Актуальная нормативная база
Приказом Росстата № 404 от 15 июля 2021 года (далее – Приказ) для осуществления федерального статнаблюдения утверждены обновленные бланки отчетов для субъектов хозяйствования по форме 1-Т. Статистика предусматривает три самостоятельных отчета с подобным обозначением:
- 1-Т о численности и заработной плате работников (Приложение № 1 к Приказу);
- 1-Т (условия труда) об условиях работы и компенсациях льготным категориям работников (Приложение № 2 к Приказу);
- 1-Т (ГМС) – о численности и заработной плате работников госорганов (Приложение № 5 к Приказу).
Согласно п.1 вышеуказанного Приказа № 404, новая редакция бланков вводится в действие с итогового отчета за 2021 год. Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете в нашей статье.
Кто обязан сдавать
Список тех, кто сдает форму 1-Т в статистику в 2021 году, зависит от основного вида экономической деятельности (ОКВЭД). Предоставить информацию в территориальные отделения статистики придется организациям, занимающимся следующими видами деятельности:
- обрабатывающие производства;
- добыча полезных ископаемых;
- сельское и лесное хозяйство, рыболовство, охота и рыбоводство;
- производство и распределение энергоресурсов, газа и воды;
- строительные и ремонтные организации;
- транспортные компании, перевозчики;
- обеспечение связи.
Вид собственности и организационно-правовая форма не играют никакой роли — отчитаться все равно придется. Единственное исключение сделано для СМП, и на вопрос, подают ли субъекты малого предпринимательства сведения по форме № 1-Т (условия труда), ответ — нет: СМП, осуществляющие вышеуказанные виды деятельности, от сдачи отчета освобождены.
Узнайте больше об отчетности в Росстат из обзора КонсультантПлюс.
, чтобы прочитать.
Что изменилось
В буквальном понимании новая форма 1-Т статистики, бланк которой вы можете скачать ниже, принципиально не изменилась. Значительная часть обновлений – технического характера, но в то же время, в новом бланке появился ряд дополнительных информационных позиций.
Обозначим поправки более конкретно.
Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (Приложение № 1 к Приказу):
- Из ранее действовавшей формы исключена строка № 14 «Работники несписочного состава»;
- Изменен порядок указания сведений по фонду начисленной заработной платы. Ранее эти данные отражались в двух графах – по работникам списочного состава и внешним совместителям. Теперь информация указывается более детально, в четырех графах:
- общая сумма начисленной заработной платы по предприятию (гр.2),
- сумма зарплаты, начисленной работникам списочного состава /без учета внешних совместителей/ (гр.3),
- сумма зарплаты, начисленная внешним совместителям — заполняется если таковые есть на предприятии (гр.4),
- сумма зарплаты, начисленная лицам несписочного состава, и выполнявшим работы по договорам ГПХ (гр.5).
- Изменен срок подачи для данного статочета. Ранее он передавался в Статистику не позднее 20 января, теперь срок его сдачи –30 января после отчетного периода.
Форма 1-Т профстатистики (условия труда) (Приложение № 2 к Приказу):
- Изменилось позиционирование списка респондентов, которые должны предоставлять данный отчет в органы статистики. Ранее он указывался в п.1 разъяснений по формированию статотчета, теперь вынесен в шапку формы отчета;
- Изменен срок подачи отчета. Действовавшее ранее требование – «21 января после отчетного периода». Теперь применена более конкретная формулировка «21 января».
Инструкция по заполнению формы
Использование бланков и таблиц, отличных от унифицированной формы 1-Т, недопустимо. В такой ситуации проверяющие органы статистики не примут отчет, и тогда предприятию придется заплатить штраф.
По решению Росстата, действующие указания по заполнению формы 1-Т условия труда описаны в том же приказе №412 от 24.07.2020. Документ состоит из трех частей:
- титульный лист, в котором указываются реквизиты отчитывающейся организации;
- первый раздел, в котором раскрываются сведения о наличии вредных и опасных факторов;
- второй раздел, в котором предоставляется информация о суммах гарантий и компенсаций.
Рассмотрим порядок заполнения каждой части.
Кто сдает 1-Т в статистику
Обязанность предоставлять в органы Росстата отчет 1-Т возлагается на всех юрлиц, которые в отчетном году не подавали в статистику форму П-4. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства – они от сдачи данного вида статотчетности освобождены. Напомним, что к таковым относятся субъекты хозяйствования, у которых:
- среднесписочная численность за предыдущий отчетный период не превысила 100 человек (а для микропредприятий этот показатель снижен до 15 человек);
- годовой доход составил не более 800 млн.руб. (для микропредприятий – 120 млн.руб.).
Где и бланк формы 1-Предприятие за 2020 год
На нашем сайте вы можете загрузить:
- бланк формы 1-Предприятие, используемый за 2021 год;
- образец соответствующего отчета за 2021 год, подготовленный экспертами КонсультантПлюс. Для этого получите бесплатно пробный демо-доступ к системе К+ по ссылке ниже:
За несвоевременную сдачу на организацию выпишут штраф по ст. 13.19 КоАП в сумме до 70 000 руб. Штраф накладывается не только на фирму, но и на должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб. Подробности см. здесь.
Если ваша компания не вела деятельность в отчетном году, нужно сдать нулевку или написать письмо. О нюансах читайте в материале «Сдавать ли в Росстат нулевую отчетность».
Особенности формирования отчета
Особых сложностей заполнение формы статотчета 1-Т не вызывает. Однако отметим основные моменты формирования формы 1-Т (численность и зарплата работников):
- Среднесписочная численность персонала в графе 1 указывается без учета внешних совместителей и лиц, работающих по договорам ГПХ. Она определяется суммированием средней численности за каждый месяц отчетного года и делением полученного значения на 12.
- Фонд заработной платы, начисленной за отчетный период, указывается в графе 2 общей суммой по компании, а в столбцах 3, 4, 5 с расшифровкой по группам работающих. Включаются как денежные, так и иные виды вознаграждения за труд, доплаты, надбавки, компенсации, премии (включая единовременные выплаты), систематические оплаты питания, проживания.
- В графе 6 указывают соцвыплаты, не связанные с пособиями из внебюджетных фондов (на лечение, отдых, проезд и т.д.).
- В графе «А» по строкам 03-10 сведения, указанные в строке «01», расшифровываются по видам деятельности (в том же порядке). Вид деятельности прописывается согласно кодам ОКВЭД.
Порядок заполнения ТТН
Составляется форма 1-Т (
товарно-транспортная накладная) на перевозку груза автотранспортом отдельно для каждого грузополучателя и отдельно на каждую поездку. Выписывается ТТН грузоотправителем в четырех экземплярах. Все реквизиты подлежат заполнению, а при отсутствии данных для заполнения проставляются прочерки. Первый экземпляр остается у продавца и применяется для списания стоимости товаров. Второй передается водителем покупателю и предназначается для оприходования товаров. Третий и четвертый экземпляры передаются перевозчику. Третий экземпляр служит основанием для расчетов автотранспортной компании и заказчика перевозки груза (в данном случае — продавца). Четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.
Как следует из Указаний по заполнению, ТТН состоит из двух разделов.
Раздел 1
Товарный раздел, определяющий взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. Причем у первого она выступает основанием для списания ТМЦ, а у второго используется для оприходования. В данном разделе ТТН указываются точные реквизиты сторон и заполняются все имеющиеся сведения о партии отгружаемого товара (наименование, количество, тип упаковки, количество мест, вес, цена и сумма партии).
Раздел 2
Транспортный раздел, определяющий взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащий для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
На основании Закона 402-ФЗ организации для подтверждения совершенных операций вправе применять любые формы документации, как унифицированные, так и разработанные исходя из собственных потребностей. Организация может применять унифицированную форму, модифицировать ее по своему усмотрению или разработать и утвердить новую форму. Главное, чтобы бланки используемых документов отвечали всем требованиям Закона 402-ФЗ и были утверждены к применению распоряжением или приказом руководителя.
Правовые документы
- О бухгалтерском учете
- Закон 402-ФЗ
- Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
- Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
- ст.785 ГК РФ
- Приказ Минфина от 28.12.2001 N 119н
- ст.252
- ст. 272 НК
- ст.171 НК
- О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта
Статистика формы 1-Т: заполнение и сдача отчета
Статотчет 1-Т может быть сформирован ответственным лицом вручную, или с применением компьютера.
Сдача отчета в органы статистики региона, где зарегистрирован субъект хозяйствования может быть выполнена следующими способами:
- при личном посещении инспектора;
- с использованием систем электронной связи (в этом случае документ должен быть заверен верифицированной электронной подписью);
- отправив ценное письмо «Почтой России» с описью и уведомлением.
Чтобы избежать ошибок при формировании документа, воспользуйтесь образцом заполнения формы 1-Т (статистика). 2021 года можно ниже.
Правила заполнения
Инструкция, как заполнить форму 1 кадры для статистики с обновленным содержанием:
- Заполнить титульный лист. В нем указываются общие сведения об организации.
- Заполнить таблицу, в которой отражаются данные об обучении сотрудников.
- Подписать документ у руководителя или у ответственного за заполнение лица, указать контакты для связи с исполнителем.
Теперь подробно рассмотрим, как заполнить каждую часть.
Титульный лист
«Наименование организации» — здесь необходимо указать полное и сокращенное наименование предприятия, подающего отчет.
«Почтовый адрес» — здесь указываем юридический адрес предприятия. Случается, что фактический адрес фирмы не совпадает с адресом регистрации. В этом случае также следует указать и реальный адрес.
Кодовая часть состоит из четырех граф. В первой уже указан установленный код ОКУД для сведений о профобучении работников. Во вторую графу (код ОКПО) необходимо внести присвоенный организации код. Последние две графы используются подразделениями. В них указываются идентификационные номера.
Оформление таблицы
Корректное заполнение формы 1 кадры за 2021 год предусматривает соблюдение следующих правил:
- в отчете учитываются граждане, которые трудятся по трудовому договору;
- если работник направлялся на обучение в течение года неоднократно, то сведения о нем указываются в отчете один раз;
- учитывается лишь специализированное образование, которое соответствует деятельности компании, а также обучение, осуществляемое самим предприятием;
- работник, трудящийся на условиях неполного рабочего дня или оформленный как внутренний совместитель, учитывается в документе как один человек;
- если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой строке, соответствующей виду обучения;
- сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность по ГПД, в отчете не указывается;
- трудящийся, проходящий обучение по нескольким специальностям, указывается в бланке (строка «09») один раз;
- принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.
Рассмотрим порядок заполнения таблицы по каждой строке.
Заверяем документ
Заверяется документ работодателем. Необходимо указать его должность и Ф. И. О. Также указывается дата составления, телефон и электронный адрес фирмы, подающей его.
Используйте бесплатно календарь представления статистической отчетности на 2021 год, чтобы не пропустить сроки сдачи отчетности.