Порядок и образец заполнения формы 5-З (нюансы)

Для чего нужна форма статистики № 5-З?

Рассматриваемая форма является документом статотчетности и должна по итогам 1-го квартала, полугодия и 9 месяцев — до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, направляться в Росстат всеми юридическими лицами, не являющимися СМП, банками, страховыми и иными финансовыми фирмами, а также не входящими в бюджетную систему.
К субъектам малого предпринимательства относятся фирмы, которые:

• имеют штат численностью до 100 человек (подп. 2 п. 1.1 ст. 4 закона «О развитии малого и среднего бизнеса» от 24.07.2007 № 209-ФЗ);
• имеют выручку, не превышающую 800 000 000 руб. в год (п. 1 постановления Правительства РФ от 13.07.2015 № 702).
• имеют уставный капитал, в котором не более 25% принадлежит государству (или муниципалитету), 49% — иностранным или другим юрлицам, не являющимся субъектами СМП.

Такие фирмы не обязаны направлять в Росстат рассматриваемый отчетный документ.

Посредством формы 5-З Росстат информируется о расходах фирмы на выпуск и реализацию товаров, услуг и работ. Данные сведения отражаются по всему юридическому лицу в целом — в документе учитываются и те цифры, что характеризуют деятельность подразделений компании.

Вместе с тем форма 5-З представляется в Росстат фирмой, ее дочерними, а также зависимыми от нее организациями, отдельно. Сведения о дочерних и зависимых организациях не фиксируются отчитывающейся компанией в отчетности.

Актуальный в 2021 году бланк формы № 5-З утвержден приказом Росстата от 15.07.2015 № 320.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Указания по заполнению формы 5-З на 2021 год утверждены приказом Росстата от 12.02.2018 № 65 и применяются с учетом дополнений из приказа от 12.02.2019 № 63.

Новые правила заполнения статистической формы № 5-З*

Начиная с отчетности за I квартал 2010 г. организации представляют обновленную статистическую форму № 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)». Росстат в феврале утвердил новые Указания по ее применению, которые также необходимо применять с I квартала 2010 г. Ведомство пошло по легкому пути и решило не вносить скрупулезно поправки в имеющийся документ, а заменить одним махом все. Посмотрим, что же изменилось на самом деле.

Из-за двух слов заменили всю форму

Квартальная форма № 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)» представляется за I квартал, полугодие и 9 месяцев не позднее 30-го числа после отчетного периода. Ее сдают все юридические лица (коммерческие и некоммерческие, осуществляющие производство товаров и услуг для продажи на сторону), кроме малых предприятий, «упрощенцев», бюджетных организаций, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций.

В 2009 г. организации представляли форму № 5-З, утвержденную приказом Росстата от 23.09.2008 № 235. В 2010 г. необходимо сдавать форму № 5-З, утвержденную приказом Росстата от 28.07.2009 № 153 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий». Напоминаем, что вместе с данной формой были обновлены формы № 1-предприятие, № 4-ТЭР, № 6-ТП (гидро), № 6-ТП, № 1-кооператив, № 1-ХО, № ПМ-пром, № 5-З, № П-5 (м), приложение 2 к форме № П-1, № 1-ИП (мес).

Когда смотришь на старую и новую формы № 5-З, вспоминаешь детскую забаву типа «найди семь различий». Сразу найти отличия не получается. Потратив достаточное количество времени, мы все-таки нашли их в наименованиях показателей строк 1 и 2.

Строка 1: «Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)». Строка 2: «Продано товаров несобственного производства (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)».

В 2009 г. вместо слов «и аналогичных обязательных

платежей» в строках 1 и 2 использовалось словосочетание «и
других
аналогичных платежей». Чисто техническое изменение: формулировка приведена в соответствие с формулировкой отчета о прибылях и убытках (бухгалтерской формы № 2).

Важно

Если организации представляют искаженные статистические данные или нарушают сроки представления отчетности, органы статистики вправе взыскать с таких организаций ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности (ст. 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» в редакции от 30.12.2001). На ответственных должностных лиц таких организаций может быть наложен административный штраф от 3000 до 5000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ).

Для стратегических предприятий добавился адресат

Приказом Росстата от 18.11.2009 № 260 установлен дополнительный адрес представления формы № 5-З (помимо представления территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу). С 2010 г. организации промышленного и оборонно-промышленного комплексов (по перечню, определяемому Минпромторгом России) должны также представлять указанную форму Министерству промышленности и торговли РФ.

Сказанное относится и к другим формам федерального статистического наблюдения (в скобках приведены реквизиты приказов Росстата, которыми утверждены соответствующие формы): № 1-БЗ (инвестиции), № С-2 (от 14.08.2008 № 189, от 10.07.2009 № 132); № 1-лицензия (от 20.08.2008 № 199, от 20.08.2009 № 179); № БМ (от 23.09.2008 № 235, от 28.07.2009 № 153); № П-2, № 11 (от 10.07.2009 № 132); № 3-Ф (от 15.07.2009 № 138); № П-3 (от 16.07.2009 № 139); № 1-предприятие, № 5-З (от 28.07.2009 № 153); № 7-травматизм (от 07.08.2009 № 163); № 1-торги (от 20.08.2009 № 178); № П-4, № 1-Т, № 1-Т (условия труда) (от 26.08.2009 № 184); № П-1, № П-4 (НЗ) (от 14.10.2009 № 226); № 2-наука, № 1-технология, № 4-инновация (от 30.10.2009 № 237).

Указания вместо Порядка

Приказом Росстата от 11.02.2010 № 86 утверждены Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)»» (далее — новые Указания). Постановление Росстата от 15.02.2007 № 20 (в редакции от 12.02.2008), которым был утвержден Порядок заполнения и представления указанной старой формы (далее — старый Порядок), утратило силу.

Мы обнаружили около полусотни изменений, среди них весьма важные смысловые. На них и сосредоточим особое внимание.

В общей части новых Указаний появилась фраза, что руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица. На самом деле это необходимо было делать и раньше, причем в отношении всей статистической отчетности, в силу п. 5 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620.

В старом Порядке имелся п. 4 следующего содержания: «Форма служит только для получения сводной статистической информации. Она не может быть использована в налоговых целях и предоставлена другим коммерческим организациям». В новых Указаниях подобной нормы нет (соответственно в новых Указаниях все пункты смещены на один назад по сравнению со старым Порядком). Сможет ли теперь территориальный орган статистики вашу форму № 5-З без вашего согласия предоставлять за плату другим организациям? Вряд ли. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» первичные статистические данные, содержащиеся в формах федерального статистического наблюдения, являются информацией ограниченного доступа (за исключением информации, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами). На самой форме имеется гриф «Конфиденциальность гарантируется получателем информации». Не понятно, зачем положение п. 4 было изъято при составлении новых Указаний.

Прежде чем перейти к подробному рассмотрению указаний по заполнению показателей раздела I формы, отметим, что указания по заполнению показателей раздела II «Сведения о производстве электрической и (или) тепловой энергии, услугах по передаче и затратах на их производство и передачу» остались без изменений. Однако имеющиеся в старом Порядке «Особенности заполнения отдельных показателей организациями ОАО РАО „ЕЭС России“» не вошли в новые Указания (напомним, что РАО «ЕЭС» было реорганизовано и фактически прекратило свое существование).

Теперь переходим непосредственно к изменениям указаний по заполнению численных показателей раздела II формы. В этом разделе по строке 01 отражается объем проданных товаров собственного производства, работ и услуг, по строке 02 — стоимость реализованных покупных товаров несобственного производства. Все последующие строки раздела отражают расходную часть деятельности отчитывающейся организации.

Объем продаж товаров, работ и услуг собственного производства

По строке 01 приводится объем отгруженных или отпущенных в порядке продажи, прямого обмена (по договору мены), товарного кредита всех товаров собственного производства, выполненных работ и оказанных услуг собственными силами в фактических отпускных (продажных) ценах (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), включая суммы возмещения из бюджетов всех уровней на покрытие льгот, предоставляемых отдельным категориям граждан в соответствии с законодательством РФ. О заполнении строки 01 сказано в п. 8 новых Указаний, а ранее говорилось в п. 9 старого Порядка.

Под объемом отгруженных товаров в новых Указаниях понимается стоимость всех товаров, произведенных данным юридическим лицом и фактически отгруженных (переданных) в отчетном периоде на сторону (другим юридическим и физическим лицам, а также предоставленных своим работникам в счет оплаты труда

), включая товары, сданные по акту заказчику на месте независимо от того, поступили деньги на счет продавца или нет. В старом Порядке прямо не упоминалась зарплата в натуральной форме, поэтому существовало два разных мнения о необходимости ее отражения в качестве отгрузки физлицам на сторону.

Согласно новым Указаниям при отгрузке товара иногороднему получателю моментом отгрузки считается дата сдачи его органу транспорта или связи, определяемая датой на документе (товарно-транспортная накладная, счет-фактура, железнодорожная квитанция, путевой лист и так далее), удостоверяющем факт приема груза к перевозке привлеченной организацией или собственным транспортным подразделением

, или документе органа связи. В старом Порядке вместо выделенных жирным слов использовалось словосочетание «транспортной организацией». В результате при формальном прочтении можно было понять, что передача продукции своему транспортному подразделению для доставки по назначению не характеризует момент отгрузки.

Также в новых Указаниях появилось добавление: «В объем отгруженных товаров стоимость доставки товара от станции отправления до станции назначения не включается». Действительно, соблазн включить доставку в объем отгрузки присутствовал ранее, несмотря на наличие отдельной расходной строки 41 «Расходы по оплате работ и услуг сторонних организаций, из них: по транспортировке грузов» в форме № 5-З.

Для удобства изменения в особенностях определения показателя строки 01 для различных видов деятельности мы поместили в таблицу. Обратите внимание, что мы не рассматриваем изменения чисто редакционного плана (когда, например, «и др.» заменяют на «и других договоров»).

Арендодателям следует обратить внимание на включение в объем услуг по аренде сумм коммунальных платежей, возмещаемых арендаторами. Однако надо учитывать, что такой порядок, на наш взгляд, может быть справедлив в ситуации, когда абонентом услуг считается арендодатель, а не арендатор.

Если же абонентом является арендатор, а арендодатель лишь выполняет функции посредника по сбору платежей, тогда арендодатель не должен включать платежи в объем услуг по аренде. Такой посредник по коммунальным платежам включает в показатель строки 01 сумму посреднического вознаграждения.

Как видим, больше всего изменений относится к строительной деятельности и к сфере ЖКХ. Например, определены особенности заполнения строки 01 отдельно для различных субъектов ЖКХ: службы заказчика, управляющих организаций, товариществ собственников жилья и жилищно-строительных кооперативов.

Объем продаж покупных товаров

Переходим к изменениям в особенностях заполнения строки 02 «Продано товаров несобственного производства (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» формы № 5-З.

По данной строке записывается продажная стоимость не только реализованных товаров, приобретенных на стороне непосредственно для перепродажи, но и любых реализованных материально-производственных запасов несобственного производства, не использованных в производстве. В том числе отраженная по дебету счета 91 в корреспонденции с кредитом счетов 10 и 11 (по совокупности всех возможных корреспонденций счетов из этой группы).

Данные по строке 02 приводятся в продажных фактических ценах без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей. Не показывается по данной строке продажа собственных основных средств, нематериальных активов, валютных ценностей, ценных бумаг.

Согласно новым Указаниям «по строке 02 показывается перепродажа энергии, газа, воды с привлечением для их транспортировки сторонних организации». В старом Порядке было: «…по строке 02 показывается перепродажа энергии, газа, воды (без осуществления их транспортировки собственными силами)». Можно подумать, что изменений практически нет. Однако, на наш взгляд, применена более узкая формулировка. Прежняя допускала включать в строку перепродажу для ситуаций, когда транспортировку осуществлял покупатель. Понятие «сторонние организации», по нашему мнению, не включает в себя вторую сторону договора — покупателя энергии, газа, воды.

В старом Порядке говорилось, что стоимость проданного газообразного топлива отражают по строке 02 организации, осуществляющие перепродажу приобретенного на стороне газообразного топлива:

— газораспределительным организациям;

— организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим очистку газа от примесей, производство сжиженного газа или закачку газа в баллоны.

Теперь в новых Указаниях к перепродаже добавлено: «организации, осуществляющие экспорт приобретенного на стороне газообразного топлива». Действительно, ранее иностранные покупатели могли не вписываться в понятие «газораспределительные организации».

Особенности отражения материальных затрат

Материальные затраты отражаются по строкам 03—20 формы № 5-З. Изменения затронули заполнение только небольшой части этих строк.

Так, согласно новым Указаниям по строке 03 организации, осуществляющие перепродажу покупной энергии (электрической, тепловой), газа, воды, отражают их покупную стоимость. В старом Порядке вместо слова «перепродажа» использовалось «продажа». На наш взгляд, эти слова в данном контексте не отличаются друг от друга.

По строке 15 приводится стоимость всех видов покупной энергии (электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и других видов), расходуемой на технологические, энергетические, двигательные и другие производственные и хозяйственные нужды организации (освещение, отопление зданий и другие нужды). По строке 16 показывается стоимость электрической энергии, из которой по строке 17 выделяется стоимость приобретенной на оптовом рынке электрической энергии (мощности) (ОРЭМ), строку 17 заполняют организации, имеющие статус субъекта оптового рынка согласно действующему законодательству

, в строке 18 указывается стоимость тепловой энергии. Иными словами, в данных строках отражается приобретенная энергия, использованная в производстве (по фактически начисленным платежам), отнесенная на затраты производства в отчетном периоде, по стоимости, учтенной по дебету бухгалтерских счетов затрат 20, 23 (25, 26), 29 и 44 в корреспонденции с кредитом счетов 60 (76) (по совокупности всех возможных корреспонденций счетов данной группы) (п. 17 новых Указаний). В старом Порядке не пояснялось, кто должен заполнять строку 17.

Отметим, что порядок получения юридическим лицом статуса субъекта оптового рынка (субъекта ОРЭМ), участника обращения электрической энергии на оптовом рынке регулируется ст. 35 Федерального закона от 26.03.2003 № 35-ФЗ «Об электроэнергетике» (в редакции от 23.11.2009) и разделом II Правил оптового рынка электрической энергии (мощности) переходного периода, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.10.2003 № 643 (в редакции от 04.03.2010).

Налоги, взносы, страховые платежи

В связи с реформой обязательного социального страхования и заменой ЕСН на страховые взносы во внебюджетные фонды в новых Указаниях предусмотрены особенности заполнения строки 26 формы. Теперь по данной строке показываются суммы начисленных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования РФ на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование. Это суммы, учтенные по дебету счетов затрат 20, 23 (25, 26), 29 и 44 в корреспонденции с кредитом соответствующих субсчетов счета 69 (68) (по совокупности всех возможных корреспонденций счетов из этой группы). Здесь зачем-то вставили в скобках счет 68, хотя он больше подходил для упраздненного ЕСН.

Как и прежде, организации, уплачивающие единый сельскохозяйственный налог, единый налог на вмененный доход, применяющие упрощенную систему налогообложения, в строке 26 показывают сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Напоминаем, что «спецрежимники» в 2010 г. уплачивают страховые взносы по льготным тарифам (фактически только 14% в ПФР). Однако с 2011 г. они не будут ничем отличаться от других плательщиков страховых взносов, и тогда данное правило заполнения строки 26 для них утратит смысл.

По строке 35 отражаются суммы налогов и сборов, государственных пошлин, платежей и других обязательных отчислений, начисленные в соответствии с установленным законодательством порядком и учитываемые в составе затрат на производство продукции, товаров, работ, услуг (водный налог, земельный налог, налог на добычу полезных ископаемых, транспортный налог, платежи за загрязнение окружающей природной среды, сборы за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов, платежи за предельно допустимые выбросы, сбросы, уровни вредного воздействия, лимиты размещения отходов и др.).

В данной строке не отражаются налоги, начисляемые исходя из финансовых результатов деятельности организации (налог на прибыль, налог на игорный бизнес, ЕНВД, ЕСХН, единый налог при УСН).

Согласно новым Указаниям в строке 35 также не отражаются ЕСН (ныне упраздненный), суммы НДС, акцизов, таможенных и экспортных пошлин, суммы платежей за сверхнормативные выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду, платежей, уплаченных по условиям реструктуризации долгов перед бюджетом и внебюджетными фондами, а также суммы налогов, начисленных в бюджеты различных уровней в случае, если такие налоги ранее были включены налогоплательщиком в состав расходов при списании кредиторской задолженности налогоплательщика по этим налогам.

Таким образом, из платежей-исключений изъят налог на имущество, поэтому его следует учитывать по строке 35. На наш взгляд, в старом Порядке этот налог входил в число исключений ошибочно. Ведь он не начисляется исходя из финансовых результатов.

По строке 32, как и прежде, показываются начисленные платежи по обязательному страхованию различных видов (кроме взносов на обязательное социальное страхование, учитываемых по строке 26, и платежей по добровольному страхованию, учитываемых по строке 32 формы).

В соответствии с п. 29 новых Указаний по строке 32 формы № 5-З показываются начисленные добровольные страховые платежи, производимые по законодательству РФ и учитываемые на счетах производственных затрат, в частности, по договорам:

— страхования имущества, используемого при осуществлении деятельности, направленной на получение дохода;

— страхования ответственности за причинение вреда;

— страхования рисков;

— негосударственного пенсионного обеспечения в пользу работников (обратите внимание, что расходы в виде взносов на негосударственное пенсионное обеспечение отражаются именно по строке 32, а не по строке 26).

По данной строке не отражаются добровольные медицинские и другие страховые платежи, осуществляемые за счет прибыли и других целевых поступлений организации. Таким образом, по строке 32 отражаются указанные платежи, учтенные по дебету счетов затрат 20, 23 (25, 26), 29 и 44 в корреспонденции с кредитом соответствующих субсчетов счета 76 (по совокупности всех возможных корреспонденций счетов из этой группы).

Отметим, что в старом Порядке не были четко поименованы виды страхования и не указывалось негосударственное пенсионное обеспечение.

Изменения в правилах заполнения строки 01 формы № 5-З

*Окончание в следующем номере.

Раздел 1

В разделе 1 формы 5-З отражаются основные хозяйственные показатели организации, приведенные в столбце 1 таблицы данного раздела — за отчетный период, а также за аналогичный период прошлого года.

Соответствующие хозяйственные показатели можно классифицировать на следующие основные группы:

1. Показатели отгрузки и продажи товаров, услуг и работ.

С 2021 года уточнено, что объем продаж в строке 01 нужно указывать без учета таможенных и экспортных пошлин (приказ Росстата от 12.02.2019 № 63).

2. Расходы:

• на покупку товаров в целях перепродажи;

С 2021 года уточняется, что по строкам 03 и 04 отражаются объекты недвижимости, приобретаемые для перепродажи, также ряд уточнений есть для лиц, связанных со строительством (приказ Росстата от 12.02.2019 № 63).

• на покупку сырья, материалов, полуфабрикатов для производства;
• на покупку топлива, энергии, воды;
• на приобретение сырья, материалов и полуфабрикатов, закупленных для производства, но впоследствии перепроданных;
• на рекультивацию земельных территорий;
• на оплату труда, взносы в государственные фонды;
• на страхование;
• на аренду;
• на оплату услуг сторонних фирм;
• на приобретение лесных насаждений;
• представительские;
• прочие.

3. Показатели остатков:

• по товарам, изначально купленным в целях перепродажи;

С 2021 года по строкам 04 и 05 в составе остатков товаров отражаются непроданные объекты недвижимости (приказ Росстата от 12.02.2019 № 63).

• по сырью, материалам и полуфабрикатам для производства;
• по готовой продукции;
• по незавершенному производству.

4. Амортизация:

• основных фондов;
• нематериальных активов.

5. Налоги, включенные в себестоимость товаров, услуг, работ.

Раздел 1 формы 5-З также дополнен справочным блоком. В нем в соотнесении с отчетным периодом, а также с аналогичным периодом прошлого года фиксируется:

• стоимость использованного давальческого сырья;
• величина НДС за отчетный период;
• величина субсидий, полученных из бюджета;
• величина платы за пользование инфраструктурой, приведенной в строках 67–70 таблицы раздела 1 (как части расходов).

Данные в таблице раздела 1 фиксируются в тысячах рублей.

Порядок заполнения формы

С заполнением титульного листа сложностей обычно не возникает: достаточно правильно вписать наименование, адрес и ОКПО.

Форма включает два раздела.

Раздел 1

В первом разделе фиксируются экономические показатели, табличная часть напоминает смету затрат. В строке 01 фиксируют стоимость реализованных товаров, работ, услуг без учета НДС. В данной строке не нужно отражать финансирование на определенные цели, такие как содержание организации и ведение деятельности некоммерческими организациями. Также не стоит показывать товары собственного производства, направленные на нужды предприятия. Стоимость доставки от станции до станции не учитывается.

В строку 02 заносят стоимость (без НДС) реализованных товаров для перепродажи, учитываемых на счете 41. В частности, в данной строке фиксируют продажу энергии, воды и газа посредники, привлекающие для транспортировки специальные организации.

Комиссионеры, поверенные и агенты строку 02 не заполняют, а вот комитенты и принципалы, являющиеся собственниками товаров, показывают стоимость продаж в строке 02.

По строке 02 также записывается отпуск товара работникам в счет оплаты труда; стоимость продажи тмц, ранее купленных для производства или управленческих нужд, но не израсходованных.

По строке 03 записывают затраты на покупку товаров для перепродажи. Например, риелторы запишут сюда расходы по оценке купленной ими квартиры для последующей продажи.

Остатки товаров для перепродажи на начало и на конец периода фиксируют в строках 04 и 05 соответственно.

По строке 06 записывают расходы на покупку сырья, запчастей, материалов, полуфабрикатов, спецодежды, используемых в процессе производства и для продажи. Перечисленные материальные ценности обычно учитываются на счетах 10, 11, 15 и 16.

Из строки 06 в строки 07-09 выделяют расходы на импортные материалы, газ, доставку с хранением материальных ценностей.

Расходы на приобретение топлива учитывают в строке 10. Из общего количества топлива отдельно выделяют нефтепродукты, природный газ, уголь и прочее топливо. Расходы по видам топлива фиксируют в строках 11-14.

Общие расходы на энергию фиксируют в строке 15. Из нее выделяют расходы на электрическую и тепловую энергию (строки 16-18).

Покупка воды отражается в строке 19. Здесь учитывают израсходованную воду, списанную в дебет затратных счетов.

По строке 20 из строк 06, 10, 21 выделяют то сырье (запчасти, материалы, тару и т.п.), которое было закуплено для производства, но реализовано в текущем году без переработки.

По строкам 21, 22 фиксируют складские остатки материально-производственных запасов в тысячах рублей. Например, структуры сельского хозяйства в перечисленных строках отмечают остатки удобрений, корма для животных, семена, рабочий инвентарь, купленные или полученные безвозмездно для производства и продажи.

По строкам 23-48 фиксируют различные виды затрат предприятия, в том числе амортизацию, налоги, зарплату, страховку, командировочные расходы, аренду, ремонт, услуги сторонних организаций и т.п.

По строкам 52, 53 записывают остатки готовой промышленной продукции на складах и у комиссионеров для реализации. Незавершенное производство фиксируют в строках 54 и 55. Под промышленной продукцией в рамках заполнения формы 5-З понимается продукция горнодобывающих производств (уголь, нефть и т.п.), продукция обрабатывающих производств (мясо, шкуры и кожа животных, субпродукты, игрушки, зонты и т.п.), газ, энергия, пар, вода, масла отработанные, лом, вторичное сырье, химически опасные отходы, отходы бумаги и пластмассы и т.д. Полный перечень промышленной продукции смотрите в специальном классификаторе (разделы В-Е).

Справочно фиксируют данные по строкам 61-70. По строке 61 записывают стоимость неоплачиваемого переработанного давальческого сырья (счет 003).

По строке 62 отмечается НДС с продаж. По строке 63 следует зафиксировать субсидии из бюджета на производство, далее нужно выделить из этой строки субсидии на покрытие убытков при продаже (строка 64).

По строке 67 показывают арендную плату за пользование вагонами (сумма выделяется из строки 09). По строке 68 из строки 09 выделяется плата за грузовые перевозки. По строкам 69 и 70 из строки 42 выделяется арендная плата за пользование вагонами и плата за грузовые перевозки соответственно.

Раздел 2

В разделе 2 формы 5-З отражаются данные об электричестве и тепловой энергии, произведенных фирмой и поставленных на рынок. В соотнесении с такими показателями, как объем производства, а также затраты на производство и передачу — за период с начала года по отчетный и аналогичный период прошлого года, указываются сведения:

• о производстве электроэнергии;
• о производстве тепловой энергии;
• об услугах по передаче каждого типа энергии.

Данные в таблице раздела 2 также фиксируются в тысячах рублей.

Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)

Они обязательно должны соответствовать хотя бы одному из требований, предусмотренных пп. 1 п. 1.1 ст. 5 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», например, доля государственного участия, общественных организаций и благотворительных фондов здесь не должна быть больше 25 процентов, а иностранных организаций – 49.

На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится (например: Филиал N 19 ЗАО “Красный текстильщик”).

Отчётность, подготовленная для сдачи, должна состоять из:

1. «Общие экономические показатели». В этом разделе указываются основные данные об объёме отгруженных покупателям товаров, а также предоставляется информация об оказанных услугах и выполненных для заказчиков работах. Также даётся информация о произведённых при этом затратах.
2. Раздел специализированного характера. Здесь освещаются вопросы о производстве таких видов энергии, как тепловая и электрическая. При этом должны быть указаны затраты на производство и передачу потребителям.

Данные приводятся в соответствии с учетной политикой, принятой в текущем отчетном периоде, но без пересчета в цены отчетного года, т.е. в ценах, действовавших в соответствующем периоде предыдущего года.

Недавно в форму 5 з были внесены изменения, поэтому крайне важно понимать, как необходимо ее заполнять.

Продукция, выработанная из давальческого сырья (сырья и материалов заказчика, не оплачиваемых предприятием-изготовителем), включается предприятием-изготовителем в объем отгруженных товаров собственного производства, (выполненных работ и оказанных услуг собственными силами) по стоимости обработки, то есть без стоимости сырья и материалов заказчика.

Временно неработающие организации, на которых в течение части отчетного периода имели место производство товаров и услуг, представляют форму на общих основаниях с указанием времени, с которого они не работают.

Одновременно организации, осуществляющие доверительное управление, составляют и предоставляют отчетность о деятельности имущественного комплекса, находящегося в их собственности.

По данной строке указываются также проданные излишки сырья и материалов, приобретение которых учитывалось на счетах производственных запасов.

Данные показатели составляются на основании синтетического и аналитического бухгалтерского учета. Подсказы к показателям приведены на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

В 2009 г. организации представляли форму N 5-З, утвержденную Приказом Росстата от 23.09.2008 N 235. В 2010 г. необходимо сдавать форму N 5-З, утвержденную Приказом Росстата от 28.07.2009 N 153 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий».

Стоимость товаров, принятых покупателем и оплаченных им, но оставленных в виде исключения на ответственном хранении у продавца по независящим от него причинам и оформленных сохранными расписками, включается в объем отгруженных товаров.

Объединения юридических лиц (ассоциации и союзы) в указанной форме отражают данные только по деятельности, учитываемой на балансе объединения, и не включают данные по юридическим лицам, являющимся членами этого объединения.

Организации, осуществляющие доверительное управление отдельными объектами имущества, предоставляют учредителям управления необходимые сведения об их имуществе. Учредители управления составляют свою отчетность с учетом сведений, полученных от доверительного управляющего. Государство, возложив обязанность на юридических лиц по предоставлению отчетности о затратах на производство продукции, не предусматривает возможности не предоставлять данную отчетность за небольшими исключениями, рассмотренными выше. Если организация по каким-либо причинам не направило данную форму в Росстат или же пропустила крайние сроки сдачи этой формы, ее ожидает штраф.

Подпись документа

Удостоверяющий блок формы, следующий за разделом 2, должен включать:

• дату заполнения документа;
• подпись руководителя фирмы или сотрудника, имеющего полномочия на заверение документа;
• указание должности лица, подписавшего форму, а также его контактные данные.

Такова последовательность заполнения формы № 5-З. Есть ряд нюансов работы с документом, на которые полезно обратить внимание, — они учтены инструкцией по заполнению формы 5-З.

Заполнение формы статистики № 5-З: на что обратить внимание?

При заполнении формы № 5-З необходимо иметь в виду, что:

• сведения, указываемые за тот или иной период прошлого года, должны полностью совпадать с теми, что представлены в отчетности за соответствующий период ранее (если только юрлицо не было реорганизовано либо не была изменена методология отражения показателей в отчетности);
• если фирма все же была реорганизована или же имели место изменения в методологии отражения показателей в отчетности — сведения в форме 5-З приводятся исходя из соответствующих изменений;
• в любом случае расхождения между показателями за периоды прошлого года, зафиксированные в отчетности ранее и отражаемые в текущей отчетности, должны быть разъяснены в пояснении к документу;
• сведения в форме отражаются нарастающим итогом с начала года;
• данные по хозяйственным показателям, отражаемым в форме, должны соответствовать документации, которая ведется в фирме в рамках бухгалтерского учета.

Форма 5 з «статистика» 2021: Можно ли не предоставлять отчетность?

Государство, возложив обязанность на юридических лиц по предоставлению отчетности о затратах на производство продукции, не предусматривает возможности не предоставлять данную отчетность за небольшими исключениями, рассмотренными выше. Если организация по каким-либо причинам не направило данную форму в Росстат или же пропустила крайние сроки сдачи этой формы, ее ожидает штраф. Так, для компании это обойдется в сумму размером от двадцати до семидесяти тысяч рублей, а для должных лиц – от десяти до двадцати. Причем если такое правонарушение совершается повторно, наказание становится строже – организация будет платить от ста до ста пятидесяти тысяч рублей, а должностные лица – от тридцати до пятидесяти.

Итоги

Росстат, собирая данные в рамках плановых наблюдений, предписывает юридическим лицам, которые по масштабам деятельности крупнее малых предприятий (но не относятся к хозяйствующим субъектам финансового и бюджетного сектора), информировать ведомство о расходах, связанных с выпуском и реализацией товаров. В этих целях используется форма № 5-З.

Ознакомиться с иными сведениями об отчетности в Росстат вы можете в статьях:

• «Порядок и образец заполнения формы П-2 квартальная»;
• «Порядок и образец заполнения формы № 1-Предприятие».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.