Изменения в СЗВ-ТД в 2021 г.
В связи с переходом на электронные трудовые была введена новая отчетность — СЗВ-ТД. Документ должны заполнять работодатели о кадровых мероприятиях по всем сотрудникам. Отчет затем направляется в ПФР для формирования его электронной базы и разнесения сведений по лицевым счетам.
В 2021 г. чиновники планировали внести корректировки в СЗВ-ТД, к примеру, добавить новые коды для работников Крайнего Севера и приравненных к нему территорий, а также убрать некоторые разделы и добавить новые. Однако на данный момент этих изменений еще нет.
Форма документа и механизм формирования СЗВ-ТД содержатся в Постановлении ПФР от 25.12.2019 г. № 730п. На 2021 г. пока никаких корректировок формы нет, а потому заполняется бланк, использовавшийся в 2021 г.
Форма СЗВ-К: для чего она нужна
Форма СЗВ-К предназначена для отражения трудового стажа физического лица за периоды до 2002 года. Бланк СЗВ-К входит в состав сведений персонифицированного учета. Он утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. То есть, можно сказать, что форма отчетности относительно новая. Выглядит бланк так:
актуальный бланк СЗВ-К.
Некоторые бухгалтеры уже знакомы с бланком СЗВ-К. Дело в том, что работодатели (организации и ИП) раньше уже отчитывались по похожей форме более 10 лет назад (в 2003-2004 гг.). Тогда она была введена также для обобщений сведений о трудовом стаже до 2002 года. Однако в 2021 году форма СЗВ-К опять потребовалась территориальным органам ПФР для сбора информации о стаже. Для определения размера страховой пенсии нужно знать расчетный пенсионный капитал. А этот показатель обобщает в себе общую сумму страховых взносов в ПФР, внесенных за застрахованное лицо, и пенсионные права приобретенные до 1 января 2002 года. Грубо говоря: форма СЗВ-К нужна в Пенсионному фонду чтобы рассчитать пенсионные баллы, «заработанные» человеком.
Однако есть мнение, что форма СЗВ-К требуется органам ПФР для формирования единой федеральной базы о стаже, чтобы с 1 января 2018 года можно было приступить к эксперименту по переходу на электронные трудовые книжки.
Заметим, что в законодательстве прямо не раскрывается главное предназначение формы СЗВ-К. В связи с этим остается лишь делать выводы из названия бланка – «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования».
Стоит сказать, что форма СЗВ-К – единственный источник данных о стаже работы или (и) иной деятельности до 1 января 2002 года. Ни годовой отчет СЗВ-СТАЖ, ни ежемесячный отчет СЗВ-М подобных сведений не содержат. Также см. «СЗВ-СТАЖ: новый отчет для всех работодателей». Следовательно, только из отчета СЗВ-К органы ПФР могут получить сведения за периоды до 31.12.2001. При этом недавно в сети Интернет появились первые разъяснения от представителей одного из региональных УПФР. Вот что он пояснил:
Вопрос: – Скажите, для чего в 2021 году подразделениям ПФР опять понадобился отчет по форме СЗВ-К?
Ответ: – У некоторых застрахованных лиц со стажем до 2002 года отсутствует информация на лицевых счетах Пенсионного фонда. Обновления баз данных ПФР проводит раз в три года, последняя была в 2014 году. А в 2021 году -новый этап актуализации.
Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:
- При проверке возникает ошибка 30,40, 50
- Не получается отправить отчет, не формируется отчет
- Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
- Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
- Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
- Подключим к электронным трудовым книжкам
Получить консультацию Заказать настройку СЗВ-ТД
Правила для графы «Код выполняемой функции»
С 2021 г. нужно заполнять графу «Код выполняемой функции» в СЗВ-ТД. Сама графа была и ранее в документе, но ее заполнение начинается только с этого года.
Информацию по графе заполняют работодатели, если они применяют профстандарт, и он утвержден для конкретной должности. Раздел остается пустым, если утвержденного профстандарта по должности нет.
Код выполняемой функции (гр. 5) состоит из семи символов:
- первые пять символов — это код названия вида деятельности. Информацию по нему можно найти в разделе I профстандарта «Общие сведения»;
- шестой символ — это буква, обозначающая обобщенную трудовую функцию. Информацию по нему можно найти в разделе II профстандарта «Описание трудовых функций»;
- седьмой символ — уровень квалификации, к которому относится эта обобщенная трудовая функция. Информацию по нему можно найти в разделе II профстандарта «Описание трудовых функций
К примеру, для специалиста по управлению персоналом из отдела кадров код выполняемой функции будет указываться таким образом: 07.003-А-5.
Кто подает отчет СЗВ-ТД
СЗВ-ТД в 2021 г. сдают все хозяйствующие субъекты вне зависимости от количества работников. Отчет не формируется, если:
- за отчетный период нет кадровых перемещений;
- никого из работников не принимали, не увольняли и не переводили;
- работники не получали иную профессию и не проходили повышение квалификации;
- сотрудники не подавали заявление о формате трудовой книжки;
- страхователь (компания или ИП) не изменял наименование.
Внимание! При первой подаче СЗВ-ТД указываются данные о профессиональной деятельности сотрудника на 1 января 2021 г. (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ
Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2021 год.
Раздел № 1
Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем:
Регистрационный номер в ПФР | Стандартный шифр из 12 цифр. Его присваивают при первичной регистрации в ПФР. |
ИНН | Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест. |
КПП | Заполняют только юридическое лицо. ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки. |
Краткое наименование | Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью. |
В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности. Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:
- исходная — о, если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;
- дополняющая — о, если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.
В строке «назначение пенсии» — о только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Раздел № 2
В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.
Раздел № 3
Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.
Вот так выглядит отчёт на сотрудника, работающего полный календарный год без каких-либо изменений и прерываний трудового стажа.
Графа № 8
В ней отражается код территориальной принадлежности организации. К примеру, если работа осуществляется в районах Крайнего Севера, то в этой графе указываем код «РКС». Для работы в территориях, приравненных к Крайнему Северу, укажите код «МКС». Перечень северных территорий закрёплен Постановлением Совмина СССР № 12 от 03.01.1983.
Графа № 11
В ней указывается дополнительная имеющаяся информация по периодам из граф 6-7, но только при её наличии. Информация указывается в соответствии со специфическим Классификатором, закреплённым в Приложении к Порядку заполнения формы (Постановление ПРФ № 507п). Виды возможных дополнительных сведений по периодам работы:
При наличии в отчётном году нескольких таких периодов, заполнение происходит в отдельных строках с разными кодами на каждый период. В случае, если период прерывался из-за увольнения и нового приёма сотрудника в течение года, то каждый такой период указывается отдельной строкой.
По периодам, когда сотрудник просто работал, коды в 11 графе не ставят.
Графы № 9-14
Эти графы заполняют, если работа сотрудников связана с особыми условиями труда, либо с условиями, дающими право на досрочное оформление пенсии. Поля заполняются только после документального подтверждения особых условий труда. При этом организация исчисляла и уплачивала взносы по дополнительным тарифам страховых взносов или по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п внесены изменения в формы персонифицированной отчётности. Они будут действовать при подаче СЗВ-стаж за 2021 год.
Для заполнения формы СЗВ-СТАЖ добавлен новый код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников.
Если увольнение сотрудника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 указывается символ «Х».
Разделы № 4 и № 5 подлежат заполнению только при формировании СЗВ-СТАЖ с типом сведений о назначении пенсии. В отчёт с типом «Назначение пенсии» дата окончания периода указывается, как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.
На рисунке ниже я привела вам кратко какие обязательные сведения о работнике и работодателе должна содержать форма СЗВ-СТАЖ.
Как подавать СЗВ-ТД в
СЗВ-ТД сдается только электронно, если количество сотрудников более 25 человек. Если не больше 25 человек, работодатель сам выбирает, как будет сдавать отчет — электронно или на бумаге (п. 1.9 Постановления ПФР от 25.12.2019 г. № 730п).
СЗВ-ТД сдается в территориальное отделение ПФР по месту регистрации работодателя. При этом отчет на бумажном носителе можно передать лично при посещении ПФР, через доверенное лицо, по почте России заказным письмом с уведомлением и описью.
Сроки сдачи СЗВ-ТД
Общий срок сдачи СЗВ-ТД — не позже 15 числа месяца, идущего за отчетным. Однако нужно учесть, что при приеме или увольнении подать СЗВ-ТД следует не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа.
Если в 2021 г. никаких кадровых перемещений не было, СЗВ-ТД за этот отчетный год нужно подать не позже 15 февраля 2021 г. И именно в нем фиксируется информация о профессиональной деятельности работника по состоянию на 1 января 2021 г.
Внимание! Если срок сдачи СЗВ-ТД приходится на выходной день, он переносится на следующий рабочий день. Например, за апрель 2021 г. отчет нужно сдать до 17 мая.
Как заполнять
- Заполняем данные о застрахованном лице в соответствующих полях формы:
- СНИЛС;
- Ф.И.О.;
- дату рождения;
- поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполняется для проживавших до указанного периода на Крайнем Севере.
2. Выбираем тип формы:
- «исходная» заполняется впервые на работника;
- «корректирующая» — если в «исходной» допущены ошибки, отражены не все данные, допущены иные неточности, а ПФР уже принял данные с ошибками. Корректирующий отчет полностью заменит исходный;
- «отменяющая» заполняется при необходимости полностью отменить ранее поданный отчет.
3. Записи о периодах трудовой деятельности указываются в хронологической последовательности: от первого места работы до 1 января 2012 года. Отдельный раздел для каждого места работы.
4. Считаем общий стаж в соответствии с п. 33 инструкции: нужно отдельно сложить даты конца и даты начала указанных периодов. Разница между двумя этими суммами и составит продолжительность общего трудового стажа.
5. Определяем «льготный» период работы.
Это могут быть датированные периоды. В данном случае льготный стаж считается по правилам, указанным в п. 3 статьи.
Если период невозможно определить датами, расчет производится по коэффициентам.
6. Полученные результаты сводятся в последней таблице: «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)», после чего сотрудник под роспись знакомится с заполненной по нему информацией.
7. Готовую форму в ПФР передавать вместе с описью документов по форме АДВ-6-1.
Как сформировать СЗВ-ТД
Для сдачи СЗВ-ТД используется бланк из Постановления ПФР № 730п. Отчет формируется по каждому работнику на трудовом договоре. Если с ним заключен ГПХ договор, он в отчет не включается.
Пошаговый алгоритм формирования СЗВ-ТД:
- сведения о страхователе
В этом блоке указывается наименование работодателя, его ИНН/КПП и регистрационный номер в ПФР (информацию можно найти в регистрационных документах юрлица или ИП). Название указывается как в учредительной документации.
- сведения о зарегистрированном лице
В блоке указываются сведения о работнике — ФИО, СНИЛС и дата рождения.
- сведения о трудовой книжке
Здесь указывается, подавал ли сотрудник заявление о формате трудовой книжки. Если да, то необходимо поставить дату этого заявления по конкретной строке — либо для бумажного, либо для электронного варианта. Если заявление не подавалось, блок остается незаполненным.
- отчетный период
В данной графе указывается, за какой периода подается отчетность. При заполнении ежемесячного СЗВ-ТД отчетным периодом является конкретный месяц и год;
- сведения о трудовой деятельности
Этот отдел представляет собой таблицу и является наиболее сложным при заполнении. Он заполняется таким образом:
- гр. 1 — порядковый номер записи;
- гр. 2 — дата кадрового мероприятия;
- гр. 3 — суть кадрового мероприятия с кодом (п. 2.5.3 правил, утв. Постановлением № 730п);
- гр. 4 — трудовая функция работника и подразделение;
- гр. 5 — код выполняемой функции. В 2021 г. эту графу не нужно было заполнять. С 2021 г. графа заполняется теми работодателями, которые применяют утвержденные профстандарты. Графа не заполняется, если по должности не утвержден профстандарт;
- гр. 6 — причина увольнения. Заполняется, если сотрудник уволен. Информация вносится аналогично, как и запись в трудовой книжке при увольнении — с указанием пункта и статьи и ТК РФ, на основании которых произведено расторжение трудового договора;
- гр. 7-9 — реквизиты документа, на основании которого произведено кадровое мероприятие (его наименование, дата и номер);
- гр. 10 — заполняется только при корректировке информации, ранее поданной в СЗВ-ТД за предыдущий период;
При переименовании юрлица или ИП СЗВ-ТД также нужно заполнять, и информацию указывать отдельной строчкой. В этом случае в гр. 2 указывается дата, в которую произошло изменение названия. В гр. 3 нужно отразить суть мероприятия — «Переименование», а в гр. 4 указать, что «Старое наименование с конкретной даты переименовано в Новое наименование». В гр. 7-9 также указываются реквизиты документа, на основании которого произведено переименование работодателя.
- подписание документа
Руководитель подписывает отчет СЗВ-ТД и ставит на нем печать (при ее использовании). ФИО руководителя нужно заполнять полностью, а не инициалами (п. 1.11 правил, утв. Постановлением № 730п).
Чтобы не ошибиться при заполнении СЗВ-ТД, воспользуйтесь возможностями 1С:ЗУП. Программа содержит актуальный бланк документа, при формировании которого информация берется напрямую из учетной системы. Заполненный отчет можно сразу отправить в ПФР без выгрузки на компьютер, для чего нужно воспользоваться сервисом 1С-Отчетность.
Бланк 2021 СЗВ-СТАЖ
Форму СЗВ-СТАЖ сдают по итогам года. Форму сдайте на бланке, который утвердил ПФР постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
В форме СЗВ-СТАЖ пять разделов:
- раздел 1 «Сведения о страхователе»;
- раздел 2 «Отчетный период»;
- раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
- раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
- раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
Также см.:
- Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ 2020
Вот основные правила заполнения бланка СЗВ-СТАЖ:
- в СЗВ-СТАЖ за 2021 год заполните разд. 1, 2 и 3, оставшиеся разделы нужны только при оформлении пенсии.
- в разд. 3 по каждому работнику построчно укажите периоды, когда он работал и когда не работал – был на больничном, в декрете, отсутствовал по другим причинам. Для неотработанных периодов в графе 11 укажите код.
- гжегодный отпуск обычных работников в СЗВ-СТАЖ не выделяйте, он входит в период работы.
- графы 8 – 10, 12 и 13 заполняйте, если условия работы дают право на досрочную пенсию. Поставьте в них коды;
- для работников по гражданско-правовым договорам в разд. 3 СЗВ-СТАЖ укажите периоды работы в графах 6 и 7, а в графе 11 – “ДОГОВОР” или “НЕОПЛДОГ”.
Читать также
28.02.2017
Как заполнить СЗВ-ТД на совместителей
СЗВ-ТД заполняется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, вне зависимости от того, совместители они или основные сотрудники. Однако некоторые нюансы формирования отчета на совместителей все же существуют.
Например, в гр. 4 нужно указать, что сотрудник работает по совместительству. Об этом указано в Письме ПФР от 05.03.2020 г. № В-6181-19/10665-20. Но при этом не нужно уточнять, какое именно совместительство — внутреннее или внешнее.
Если работодатель переводит совместителя на основную работу, эту информацию также нужно подать через СВЗ-ТД. Сначала по одной строке фиксируется увольнение по совместительству, а затем по второй строке — прием по основной работе.
Как скорректировать СЗВ-ТД, если обнаружена ошибка
При обнаружении ошибки в СЗВ-ТД по конкретному сотруднику, нужно направить новый отчет только по нему. При этом нужно придерживаться таких правил:
- если требуется отменить информацию о том, что сотрудник подал заявление на ведение трудовой книжки в электронной или бумажной форме, нужно использовать знак «Х». Сначала по строке вносится информация аналогично ошибочной записи, а затем напротив нее в специальной ячейке проставляется «Х». Это будет означать, что представленная ранее информация отменяется;
- если требуется отменить информацию из табличной части, нужно снова внести запись в новый СЗВ-ТД, а в гр. 10 поставить признак о;
- если требуется скорректировать запись в табличной части, нужно сначала в первой строке внести отменяемую запись и в гр. 10 поставить признак о, а затем во второй строке указать верную запись.
Кто должен сдавать СЗВ-К
Но кто обязан сдавать отчеты по форме СЗВ-К? Каких сотрудников включать отчет? В законодательстве четких ответов на эти вопросы, сожалению, нет. В 2021 году практика сложилась так, что территориальные органы ПФР стали направлять страхователям (организациям и индивидуальным предпринимателям) запросы-письма, в которых содержаться требования о сдаче отчета СЗВ-К на тех или иных лиц. Такие запросы страхователи стали получать как «на бумаге», так и в электронном виде. Более того, некоторые такие запросы поступают с пометкой «СРОЧНО». Многих бухгалтеров это, мягко говоря, удивило.
Заметим, что универсальные формы подобных запросов и допустимые случае их направления страхователям законодательством РФ не определены. Поэтому подразделения ПФР, на практике, применяют произвольную форму. Однако, чаще всего, в запросах фонда указываются конкретные физические лица, данные на которых требуется сформировать.
Практика 2021 года складывается так, что страхователи представляют форму СЗВ-К по запросу органа ПФР. Фонд, как правило, запрашивает данные о тех застрахованных лицах, по которым у него отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 года. Страхователь представляет такие сведения по лицам (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996):
- работающим у него по трудовому договору;
- заключившим с ним гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.
Но что делать, если у страхователя попросту нет сведений, которые могли бы попасть в СЗВ-К? Такое может быть когда у сотрудника, например, нет стажа за период до 2002 года или он уже уволился на момент поступления запроса (отсутствует его трудовая книжка). В подобном случае, на наш взгляд, имеет смысл направить органам ПФР письмо с указанием причины, по которой у страхователя нет возможности сдать форму СЗВ-К.