Какие документы предоставляет ип при оказании услуг

Документы, подтверждающие оказание услуг

Без доказательств подтвердить, что услуга оказана, сложно. Поэтому рекомендуем после исполнения договора составлять документ, который будет доказывать, что вы выполнили условия, а заказчик удовлетворен результатом.
В качестве доказательств оказания услуги выступают:

1. Акт об оказании услуг или акт сдачи-приемки. Это основное доказательство. В нем указывается, какие именно услуги оказаны.
2. Отчет исполнителя. Вы можете прописать в договоре оказания услуг условие о том, что исполнитель должен представить отчет об оказанных услугах. И даже если такого условия нет, вы все равно вправе представить отчет. Этот документ безусловно не подтверждает факт оказания услуг, но вместе с другими доказательствами будет учтен.
3. Переписка с исполнителем. Также является косвенным доказательством того, что услуга оказана. Вместе с отчетом исполнителя может убедить суд в вашей добросовестности. Переписка может быть в разных формах, например в социальных сетях, по электронной почте, обычной почте.

Акт об оказании услуг

Документ составляется в произвольной форме. В соответствии с п. 4 ст. 421 ГК РФ бланк можно продумать самостоятельно. В основном договоре оказания услуг можно заранее согласовать форму.

Чаще всего документ составляет исполнитель и передает для подписания заказчику.

В акте следует указать следующие данные:

1. Название документа (например, «Акт об оказанных услугах»).
2. Дату составления.
3. Данные о заказчике (Ф.И.О., адрес, если заказчик физическое лицо или ИП, либо наименование, юридический адрес, ОГРН, если это юридическое лицо).
4. Данные об исполнителе, в том же объеме, что и данные о заказчике.
5. Данные об основном договоре (например: название, дата заключения, номер).
6. Вид и объем оказанных услуг. Чем подробнее, тем лучше, чтобы можно было понять, какая именно услуга оказана, полностью или нет.
7. Цена услуг, с НДС или без.
8. Сведения о выявленных недостатках оказания услуг, если они были выявлены.

Акт подписывается обеими сторонами сделки.

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, как оформить акт об оказании услуг. Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Отчет исполнителя

Этот документ так же, как и акт, составляется в произвольном виде, поскольку законодательство не регулирует порядок его заполнения. Однако учтите, что если в основном договоре оказания услуг прописано, как должен составляться отчет, вы должны следовать этим правилам. В договоре может содержаться форма этого документа.

В отчете указывают:

1. Название документа, например: «Отчет исполнителя о выполнении услуги».
2. Дату составления.
3. Ссылку на договор оказания услуг (дата, номер).
4. Название оказанной услуги и объем ее оказание либо перечень оказанных услуг.

Если имеются документы, подтверждающие оказание услуги, их приводят в приложении.

Классификация соглашений и их значение

Основными формами договоров в отношениях ИП и ООО являются такие:

• Договор поставки;
• Договор подряда;
• Договор аренды;
• Договор займа.

Соглашение поставки

Первый тип соглашения являет собой документ, который регулирует отношения между продавцом и покупателем, устанавливая основные правила их взаимодействия по поводу доставки товара.

Читать дальше: Жевательный табак что это такое законодательство

В них обязательно необходимо указать такие данные:

1. условия возврата товара, если в нем есть брак либо закончился срок его употребления или эксплуатации;
2. способ доставки товара и срок ее совершения;
3. размер пени за нарушение сроков поставки товаров.

Договор поставки товаров может быть двух видов:

1. об одноразовом сотрудничестве;
2. о долгосрочных отношениях.

Но ,как уже говорилось, между продавцом и покупателем может быть заключено устное соглашение о поставке товара, если обеим сторонам это выгодно, а также имеют место доверительные отношения. Либо еще можно применить счет-договор, в котором содержится вся основная информация о сделке, информация о товаре, а также данные к оплате. После проведения расчета товар поставляется покупателю.

Соглашение подряда

Соглашение данного типа предполагает регулирование отношений между ООО и ИП, в которых одна сторона является заказчиком, а другая подрядчиком. Договор заключается для выполнения одноразово определенной работы, которую подрядчик должен выполнить, а заказчик оплатить. Стоит отметить, что как ООО, так и ИП могут выступать в данном взаимодействии в разных ролях.

Главный вопрос при составлении данного соглашения состоит в том, кто из участников сделки должен оплачивать доходный налог. Нередко бывает, что этот пункт даже пытаются включить в текст договора подряда с разделением сумм у внесению в казну. Но это лишь напрасный труд. В любом случае налогом облагается та сторона, которая имеет выгоду в виде прибыли, то есть подрядчик, которому оплачивают работу.

Кроме этого многие юр.лица практикуют отказ от заключения договоров подряда с ИП, объясняя это некоторой неразберихой в налогообложении и других юр. вопросах. На самом же деле в случае подписания соглашения с физ.лицом юр. лицо берет на себя оплату всех налогов и взносов. При отношениях с ИП предприниматель сам оплачивает все взносы в государственный бюджет и налоговые органы. Поэтому наиболее выгодно ООО работать именно с ИП.

Соглашение аренды

Соглашение об аренде имущества гарантирует безопасность взаимоотношений между ИП и ООО, когда одна сторона передает другой некоторые владения на определенный срок и за определенную оплату, то есть сдает в аренду.

Наиболее часто подписываются соглашения об аренде, когда необходимо сдать:

• оборудование;
• земельные участки;
• постройки и помещения;
• транспорт.

Арендатор получает объект договора согласно акта приема-передачи, где должны быть указаны:

1. полное описание имущества, что сдается в аренду, с указанием полного названия, номера, площади помещения, других данных;
2. стоимость объекта аренды (помещения, оборудования и других), на которую согласны обе стороны отношений;
3. описание состояния и амортизации помещения, оборудования, транспорта .

Также в таких соглашениях указывают дополнительные сведения об использовании помещения, оборудования, транспорта и поведении в случае повреждении имущества. К примеру, аренда помещения может сопровождать сдачей в субаренду части и полной площади объекта, капитальным или косметическим ремонтом помещений и другими ситуациями. Стоит отметить, что ООО и ИП ,которые находятся на таких системах оплаты налогов, как УСН или ЕНВД, имеют право не начислять НДС на сумму, указанную в договоре, когда сдают в аренду помещений, техники или другого имущества.

Соглашение займа

Договор займа заключается в случае необходимости передачи сторонами соглашения денежных средств или других ценностей на определенный срок с гарантией возврата по его истечению. Считается, что именно такие отношения являются наиболее трудным типом взаимосвязи ИП и ООО с юр.стороны.

Это связано с тем, что не совсем понятно, кто и какие налоги должен платить согласно отношений по оформлению займа. Расчет необходимо проводить в каждом случае отдельно:

• беспроцентный заем, который дает ООО, будет облагаться на сумму недополученных процентов, расчет по которым должен проводиться согласно банковским показателям, определяя средний показатель ставки по кредитам. Оплачивать данный налог из займа должен тот, кто решил дать его.
• процентный заем не можно дать под ставку больше средней, расчет который проведен по банковским показателям;
• если беспроцентный заем выдает ИП, то на него не возлагается налоговая нагрузка по данному пункту;
• если ИП решает дать процентный заем, то здесь есть много нюансов ,которые зависят от таких условий:

1. сумма займа;
2. система налогообложения.

Стоит отметить, что последний вариант крайне не рекомендуется. Возникает вопрос : почему? Это связано с тем, что нормативная база несовершенна касательно этого вопроса и может привести к выявлению нарушений. Поэтому лучше работать по иным схемам.

Очень важно правильно оформлять сотрудничество между ИП и ООО. Это поможет в будущем избежать судов и разборов, которые часто тянут за собой большие финансовые потери.

Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса. Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное — знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.

Документы, подтверждающие оплату услуг

Подтверждать факт исполнения договора оказания услуг необходимо не только исполнителю, но и заказчику. Нужно доказать, что оплата была произведена в полном объеме в установленные договором сроки. Подтверждением могут служить различные документы, в зависимости от того, является заказчик юридическим либо физическим лицом.

Документ, подтверждающий оплату услуг безналичным способом

В этом случае доказать факт оплаты проще, поскольку у вас останутся банковские документы о проведенной операции. Кроме того, подтвердить оказание услуг поможет акт об оказанных услугах или кассовый чек, если выдавался.

Документ, подтверждающий оплату услуг наличными

Если заказчик физическое лицо, то оплату услуг подтвердят:

1. Расписка исполнителя о получении денежных средств в полном объеме.
2. Кассовый чек, если у исполнителя есть касса.

Если заказчик юридическое лицо, то оплату услуг также может подтвердить:

1. Расходно-кассовый ордер на выдачу денег представителю организации.
2. Кассовая книга, в которой вы указываете, что передали сотруднику наличные.
3. Чек или другой документ, выданный исполнителем.
4. Авансовый отчет.
5. Документы бухгалтерского учета.

В обоих случаях факт оплаты услуг сможет подтвердить акт об оказанных услугах. В нем также указывается, что услуги оплачены в полном объеме.

Перечень документов ИП

Ниже приведен перечень документов, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю:

• ИНН ИП.
• СНИЛС.
• Паспорт (копия всех страниц).
• ОГРНИП ИП.
• Заявление о постановке на учет ИП как налогоплатель­щика ЕНВД (если это предполагается).
• Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке.

• Свидетельство из ФОМС.
• Выписка из ЕГРИП для ИП.
• Справка из Госкомстата о кодах статистики.
• Копии страховок на имущество (если имеются).
• Копии правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности ИП.
• Уведомление о возможности применения УСН (если имеется).
• Договор на р/с в банке.
• ГРН внесения изменений в ЕГРИП.
• Договор об использования системы «Банк-Клиент» (если имеется).
• Свидетельство из ФСС.
• Свидетельство из ПФР как работода­теля.
• Копии договоров аренды оборудования, которое использу­ется организацией ИП.
• Копии договоров аренды помещения, где осуществляется деятельность ИП.
• Акты проведения проверок определенными инстанциями.
• Бланк реквизитов ИП.

Читать дальше: Апостиль на свидетельство о рождении для германии

Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.

Итоги

Таким образом, для подтверждения факта оказания услуги помогут акт об оказанных услугах, отчет исполнителя и переписка с заказчиком. Для подтверждения оплаты услуг понадобятся акт об оказанных услугах, расписки, кассовые чеки, расходно-кассовый ордер, кассовая книга, банковские документы, авансовый отчет, документы бухгалтерского учета.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как оформить оплату за квартиру наличными арендодателю-ИП

ВАЖНО: Если вы оформили договор аренды с арендатором как Индивидуальный Предприниматель, то все получаемые за аренду деньги вы получаете в виде дохода от своей предпринимательской деятельности. Вы не можете получить часть платежей как физическое лицо, а часть – как ИП.

ИП может открыть банковский счет и получать арендную плату на свой счет. Либо, ИП может получать арендную плату наличными. Про получение арендной платы через счет ИП можно почитать в статье «Как правильно получить оплату от арендатора на банковский счет».

Как оформить наличную оплату, если ИП-арендодатель не зарегистрировано как самозанятый?

Получение арендной платы наличными для ИП – задача посильная, но сопряженная с оформлением множества документов. Нужно ли это вам или вы лучше «заплатите штрафы» – решайте сами. Наша задача – сделать все возможное, чтобы облегчить законный путь. В конце этой статьи мы привели информацию о санкциях, которые могут вам грозить.

Раньше существовали разночтения относительно того, следует ли ИП вести кассовый учет. Теперь, с 2012 года, в соответствии с «Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации», принятым Центральным банком (12 октября 2011 г. N 373-П) и зарегистрированном Министерством юстиции 24 ноября 2011 г. N22394, учет надо вести и организациям, и ИП, в том числе использующим упрощенную систему налогообложения (УСНО). С физическими лицами без статуса ИП все проще. А «Положение» – теперь это про “ИП-шников”, и мы должны его исполнять.

Что выбрать: БСО или ККМ?

Помимо кассового учета, есть еще одна сложность. Чтобы рассказать о ней, придется использовать в нашей статье несколько терминов:

• ККМ – контрольно-кассовая машина, или проще говоря кассовый аппарат, пробивающий кассовые чеки. В нормативных документах вы также можете встретить сокращение ККТ – контрольно-кассовая техника.
• БСО – бланки строгой отчетности.

Когда вы как ИП получаете наличные за аренду, вы обязаны пробить кассовый чек с использованием ККМ или оформить БСО. Порядок оформления расчетов наличными денежными средствами с физическими лицами регулируется Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

ВАЖНО: БСО применяются только при расчетах с населением, то есть с физическими лицами. Если арендатор – это организация (даже снимающая квартиру для своего сотрудника), то остается два пути: или оплата по безналичному расчету, или применение ККМ. При оформлении БСО обязательно требуется наличие печати ИП.

Согласно п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, организации (в том числе ИП) могут осуществлять наличные денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности, то есть БСО.

Перечень услуг населению содержится в Общероссийском классификаторе услуг населению ОК 002-93 (так называемый ОКУН), утвержденном Постановлением Госстандарта РФ от 28.06.1993 № 163.

К услугам населению относятся, в частности,

• операции с недвижимым имуществом собственным или арендуемым (код 803100), в том числе аренда жилого фонда (то есть дома и квартиры, код 803101) и
• аренда нежилого фонда (то есть гаражи, сараи, чердаки, подвалы, парковочные места, код 803102).

Именно в силу этих норм, ИП, сдающий жилые и нежилые помещения, вправе не использовать ККМ при расчетах наличными денежными средствами, но при этом обязан использовать бланки строгой отчетности (БСО). Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (далее – Положение), установлен порядок применения, учета и хранения БСО.

ВАЖНО: Если вы как ИП уже ведете бизнес с использованием ККМ, мы рекомендуем применять ККМ. Если вы не используете ККМ, то мы настоятельно рекомендуем использовать БСО. ККМ требует больших расходов при покупке, а также дополнительной регистрации в налоговой инспекции.

Чем отличаются БСО от простых бланков документов?

Их нельзя купить готовыми, а можно только заказать в типографии, поскольку БСО должен быть изготовлен типографским способом и содержать сведения об изготовителе бланка документа (типографии): сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж (п. 4 Положения).

Для услуг аренды жилья форма БСО не утверждена соответствующим федеральным органом исполнительной власти, и ИП самостоятельно разрабатывают форму бланка. Такой бланк должен содержать обязательные реквизиты, которые перечислены в п. 3 Положения:

• наименование документа, шестизначный номер и серия;
• фамилия, имя, отчество – для индивидуального предпринимателя;
• место нахождения индивидуального предпринимателя;
• идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
• вид услуги;
• стоимость услуги в денежном выражении;
• размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
• дата осуществления расчета и составления документа;
• должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
• иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Как использовать бланки БСО?

Как правило, БСО сразу изготавливаются с применением технологии самокопирования: при заполнении одного экземпляра заполняется и второй. При получении арендной платы от арендатора один экземпляр остается у ИП, а второй выдается арендатору. Рекомендованную форму бланка БСО для аренды жилого и нежилого имущества (с использованием самокопирования) вы найдете здесь Специализированный БСО для аренды (самокопирка), а форму БСО с квитанцией (без использования самокопирования) – здесь Специализированный БСО для аренды (отрывной корешок). В БСО с отрывной квитанцией клиенту отдается именно квитанция (аналогично “путевкам” в турфирмах), а себе организация оставляет корешок для строгой отчетности. Поскольку БСО все равно печатаются по вашему заказу в типографии, возможно, имеет смысл добавить какие-то нужные поля в корешок, если их не хватает, но они нужны вам для учета.

Кто может напечатать БСО?

Любая типография, имеющая соответствующее оборудование. При этом, к сожалению, минимальный тираж БСО большой, и вам хватит его на несколько лет и даже десятилетий. После размещения заказа на БСО мы рекомендуем хранить бланк заказа и/или договора с типографией, на случай проверки налоговой инспекцией.

ВАЖНО: Порядок работы с БСО определен Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 года № 359 О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (ссылка). Бланки строгой отчетности, БСО, тоже нужно учитывать, для чего вести отдельную книгу. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны Индивидуальным предпринимателем, а также скреплены печатью (штампом). При получении БСО из типографии не забудьте издать Акт приемки

Кассовые операции и кассовый учет. Начало.

1. ИП должен рассчитать, какую сумму он может хранить в кассе. Это так называемый «лимит остатка наличных денег». Наличные свыше этого лимита необходимо сдавать в банк на свой счет либо выдавать из кассы самому себе как физическому лицу.

Положение 373-П не обязывает ИП открывать счет в банке. В соответствии с действующим законодательством, ИП может не иметь счета в банке, и проводить все свои расчеты наличными деньгами (но не выше 100000 рублей в рамках одного договора). Но если ИП принимает деньги наличными, осуществляет расчеты наличными или вносит наличными на свой счет ИП, ему также необходимо установить с 2012 года Лимит остатка наличных денег.

ВАЖНО: Если ИП не установит лимит остатка кассы, то он считается равным 0 (нулю). Это значит, что остаток наличных денег, выводимый ИП в Кассовой книге в конце дня, должен быть также равен 0. Это не катастрофа. Как обнулить остаток в кассе на конец дня? – Самый простой способ: выдать себе самому деньги как физическому лицу и оформить это расходным кассовым ордером (об этом написано ниже). Раньше Лимит остатка кассы нужно было утверждать в своем банке. Теперь это не требуется и Лимит утверждается приказом или распоряжением самого ИП.

2. Как рассчитать лимит остатка кассы? В Приложении к Положению вы найдете 2 способа расчета. Но мы можем еще более упростить его для нашего случая. Берем период – 92 дня (максимально допустимый для расчета), объем поступлений наличных (если принимает оплату наличными) или объем выдач наличных денег (если принимает оплату через счет и снимаем наличными) принимаем размеру арендной платы за 3 месяца (т.е. те же 92 дня). Период сдачи или период получения денег в банке принимаем максимально возможный – 7 дней. Сам пример расчета приведен в примере Приказа по кассе, в Приложении 1.

3. Для этого ИП должен издать распорядительный документ (то есть распечатать приказ, подписать его своей подписью и заверить печатью). Приказ определяет: лимит остатка денежных средств, место проведения кассовых операций, лицо уполномоченное вести кассовые операции. Если у вас нет кассира (а скорей всего это так), то функции кассира ИП возложите на себя самого. Мы также предлагаем включить в этот же документ утверждение формы БСО, определить упрощенный порядок оформления документов в связи с отсутствием бухгалтерского учета и отразить тот факт, что у вас как ИП нет бухгалтера. При желании все эти пункты можно оформить отдельными приказами.

ВАЖНО: ИП может нанять специализированную фирму для ведения учета, однако при этом как правило с формальной точки зрения бухгалтера как лицо с правом 2-ой подписи он не нанимает, и все документы подписывает сам. Уточните данный вопрос и текст соответствующего приказа с конкретной фирмой.

4. Для того, чтобы вести кассовый учет, вам понадобится кассовая книга (Номер формы документа – 0310004). У вас есть два варианта ведения кассовой книги. Оба варианты разрешены Положением.

Вариант 1 ведения кассовой книги: вести кассовую книгу в электронной форме, распечатывать и сшивать ее 1 раз в год.

Вариант 2 ведения кассовой книги: вести кассовую книгу в бумажной форме, первоначально прошив ее и пронумеровав. Если вы решили вести кассовую книгу в бумажном виде, то можете купить готовую.

5. Все движения по кассе, а у нас будут приходные операции и расходные операции, оформляются кассовыми ордерами. Они имеют строго определенную форму: приходный кассовый ордер. Номер формы документа согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации ОК 011-93 – 0310001), расходный кассовый ордер. Номер формы документа – 0310002). Вы можете купить готовые бланки ордеров. Например, их можно купить здесь, но заполнять их придется вручную, и ордера объединены в книги. Так что купить вам придется минимум 100 бланков, которых хватит почти на 10 лет. Поскольку бухгалтера и кассира у вас нет, то подписывать кассовые документы будет сам ИП. В связи с тем, что в соответствии с действующим законодательством, индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет поля в расходном и приходном кассовом ордере, предназначенные для счетов бухучета, мы заполнять не будем.

ВАЖНО: исправления в кассовых документах не допускаются. Напечатали или написали неправильно – сделайте другой ордер, так будет спокойнее.

Получаем деньги за квартиру