Как физическому лицу сдать в аренду нежилое помещение?

Чем регламентируется сдача недвижимости?

Основным правовым актом, регулирующим правоотношения, о которых идет речь, будет являться ГК РФ. Часть правил, связанных с темой, прописано в следующих актах:

• Налоговый кодекс РФ.
• ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».

Последние из указанных документов можно назвать «сопутствующими», в них раскрываются детали:

1. как происходит процесс регистрации;
2. какой процент налога устанавливается при получении дохода от сдачи недвижимости.

Но наибольшее количество норм, регулирующих вопросы аренды, содержится именно в ГК РФ.

О том, что такое аренда нежилых помещений и как оформляются сделки, можно узнать в этом материале.

Может ли физлицо быть арендодателем?

Как отмечалось, право собственности может выражаться в распоряжении имуществом. То есть ГК РФ не запрещает физическим лицам сдавать нежилые помещения в аренду.

Арендаторами могут быть:

• физические лица;
• юридические лица;
• муниципалитеты и государство, при определенных условиях.

Одним словом – практически все субъекты гражданского права. Между тем, нужно помнить, что деятельность, связанная с систематическим получением прибыли, расценивается государством, как предпринимательская. При этом субъект, который занимается бизнесом, должен быть зарегистрирован в налоговых органах определенным образом:

• как ИП;
• как учредитель юридического лица.

Теоретики выдвигают мнение о том, что сдачу в аренду нежилых помещений можно назвать предпринимательством только в случаях, когда:

1. договор заключен на длительный срок;
2. имеется сложившийся круг контрагентов, пользующихся нежилым помещением.

На практике, суды не склонны вдаваться в детали. Если компетентным органам становится известно, что физ. лицо сдает кому-то свое нежилое помещение за деньги, то они стараются привлечь этого человека к ответственности: к административной или даже уголовной, если, скажем, государству причинен крупный ущерб. Таким образом, если сдачей в аренду недвижимости планируется зарабатывать на жизнь, то лучше зарегистрироваться, как ИП.

Впрочем, многие успешно занимаются арендной деятельностью нелегально. Ничего нового: «В России строгость законов компенсируется необязательностью их исполнения». Если же арендодателем заинтересовались налоговые органы, то ему необходимо будет доказать, что сдача в наем недвижимости – частный случай. Получать прибыль на постоянной основе – не входило в планы.

Регистрация ИП

Обязательным условием законодательства является наличие конкретного адреса у любого хозяйствующего субъекта. Для предприятий юридический адрес является обязательным. Но ИП относится к физическим лицам, поэтому ему не нужно иметь юридический адрес. По закону при регистрации ИП указывает адрес своей прописки. То есть деятельность предпринимателя может осуществляться на дому.

Однако для налоговой инспекции имеет большое значение, где искать и проверять деятельность предпринимателя. Если в налоговой службе указан адрес конкретного помещения, например, если ИП арендует офис, но на самом деле там не работает, то такого предпринимателя привлекут к ответственности.

По месту регистрации физического лица сотрудники ФНС не смогут проверять частное жилище предпринимателя. Ему будет достаточно предоставить во время проверки бухгалтерскую или налоговую документацию.

Нужно ли сообщать в налоговую инспекцию о месте осуществления деятельности? Да. Это необходимо для того, чтобы уведомления из ФНС приходили не домой, а по месту фактической работы.

Можно ли снять офис без ИП? Фактически арендовать помещение можно. Однако осуществление нелегальной хозяйственной деятельности преследуется по закону. Такому предпринимателю грозят штрафы или даже уголовная ответственность.

Где «физику»-арендодателю найти клиента?

Можно использовать стандартные методы поиска клиентов:

• подать объявление в газету;
• разместить информацию в социальных сетях;
• опубликовать сведения о наличии свободного нежилого помещения на популярных досках объявлений: «Авито», «Юла» и так далее.

Можно расклеивать объявления на остановках и у подъездов. Степень эффективности, конечно же, будет разной. Вообще, поиск клиентов – это больше вопрос маркетинга, а не юриспруденции. Нужно хорошо представлять, какие физические лица ищут нежилые помещения.

Года с 2015-го, а может и раньше, популярной стала тема «мини-складов», когда люди хранят не совсем нужные им вещи, которые жалко выбрасывать или можно использовать только в сезон, не на балконе, а в некой «складской ячейке». Кому-то может понадобиться помещение для реализации творческих потребностей. Например, человек может захотеть открыть неофициальный клуб любителей радиоуправляемых моделей.

Нужно понимать, зачем физ. лицо может захотеть арендовать помещение. Отсюда – делать выводы, где можно найти потенциальных клиентов.

Можно переложить задачу поиска арендатора на плечи риелтора. Для этого, необходимо:

1. обратиться в соответствующее агентство;
2. заключить договор.

Судя по сложившейся практике, собственник нежилого помещения ничего не теряет, в данном случае. Как правило, деньги риелторы взимают с арендаторов, а не с арендодателей.

С другой стороны, люди, желающие снять нежилое помещение, стараются найти вариант без посредников, чтобы не платить лишних денег. Поэтому, если за дело взялся риелтор, есть риск, что клиента будут искать очень долго.

Как выбрать?

Если от желающих снять недвижимость нет отбоя, то можно выбрать одного или нескольких арендаторов последующим критериям:

1. В планах у лица должна быть безобидная деятельность, которую он хочет осуществлять в арендуемом помещении. Очевидно, что лучше выбрать арендатора, который будет хранить в помещении картошку, чем того, кто планирует два раза в неделю проводить музыкальные репетиции.
2. Арендатор должен быть платежеспособным. Например, один – готов оплатить аренду на 3-4 месяца вперед. Другой – просит подождать даже с небольшим задатком. Очевидно, что выбирать нужно первого кандидата.
3. Субъективное мнение: заключать договор стоит с тем арендатором, который всегда на связи и проживает неподалеку. Бывает так, что собственнику нужно срочно попасть в его нежилое помещение, а арендатор куда-то уехал, не оставил ключей, не берет трубку.

Как сформировать выгодную цену для сторон?

ГК РФ дает серьезную свободу сторонам сделок по многим вопросам, в том числе и по вопросу определения цены договора. Таким образом, размер арендной платы будет полностью зависеть от того, каким его определят стороны. Арендодатель может назвать свою цену. Арендатор – согласиться, отказаться или попросить о снижении цены.

Очевидно, что в вопросе ценообразования необходимо ориентироваться на рынок. Если установить слишком высокий размер арендной платы, то арендодателя будет найти проблематично. Даже если кто-то согласится платить высокую цену, спустя время, этот человек будет искать способы расторгнуть договор, чтобы арендовать аналогичное помещение дешевле.

Если цена будет слишком низкой, то отбоя от клиентов не будет. Но и заработать удастся мало. Поэтому, как представляется, лучше всего, определять цену такой, чтобы она была чуть ниже, чем у конкурентов.

Где держать работников без офиса

Нужен ли офис для ИП, если у него есть работники? Многие предприниматели, специализирующиеся на оказании услуг обходятся без офисного помещения. Некоторые частные специалисты оформляют ИП только для того чтобы получить стаж. Сегодня очень распространенным явлением стала работа на дому.

Глава 49.1 Трудового Кодекса о дистанционных работниках прописывает условия, по которым можно нанимать работников, осуществляющих свою деятельность на дому. Чтобы юридически грамотно оформить такое трудоустройство, специалисты рекомендуют указать в договоре, что это дистанционный работник.

Также ИП вправе не заключать трудовые соглашения со своими работниками, а нанимать их в качестве временных или разовых подрядчиков, вести деловые отношения как с контрагентами. Например, если ИП занимается рекламой в интернете, то ему совсем необязательно оформлять программистов или специалистов в области интернет маркетинга.

Достаточно на каждый поступивший от клиентов заказ найти соответствующего специалиста, которого в дальнейшем можно оформить в качестве контрагента. Но наемных специалистов оформлять нужно. Расходы по работникам будут учитываться налоговой службой, только если они документально оформлены.

Выполняя работы по ремонту и строительству ИП, также может использовать труд специалистов, не имея офиса. Но если хозяйственная деятельность достаточно обширная, то содержать офисную технику и документацию на дому будет проблематично.

На видео: Официальный фрилансинг

Как собственнику заключить договор?

Алгоритм действий, примерно, следующий:

1. Нужно найти клиента. Об этом уже велась речь в настоящей статье.
2. Необходимо провести презентацию помещения.
   Внимание: одним из оснований расторжения договора аренды является выявление в объекте недвижимости недостатков, которые арендатор не мог заметить при осмотре, но они при этом привели к возникновению трудностей в использовании помещения.

   Поэтому лучше рассказать обо всех дефектах объекта недвижимости сразу.

3. Юридическая экспертиза документов. Арендатору необходимо предъявить паспорт. Теоретически, на практике вряд ли, арендодатель может потребовать справку из психоневрологического и наркологического диспансеров, чтобы убедиться, что контрагент дееспособен.
   Арендодатель должен подтвердить, что объект недвижимости принадлежит ему. Для этого необходимо предъявить правоустанавливающие документы. Также нужно доказать, что на нежилое помещение не имеют право третьи лица. Свежая выписка из ЕГРН дает ответы на все вопросы.
4. Далее, стороны обсуждают все условия сделки, ставят свои подписи под текстом документа и передаточного акта.
5. Последняя стадия – гос. регистрация договора, в силу требований ст. 609 ГК РФ. Между тем, регистрация нужна не всегда. Согласно позиции ВАС, обнародованной в начале двухтысячных годов, не подлежит гос. регистрации договор аренды здания и сооружения, если он заключается на срок до года. Суд выражает такое мнение: нежилое помещение – это не здание, но это объект, который непосредственно с ним связан.
   Следовательно, регистрация при вышеуказанном сроке действия договора тоже не нужна.

Позиция спорная, но уже – общепринятая.

Подробнее о том, как правильно заключать договор аренды нежилого помещения, читайте в нашей статье.

Что необходимо учесть сторонам при заключении сделки?

Самое важное – прописать все необходимые пункты, касающиеся правил пользования нежилым помещением. Очень часто споры возникают по той причине, что какие-то моменты не оговорены. Например, конфликты возникают по вопросам осуществления ремонта, оплаты или не оплаты стоимости осуществленных неотделимых улучшений, перечня работ или действий, которые можно осуществлять в помещении.

Содержание

В документе должна быть отражена следующая информация:

1. Паспортные данные сторон и их представителей, если сделка оформляется не лично.
2. Описание объекта недвижимости, с указанием всех его характеристик, в том числе, площади и адреса.
3. Информация о сроке аренды. Об этом еще пойдет речь ниже.
4. Величина арендной платы, порядок внесения платежей.
5. Дополнительные условия.

Срок действия

Согласно ст. 610 ГК РФ, если в договоре аренды не указан срок его действия, то считается, что он является бессрочным. При этом такой договор не подлежит регистрации.

Какой срок действия договоренностей может быть еще:

1. До 12 месяцев – обращаться в Росреестр или МФЦ не нужно.
2. Свыше 12 месяцев – нужно пройти процедуру государственной регистрации договора аренды.

Самый удобный вариант – подать документы в ближайший МФЦ.

Налог

В соответствии со ст. 224 Налогового кодекса РФ, налог на доходы физических лиц – граждан РФ в стране составляет 13%. Кто-то считает, что это мало, кто-то – что много. С 10000 рублей нужно отдать государству 1300 рублей.

Есть мнение, что лучше сдавать нежилые помещения в аренду, будучи ИП. Налог, действительно будет меньше. Например, если работать на патентной системе налогообложения, то можно отдавать государству сумму, рассчитанную по следующей формуле:

Патент = 6% × ПД/12 × М, где:

• ПД- предполагаемый доход за год.
• М – число месяцев, на которое выдается патент.

Но есть и свои минусы. ИП должен делать регулярные отчисления в пенсионный фонд, ФСС и ФОМС. Сумма получается немаленькая – более 20 тыс. рублей.

Рекомендуем ознакомиться с другими полезными материалами нашего сайта об аренде нежилых помещений. Читайте о том, как происходит аренда нежилого помещения юридическим лицом и особенностях аренды у ИП.

Кандидат в арендодатели

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Анастасия Бахтина и Алексей Александров объясняют, когда сдача физическим лицом нежилых помещений в аренду может быть квалифицирована как незаконное занятие предпринимательской деятельностью.

Нужно ли физическому лицу получать статус индивидуального предпринимателя для сдачи нежилых помещений в аренду?

Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику (ст. 608 ГК РФ). При этом гражданин может осуществлять деятельность по сдаче имущества в аренду как физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем (далее также — ИП), так как закон не содержит требование о регистрации физического лица в качестве ИП как необходимое условие сдачи в аренду принадлежащего ему имущества.

Предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке (абзац третий п. 1 ст. 2 ГК РФ).

Согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве ИП.

Осуществление физическим лицом предпринимательской деятельности без государственной регистрации в зависимости от обстоятельств может явиться основанием для привлечения его к административной (ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ) или уголовной (ст. 171 УК РФ) ответственности.

Как отмечает судебная практика, а также подчеркивают в своих разъяснениях Минфин России и налоговые органы, о наличии в действиях гражданина признаков предпринимательской деятельности могут свидетельствовать, в частности, следующие факты: — изготовление или приобретение имущества с целью последующего извлечения прибыли от его использования или реализации; — хозяйственный учет операций, связанных с осуществлением сделок; — взаимосвязанность всех совершенных гражданином в определенный период времени сделок; — устойчивые связи с продавцами, покупателями, прочими контрагентами.

При наличии этих признаков физическое лицо обязано зарегистрироваться в качестве ИП. Однако самого по себе факта совершения физическим лицом сделок на возмездной основе для признания осуществляемой им деятельности предпринимательской недостаточно, если совершаемые сделки не образуют деятельности. Поэтому при отсутствии вышеуказанных признаков физическое лицо вправе сдавать в аренду принадлежащее ему имущество без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (смотрите, например, постановление Верховного Суда РФ от 10.01.2012 N 51-АД11-7, письма Минфина России от 28.12.2012 N 03-04-05/10-1454, от 17.11.2009 N 03-04-05-01/808, ФНС России от 25.02.2013 N ЕД-2-3/[email protected], УФНС России по г. Москве от 15.06.2009 N 20-14/[email protected]).

Данные выводы учитывают позицию, выраженную Пленумом ВС РФ в постановлении от 18.11.2004 N 23 «О судебной практике по делам о незаконном предпринимательстве и легализации (отмывании) денежных средств или иного имущества, приобретенных преступным путем». В п. 2 данного постановления ВС РФ указал, что в тех случаях, когда не зарегистрированное в качестве предпринимателя лицо приобрело для личных нужд жилое помещение или иное недвижимое имущество либо получило его по наследству или по договору дарения, но в связи с отсутствием необходимости в использовании этого имущества временно сдало его в аренду или внаем и в результате такой гражданско-правовой сделки получило доход (в том числе в крупном или особо крупном размере), содеянное им не влечет уголовной ответственности за незаконное предпринимательство (ст. 171 УК РФ).

Отдельные случаи продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, не образуют и состава административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ, если количество товара, его ассортимент, объемы выполненных работ, оказанных услуг и другие обстоятельства не свидетельствуют о том, что данная деятельность была направлена на систематическое получение прибыли (п. 13 постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 N 18 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Особенной части Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях», постановление Верховного Суда РФ от 30.06.2006 N 53-АД06-2). В письме от 08.02.2013 N ЕД-3-3/[email protected] ФНС России подчеркнула, что признаки предпринимательской деятельности носят оценочный характер, квалифицировать в соответствии с ними деятельность физического лица по сдаче в аренду собственного имущества возможно только при наличии полной и всесторонней информации обо всех обстоятельствах его деятельности.

На осуществление предпринимательской деятельности может указывать, например, заключение договора на срок более одного налогового периода (календарного года) или его пролонгация на следующий период, неоднократное получение дохода, неоднократное заключение договоров аренды с одним и тем же юридическим лицом и т.д. (смотрите, например, письмо УФНС РФ по г. Москве от 15.04.2005 N 18-12/3/26639, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28.04.2004 N А38-4668-5/85-2004). Как свидетельствует правоприменительная практика, при решении этого вопроса принимаются во внимание такие факторы, как направленность действий гражданина на систематическое получение прибыли, постоянный характер деятельности по сдаче имущества в аренду, приобретение имущества для целей его сдачи в аренду.

Таким образом, вопрос о квалификации действий по сдаче нежилого помещения в аренду как предпринимательской деятельности гражданина окончательно может быть решен только судом с учетом совокупности конкретных обстоятельств. Так, если предметом договора аренды является помещение, не предназначенное для проживания граждан, а собственник помещения регулярно получает доход от его сдачи в аренду, существует риск признания таких действий гражданина предпринимательской деятельностью и привлечения его к административной ответственности на основании ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ с наложением штрафа в размере от 500 до 2000 рублей (смотрите также постановления Алтайского краевого суда от 20.10.2011 N 4а-634/2011, Верховного Суда Республики Татарстан от 16.02.2011 N 7а-138м).

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе
ГАРАНТ.
На правах рекламы