Что представляет собой форма 3-информ
По правилам Росстата, заполнение формы 3-информ за 2021 год необходимо для сбора и анализа сведений о внедренных цифровых и информационно-коммуникационных технологиях. Респонденты подают статформу каждый год, по окончании отчетного периода.
ВАЖНО!
Приказом №424 от 30.07.2020 утверждена новая статформа 3-информ за 2020 год: перед заполнением проверьте титульный лист документа и сверьте номер регламентирующего приказа. Сдавать отчетность на старом бланке недопустимо.
Статистические формы отчетности и сроки их сдачи
Статформы можно сгруппировать в зависимости от вида субъекта предпринимательства: например, статистическая отчетность ИП, микропредприятий, средних и малых фирм, крупных организаций, также существуют формы, по которым могут отчитываться все перечисленные субъекты.
Некоторая статистическая отчетность 2021 может предназначаться только для определенных отраслей деятельности: сельское хозяйство, розничная торговля, строительство и т.д. Также можно выделить статотчеты, представляемые по численности и составу персонала, объему выручки, произведенной продукции и т.п.
Для каждой статистической формы установлены свои сроки представления, нарушение которых грозит существенными штрафами (ст. 13.19 КоАП РФ): 10 – 20 тыс. руб. для должностных лиц, и 20-70 тыс. руб. для компании. Ответственность за повторное нарушение сроков сдачи статистической отчетности вырастет до 30-50 тыс. руб. для должностных ответственных лиц, и до 100-150 тыс. руб. для организации. Эти же штрафы действуют при подаче недостоверных статданных.
Если показатели для заполнения отчетности отсутствуют, Росстат необходимо уведомить об этом письмом, причем писать его следует каждый раз при наступлении очередной отчетной даты (п. 1 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).
Наряду со статистическими отчетами, юрлица обязаны представлять в Росстат экземпляр годовой бухотчетности. Бухгалтерская «статистическая» отчетность (в том числе по упрощенным формам) подается не позднее 3 месяцев по окончании отчетного года (за 2017 г. срок – 02.04.2018 г.). За нарушение срока должностных лиц могут оштрафовать на 300-500 руб., а компанию на 3-5 тыс. руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).
Кто ее сдает
Приказ №424 определяет, кто сдает 3-информ — респонденты, которые являются юридическими лицами. Но есть и исключения: субъекты малого предпринимательства по этому бланку не отчитываются.
Сдавать 3-информ обязаны организации со следующими видами деятельности:
| ОКВЭД 2 (Разделы и коды) | Наименование группы |
| Раздел А | Сельское и лесное хозяйство, рыболовство и рыбоводство |
| B | Добыча полезных ископаемых |
| C | Обрабатывающая промышленность |
| D | Электроэнергия, газ и пар, кондиционирование воздуха |
| E | Водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов |
| F | Строительство |
| G | Оптовая и розничная торговля |
| H | Транспортировка и хранение |
| I | Гостиницы и общепит |
| J | Информация и связь |
| K | Финансовая и страховая деятельность |
| L | Операции с недвижимостью |
| M | Профессиональная, научная и техническая деятельность |
| N | Административная деятельность и сопутствующие услуги |
| O | Государственное управление, социальное обеспечение, военная безопасность |
| 84.24 | Обеспечение общественного порядка и безопасности |
| 85.22 | Высшее образование |
| 85.23 | Подготовка кадров высшей квалификации |
| Q | Здравоохранение, предоставление социальных услуг |
| R | Культура, спорт, досуг и развлечения |
| 95 | Ремонт компьютеров, предметов личного, хозяйственно-бытового назначения |
Инструкция по заполнению формы П-4
Далее расскажем, как внести необходимые данные в форму П-4.
Титульный лист
Титул отражает общие сведения об организации – название, почтовый адрес и ОКПО.
Также на титульном листе указывают период, за который составляют данный отчет.
Если у предприятия нет данных для внесения в отчет П-4, то можно пойти двумя путями:
- Заполнить только титульный лист, а основной раздел оставить пустым и представить форму П-4 в таком виде.
- Направить в территориальный орган статистики разъяснительное письмо.
В какие сроки и в какой форме отчитаться
Статотчет об использовании цифровых технологий сдают ежегодно до 25 марта года, следующего за отчетным периодом: сроки сдачи 3-информ за 2021 год — до 25 марта 2021 года.
Документы необходимо представить в территориальный отдел статистики по месту деятельности респондента. Если у компании есть обособленные подразделения, отчитайтесь в органы Росстата по месту нахождения такого подразделения.
Формат сдачи статотчетности — электронный или бумажный. Но в 2021-м планируют согласовать приказ Росстата об электронной отчетности. После его утверждения сдача бумажных документов в статистику станет недопустимой.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму № 3-информ за 2020 год. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто должен отчитываться в Росстат
Статотчетность предусмотрена для любых субъектов бизнеса, независимо от вида их деятельности. Регулярно отчитываться обязаны крупные организации, зачастую они представляют сразу несколько отчетных форм. Представители малого и среднего бизнеса, а также микропредприятия сдают отчетность статистического учета, когда участвуют в сплошных статнаблюдениях раз в 5 лет, а в период между этим могут включаться в выборку Росстата по различным признакам – виду деятельности, объему выручки, численности и т.п. (постановление Правительства РФ от 16.02.2008 № 79).
Отчеты в рамках выборочных исследований могут подаваться ежеквартально или ежемесячно, а для микропредприятий допустима только годовая статистическая отчетность (п. 5 ст. 5 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).
Каковы правила заполнения 3-информ
Респонденты заполняют титульный лист и 21 раздел. Подробная инструкция по заполнению 3-информ в 2021 году — в таблице:
| Раздел | Порядок заполнения |
| Титульный лист | На титульном листе респондент отражает:
|
| 1 | Указываем общую информацию: наличие компьютеров и серверов, мобильного интернета, экстранета и других технических средств. Ответы ставим в формате да/нет |
| 2 | Вносим количественные показатели по ПК. Определяем, сколько компьютеров поступило в отчетном году и сколько всего ПК имеет доступ к Интернету |
| 3 | Прописываем максимальную скорость доступа к Интернету и определяем степень удовлетворенности скоростными показателями |
| 4 | Устанавливаем цели использования Интернета, отмечаем удовлетворенность оказанными онлайн-услугами. Ответы приводим в формате да/нет |
| 5 | Описываем функциональность сайта компании |
| 6 | Расписываем целевое использование социальных сетей. Ответы — в формате да/нет |
| 7 | Указываем цели применения технологий сбора и анализа больших данных |
| 8 | Определяем цели использования искусственного интеллекта |
| 9 | Отмечаем, использовались ли облачные сервисы |
| 10 | Прописываем сведения о применении Интернета вещей |
| 11 | Указываем на целевое использование радиочастотной идентификации |
| 12 | Расписываем, как проводились электронные продажи и закупки товаров при помощи специальных цифровых сервисов |
| 13 | Вносим информацию о применении специальных программ, за исключением общих программ. В приказе №424 разъясняется, как заполнить справку 5 формы 3-информ: отдельным приложением к разделу 13 указываем сведения о программах и базах данных из Приказа Минкомсвязи №621 от 31.12.2015. В новом бланке 3-информ не предусмотрено справок, вся справочная информация указывается в составе разделов статотчета |
| 14 | Прописываем факт обращения в центры обработки данных |
| 15 | Указываем, есть ли у респондента возможность представлять услуги по хранению и обработке данных |
| 16 | Вносим информацию о численности сотрудников в компании. Отмечаем, сколько работников использует Интернет, специальную технику и программы |
| 17 | Указываем, использовались ли средства защиты информации |
| 18 | Расписываем затраты на внедрение и применение цифровых и информационных технологий. Распределяем по направлениям расходования, показатели приводим в тысячах рублей |
| 19 | Определяем источники финансирования затрат на ИКТ |
| 20 | Вносим сведения о количестве реализованной или отгруженной продукции, которую произвели с использованием цифровых технологий (продукции сектора ИКТ) |
| 21 | Указываем количество обособленных подразделений компании |
ВАЖНО!
В нормативах нет пояснений, как заполнить признак секретности в форме 3-информ — в 2021 году его не заполняют. Организации со статусом секретности представляют отчетность на тех же основаниях, что и другие респонденты.
После заполнения всех разделов статотчет заверяет руководитель или ответственный за подачу информации сотрудник. Обязательно ставится дата и указываются контактные данные — электронная почта и телефон исполнителя.
Как заполнить форму
Форма 3-информ за 2021 год включает титульный лист и два раздела. Каждый раздел содержит подразделы и справки.
Титульный лист не имеет особенностей по заполнению, в нем указывают стандартные сведения об организации. Строки 101–115 расскажут органам федерального статистического наблюдения о наличии и использовании облачных сервисов, компьютерах и прочих IT-технологиях. Эти строки похожи на анкетирование: нужно просто ответить «да» или «нет».
По аналогичному принципу заполняют строки 204–208, 309–336, 401–431.
Строки 201–203 следует заполнить тем компаниям, которые продают что-либо через интернет. Строки 301–305 расскажут наблюдателям о том, сколько в отчитывающейся компании средств компьютерной техники (в этих строках нужно поставить точную цифру). Реальная скорость доступа к интернету фиксируется в строках 306–308 (компании предлагается выбрать код с соответствующим значением).
В справке 5 предлагается самостоятельно вписать виды применяемых программ.
Выбрать нужное наименование и код можно с помощью классификатора, который приведен в Приказе Минкомсвязи РФ от 31.12.2015 № 621. В строке 432 пользователи оценивают качество использования сервиса «Госуслуги». Справка 6 предназначена только для органов государственной власти. Конечно же, в форме 3-информ есть информационные таблицы с денежной оценкой.
Следом идет таблица (строки 601–607) с данными о численности, где отдельно выделяются IT-специалисты. Раздел 1 заполняют все компании, обязанные сдавать форму.
Раздел 2 понадобится, если ваша компания производит или продает вычислительную технику, оказывает услуги в сфере IT.
Образец
Так выглядит пример заполнения формы 3-информ за 2021 год.
