Обязательные требования для оформления трудового договора по ТК РФ
По нормам гражданского права при найме работника работодатель должен составлять трудовой договор или договор гражданско-правовых отношений. Отсутствие какого-либо из этих документов влечет для работодателя уголовную или административную ответственность.
Ответственность также несет лицо, допустившее к деятельности работника без договора о трудовых отношениях, не согласовав этот факт с руководством.
Срок оформления трудового договора
Важно: Моментом начала трудовых отношений считается день, когда наемный работник приступил к своим обязанностям. При этом Трудовой кодекс дает работодателю три дня для оформления образовавшихся трудовых отношений.
Оформление трудового договора между работодателем и работником – непременное условие законных гражданско-правовых отношений. Наличие оформленного договора гарантирует лицам защиту их прав и регламентирует ответственность сторон.
Важно: Образцы бланков по учету и оплате трудовой деятельности можно найти по ссылке.
В последней редакции КОАП (Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях) изменена ответственность работодателя за нарушение или ненадлежащие оформление трудового договора для:
- предпринимателей (не юридических лиц) – от 5 до 10 тыс. рублей;
- должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
- для юридических лиц – от 50 до 100 тыс. рублей.
Содержание и правила оформления трудового договора
Законодательные нормы ст. 57 ТК РФ предусматривают указание при оформлении трудового договора следующей информации:
- данные сторон: информация о сотруднике (паспортные данные) и предприятии (реквизиты для ИП);
- ИНН;
- место заключения договора;
- информация о представителях работодателя, уполномочивающих документах;
- адрес места будущей трудовой деятельности;
- информация о должности (согласно штатному расписанию);
- срок заключения договорных отношений; при составлении бессрочного договора отмечается дата, с которой работник должен приступить к выполнению обязанностей;
- информация об оплате труда и порядке выплат (указывается оклад, размеры и условия, периодичность премирования, надбавки и поощрения);
- трудовой график рабочего времени, период отпуска;
- информация об условиях труда;
- при трудоустройстве на вредное производство – сведения о системе компенсаций;
- порядок социальной поддержки и страхования.
Составление и оформление трудового договора – прямая обязанность работодателя. Форма договора в строгом виде законодательно не утверждена. Все основные пункты документа разрабатываются с учетом Положения об учреждении. Для каждой конкретной должности договор формируется исходя из специфики деятельности данной штатной единицы.
Общие положения
Чтобы понять, подходит ли подписание ГПД в конкретной ситуации, необходимо разобраться, что такое гражданско-правовой договор с работником. Документ, именуемый гражданско-правовым договором – соглашение между сторонами (физическими лицами и организациями), направленным на оформление, изменение, прекращение гражданских прав, установление обязанностей сторон.
Сторонами ГПД являются:
- физические лица;
- физические и юрлица;
- юрлица.
Предмет договора – выполнение работ, исполнение которых подтверждается актом приемки. Поскольку документ подразумевает выполнение определенных действий со стороны исполнителя, стороны могут быть признаны работником и работодателем, к которым применяются все нормы ГК РФ.
Документ составляется согласно принятым в РФ гражданским нормам, а главное требование к содержанию документа – отсутствие противоречий положениям ГК РФ.
Разновидности документа
Применение ГПД широкое, поскольку охватывает собой разные виды взаимоотношений:
- по передаче имущества (купчая, дарственная, договор поставки, мены);
- выполнение работы (оговор с подрядчиком);
- оказание услуги (по хранению, страхованию, транспортировке).
Образец гражданско-правового договора с работником используется, исходя из конкретных потребностей в услугах со стороны организации.
Скачайте Образец гражданско-правового договора с работником (63,0 KiB, 9 342 hits)
В чем отличие от трудового контракта
Если бы применение трудового и гражданско-правового контракта было равнозначным, работодатели чаще предпочли бы заключить ГПД, поскольку ответственности по нему гораздо меньше. Следует определить, что такое гражданско-правовой договор с работником, и в чем главные отличия, преимущества и недостатки.
Есть свои особенности в составлении соглашения ПГХ, образец которого предполагает наличие:
- Объем работы заранее конкретизирован, предполагает разовую потребность в услугах.
- Не требуется включение новой единицы в штатное расписание.
- Приоритет исполнителя – результат деятельности.
- Стороны договорных отношений находятся в равном положении, принцип подчиненности не работает.
- Процесс исполнения обязательств работодателем не регулируется, важен только итог работы, которая производится исполнителем за свой счет.
- Работник по ГПД не обязан действовать лично, он вправе привлечь дополнительные трудовые ресурсы при необходимости.
- Оплата работы производится только в конце, когда работодатель ее принял. Зарплата называется вознаграждением, выплачиваемым после подписания акта о сдаче.
- Период привлечения к работе ограничен, точный срок указан в документе.
- Гарантии трудового законодательства не распространяются на исполнителя.
Порядок оформления трудового договора
Установление трудовых отношений проходит в несколько этапов. Соискателем предоставляется перечень документов для оформления договора.
Список зависит от:
- будущей должности;
- требований, должностных обязанностей.
Важно: Некоторые должности требуют прохождения медицинского освидетельствования. Перечень таких должностей утвержден нормативными актами.
Основной список документов для оформления трудового договора
- гражданский паспорт;
- трудовая книжка;
- СНИЛС;
- военный билет (для военнообязанных).
В начале трудовой деятельности у кандидата может не быть трудовой книжки, в этом случае организация или работодатель обязаны самостоятельно оформить ее.
Лица, устраивающиеся на удаленную работу, оформляют необходимые документы самостоятельно, а затем отправляют их работодателю.
Стандартный перечень документов
Какие документы нужны для оформления трудового договора?
Документы предъявляемые при заключении трудового договора:
- Документ, удостоверяющий личность. Это может быть паспорт, либо заменяющий его документ (загранпаспорт, военный билет и т.д.).
- Трудовую книжку. В ней содержится вся информация об официальной профессиональной деятельности работника на протяжении всей жизни. Трудовая книжка не предъявляется лицами, которые устраиваются по совместительству и не хотят записывать сведения о второй работе. У данных граждан документ хранится в отделе кадров по основному месту трудоустройства.
- СНИЛС (страховое пенсионное свидетельство). СНИЛС – это пластиковая зеленая карточка, на которой указывается индивидуальный номер лицевого счета гражданина. Указанный на документе номер является уникальным и сохраняется на протяжении всей жизни гражданина. Если в случае порчи или потери карточки ее заменяют, номер остается неизменным.
- Военный билет. Его предъявляют военнообязанные граждане, которые стоят на учете в органах военного комиссариата и подлежат призыву.
- Подтверждение образования. Документом, подтверждающим наличие образования, может служить свидетельство об окончании школы, диплом среднего профессионального или высшего образовательного учреждения. При оформлении на должность, требующую владения специфическими знаниями и навыками, предъявляются документальные свидетельства о прохождении соответствующих курсов, тренингов, аттестаций, переподготовок и т.д.
- Справка об отсутствии, либо наличии судимости. В ряде учреждений не допускается прием на работу лиц, у которых имеется судимость или незакрытое уголовное дело. При трудоустройстве в подобные организации гражданин должен представить справку о отсутствии судимости, либо справку, подтверждающую реабилитацию по открытому ранее разбирательству в отношении гражданина.
ВАЖНО! Со всех документов снимаются копии. Работодателю остается лишь оригинал трудовой книжки, которая будет храниться в организации.
Дополнительные документы
- заявление о приеме;
- документы об имеющемся образовании (аттестаты и дипломы, сертификаты, удостоверения о переподготовке и повышении квалификации);
- ИНН;
- свидетельства о браке и рождении детей;
- Справки 2-НДФЛ (для налоговых вычетов за детей);
- Справки о размере заработной платы за последние 2 года (для расчета больничных листов);
- загранпаспорт;
- разрешение на трудоустройство (для мигрантов);
- информация о доходах второго супруга;
- медкнижка (для определенных должностей), результат медицинского профосмотра, справки об отсутствии препятствующих заболеваний;
- документ об отсутствии или наличии непогашенных судимостей.
Важно: Последние 3 пункта касаются: муниципальных и государственных служащих, работников систем образования, здравоохранения и правоохранительных органов.
Сферы деятельности, требующие обязательного медицинского освидетельствования
- общепит;
- торговля продуктами питания;
- здравоохранение;
- образование;
- транспортное хозяйство.
Категории лиц, обязанных проходить медосмотр
- граждане до 18 лет;
- рабочие, чья детальность проходит на вредных производствах, в опасных условиях;
- вахтовики;
- соискатели вакансий на работу в условиях Крайнего Севера.
Важно: Данный список не является полным и регулируется соответствующими нормативными актами.
Локальные нормативно-правовые документы подразделяются на основные (для каждой организации) и дополнительные (необходимы для ознакомления при наличии).
Перечень документов, необходимых при трудоустройстве на должность, требующую особых знаний
В некоторых случаях от соискателя работодатель может потребовать дополнительные и более специфичные документы, которые необходимы для занятия должности в организации, требующей особых знаний и навыков.
В частности, ТК РФ устанавливает, что для привлечения субъектов правоотношения в условиях Крайнего Севера необходимо представить медицинское заключение, в рамках которого будет прописано о возможности лицом работать в подобных крайне тяжелых погодных условиях (см. ст. 324 ТК РФ).
Потребуется персональная медицинская книжка и тем работникам, которые желают устроиться на производства, связанные с пищевой промышленностью (Приказ Роспотребнадзора № 402).
Кроме того, специфичные документы требуются от водителей транспортных средств (в частности, наличие прав с определенной категорией), представителей правоохранительного порядка (так как их должность связана с ношением огнестрельного оружия) и пр.
Если на работу устраивается резидент другой страны, то работодатель имеет законное право потребовать от соискателя вакантной должности дополнительные документы: полис ДМС, разрешение на временное проживание в России или же вид на жительство, что регламентировано ст. 327.3 ТК РФ.
Документы и инструкции к ознакомлению:
- Должностная инструкция;
- Дополнительное соглашение, условия и порядок материальной ответственности;
- Коллективный договор;
- Соцобеспечение сотрудников.
Сотрудник, изучив акты и инструкции, ставит подпись в ознакомительный лист. Этот документ также заверяется должностным лицом и печатью и хранится в личном деле сотрудника.
- Заключается договор, оформляются все необходимые документы.
По правилам документооборота трудовой договор заключается в двух экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя.
Важно: Для акционерных обществ заверение трудовых договоров печатью не предусмотрено.
Срок действия трудового договора
Трудовые договоры сроком действия разделяются на срочные (до 5 лет) и бессрочные. Срочные соглашения заключаются на основании ст. 59 ТК РФ в случаях:
- назначения на период временного отсутствия другого работника, с передачей его обязанностей;
- производства временных и сезонных работ длительностью не более 2 месяцев;
- выполнения практических работ, стажировки, профессиональной подготовки;
- трудоустройства на выборную должность (или в выборный орган);
- трудоустройства во временную организацию, на определенный период для выполнения установленных задач.
Закон предусматривает заключение срочного договора по соглашению сторон в отношении следующих категорий:
- пенсионеры;
- совместители;
- студенты (только очных отделений);
- руководители;
- деятели культуры и творчества.
Оформление трудового договора подразумевает формирование необходимых сопутствующих документов:
- приказ о приеме на работу;
- карта учета начислений;
- личное дело (карточка) сотрудника;
- бланк учета дохода.
Законодательство обязует работодателя вносить записи в трудовую книжку сотрудника. Исключение составляют работающие по совместительству.
Оформление сотрудника на работу по договору без трудовой книжки в 2021 году
В соответствии с трудовым законодательством при приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор и вносится соответствующую запись в трудовую, без этого сотрудник будет трудоустроен не нормам закона. Однако есть один способ, вполне законный, к которому могут прибегать работодатели, если сотрудник принимается без оформления – это заключение между гражданином и организацией гражданско-правового договора. Причем в данном случае можно принять сотрудника без оформления трудовой книжки, так как такие отношения не являются трудовыми.
В каком случае допускается работа по договору без трудовой книжки в 2021 году
Трудовой кодекс РФ предполагает возможность работу без трудовой книжки всего в 2-х вариантах оформления трудовых отношений:
При выполнении работы для физического лица, которые не является индивидуальным предпринимателем, в таком случае отношения регулируются главой 48 ТК РФ разделом 14, ч.4.- При работе по совместительству, в данном случае отношения между работником и работодателем регулируются главой 44 ТК РФ, разделом 12, ч.4.
Других вариантов работы по договору не внося соответствующую запись в трудовую, законодательство не предусматривает. Поэтому, если соискатель устраивает на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю без оформления, то скорее всего, с ним будет заключен гражданско-правовой договор, но он имеет некоторые отличие от стандартного трудового договора и срочного типа.
Договор по совместительству – нюансы работы
Трудовой договор по совместительству не обязывает работодателя вносить при его заключении запись в трудовую книжку работника. Такая обязанность возникает, если работник устраивается на основную работу и проработал на ней более 5 суток. Поэтому, к такому решению можно прибегать, если работодателя и работника устраивает работа без трудовой книжки. А в некоторых случаях люди могут и вовсе не желать вносить запись, к примеру, если не хотят ее портить не нужной должность, которая может быть ниже по статусу относительно предыдущей записи.
Важный момент: Если все же необходимо внести запись в трудовую, то это можно произвести по желанию и инициативе работника, для ее внесения необходима будет справка с основного места работы.
Гарантией трудовых отношений при работе по совместительству выступает трудовой договор, он должен предусматривать все нормы трудового законодательства – отпуск, больничные, график работы и т.д. Работа по договору совместительства также предусматривает начисление трудового стажа, а работодатель должен будет уплачивать за работника отчисления в ФОМС, ФСС и ПФР.
Работа по договору на физическое лицо – возможные нюансы
В данном случае нанимателем на работу является физическое лицо, у которого отсутствует регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Гражданин в праве нанять работника, к примеру, для ведения личного хозяйства – садовника, кухарку, горничную и т.д. При этом подразумевается, что трудовая деятельность работника не несет в себе извлечение коммерческой прибыли, а овощи и фрукты с сада выращиваются для личного потребления.
Порядок прекращения трудового договора
Прекращение трудового договора регламентируется статьей 84.1 ТК РФ. Работник ставит подпись в приказе о прекращении договора и получает на руки подписанный экземпляр распоряжения об увольнении. В случае отказа работника подтверждать согласие на расторжение договора в приказе об этом факте ставится отметка.
В последний день работы – день увольнения – работник получает на руки справку 2-НДФЛ за 2 последних года, трудовую книжку и расчет (например, компенсацию дней неиспользованного отпуска). По письменному заявлению сотрудник может потребовать заверенные копии связанной с работой документации.
При расторжении трудового договора работодатель также обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника со ссылкой на статью ТК РФ. Для примера:
- по соглашению сторон – п.1 ст. 77;
- по инициативе работника – п.3 ст. 77;
- в связи с окончанием договора – п. 2 ст. 77;
- в связи с ликвидацией (инициатива работодателя) – п.1 ч.1 ст. 81;
- в связи с сокращением (численность сотрудников, штата) – п.2 ч.1 ст. 81.
Документы из ТК РФ
В статье 65 ТК РФ указаны обязательные документы при заключении трудового договора с принимаемым работником:
- паспорт или иное удостоверение личности;
- трудовая книжка или сведения о профессиональной деятельности (ст. 66.1 ТК РФ);
- СНИЛС или уведомление о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета (АДИ-РЕГ);
- военный билет или приписное — для военнообязанных граждан;
- документы об образовании или о квалификации, наличии специальных знаний при приеме на работу, требующую таких знаний и квалификаций;
- справка о наличии или отсутствии судимости;
- справка о наличии или отсутствии административных правонарушений и наказаний за употребление наркотиков — необходима при приеме на работу, к которой не допускаются лица с таким наказанием.
В 2021 году действует особый порядок, касающийся электронных трудовых книжек (ЭТК). С 1 января начался переход на ЭТК. Все работающие граждане пишут в адрес работодателя заявление о переходе на электронные трудовые книжки до 31 декабря 2021 года (ч. 2 ст. 2 439-ФЗ от 16.12.2019). Если сотрудник не написал такое заявление до 31.12.2020, ему продолжают вести бумажную трудовую книжку.
При трудоустройстве в 2021 году принятый работник тоже пишет такое заявление, если планирует перейти на ЭТК. Если же в 2021 г. у сотрудника отсутствовала возможность подать такое заявление, то при трудоустройстве в 2021 г. он вправе письменно уведомить руководителя о желании перейти на ЭТК в любой момент (ч. 6 ст. 2 439-ФЗ).