение договора, составлены по всем правилам.
Определиться с шаблоном документа (форма, принятая в организации, Т-8 или Т-8а).
Найти бланк приказа об увольнении
Заполнить «шапку» документа: внести название организации, ее правовой статус (допустимо использовать сокращенное название).
Присвоить приказу номер, исходя из принятых в фирме правил документооборота.
Проставить последний день работы.
Указать дату и номер расторгаемого документа.
В строке чуть ниже внести данные работника в родительном падеже, проставить его табельный номер и занимаемую ранее должность.
Прописать подпункт, пункт и номер статьи ТК РФ, по которой производится составление приказа: об увольнении по собственному желанию, соглашению сторон, окончанию контракта или по иной причине.
Указать причину: в соответствии с заявлением сотрудника, распоряжением директора, медицинским заключением или иным документом.
Подписать приказ у руководителя или лица, которому вменяются в обязанность соответствующие действия.
Ознакомить с документом увольняемого, выдать ему копию приказа или акта, фиксирующего отказ в ознакомлении с документом (если необходимо).

Это тоже важно знать:
Как рассчитать среднедневной заработок

Если учет в компании ведется с использованием ПО фирмы 1С, искать бланк приказа на увольнение не потребуется. В случае правильного заполнения полей электронной формы распечатанный документ будет соответствовать значимым требованиям законодательства.

Скачать бесплатно актуальный пример приказа об увольнении можно здесь.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Заполнить информацию об организации.

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2. Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3. Внести сведения о самом работнике.

Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4. Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже.

В соседней ячейке указать табельный номер.

Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5. В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6. После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7. Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Отмена ранее изданного приказа возможна по желанию:

работодателя – если руководитель передумал увольнять провинившегося сотрудника, избрав иной вариант наказания либо отпала необходимость в сокращении;
работника – если распоряжение об увольнении из компании по собственному желанию уже издано, образец обходного листа выдан работнику на руки, но покидать насиженное место он передумал.

В обоих случаях кадровику придется о приказ. Причиной для аннулирования документа будет тот факт, что работник забрал свое заявление.

Чтобы оформить приказ, отменяющий приказ на увольнение, придется либо скачать подходящий бланк, либо составить это документ самостоятельно в свободном формате. В документе во всяком случае необходимо:

указать наименование организации и дату издания приказа;
сослаться на предыдущий приказ о разрыве ТД;
прописать причины отмены письменного распоряжения, например, желание работника продолжать трудовые отношения с компанией.

Нюансы, о которых следует знать кадровикам

Хотя форма приказа на увольнение по собственному желанию не менялась уже довольно давно, некоторые специалисты продолжают допускать ошибки при составлении документа о прекращении трудового соглашения. Среди самых распространенных огрехов:

Неправильная форма документа. Иногда кадровик не может найти типовой приказ на увольнение и умудряется скачать не тот бланк (например, использует формат Т8а, предназначенный для издания распоряжений о прекращении соглашения с несколькими работниками в один день).
Неверно указывается дата увольнения. Неопытный кадровик, использующий приказ об увольнении из организации по собственному желанию, забывает, что последний рабочий день и будет днем увольнения. Если работник написал в заявлении: «Прошу уволить меня 20.11.2019», то в приказе нужно проставить эту дату. Если в нем написано: «Прошу уволить с 20.11.2019», то последним днем работы будет уже 19.11.2019.
Отсутствие согласования с профсоюзом. Если на предприятии есть такой орган, придется согласовывать с ним увольнение по инициативе работодателя. Приказ о увольнении по собственному желанию сотрудника, образец которого был представлен выше, подписывать представителем профсоюза не нужно.

Бесплатная консультация

Это тоже важно знать:

Утрата доверия, увольнение работника, статья ТК РФ Задать вопрос