Три формы 2-НДФЛ в 2021 году
ФНС в очередной раз оптимизировала порядок заполнения сведений о доходах физических лиц. Чиновники не ограничились стандартным изменением действующего формата, а пошли намного дальше. С 2021 года отдельный отчет по форме 2-НДФЛ упраздняется (325-ФЗ от 29.09.2019). Справку о доходах и суммах налога физического лица теперь сдают в составе обновленного расчета 6-НДФЛ (Приказ ФНС России №ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020).
ВАЖНО!
Новый образец справки 2-НДФЛ для сотрудника в 2021 году надлежит применять в итоговом отчете за 2021 год, то есть в 2022 году. Годовую отчетность за 2021 сдаем по-старому: отдельно 2-НДФЛ на старом бланке, отдельно расчет сумм налога на доходы физических лиц.
Для составления отчетов за 2021 год используем действующий бланк и инструкции из Приказа ФНС России №ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.2018. То есть, новый бланк 2-НДФЛ в 2021 году для работы не понадобится.
Третья форма — справка для физических лиц, сотрудников организации. Ее составляют по упрощенной форме из Приложения №5 Приказа №ММВ-7-11/[email protected]
Эксперты КонсультантПлюс разобрали все изменения по налогам на 2021 год. Используйте бесплатный доступ, чтобы разобраться в новых правилах.
, чтобы прочитать.
Как физическому лицу получить справку о доходах в Электронном кабинете
Физическое лицо — налогоплательщик может сформировать Запрос на получение сведений из Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов о суммах выплаченных доходов и удержанных налогов в электронном виде (далее — Запрос) исключительно для получения информации о себе.
Обращаем внимание, что сведения о суммах полученных доходов и суммы уплаченных налогов в электронном виде предоставляются за последние три года (по квартально), сведения за последний отчетный период (квартал) предоставляются через 50 дней после его окончания.
Сведения о суммах полученных доходов и суммы уплаченных налогов предоставляются в соответствии с:
— Налоговым расчетом сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного с них налога, форма № 1ДФ;
— Налоговой декларации плательщика единого налога физического лица — предпринимателя;
— Налоговой декларации об имущественном состоянии и доходах.
Как получить справку о своих доходах в Электронном кабинете: пошаговая инструкция
Вход в Электронного кабинет осуществляется с использованием электронной цифровой подписи, которую можно получить в любом аккредитованном центре сертификации ключей, в том числе в аккредитованном центре сертификации ключей Информационно-справочного департамента ГФС Украины или в банковских учреждениях и организациях.
ВНИМАНИЕ !!! Используется ключ, полученный налогоплательщиком только как физическим, а не должностным лицом.
Для входа в личный кабинет необходимо:
1. выбрать аккредитованного центра сертификации ключей;
2. выбрать личный ключ, обычно это файл key-6.dat;
3. ввести пароль защиты;
4. После подтверждения ключей нажать кнопку «Войти»
После входа в личный кабинет необходимо выбрать раздел «Заяви», запросы для получения информации и выбрать вид запроса «Запит про суми виплачених доходів та утриманих податків з ДРФО – платників податків для заповнення податкової декларації про майновий стан і доходи / декларації про доходи та витрати осіб, які звернулись за призначенням житлових субсидій».
Необходимо заполнить в форме запроса все необходимые реквизиты и нажать кнопку «Підписати та надіслати»
Продолжение формы
Подписание документа
Выбор способа получения ответа
Для проверки отправки запроса необходимо перейти в раздел – Вхідні/вихідні документи в закладку «Відправлені документи»
По результатам обработки запроса поступает ответ. Для проверки поступления ответа необходимо перейти в раздел – Вхідні/вихідні документи в закладці «Вихідні документи» выбрать необходимую полученный ответ
Для просмотра / печати / скачивания документа необходимо открыть документ и совершить одно из действий – Перегляд / Друкувати / Скачати
Справка 2-НДФЛ для сотрудников
Налоговые агенты обязаны оформлять справочный документ по запросу работника (ст. 62 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ). Для получения персональной справки сотрудник подает заявление работодателю.
Выдайте готовый документ в течение трех рабочих дней с момента поступления заявления от работника (Письмо Минфина России №03-04-05/36096 от 21.06.2016). Это условие не распространяется на уволенных, таким работникам выдают справку установленного образца в последний рабочий день — день увольнения.
ВАЖНО!
Работодатель вправе не выдавать сведения, если за отчетный период сотрудник не получал доходов, например, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком.
Если работник настаивает на такой информации, выдается отчет с прочерками в 3, 4 и 5 разделах либо справка в свободной форме о том, что доходы в отчетном периоде отсутствуют.
Так выглядит образец справки 2-НДФЛ в 2021 году по действующей форме:
Ответственность за несдачу 2-НДФЛ
Независимо от того, как и кем заполнялась справка 2-НДФЛ (онлайн или с помощью программных средств), а также от того, как предприятие обязано сдавать отчетность (на бумажном носителе или в электронном виде), ответственность за ее несдачу или несвоевременную сдачу возлагается (в соответствии со ст. 126 НК РФ) на налогового агента. С 2021 года перечень санкций дополнен ст. 126.1 НК РФ, предусматривающей ответственность за недостоверность сведений, поданных налоговым агентом в ИФНС.
Более подробно об ответственности за несвоевременную сдачу справки читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Сроки сдачи годового отчета
Дата предоставления отчета не зависит от того, удержан налог с выплаченных доходов или нет. Законодательством определены следующие условия:
- Если налог удержан (признак 1 или 3), значит, организация должна отправить отчет не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. 1 марта 2021 года выпадает на понедельник, переносов нет.
- Налог удержать невозможно (признак 2 или 4) — организация должна отчитаться по таким выплатам до 01.03.2021.
Если организация находится на стадии ликвидации или реорганизации, то отправить 2-НДФЛ следует заранее. Конкретной даты не установлено, но предоставьте сведения в ФНС до внесения окончательных изменений в ЕГРЮЛ (о прекращении деятельности или о регистрации новой компании при слиянии, реорганизации). Такие нормы закреплены в Письме ФНС России №БС-4-11/[email protected] от 27.11.2015.
Сроки предоставления справок о доходах госслужащих
В начале статьи упоминалось, что государственные служащие обязаны подавать декларацию о доходах, однако, это условие распространяется не на всех. В частности, отчитываться должны:
- Чиновники: федерального и регионального уровня.
- Сотрудники МВД России: следственный комитет, служба исполнения наказаний, прокуратура, другие структурные подразделения и подведомственные организации.
- Сотрудники аппарата Президента РФ.
- Члены Федерального и Правительственного собраний.
Помимо этого, декларации составляются на каждого члена семьи госслужащего, включая несовершеннолетних детей. Здесь нужно уточнить, что если податель декларации развёлся с женой после истечения расчётного периода, справка о доходах Минобороны экс-супруги предоставляется в обязательном порядке.
В остальном, декларации государственных служащих принимаются на общих основаниях для налогоплательщиков. В частности, отчитаться о доходах нужно не позднее 30 апреля каждого года, который следует за подотчётным периодом. Если указанная дата выпадает на нерабочий день, сроки сдвигаются на первый рабочий день. Учитывая, что за 30 апреля следуют праздничные дни, декларации подаются не позднее 3 мая.
Исключение составляют госслужащие, занятые в Административном аппарате Президента. Для них финальный срок подачи декларации установлен на 1 апреля каждого года, следующего за подотчётным периодом.
Теперь вы знаете где и как скачать СПО Справка БК 2021, как правильно заполнить декларацию за 2021 год, сохранить ее в PDF или для последующей правки, как внести изменения и распечатать. Если остались вопросы, задавайте их в комментариях, постараемся помочь!
Новый 2-НДФЛ с 1 января 2021 года
Отчетность за 2021 год сдаем по старым правилам и бланкам, а итоги за 2021 год представляем по-новому. До 01.03.2022 надлежит сдать 6-НДФЛ, объединенный с 2-НДФЛ. То есть к расчету суммы налога физических лиц добавляется справка о доходах и суммах налога по физическим лицам.
Бланк 6-НДФЛ и приложения к нему утверждены Приказом ФНС России №ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020.
2021 года
Пособие по беременности и родам в 2-НДФЛ
Каждый работодатель обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, если сотрудник предоставил больничный лист. Эта выплата облагается налогом на доходы.
Облагаются ли декретные налогом по закону? Период декретного отпуска составляет 70 дней до родов и 70 дней после них. Расчет выплаты по временной нетрудоспособности по беременности проводится на основании больничного листа от наблюдающего врача. Что касается пособия по беременности и родам, то на данный вид государственной выплаты НДФЛ не облагается.
Важно! Если бухгалтер организации сообщил вам, что государственное пособие по беременности и родам облагается налогом на доходы, это означает, что он неверно трактовал Налоговый кодекс РФ. Предприятию грозит штрафная санкция за нарушение норм трудового законодательства.
Порядок заполнения новой формы
Правила заполнения справки изменились несущественно. Сведения о налоговом агенте не заполняются — их указывают на титульном листе единого расчета 6-НДФЛ.
Вот как заполнить новую форму 2-НДФЛ для годового отчета за 2021 год:
- В 1-м разделе указываем сведения о получателе доходности — его Ф.И.О., ИНН, дату рождения, статус налогоплательщика, паспортные данные и гражданство.
- Во 2-м разделе разносим суммы дохода, начисленного и удержанного подоходного налога за отчетный период.
- В 3-м разделе отмечаем вычеты: стандартный, социальный, имущественный. Указываем код вычета и сумму.
- В 4-м разделе отражаем сумму доходности, по которой не удержан подоходный налог, и величину неудержанного налога.
- Подтверждаем полноту и достоверность сведений подписью ответственного лица.
- Разносим сведения о доходности за каждый месяц в приложении к справке.
- Еще раз подтверждаем достоверность отчетной информации подписью руководителя.
Если в справке за 2021 год допущена ошибка, подается уточненный 6-НДФЛ, то есть весь расчет, а не один ошибочный документ. Если же исправления вносятся только в форму расчета 6-НДФЛ, подавать в составе корректировки справки по сотрудникам не требуется.
