Внимание! С вступлением в силу постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п (с 17.02.2017) форма СПВ-2 утратила силу. См. также: «Новые документы персонифицированного учета с 11.02.2020».
Форма СПВ-2 была утверждена взамен подаваемой ранее (до 2014 года) в ПФР формы СПВ-1. Порядок заполнения формы СПВ-2 существенно отличается от того, как оформлялся действовавший ранее бланк. Поэтому рекомендуем ознакомиться с данной статьей, чтобы разобраться в том, как следует оформлять и кому подавать новый расчетный документ.
СПВ-2 – что это такое?
Форма СПВ-2 позволяет сотрудникам Пенсионного фонда узнать дополнительные сведения о застрахованном за последние 3 месяца до его выхода на пенсию. Из этого документа ПФР сможет получить информацию от страхователя в межотчетный период о наличии страхового стажа у застрахованного лица.
Появлению в августе 2014 года новой формы СПВ-2 способствовали вступившие в силу изменения в российском пенсионном законодательстве. Новая форма введена в действие постановлением Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п (далее по тексту — постановление № 237п).
В соответствии со вступившими в силу изменениями теперь работодатель не делит взносы на накопительную и страховую части, но обязан указать тот факт, имели ли место взносы по повышенному тарифу. В документе отражаются сведения о стаже выходящего на пенсию сотрудника и подтверждается факт начисления страховых взносов, сделанных в пользу страховой части пенсии за последние три месяца.
Больше информации о страховом стаже вы сможете получить, изучив нашу статью «Что такое страховой стаж для пенсии?».
Все это как раз и отражается в форме СПВ-2, которую страхователь подает в Пенсионный фонд. Без представления всей актуальной информации вплоть до дня выхода на пенсию будущий пенсионер получит меньший размер пенсии, а пересчет после представления дополнительной информации займет массу времени.
Справка формы СПВ-2 – образец заполнения
Заполнять данные по суммам не требуется, указывается начислены или нет взносы за период. Допускается составление отчета от руки или электронным способом. Документы формируются на каждого сотрудника отдельно. При использовании дополнительного тарифа в расчетах обязательно наличие соответствующей отметки. В стаж при заполнении включаются только последние 3 месяца. К примеру, при выходе сотрудника на пенсию в 60 лет 1 мая, отчетным периодом будет 1 февраля-1 мая.
Доплаты и надбавки к заработной плате
Если сведения относятся к разным типам – исходные, корректировка или отмена, они группируются по отдельным пачкам. Это же правило касается представления данных на работников, занятых в разных территориальных условиях. Бланк подписывается руководящим лицом предприятия и заверяется печатью. Штрафов за несвоевременное представление формы не предусмотрено, но это может повлиять на правильность дальнейших расчетов пенсионных выплат.
Основные реквизиты справки, заполняемые работодателем:
- Регистрационный № плательщика взносов в ПФР – заполняется с указанием кодов принятой классификации на основании извещения.
- Краткое наименование ИП/предприятия, его ИНН/КПП, код категории – заполняется на основании регистрационных документов.
- Дата составления – заполняется по формату ДД (цифрами), наименование месяца (буквами), ГГГГ (цифрами) на основании предполагаемого момента оформления пенсии.
- Отчетный период – заполняется с указанием кода и календарного года.
- Данные на застрахованное лицо – заполняется ФИО, личный страховой номер СНИЛС, тип подаваемых сведений.
- Период работы в последние 3 мес. – заполняется помесячно с учетом дней простоев, нетрудоспособности и пр. (ставится специальная отметка).
- Территориальные, особые условия – заполняются по коду при необходимости.
- Досрочное назначение – заполняется при выходе на пенсию лиц, занятых во вредных/опасных рабочих условиях.
- Отметки о начислении взносов, в том числе по дополнительному тарифу, – проставляются знаком Х в нужных полях.
Обратите внимание! Подавать справку СПВ-2, бесплатно можно здесь, необходимо не только на штатных специалистов, но и на работников, оформленных по договорам ГПД, а также на иностранных лиц.
| Скачать АДВ-3 |
Каков порядок представления формы СПВ-2 для пенсионного фонда?
Для получения формы СПВ-2 сотрудник, собирающийся в скором будущем выйти на пенсию (трудовую, по выслуге, инвалидности или по другим основаниям), обращается с заявлением к работодателю о представлении данного документа. При этом никаких уведомлений из ПФР сотруднику для получения указанной формы не требуется.
Заявка пишется в свободной форме, ее текст может быть таким:
«Прошу представить в территориальное отделение ПФР индивидуальные сведения о моем стаже и начислении страховых взносов на общеобязательное пенсионное страхование по форме СПВ-2 в связи с оформлением пенсии по возрасту с 1 июля 2016 года».
Работодатель должен в десятидневный срок подготовить вышеуказанный документ и представить его в ПФР (п. 36 приказа Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). А сам работник может подать заявление о назначении ему пенсионных выплат за месяц до предполагаемой даты выхода на пенсию (п. 73 приказа Минтруда от 28.03.2014 № 157н), значит, будущий пенсионер может обратиться к работодателю с просьбой представить форму СПВ-2 заранее.
В новой форме не указывается информация о сумме начисленных страхвзносов — эти данные отображаются в ежеквартальной отчетности по форме РСВ-1. И даже если заявление от работника с просьбой представить форму СПВ-2 поступило как раз к сроку составления и сдачи отчета РСВ-1, то заказанный работником документ все равно готовится и подается в ПФР вместе с описью по форме АДВ-6-1 (абз. 3 п. 7 постановления Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).
Заполненную форму СПВ-2 следует подписать руководителю и заверить печатью предприятия-страховщика (абз. 8 подп. 3 п. 4 постановления № 237п). Форма представляется в территориальное отделение ПФ (по месту регистрации страхователя) на бумажном носителе или в электронном варианте. Работодатель также должен передать работнику копию указанной формы.
Заполняем форму СПВ-2 для назначения пенсии
Если кто-то из работников организации собрался на пенсию, бухгалтеру, по заявлению работника, необходимо подготовить и подать на него сведения по новой форме СПВ-2.
За назначением пенсии работники, получившие на нее право, обращаются в отделение ПФР самостоятельно (п.п. 1 и 2 ст. 18 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее – Закон № 173-ФЗ). Однако так как пенсия назначается в том числе и на основании данных о страховом стаже и начисленных страховых взносах с выплат в пользу работника, специалисты ПФР могут потребовать, чтобы организация, где он трудится, подала на него дополнительные индивидуальные сведения. В этом случае работник обращается к своему работодателю с просьбой представить на него сведения по специальной форме.
До 30 сентября 2014 г. сведения подавались по форме СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии», утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» (далее – постановление № 192п). Однако постановлением Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п в постановление № 192п были внесены изменения: добавлена новая форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии».
С 30 сентября 2014 г. форма СПВ-1 не используется, и сведения о стаже работника, который собирается на пенсию, необходимо подавать по новой форме СПВ-2.
Чем отличается новая форма от формы СПВ-1?
Принципиальная разница состоит в том, что форма СПВ-2 не является обязательным документом. Такая форма представляется в территориальные отделения ПФР по заявлению работника, у которого возникли основания для установления трудовой пенсии. Заявление должно быть рассмотрено в течение 10 дней со дня получения работодателем такого обращения (п. 36 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).
Вот так выглядит новая форма СПВ-2.
Как мы видим, принципиальных отличий по части сообщения данных новая форма не имеет. Тем не менее, в форме СПВ-1 нужно было указывать суммы страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии, причем отдельно начисленные и уплаченные. В новой форме требуется всего лишь поставить знаки «Х» в полях, где указано, начислялись ли страховые взносы в указанный период по основному и дополнительному тарифам или начислений не было.
Таким образом, в форме СПВ-2 будут только сведения о стаже, а сведения о суммах начисленных взносов специалисты ПФР смогут узнать из расчета РСВ-1, который работодатель подаст уже по окончании отчетного (расчетного) периода.
Изменение связано в том числе с тем, что с 2014 г. страхователи начисляют и уплачивают страховые взносы в ПФР без распределения на страховую и накопительную части (п. 2 ст. 13, п. 2.1 ст. 22 и ст. 22.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
Когда представлять форму СПВ-2
Как уже указывалось, форма заполняется и сдается в отделение ПФР по просьбе работника, который получил право на трудовую пенсию. При этом работник должен написать работодателю соответствующее заявление. Форма заявления – свободная. Рекомендуем попросить работника указать в заявлении дату, с которой работник имеет право на получение пенсии. Для подачи сведений по форме СПВ-2 установлен 10-дневный срок с момента получения заявления работника. Однако каких-либо санкций за опоздание при этом не установлено. Так как эта форма не является отчетной, ПФР не может применить санкции, предусмотренные ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Но следует помнить, что сданная форма необходима самому работнику, без нее ему могут не начислить положенную пенсию.
Директору ООО «Кегль» Васильеву К. К. токаря Петрова С. Ю.
Заявление о представлении индивидуальных сведений в ПФР в связи с назначением трудовой пенсии.
Прошу Вас представить в территориальное отделение пенсионного фонда форму СПВ-2 в связи с оформлением мне трудовой пенсии с 01.03.2015 г. Дата рождения 01.03.1955 г.
Петров / П Е Т Р О В С. Ю./
02.02.2015 г.
Новая форма СПВ-2 является более универсальной, так как имеет широкий спектр применения. Бесспорным достоинством формы СПВ-2 является тот факт, что подать ее в территориальный орган ПФР может застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы. Представляется она одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии. Речь идет обо всех категориях самозанятого населения, предпринимателях, адвокатах и т. д.
Пример 1.
Работник Петр Викторович Иванов достигает пенсионного возраста в феврале 2015 г. Он является наемным сотрудником ООО «Орхидея» и желает удостовериться в своих пенсионных правах. Поэтому за месяц до достижения пенсионного возраста он обращается с заявлением в отдел кадров с просьбой представить в территориальный орган ПФР форму СПВ-2, заверенную печатью и подписью руководителя. Работодатель по заявлению работника на дату назначения пенсии подает данные по форме СПВ-2 в ПФР. Повлияет ли подача такой формы на размер будущей пенсии работника?
Однозначно – нет. Все данные о трудовом стаже застрахованного лица уже собраны пенсионным фондом. Работодатель ежеквартально представляет в территориальный орган ПФР отчетность, на основании которой происходит формирование лицевых счетов работников. Подача такой формы может просто ускорить процесс начисления пенсии.
Согласно принятой практике сотрудники пенсионного фонда начинают свою работу с будущим пенсионером за полгода до наступления права на получение пенсии.
При этом проводятся все сверки, уточняется стаж работы, суммы заработной платы, т. е. выявляются и перепроверяются все данные, используемые при расчете пенсии.
Человек, достигший пенсионного возраста, в процессе беседы с сотрудником пенсионного фонда сам понимает и решает, есть ли необходимость в уточнении последних периодов стажа работы.
Если возникают спорные моменты, то будущий пенсионер обращается в свой отдел кадров с просьбой подтвердить стаж для начисления пенсии.
Работники отдела кадров продиктуют формулировку для заполнения заявления, оно составляется в свободной форме. В этом случае бухгалтер на основании заявления сотрудника представит в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации форму СПВ-2 на своего сотрудника. Сотрудник, оформляющий пенсию в другом отделении ПФР, сообщает своему инспектору о том, что предприятие, где он работает в настоящий момент, представило в ПФР подтверждающую форму. Если же необходимости в уточнении стажа нет, то работник с заявлением обращаться не станет.
Как узнать, есть ли необходимость в уточнении стажа и подаче формы СПВ-2? Об этом будущему пенсионеру скажет инспектор пенсионного фонда, проводящий анализ документов на предмет начисления пенсии.
Если заявление от физического лица о начислении пенсии принято и зарегистрировано территориальным отделением ПФР, это означает, что его документы прошли проверку и необходимости в дополнительных документах на этот момент нет.
Пример 2.
Петр Викторович Иванов работает сапожником, ведет трудовую деятельность без образования юридического лица, вопросами подтверждения трудового стажа не интересовался. Наступает момент выхода на пенсию, возникает право на пенсионное обеспечение.
Сотрудники территориального отделения пенсионного фонда также начинают работу с ним за полгода до возникновения права на получение пенсии. Выясняется, что человек, работавший всю жизнь, имеет мало подтвержденного стажа. Вот в этом случае форма СПВ-2 и станет «палочкой-выручалочкой». Заполнить и сдать ее в свое отделение ПФР работающий самостоятельно человек может сам.
Реквизиты для заполнения СПВ-2
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
| Реквизиты страхователя: | ||
| Регистрационный номер в ПФР | Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР |
| Наименование | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно |
| ИНН КПП | Указывается идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет | Заполнять обязательно |
| Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) | Заполнять обязательно |
| Дата составления на | Указывается предполагаемая дата установления трудовой пенсии. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ | Заполнять обязательно |
| Дата представления в ПФР | Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР | Заполняется территориальным органом ПФР |
| Отчетный период | Указывается период, за который представляются сведения. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год, которые обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «0» | Заполнять обязательно |
| Сведения о застрахованном лице: | ||
| Фамилия, имя, отчество (при наличии) | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | Заполнять обязательно |
| Страховой номер | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | Заполнять обязательно |
| Тип сведений | Символом «X» отмечается одно из следующих значений: | Заполнять обязательно |
| «исходная» – форма, первый раз подаваемая работодателем за данное застрахованное лицо; | Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма | |
| «корректирующая» – форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице; | Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы | |
| «отменяющая» – форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице | В отменяющей форме заполняются реквизиты до реквизита «Период работы за последние три месяца отчетного периода» | |
| Период работы за последние три месяца отчетного периода: | ||
| Начало периода с (дд.мм.гггг) Конец периода по (дд.мм.гггг) | Даты должны находиться в пределах периода со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии. Периоды административного отпуска, временной нетрудоспособности, время вахтового отпуска и т. д. указываются с использованием кодов классификатора параметров (приложение 1) | Заполнять обязательно |
| Территориальные условия (код) | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, периоды работы отражаются по фактически отработанному времени. В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период | Заполняется при работе застрахованного лица в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в зоне отчуждения, зоне проживания с правом на отселение, зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом, зоне проживания с правом отселения и зоне отселения Чернобыльской АЭС |
| Особые условия труда (код) | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | |
| Исчисление страхового стажа Основание (код) Дополнительные сведения Условия для досрочного назначения трудовой пенсии Основание (код) Дополнительные сведения | Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в пп.пп. 1–18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (в случае, если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и(или) опасному классу условий труда, установленному по результатам специальной оценки условий труда), коды особых условий труда указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда не указываются | |
ПЕРВОИСТОЧНИК
Копию сданной в ПФР формы СПВ-2 следует передать работнику, собирающемуся на пенсию.
— Пункт 33 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.
Особенности представления формы СПВ-2 для ИП
ИП, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы в Пенсионный фонд, также могут представить в свое отделение ПФР форму СПВ-2 в отношении себя. Указанная форма подается в Пенсионный фонд вместе с заявлением о назначении трудовой пенсии.
Однако нередки случаи отказа ПФР в принятии такой формы у индивидуальных предпринимателей — особенно это актуально для тех ИП, которые уплачивают страховые взносы раз в год. Это связано с тем, что лишь после уплаты взносов указанные в отчете периоды деятельности включаются в страховой стаж этих застрахованных лиц.
Ответственность за непредставление формы СПВ-2
Если работодатель не представит в ПФР форму СПВ-2, то это не будет грозить ему никакими санкциями или иными административными взысканиями. Ответственность за непредставление данной формы не предусмотрена, поскольку это не отчетный документ, а расчетный.
Непредставление формы СПВ-2 работодателем несет лишь негативные последствия для самого застрахованного. Ведь если ему не хватит трудового стажа без этих последних месяцев, которые бы были указаны в форме, то сотруднику могут отказать в назначении пенсии. Также при назначении пенсии без сданной формы застрахованному будет начислен меньший размер пенсии, поскольку не будут учтены последние (не вошедшие в ежеквартальный отчет) периоды.
Подробнее о трудовом стаже — в нашей статье «Какая будет пенсия, если нет трудового стажа?».
Справка СПВ-2 – порядок заполнения документа
Форма СПВ-2 заполняется по тому же принципу, что и другие документы по представлению персонифицированных сведений о застрахованных лицах. Речь идет о таком же порядке указания информации о самом страхователе, застрахованном, наличии особых условий труда, периодах, за которые взносы не были уплачены.
Важно указать предполагаемую дату выхода работника на пенсию — при выходе на трудовую пенсию по возрасту это будет день исполнения 60 лет мужчине и 55 лет женщине (или ранее в соответствии со ст. 27 закона 17.12.2001 № 173-ФЗ в части, непротиворечащей действующему пенсионному законодательству). Если сотрудник опоздал с подачей заявления о назначении пенсии, т. е. сделал это после наступления своего дня рождения, тогда в СПВ-2 указывается та дата, когда было подано это заявление в Пенсионный фонд.
Страхователю следует точно указать свой отчетный период — это может быть квартал (3), полугодие (6), 9 месяцев (9) или год (0). Например, если предполагаемая дата назначения пенсии в сентябре, то код отчетного периода будет равен 9.
Когда будет заполняться табличная часть документа в графе «Период работы за последние три месяца», то в поле с датой начала периода следует указать то число, которое было первым после окончания предшествующего отчетного периода. Например, если отчет давался в марте, а форма СПВ-2 заполняется в мае, то началом периода будет 1 апреля.
В поле с датой окончания периода указывается тот день, когда предполагается установление пенсии застрахованному лицу. Если необходимо подавать индивидуальные сведения по застрахованному за срок, превышающий 3 месяца (когда отчеты сдаются реже чем раз в квартал), тогда необходимо будет заполнить несколько бланков формы СПВ-2 с указанием информации за каждые 3 месяца до предполагаемой даты назначения трудовой пенсии.
В форме СПВ-2 используются кодовые обозначения, указанные в классификаторе, утвержденном постановлением № 192п, и дополненные постановлением № 237п. Эти кодовые обозначения используются для указания особых периодов, например, для указания времени болезни (ВРНЕТРУД), административного отпуска (АДМИНИСТР), простоя по вине предприятия (ПРОСТОЙ) и иных ситуаций.
Отчет СПВ-2 (до 01.01.2017)
Постановлением Правления ПФ РФ от 01.06.2016 была утверждена форма «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» (СПВ-2). Отчет заполнялся и представлялся работодателем в отношении застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования лица, у которого возникло право на назначение трудовой пенсии.
Срок преставления отчета — три календарных дня с момента получения соответствующего заявления застрахованного лица (п. 2 ст. 11 Закона 27-ФЗ от 01.04.96). Подать отчет можно было и в бумажном, и в электронном виде. Заполнялся он за периоды: первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Заполнить в отчете необходимо было следующие сведения:
- сведения о работодателе (наименование, ИНН, КПП, рег.номер в ПФР);
- сведения о работнике (ФИО, СНИЛС);
- дата составления;
- сведения о периоде работы за последние три месяца отчетного периода;
- данные о стаже (особые условия труда, территориальные условия).
Форма СПВ-2 ПФР: образец заполнения
Итоги
Для того чтобы застрахованному лицу при назначении трудовой пенсии были засчитаны все периоды страхового стажа, когда срок сдачи обязательной отчетности работодателем в ПФР еще не подошел, следует побеспокоиться о составлении формы СПВ-2. Для того чтобы данный расчетный документ был представлен страхователем в ПФР, застрахованное лицо, собирающееся выходить на пенсию, должно подать работодателю соответствующее заявление.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
