Воспользуйтесь услугами нашей компании All Right Print– закажите печать на пленке.. Материал имеет отличия: глянцевую пленку лучше всего использовать на идеально ровной поверхности, а матовая способна скрыть мелкие монтажные огрехи, поэтому подходит для любых случаев. Транслюцентная пленка для дизайна с подсветкой. Представляет собой светорассеивающий материал, при помощи которого изготавливают дисплеи с подсветкой и рекламные конструкции.

Форма 3-Ф. Сведения о просроченной задолженности по заработной плате


Форма 3-Ф для Росстата

В 2021 году введен в действие новый бланк формы 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. В нем же приведены правила ее заполнения и предоставления.

Сдаются сведения по форме 3-Ф в территориальный орган Росстата в зависимости от местонахождения организации. Предоставить отчетность обязаны только юридические лица. То есть ИП-работодатели эту статформу заполнять не должны. Кроме того, от сдачи этой отчетности освобождены субъекты малого предпринимательства.

Форма 3-Ф в 2021 году подается организацией только при наличии просроченной задолженности по выплате заработной платы работникам. Если просроченной задолженности по зарплате нет, то обязанности подавать статотчет 3-Ф у компании не возникает.

Заполняет и предоставляет статистическую отчетность должностное лицо, которого руководитель предприятия назначит ответственным за эту деятельность.

Бесплатно узнайте, чем грозит задержка или невыплата зарплаты из обзора КонсультантПлюс.

Определение и назначение отчета 3-Ф

Работодатели иногда задерживают или вовсе не выплачивают заработанные деньги сотрудникам. Но такие ситуации не остаются вне закона, так как предприятия, которые не относятся к малым и ИП, отчитываются перед федеральной службой статистики по этим сведениям, заполняя бланк 3-Ф.

Что такое и для чего нужен бланк 3-Ф

Формуляр под кодировкой 3-Ф предназначен для предоставления отчетных сведений в Росстат по задержанной заработной плате. Таким образом, федеральная служба статистики отслеживает внутреннюю экономику компании, а также условия труда работников.

Если в компании на протяжении отчетного периода не было задержек с выплатами для работников, то отчитываться перед Росстатом по форме 3-Ф не нужно. Для этого бланка нулевого отчета не существует.

Для компаний и других юр. лиц бланк заполняют на каждое подразделение, включая главный офис, отдельно. То есть, если у предприятия три дополнительных офиса, то вместе с головным сдают 4 отчета.

Кто сдает анкету по форме 3-Ф

Анкету заполняю все юридические лица, за исключением малых предприятий. Типы деятельности предприятий, отчитывающихся анкетой 3-Ф, представлены в Указаниях по заполнению. Список видов обширен и согласован с ОКВЭД2.

Заполненный бланк подают в ближайший отдел статистики различными методами. Главное в оформлении – достоверность информации и своевременная подача отчета, так как последнее считается административным правонарушением, которое карается денежным штрафом.

Помимо малых предприятий, от сдачи отчета по сведениям о задержанной зарплате освобождены и индивидуальные предприниматели.

Опросник включает в содержание пункт о непогашенной задолженности, в этом случае – перед сотрудником, где руководитель прописывает суммарный размер долга перед рабочими за отчетный период. Эта информация автоматически поступает в ИФНС, потому начальству выгоднее своевременно выплачивать средства работникам.

Пошаговая инструкция по заполнению бланка 3-Ф (зарплата)

Перед подачей отчета респондент заполняет бланк 3-Ф «Зарплата о задержанных средствах для сотрудников». Несмотря на простоту структуры анкеты, нужно быть внимательным при оформлении в некоторых пунктах.

Основные правила оформления анкеты 3-Ф

Анкета 3-Ф зарплата содержит 2 листа с одним разделом – титульный лист и последующая таблица для внесения данных. В титульнике указывается информация о фирме-респонденте, а в таблице – информация о просроченной заработной плате.

Чтобы непосредственно заполнить формуляр нужно:

  1. 3-Ф «Зарплата».
  2. Если отчет подают лично или по почте РФ, то распечатать.
  3. Заполнить титульник анкеты.
  4. Заполнить табличную часть бланка 3-Ф зарплата.
  5. Подписать формуляр. Перепроверить.
  6. Отправить выбранным методом.

Если бланк заполняют вручную, то используют ручку с синей, черной или фиолетовой пастой и пишут печатными символами. А если оформляют на ПК, то применяют шрифт Courier New и кегль 16-18.

Как заполнить титульный лист и таблицу 3-Ф зарплата

3-Ф зарплата – стандартный статистический отчет с соответствующим титульником. Вверху листа респондент указывает отчетный период, ниже название и адрес фирмы, а также подразделения. Адрес указывается фактический и почтовый, включая индекс. А в табличной части – ОКПО организации.

Далее заполняют таблицу-анкету, которая состоит из 4 видов просроченной зарплаты:

  • за работников списочного и несписочного состава;
  • из-за несвоевременного получения денег: из федерального бюджета, местных и бюджетов субъектов РФ;
  • фонд зарплаты за календарный месяц, в котором выплачивались заработанные средства;
  • количество сотрудников, совместителей, которым фирма задолжала зарплату.

В последних строчках указывают просроченные средства за 2021 и 2018 год, а также невыплаченные деньги уволенным или уволившимся работникам.

Сведения указываются в рублевом эквиваленте в тысячах рублей без десятичного знака, согласно ОК 015-94.

Суммарный размер долга из-за несвоевременного получения денег из бюджетов складываются из строчек 04, 05, 06. Сначала в соответствующих строках прописывают эти суммы, затем цифры складывают и указывают в непосредственной графе.

Заполнение формуляра 3-Ф несложное, с учетом того, что к Приказу Росстата № 485 от 06.08.2018, который утвердил бланк, прикреплены указания по заполнению анкеты.

Как и куда сдавать отчет по форме 3-Ф (зарплата)

Статистическую отчетность сдают в отделение Росстата, расположенное вблизи подразделения, за которую респондент подает заполненный бланк 3-Ф со сведениями о задержанной заработной плате. Отчитаться перед федеральной службой статистики можно различными методами.

Методы подачи отчета

Федеральная служба статистики предоставляет компаниям бесплатное программное обеспечение (ПО) для формирования отчета по форме 3-Ф. Заполненную анкету разрешено сдавать тремя способами:

  • Лично. Респондент относит самостоятельно бланк 3-Ф. После получения формуляра, сотрудник Росстата выдает расписку о получении с указанием Ф.И.О. получившего работника, а также с датой получения анкеты.
  • Почта РФ.Заполненный формуляр 3-Ф отправляют заказным письмом с приложением описи вложения конверта. Дата отправки отчета – дата отправки письма.
  • Электронная почта, или по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).Отчитываясь таким методом, нужно формировать файл в формат .XML, который защищает сведения от хищения. Расшифровать файл могут только в программе Росстата.

Отправка бланка по ТКС требует знаний соблюдения алгоритма при сохранении файла. Ошибки в форматировании сравнительны с недостоверными сведениями, которые наказываются денежным штрафом согласно КоАП РФ.

Также Росстат предлагает еще один способ электронной отправки отчетно-статистической документации – через систему электронного документооборота на официальном сайте федеральной службы статистики в личном кабинете.

Инструкция:

  1. Войти в личный кабинет.
  2. Найти форму 3-Ф и заполнить сведения.
  3. Подписать документ электронной цифровой подписью (ЭЦП).
  4. Загрузить файл 3-Ф зарплата в формате .xml в систему.
  5. Отправить.

После получения сотрудники в течении 5 рабочих дней уведомят компанию о получении отчета. Если при заполнении бланка совершены ошибки, то Росстат не примет информацию и документ придется исправить в указанный срок. В положительном случае работники также уведомляют респондента о получении отчета.

Куда сдавать отчет по форме 3-Ф

Федеральная служба статистики располагает в каждом районе единый центр приема статистических отчетов. Если подразделение расположено далеко от приемного центра, то удобнее отчитаться почтой РФ либо по ТКС. Перед отправкой отчета любым способом, нужно зарегистрироваться в едином приемном центре.

Анкету 3-Ф зарплата заполняют для каждого дополнительного офиса отдельно, а также для головного. Например, у предприятия головной офис и 4 подразделения. Эта организация сдает 5 отчетов – на каждый филиал один отчет.

Сроки сдачи и штрафы за несвоевременную подачу отчета

Отчет 3-Ф подают ежемесячно на следующий день после окончания отчетного периода. Например, за январь отчитываются по сведениям о задолженности по зарплате – 1 февраля, а за июнь – 1 июля.

Если респондент внесет недостоверную информацию, опоздает со сдачей анкеты либо не отчитается, то по Законодательству РФ его ожидает штраф. Так, согласно ст. 13.19 КоАП РФ, при первичном нарушении начисляется штраф:

  • должностным лицам – 10 000-20 000 рублей;
  • юридическим лицам – 20 000-70 000 рублей.

За вторичное нарушение накладывается большая сумма:

  • должностным лицам – 30 000-50 000 рублей;
  • юридическим лицам – 100 000-150 000 рублей.

Своевременный отчет перед Росстатом гарантирует отсутствие штрафных санкций, а также излишнее внимание от ИФНС.

Изменения в статистической отчетности 3-Ф (зарплата) в 2018 году

В 2021 году содержание, правила подачи и заполнения бланка 3-Ф не изменилось. Сменились только даты в строчках 09, 10, 11. Эти даты меняются каждый год соответственно отчетному календарному году. Так, в предыдущем бланке в строчке 09 указывались месяцы за 2017, в строчке 10 – месяцы за 2021. А количество уволенных работников в строке 11 – за 2021. Теперь:

  • стр. 09 – 2021 г.;
  • стр. 10 – 2021 г.;
  • стр. 11 – 2021 г.

Изменения утверждены Приказом Росстата № 485 от 06.08.2018, в котором и находится обновленный бланк 3-Ф зарплата.

Также в 2021 изменился порядок расчета зарплаты. Поэтому средства из бюджета для оплаты труда могут задерживаться. В связи с этим федеральная служба статистики тщательнее следит за подачей статистического отчета 3-Ф зарплата.

В остальном все осталось по-прежнему: одна таблица для внесения сведений о задержанной заработной плате, респонденты сдают заполненную анкету ежемесячно выбранным способом. Недостоверная информация, неподача или несвоевременный отчет перед Росстатом наказываются денежным штрафом.

Источник: https://NalogObzor.info/publ/opredelenie-i-naznacenie-otceta-3-f

Какой порядок подачи статотчета 3-Ф

Отчетность подается в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации. Если юридическое лицо имеет в своей структуре обособленные подразделения: филиалы, представительства и иные, то оно обязано сдать отчет:

  • по месту нахождения головной организации — без данных по обособленным подразделениям;
  • по месту нахождения каждого подразделения — в каждый отдельный отчет включаются сведения по каждой отдельной обособке.

Иностранные компании, имеющие на территории Российской Федерации филиалы и представительства, включаются в состав тех, кто сдает 3-Ф о просроченной задолженности по ЗП при возникновении просроченной задолженности по оплате труда работникам.

Временно неработающие организации и организации-банкроты не освобождаются от сдачи формы 3-Ф. Они обязаны ее предоставлять на общих основаниях.

Кому надо отчитываться

Если по итогам расчетного периода — месяца — у организации образовалась задолженность по заработной плате перед сотрудниками, необходимо сообщить об этом в территориальное отделение статистики. Уведомляют о долгах по специальной форме 3-Ф.

3-Ф — это ежемесячный отчет, но сдавать его надлежит только тем компаниям, у которых образовалась зарплатная задолженность. Если организация выплатила вознаграждение вовремя, подавать 3-Ф в статистику нет необходимости.

Под зарплатными долгами понимаются начисленные, но не перечисленные в дату выплаты средства. Сроки выплаты зарплаты у каждой организации индивидуальны. Дату выплаты аванса и итогового вознаграждения определяют локальными нормативными актами и приказом по учреждению. Если в установленный день выплат сотрудники не получили деньги, образуется просроченная задолженность. Этот долг и показывают в отчете 3-Ф.

Вот список тех, кто сдает 3-Ф о просроченной задолженности по ЗП (письмо Росстата № 07-07-2/2412-ДР от 10.07.2019):

  1. Бюджетные учреждения из сферы образования, здравоохранения, культуры. Отчитываются в Росстат и органы управления отраслевыми бюджетными организациями.
  2. Автономные учреждения.
  3. Коммерческие и некоммерческие компании.
  4. Филиалы и обособленные подразделения юридических лиц.
  5. Российские представительства заграничных компаний. Филиалы зарубежных фирм, работающие в РФ.
  6. Предприятия, временно не осуществляющие деятельность, но задолжавшие сотрудникам зарплату.
  7. Банкроты с долгами перед работниками. Организации, в отношении которых открыто конкурсное производство.

Юридические лица, представляющие малый бизнес, по форме 3-Ф не отчитываются. Не сдают в Росстат отчет и индивидуальные предприниматели.

Какая ответственность за неподачу статформы

Ответственность за непредоставление статистической отчетности установлена статьей 13.19 КоАП РФ. В ней нарушением признается:

  • неподача отчета;
  • сдача отчетности несвоевременно;
  • предоставление недостоверных статистических данных.

Размеры штрафов достаточно существенны:

Штрафуемое лицоСумма штрафа
Первичное нарушениеПовторное нарушение
Должностные лицаОт 10 000 до 20 000 рублейОт 20 000 до 50 000 рублей
ОрганизацииОт 20 000 до 70 000 рублейОт 100 000 до 150 000 рублей

В какие сроки сдается статформа 3-Ф

Форма статистики 3-Ф за 2021 год является месячной. Предоставить отчетную статформу в Росстат необходимо на следующий день после отчетной даты. Таким образом, датой сдачи является первое число месяца, следующего за отчетным (например, за январь отчетность сдается до 1 февраля, за апрель — в первый рабочий день после майских праздников).

Сдать отчет по задолженности по заработной плате можно:

  • на бумаге: отчет подписывает руководитель, при наличии на нем проставляется печать;
  • в электронном виде: отчет подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в Росстат через оператора телекоммуникационных средств связи.

Порядок заполнения отчета

Бланк состоит из двух листов:

  1. Титульного листа.
  2. Табличной части, в которой отражаются данные.

На титульном листе при заполнении формы 3-Ф указываются:

  • период, за который предоставляется отчетность;
  • наименование и почтовый адрес отчитывающейся организации;
  • в табличной части титульного листа необходимо указать ОКПО.

Основная часть отчета состоит из 11 строк. Инструкция по форме Ф-3 приведена в таблице:

Номер строкиПорядок заполнения
01Отражается вся сумма просроченной задолженности по оплате труда и иным выплатам (отпускным), не погашенная на отчетную дату. В эту сумму включаются не только долги, образовавшиеся за отчетный месяц, но и переходящие остатки с прошлых периодов. В отчет включаются долги перед всеми работниками: штатными сотрудниками, совместителями, работниками, привлекаемыми по ГПД, уволенными.
02Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете на 01.10.2020 отражается просроченная задолженность, возникшая с 01 по 30 сентября 2021 г.
03, 04, 05, 06Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете за 01.10.2020 отражается просроченная задолженность, возникшая с 01 по 30 сентября 2021 г.
07Отражается фонд заработной платы за последний календарный месяц. Он точно соответствует показателю, указанному в статистической форме П-4.
08Численность работников (списочного и несписочного состава), перед которыми организация имеет просроченную задолженность по оплате труда на отчетную дату.
09, 10Из общей суммы просроченной задолженности выделяются долги за предыдущие периоды.
11Из общей суммы выделяются долги лицам, уволенным из организации в 2021 и ранее.

Форма Ф-3, образец заполнения

Порядок и образец заполнения формы Ф-3 (нюансы)

Форма Ф-3 подается работодателями, имеющими задолженность по зарплате, срок выплаты которой истек. Форму Ф-3 такие работодатели обязаны подавать каждый месяц в местное отделение Росстата. Подробнее о порядке заполнения такой формы читайте далее в статье.

Какой порядок подачи формы Ф-3?

Какая ответственность за неподачу формы?

Какие сведения отражаются в отчете?

Как заполнить форму Ф-3?

Где можно формы Ф-3?

Итоги

Какой порядок подачи формы Ф-3?

Форма Ф-3 (или 3-Ф статистика) ежемесячно подается работодателями, которые нарушают сроки выплаты заработной платы работникам как из списочного, так и из несписочного состава, а также нанятым по гражданско-правовым договорам физлицам и внешним совместителям.

Отчетность подается юрлицами, за исключением СМП (субъектов малого предпринимательства), основной вид деятельности которых указан в ОКВЭД (ОК 029-2007) под кодами 01 (с/х), 02.01.105 (лесное хозяйство), 05 (рыболовство), 45 (строительство), 61-63, 70.32, 73, 80, 85, 90, 92.1–92.

5 или в разделах C, D, E.

От сдачи формы 3-Ф не освобождаются подразделения действующих в России иностранных организаций, компании-банкроты, на которых открыто конкурсное производство. Указанная статотчетность не подается ИП, использующими наемный труд.

Форма подается по состоянию на 1 число месяца, следующего за тем, в котором появилась просроченная задолженность по выплате зарплаты; подача отчета должна быть произведена не позже чем на следующий день.

Отчет подается в тот региональный орган Росстата, где зарегистрирована компания, а если фактическая деятельность ведется в другом месте, — то отделение статистики выбирается по территориальному признаку.

Что касается отчетности в отдельности по подразделениям, то она подается по месту нахождения подразделения или ведения им деятельности.

Какая ответственность за неподачу формы?

Сведения о наличии просроченной задолженности по зарплате представляются уполномоченными администрацией на это должностными лицами. При этом за непредставление этого отчета в соответствии со ст. 13.19 КоАП России на должностных лиц юрлица-нарушителя налагается штраф в пределах 10 000–20 000 руб. и на само юрлицо — 20 000–70 000 руб.

Какие сведения отражаются в отчете?

Для расчета просроченной задолженности используются данные о фактически начисленной, но не уплаченной в срок заработной плате (далее — ЗП). Срок уплаты ЗП устанавливается законом, а в некоторых случаях — в коллективном или гражданско-правовом договорах.

День, с которого высчитывается число дней нарушения срока выплаты ЗП, — это следующий день с граничной даты выплаты. При этом следует иметь в виду, что если день выплаты ЗП попадает на выходной, то выплата должна быть произведена накануне.

При заполнении отчета берутся во внимание все формы начисленной ЗП (в т. ч. и в натуральной форме) с учетом НДФЛ и других удержаний как за отработанное, так и за неотработанное время.

Также берутся во внимание обязанности по выплате компенсаций, связанных с режимом трудового дня, премии, надбавки/доплаты, единовременные выплаты с целью поощрения, систематические выплаты на проживание/питание.

Будет полезно изучить порядок перевода ЗП на платежную карту — об этом в нашей статье «Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту».

Как заполнить форму Ф-3?

Указания по заполнению данного отчета, а также сама актуальная форма документа содержатся в приложении № 9 к приказу Росстата от 03.08.2015 № 357. В бланке документа необходимо заполнить адресную часть формы и 11 предложенных строк.

В адресной части стандартно заполняется полное наименование компании (в скобках — сокращенное), а если отчет сдается за обособленное подразделение, то, кроме его наименования, следует указать и юрлицо, к которому оно относится. Далее следует указать фактический почтовый адрес и код ОКПО отчитывающейся компании или подразделения, если ему делегированы полномочия по сдаче этой отчетности.

Теперь сориентируемся, что надо заполнить в строках отчета:

Номер строкиЧто указываетсяНе включаетсяКонтрольная проверка
01Вся сумма просроченной ЗП (включая отпускные), которая не была погашена на дату отчета с НДФЛ, с законными удержаниямиАвансы, недоплаты НДФЛ по уже выплаченной зарплатеЧисло (строка 02, графа 3) не превышает числа (строка 01, графа 3)
02Просроченная ЗП (далее — ПЗП), начисление по которой производилось за последний календарный месяцЧисло (строка 03, графа 3) не превышает числа (строка 01, графа 3)
03ПЗП, если просрочка возникла из-за несвоевременного финансирования из бюджетаЧисло (строка 03, графа 3) равно сумме чисел (строки 04–06, графа 3)
04ПЗП, которая была начислена за выполнение госзаказов, если не поступили деньги из федерального бюджетаЧисло (строка 03, графа 4) равно сумме чисел (строки 04–06, графа 4)
05ПЗП, образовавшаяся из-за непоступления средств из бюджетов субъектов РФКаждое из чисел в графе 4 в строках 03–06 не превышает соответственно числа в графе 3 той же строки
06ПЗП, возникшая из-за задержки в поступлении средств из местного бюджетаЧисло (строка 07, графа 3) — положительное
07Данные из итоговой графы 7 разд. 1 формы П-4Число (строка 07, графа 3) не превышает числа (строка 02, графа 3)
08Число работников на 1-й день месяца, перед которыми есть ПЗП, указанная в с. 1Принятые в отчетном месяце сотрудникиЕсли число (строка 01, графа 3) положительное, то числа (строки 07, 08, графа 3) тоже положительны
09Задолженность по ПЗП за прошлый годКаждое из чисел (строки 09–11, графа 3) не превышает числа (строка 01, графа 3)
10Суммы задолженности по зарплате перед сотрудниками за прошлые годы (если имеется долг)Число (строка 11, графа 3) не превышает сумму чисел (строки 09–10, графа 3)
11Непогашенная ПЗП лицам, уволенным в предыдущем годуСумма чисел (строки 09–10, графа 3) не превышает число (строка 01, графа 3)
ИтогЧисла (строки 01, 02, 07–11, графа 4) равны 0

О содержании формы П-4 вы сможете узнать из нашей статьи «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Где можно формы Ф-3?

Чтобы не запутаться при заполнении формы № 3-Ф (ведь бланки отчета последние 3 года ежегодно менялись), рекомендуем воспользоваться заполненным образцом. заполненной актуальной формы 3-Ф можно на нашем сайте.

Итоги

Отдельные юрлица, которые на отчетную дату имеют задолженность по начисленной, но своевременно невыплаченной зарплате, должны сдавать специальный отчет по форме № 3-Ф. Отчет сдается ежемесячно в региональное отделение органа статистики.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/statistika/poryadok_i_obrazec_zapolneniya_formy_f3_nyuansy/

Проверочные соотношения

Для контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения, являющиеся обязательными того, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:

  • стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
  • стр. 03 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
  • стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3;
  • стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4;
  • каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 ≤ каждой из строк с 03 по 06 гр. 3;
  • стр. 07 гр. 3 > 0;
  • стр. 07 гр. 3 ≥ стр. 02 гр. 3;
  • если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0;
  • каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
  • стр. 11 гр. 3 ≤ суммы строк 09 и 10 гр. 3;
  • сумма строк 09 и 10 гр. 3 ≤ строки 01 гр. 3;
  • строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]