Расчет, порядок и сроки уплаты транспортного налога юридическими лицами, заполнение декларации

Из названия налогового сбора ясно, что платят его фирмы, обладающие транспортными средствами. Это местный, региональный налог, и именно местные власти устанавливают на него соответствующую ставку. Своевременно уплачивать пошлину необходимо всем собственникам транспорта – и лица физическим, и юридическим. В главе №28 НК РФ собраны все правила, касающиеся уплаты сбора на транспорт. В статье мы расскажем как рассчитать транспортный налог для юридических лиц, коэффициенты, сроки, в которые необходимо деньги перечислить и так далее.

Транспортный налог для юридических лиц

Кто должен платить транспортный налог?

Плательщиками транспортного налога являются фирмы, на которых зарегистрированы транспортные средства. То есть, налоги платят компании, на которых в Госавтоинспекции зарегистрирован автомобиль или другой транспорт. Обязанность перечислять в государственную казну деньги сохраняется в любом случае, даже если машина не используется для прямых нужд компании и не приносит доход.

Обычно налог исчисляется с легковых и грузовых автомобилей, а также автобусов, находящихся на балансе фирмы. Но если компания отличается специфическим родом деятельности, она будет платить сбор и с другого типа транспорта, например, водного. Яхт-клуб, владеющий лодками, катерами и яхтами, и предлагающий их для аренды, имеет обязанность перед государством в уплате сбора.

Подчеркнём, что только компании-собственники транспорта платят сбор. Если автомобильный парк арендуется, а строительная автотехника взята в лизинг, обязанность выплачивать транспортный сбор возлагается на хозяина автомобилей или техники.

Особенности льготы по транспортному налогу

Уплата транспортного налога не предусмотрена для владельцев моторных лодок с двигателями, мощность которых мене 5 л.с., и транспортных средств, оборудованных для инвалидов. Другие льготные категории граждан и транспорта перечислены в ст. 361.1. НК РФ «Транспортный налог». Чтобы получить льготу по уплате транспортного налога гражданин обязан предоставить в соответствующий налоговый орган заявление с подтверждающими документами.

Налоговым периодом для уплаты транспортного налога считается календарный год. Для предприятий, являющихся владельцам транспортных средств, в налоговые периоды входят первый, второй и третий квартал. Уведомление об уплате транспортного налога должно быть выслано налогоплательщику не позднее, чем за 30 дней до окончания крайнего срока оплаты.

Как посчитать и заплатить?

По сравнению с лицами физическими, которым по окончании годового налогового срока приходит уведомление о необходимости уплатить транспортный сбор и его сумма, лица юридические обязаны самостоятельно рассчитать сумму к уплате. Произведённые расчёты вписываются в декларацию, которую нужно подать в инспекцию по месту регистрации ООО. Документы, фиксирующие отчётность по транспортному сбору от юрлиц в инспекции принимают не позже, чем первый рабочий февральский день года, идущего за отчётным. Налог, как мы уже говорили, местный, значит региональные власти могут предусмотреть уплату предварительных (авансовых) платежей. Они выплачиваются в казну ежеквартально, но в инспекцию подавать по ним декларацию не нужно.

Так же, как и для обычных граждан, для юрлиц транспортный сбор считается по простой формуле: база налогообложения, умноженная на ставку. Разберёмся, откуда брать эти показатели. Ставка устанавливается на конкретный вид транспорта согласно важному критерию – мощности его двигателя. Сумма налога связана с этим показателем напрямую – чем мощнее транспорт, тем ставка на него выше, а налог – больше. Мощность двигателя выясняется элементарно – она указана в паспорте транспорта (ПТС).

Ставка же не является фиксированной для всей страны – каждый регион имеет право менять значение, делая его меньше или больше. Но местные власти несколько ограничены в этом вопросе, так как не имеют права повышать или понижать ставку более, чем в десять раз по сравнению с федеральной. Чтобы узнать, по какой ставке рассчитывается налог в конкретном субъекте страны, достаточно обратиться в интернет или связаться с налоговой инспекцией.

К формуле расчета могут быть добавлены коэффициенты повышения или понижения. Повышающий коэффициент (Кп) относится к дорогостоящим автомобилям, цена которых выше трёх миллионов рублей. Коэффициент также зависит от срока использования автомобиля после его выпуска – чем старше «элитная» машина, тем меньше будет повышаться налог.

Таблица коэффициентов, повышающих налог на транспорт

Более подробно о транспортном налоге и о том, как его рассчитать, читайте в нашей статье.

Расчёт транспортного налога для юрлиц

Мы уже разобрались, что компании должны сами считать сумму сбора, не дожидаясь, когда ФНС потребует от них предоставление декларации. На каждое транспортное средства, находящееся во владении фирмы, налог рассчитывается отдельно. Нужно знать четыре момента:

• ставку налога;
• мощность двигателя;
• время, которое компания владеет транспортом;
• необходимо ли применение коэффициентов понижения или повышения.

Таблица 1. Примеры расчета транспортного налога

Видео — Рассчитать и уплатить транспортный налог на автомобиль

Расчёт предварительных платежей

Чтобы рассчитать авансовый ежеквартальный платёж по налогу, нужно воспользоваться формулой, указанной в статье №362 НК РФ. Она выглядит следующим образом:

База налога х ставка налога х коэффициент КП (если есть) х коэффициент Кв / 4 (количество кварталов в году).

Рассмотрим пример. Московское ООО «Квадрат» рассчитывает авансовый платёж на автомобиль «Хонда» стоимостью в шестьсот тысяч рублей и мощностью сто двадцать пять лошадиных сил. Поскольку коэффициент Кп не применим, а ставка по транспортному сбору для Москвы составляет 25 рублей, формула выглядит так: (125 х 25 х 1) / 4 = 781 рубль.

От уплаты налога освобождаются

Законом предусмотрены условия, согласно которых фирма-собственник авто может быть освобождена от уплаты налога. Подробнее об этом – в таблице ниже:

Особое внимание уделим налоговым обязательствам юрлиц в случаях, когда объект налогообложения (транспорт) находится в угоне. Если авто, находящееся в собственности Вашей компании, было угнано, то Вы имеете право не платить налог. Законными основаниями для этого выступают документы, подтверждающие факт угона (например, справка, выданная органами МВД о том, что авто находится в розыске). С начала года (или с даты регистрации авто, если оно было приобретено в середине отчетного периода) и до момента угона фирма имеет обязательства по уплате налога, с даты угона согласно справки и до момента возврата ТС владельцу у компании имеется правомерное освобождение от уплаты налога.

Сроки уплаты транспортного сбора

Региональные власти вправе самостоятельно устанавливать сроки, в которые владельцы транспорта будут перечислять платежи. Но, согласно главе №362 НК РФ, срок этот не может быть назначен ранее, чем первый рабочий день февраля (чаще всего это первое число месяца). Авансовые выплаты, как мы уже разобрались, наступают ежеквартально. Но предварительные платежи не являются обязательными для установки в регионах. Если власти не требуют уплаты налога четыре раза в год, то вся сумма выплачивается едино.

ООО, владеющие большегрузами, могут претендовать на льготу

ТН для юрлиц: основные требования

Основные принципы расчета ТН для частных автовладельцев и коммерческих компаний идентичны: это региональный сбор, который регламентируется местным законодательством. Формула расчета выглядит так:

Сумма ТН = ставка ТН*налоговая база. где:

• Ставка – цифра, утверждаемая индивидуально каждым российским регионом с учетом категории, года выпуска, вместительности и мощности движка ТС. Если в региональном законодательстве отсутствует положение о региональной ставке ТН, автоматически применяется базовая ставка (статья 361 НК), которую местные бюджеты имеют право увеличивать или уменьшать в пределах 10 раз.
• Налоговая база – цифра, учитывающая мощность ТС в «лошадях»:

Формула исчисления может изменяться с учетом особенностей авто и срока его использования. В частности, если машина имеет стоимость выше 3 миллионов рублей, полученную по формуле сумму следует умножить на повышающий коэффициент:

То есть, за автомобиль в ценовой категории до 5 млн. рублей коммерческая компания будет платить на 10% дороже в течение 3 лет, а за старую и очень дорогую машину придется платить втрое больше в течение 20 лет.

Если компания владеет автомобилем не полный календарный год, то формула умножается на коэффициент владения (12 месяцев /Х месяцев владения). Месяц определяется по 15 числу: если машина зарегистрирована до 1 числа – месяц засчитывается во владение, если позже – не учитывается.

Кроме того, от формулы, возможно, понадобиться отнять сумму положенной по закону льготы и имущественные вычеты в размере суммы уплаченных за период штрафов, если компания работает с системой «Платон».

Транспортный сбор: изменения

С начала 2021 года в России произошёл ряд изменений, касающихся уплаты налога на транспортные средства для ООО:

1. Согласно главе №362 НК РФ, список дорогостоящих автомобилей, размещённый на сайте Минпромторга, применяется только к тому периоду, в котором он размещён. За предшествующие годы пересчитывать сумму сбора не требуется.
2. Порядок расчёта коэффициента владения (Кв) уточнился согласно информации, которую мы указали выше (полные месяцы владения к количеству месяцев в году). Теперь полным месяцем принимается тот, когда транспортное средство было куплено до пятнадцатого числа или снято с учёта после пятнадцатого числа.
3. Для большегрузных автомобилей появился налоговый вычет, размер которого равен выплатам за вред, причиняемый автодорогам тяжёлыми машинами. Таким образом, налоговый сбор для «тяжелогрузов» может быть уменьшен полностью, до нуля.

Перечень легковых автомобилей средней стоимостью от 3 миллионов рублей для налогового периода 2021 года

Рассчитываем сумму налогового платежа

Для того, чтобы определить сумму платежа по налогу в бюджет, Вам потребуются два показателя:

• мощность двигателя ТС (МощДв);
• ставка налога (Ст).

Налог рассчитывается как произведение вышеуказанных показателей:

ТрН = МощДв * Ст

Для расчета налога необходимо знать мощность двигателя в лошадиных силах. Данную информацию Вы можете получить в регистрационных документах на транспорт (например, в техпаспорте).

Ставка налога, используемая для расчета, определяется исходя из первого показателя – мощности двигателя. Для определения суммы уплаты транспортного налога используется не адвалорная ставка (в процентах), привычная для многих налоговых расчетов, а твердая ставка – сумма (в рублях) на каждую лошадиную силу мощности. Чем мощнее двигатель авто, находящегося в собственности Вашей компании, тем больше сумму налога Вам придется заплатить в бюджет.

Отметим, что транспортный налог причислен к категории региональных платежей, поэтому размер налогового бремени на плательщиков определяется законодательными актами конкретного региона. Для того, чтобы выяснить, какая ставка предусмотрена для транспорта, зарегистрированного на юрлицо, в Вашем регионе, обратитесь в местную администрацию.

Если авто находится в собственности меньше года

В случае, если Ваша компания приобрела авто в течение года, Вы признаетесь плательщиком налога с момента постановки ТС на учет. Расчет бюджетного платежа в таком случае осуществляется пропорционально сроку владения транспортом. При этом следует помнить о следующих правилах:

• если авто зарегистрировано на фирму в период с 1-го по 15-е число месяца, то этот месяц необходимо включить в налогооблагаемый период. Аналогично в случае, когда машина снята с учета в период 16 – 31 число месяца;
• при постановке на учет машины после 16-го числа данный месяц в расчет не включается. Также месяцем пользования авто не учитывается период, в котором ТС снято с регистрации до 16-го числа.

Пример №1.

В марте 2021 ООО «Скарабей» (г. Калуга) приобрело автомобиль Chevrolet Cruze (140 л/с). 14.03.2016 Chevrolet Cruze поставлен на учет в ГИБДД.

03.11.2016 «Скарабей» снимает с регистрации автомобиль Chevrolet Cruze в связи с его реализацией АО «Таймер».

Бухгалтер ООО «Скарабей» произвел расчет транспортного налога следующим образом:

• бухгалтер определил период фактического владения автомобилем Chevrolet Cruze – 8 месяцев (март – октябрь 2016). Так как авто было приобретено до 15.03.16, то март включается в налоговый период. Ноябрь 2021 из расчета исключен, так как авто снято с учета до 15.11.16;
• ставка налога для Chevrolet Cruze (140 л/с) в Калуге определена в размере 25 руб. за каждую лошадиную силу;
• сумма налога за полный год рассчитана в сумме 3.500 руб. (140 * 25);
• так как «Скарабей» пользовался автомобилем Chevrolet Cruze 8 месяцев, то налог в бюджет должен быть уплачен в сумме 2.333 руб. (3.500 руб. / 12 мес. * 8 мес.).

Учитываем повышающий коэффициент

В настоящее время многие крупные компании приобретают в собственность автомобили премиум класса, стоимость которых зачастую превышает 3.000.000 руб. Если Ваша фирма владеет авто данной категории, то Вам следует знать, что сумма налога на данное ТС увеличивается пропорционально повышающему коэффициенту.

Для того, чтобы узнать, относится ли транспорт компании к группе авто премиум-класса, ознакомьтесь с соответствующим списком, размещенном на сайте Минэкономразвития. Перечень авто обновляется ежегодно в соответствии с рыночной ситуацией. Рассчитывая налог за 2016, используйте список, опубликованный в 2021 году (обычно реестр выкладывается на сайт в марте каждого года).

Отметим, что повышающий коэффициент устанавливается в едином размере по всем регионам РФ, он не может быть изменен законодательными актами различных субъектов РФ. Показатель коэффициента варьируется в зависимости от стоимости ТС и периода его эксплуатации.

Пример №2.

В собственности АО «Президент» (г. Тула) находится авто BMW x5 (306 л/с). Машина используется руководителем «Президента» для посещения представительских встреч, сопровождения партнеров и т.п.

Рассчитывая налог на авто BMW x5, бухгалтер «Президента» использовал ставку, принятую для данного ТС в Тульской области – 150 руб. / л.с. Также при расчете был учтен коэффициент на уровне 1,1, так как авто было выпущено 2 года назад.

Сумма к оплате налога за год была определена так:

306 л/с * 150 руб. * 1,1 = 50.490 руб.

Определяем сумму ежеквартального аванса

Закон обязывает юрлиц-собственников транспорта оплачивать налог авансом. Платежи необходимо вносить ежеквартально. Сроки для внесения предоплаты по налогу устанавливает региональная власть. Как правило, средства должны быть уплачены не позже конца месяца, следующего за отчетным (за 1 квартал – до конца апреля и т.п.). Срок окончательно расчета по налогу един для всех субъектов РФ – до 1 февраля следующего года, аналогично – для подачи декларации по налогу в местную ФНС

Для того, что определить, какую сумму аванса Ваша организация должна перечислить в бюджет, Вам необходимо вычислить размер годового платежа, после чего разделить его на 4 периода (кварталы). Окончательный платеж осуществляется по итогам года по факту подачи декларации исходя из данных, в ней указанных. Для определения размера последнего платежа Вам нужно вычесть из годовой суммы размер перечисленных авансов.

Пример №3.

ООО «Сантим» (г. Тверь) имеет в собственности авто Mitsubishi colt (107 л/с).

В январе 2021 бухгалтер ООО «Сантим» рассчитал сумму налога на предстоящий год:

107 (мощность) * 21 (ставка для данной категории авто в г. Тверь) = 2.247 руб.

08.04.16, 12.07.16 и 05.10.16 бухгалтером «Сантима» были перечислены суммы авансов – по 562 руб. (2.247 руб. / 4).

18.01.17 бухгалтер «Сантима» подал в ФНС декларацию, в которой была указана сумма налога 2.247 руб. 22.01.17 в бюджет перечислен остаток средств по налогу за авто Mitsubishi colt 561 руб. (2.247 руб. – 562 руб. * 3).

Как рассчитать сумму для ИП

Индивидуальные предприниматели – это физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, которая зарегистрирована как ИП, а не как юридическое лицо или фермерское хозяйство.

Согласно ст.357 транспортный налог частные предприниматели рассчитывают сами для самопроверки.

Оплачивают по уведомлению, которое к ним приходит, так же как и для физических лиц. Поэтому ИП подчиняется всем правилам расчетов в отношения налога и при уплате поступает так, как и все остальные физические лица.

Поэтому предпринимателям не нужно использовать формулы для расчета авансов. Он для самопроверки может применять формулу для расчета ежегодного платежа (с повышающим коэффициентом или без него).

С уверенность можно сказать, что формулы для расчетов транспортного налога достаточно просты, сведения данных для вычислений также собрать будет не сложно.

Единственное, что может составлять трудности – это запутанная практическая ситуация со статусом самого автомобиля, а также ориентировка среди налоговых ставок.

Все-таки транспортный налог использует дифференцированные налоговые ставки, которые от региона к региону отличаются.

Какие нужны документы для получения льготы по транспортному налогу, узнайте со статьи: документы для льготы по транспортному налогу. Где оплачивать транспортный налог на автомобиль, читайте здесь.

О том, как оплачивать транспортный налог на мотоцикл, рассматривается на странице.

Сроки оплаты

Порядок внесения денег в бюджет плательщиками транспортного налога установлен ст. 363 НК РФ. Норма закрепляет основные правила авансовых и итоговых взносов. Точный же график для ООО устанавливается региональным законом.

Расчеты должны завершиться до подачи декларации – 1 февраля следующего года. Сроки предоставления организацией отчета по транспортному налогу в фискальный орган определены ст. 363.1 НК РФ. Если регионом не установлен другой порядок, фирмы перечисляют в бюджет авансы ежеквартально. Каждый платеж равен четверти общей суммы за год.

В заключение отметим необходимость детального изучения местных регламентов. Нормативные акты субъектов РФ вводят не только ставки, но и описывают порядок получения льгот. Своевременное ознакомление с документами позволяет оптимизировать фискальную нагрузку.

Какие необходимы данные

Все юридические лица, являющиеся собственниками транспортных средств, являются налогоплательщиками и должны уплачивать налоговый сбор по транспорту своевременно в бюджет субъекта Российской Федерации, на территории, которого зарегистрированы предприятия (ст. 357 НК РФ).

Закон обязывает юридических лиц рассчитывать сумму транспортного налога, оплачивать, следить за своевременностью оплаты и подавать декларации по автомобилям – самостоятельно.

Другими словами, никто из налоговых инспекторов не придет к вам в офис, чтобы рассчитать сумму налога, и никто не пришлет вам на почту уведомление о сроках уплаты.

Размер налога для организаций рассчитывается по каждому транспортному средству отдельно и включает в себя ряд сопутствующих факторов, существенно влияющих на величину суммы в итоге.

Сумма, подлежащая уплате по налоговому законодательству за тот или иной транспорт, формируется благодаря произведению налоговой базы, находящейся в соответствии с параметрами транспортного средства и налоговой ставки, которая есть двух видов: базовая и региональная.

Чтобы хорошо понимать, от чего зависит транспортный налог, достаточно просто просмотреть перечень данных нормативной налоговой базы, которые берутся во внимание в процессе расчетов:

1. Лошадиные силы двигателя ТС. Обращают, прежде всего, внимание на то, какова мощность двигателя налогооблагаемого транспортного средства. Она обычно указана в паспорте машины в киловаттах, но в формуле расчета она должна быть в лошадиных силах, поэтому ватты переводят в нужную единицу измерения для правильности расчетов.
2. Если средство передвижения является воздушным и имеет реактивную тягу двигателей, тогда мерой будут килограммы силы.
3. Для водного транспорта несамоходного типа учитывается валовая вместимость, которая измеряется в регистровых тоннах.
4. Единица транспорта для расчетов по иному виду транспорта для передвижения на воде или по воздуху.

Для определения налоговой базы в каждом отдельном случае руководствуются ст. 359 НК РФ.

Если же по документам того или иного транспорта нет каких-либо нужных для расчета транспортного налога сведений, тогда проводится экспертиза согласно определенному порядку, который указан в ст. 95 НК РФ.

Кроме налоговой базы на величину налога также может повлиять и повышающий коэффициент на дорогие автомобили, который с 2021 года обязаны учитывать юридические лица, когда считают транспортный налог (п.2 и 2,1 ст. 362 Федерального закона № 214-ФЗ от 23.07.2013 г.).

А это означает, что цена авто также имеет влияние на размер налогового платежа.

Так, законом приняты следующие повышающие коэффициенты, которые применяются в расчетах в 2021 году:

Коэффициент следует брать из расчета количества времени в годах со дня выпуска машины и до момента расчета транспортного налога.

Таким образом, мы видим, что с каждым годом или периодом времени срок использования будет увеличиваться, а размер повышающего коэффициента увеличиваться в соответствии с принятыми нормативами по закону.

Срок эксплуатации также может влиять и на образование налоговой ставки, которая входит в расчетную формулу.

Несмотря на то, что налоговые ставки – это уже готовые цифры и их рассчитывать юридическим лицам не нужно, они устанавливаются по тому или иному региону разными и зависят от следующих критериев (как и налоговая база):

• мощности двигателя ТС;
• категории, к которому принадлежит ТС;
• валовой вместимости;
• срока эксплуатации ТС.

Все налоговые ставки берутся из таблиц по каждому региону страны в отдельности, поэтому юридические лица для вычислений транспортного налога всегда пользуются такими данными, беря их из таблицы по своему региону.

Как узнать задолженность по транспортному налогу, разъясняется в статье: узнать задолженность по транспортному налогу. Образец заполнения заявления на льготу по транспортному налогу найдёте здесь.

Период и порядок уплаты

Оплатить ТН необходимо до 1-го декабря года, следующего за отчетным. В течение отчетного периода организация может вносить часть суммы в качестве аванса, который учитывается при определении итоговой суммы.

В случае нарушения установленных сроков оплаты к виновному лицу применяются штрафные санкции.

Авансовые взносы

Платежи такого характера осуществляются ежеквартально. На региональном уровне юридические лица могут быть освобождены от внесения аванса. Сроки таких выплат устанавливаются органами власти субъектов Федерации. Размер аванса составляет четверть от общей суммы налога. Более подробно об авансовых платежах мы писали в отдельном материале.

Пени за просрочку

За нарушение сроков уплаты на юридическое лицо налагаются штрафные санкции. Их размер зависит от продолжительности просрочки. Если она не превышает 30 календарных дней, то за каждые сутки начисляется 1/300 часть ставки рефинансирования, если свыше 30 дней – то 1/150.