Когда и как оформляется анкета для личного дела сотрудника

Общая характеристика анкеты как кадрового документа

При отборе кандидатов на вакантные позиции большинство компаний обязательно проводят анкетирование работников. Это делается с целью предварительной оценки их профессиональных качеств, уровня образования и опыта, а также определения приоритетов в будущей работе. Анкеты содержат сведения о биографии работника, образовании, трудовом стаже и семейном положении.

Вместе с тем, по ст. 65 ТК РФ наниматель не вправе требовать от гражданина при приеме на работу иных документов помимо приведенного ниже перечня:

• документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка или форма СТД-Р;
• свидетельство ПФ РФ;
• документ воинского учета;
• документ об образовании.

Любую информацию, помимо той, что указана в приведенных документах, наниматель вправе получать только с письменного согласия работника непосредственно при общении с ним.

Анкета становится частью личного дела только в случае, если соискатель принимается на работу. Если он получает отказ, то она помещается в отдельную папку для последующего подбора персонала.

Примерная структура и содержание анкеты

Законодательно типовой формы анкеты для коммерческих компаний не установлено. Для соискателей в госструктурах бланк анкеты утвержден Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р. Работодатель в коммерческом секторе разрабатывает ее самостоятельно с учетом своих потребностей в информационном обеспечении о квалификации и личных качествах сотрудников.

Необходимость удостоверять полученные данные сотрудником кадровой службы определяется нанимателем самостоятельно. Если будет принято решение о заверении анкеты, в ней нужно поле для подписи. Однако, обязательного наличия подписи принимающего работника службы персонала в анкете не требуется.

Ниже представлен примерный бланк анкеты работника для личного дела, который можно использовать на практике.

Желательно включить в анкету строку со словами «Достоверность предоставленной информации подтверждаю» и подпись соискателя. На случай, если после принятия на работу окажется, что там была ложная информация и сотрудника необходимо уволить.

По ссылке ниже можно скачать заполненный бланк анкеты в личное дело работника.

В процессе выполнения нанятым сотрудником своих трудовых функций, работник кадровой службы может вносить дополнение к анкете в личное дело трудящегося.

Скачать бесплатно анкета для личного дела сотрудника

Грамотно составленная анкета для сотрудников при приеме на работу позволяет работодателю более подробно выяснить их:

• библиографические данные;
• семейное положение;
• ценностные ориентации;
• социальный статус и т.п.
• жизненную позицию;
• увлечения и хобби;

Тем самым еще до собеседования у рекрутера уже складывается более полное мнение о претендующем на вакансию человеке – т.е. не только о его профессиональных достоинствах, но и личных качествах и прочих характеристиках, необходимых работодателю.

Собственно, по тому, как будет заполнена соискателем анкета для приема на работу (простой бланк можно найти ниже), она может стать адекватной причиной отказа работодателя от последующего приглашения соискателя на непосредственно собеседование.

Рассмотрим, какие документы следует включить в личное дело работника (образец представлен ниже).

В период трудоустройства гражданина в организации , как:

• ;
• трудовой контракт;
• ;
• и иные аналогичные документы.
• копии базовых документов гражданина, таких как ИНН, российский паспорт, документ пенсионного страхования, военный билет, документы, подтверждающие полученное образование;
• медсправка;

Во время действия контракта в личное дело на сотрудника (образец смотрите ниже) могут быть включены документы:

• подписанная физлицом должностная инструкция;
• допсоглашения к действующему договору;
• документ о неразглашении коммерческой тайны.
• документы о регистрации брака;

Расторжение трудового контракта также является основанием для включения в личное дело работника (образец содержится ниже) определенных документов.

Поэтому познакомимся с ними внимательнее. и муниципальных служащих), однако если компания решила вести личные дела, придется утвердить соответствующее положение и регламентировать данный процесс на уровне предприятия.

Именно в этом внутреннем нормативном акте можно определить: какие бумаги будут храниться в личных делах (состав), а также с какой целью; порядок ведения; перечень работников, на которых будут оформляться ЛД; порядок доступа к информации; сроки и режим хранения; особенности сдачи в архив или уничтожения

Анкета при приеме на работу: образец

Поэтому, если речь идет не о служебной деятельности по контракту, анкета работника для личного дела, вернее образец такого документа может в каждой компании быть оригинальным, каким сочтет нужным отдел кадров в пределах требований законодательства:

1. о недопустимости дискриминации в трудовой сфере (согласно ст. 3 ТК РФ).
2. о защите персональных данных;

Поскольку Правительством РФ форма анкеты для приема на работу предусмотрена лишь для будущих государственных и муниципальных служащих, каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Самая простая анкета для устройства на работу можно в сети интернет, или в правовой системе, напрямую из Распоряжения. Беря за основу бланк, представленный в Распоряжении, его можно подкорректировать в соответствии с конкретными нуждами своей фирмы. Например, удалить вопросы, связанные:

1. с классным чином работника;
2. допуском к государственной тайне и т.п.

А что-то добавить к типовой форме опросника.

Перед тем, как составить анкету для приема на работу, нужно придерживаться плана, состоящего из двух главных блоков:

• Определение типа вопросов, влияющего на правдивость и полноту возможного ответа – открытые (чаще всего встречаются, и более предпочтительны) и закрытые («да-нет» и т.п.).
• Определение содержания вопросов, задаваемых с целью получения правдивых ответов респондента, благодаря которым анкета сотрудника будет нести некоторую конкретную информацию.

Для того, чтобы анкета при поступлении на работу, образец которой вы разработали самостоятельно, была максимально информативна, вопросы в ней стараются формулировать:

1. однозначно;
2. лаконично;
3. точными и ясными по смыслу;
4. простыми для понимания.

Подводя итог, можно заключить, что грамотно составленная анкета для нового сотрудника лишена излишней детализированности, в ней оптимальное число вопросов (т.е.

нет перегруженности или неполноты), которые размещены логически последовательно.

Образец личного дела работника

Такое положение отражено в соответствующем Федеральном законе №42.

• Относительно других организаций и фирм, относящихся к частным, законодательными актами и нормами не вменяется в обязанность ведение личных дел. Такой процесс лишь рекомендуется как желательный, поскольку значительно облегчает доступ к информации для налоговых перечислений, получения данных о стаже и т.д.

За формирование личного дела несет ответственность начальник отдела кадров. Он, в свою очередь, может поручить такую обязанность рядовому работнику ОК, который может отвечать за личные дела отдельного подразделения или же всех работников фирмы или предприятия.

Личное дело открывается непосредственно в день приема гражданина на работу – сразу же после формирования туда вносят все предоставленные копии основных документов работника (паспорта, диплома, ИНН и т.д.

), резюме, которое было предъявлено на собеседовании.

В последствии, при необходимости и по мере поступления дополнительных бумаг, копий приказов, кадровая служба осуществляет дополнение папки, обязательно занося все их наименования в отдельную опись каждого личного дела.

Порядок оформления личных дел и их последующего ведения выглядит таким образом:

Читайте также:  Как заполнить карточку учета материалов по форме М-17

1. последовательное дополнение папки в случае появления новых сведений и бумаг.
2. формирование дела сотрудником ОК;
3. поступление сотрудника на работу;
4. предоставление всей документации (ксерокопий);

Стоит отметить, что несмотря на очевидное удобство ведения подобной документации, многие организации, особенно с большой текучестью кадров, постепенно отказываются от их оформления. Инструкция по заполнению журнала содержит такие пункты, обязательные к выполнению кадровыми работниками:

Анкета нового образца работника для личного дела бланк

Заполнять документ следует разборчиво и аккуратно. Соответствие сведений, внесенных в анкету, данным, указанным в предоставленных документах, проверяется и подтверждается работником кадровой службы предприятия.Бланк анкеты в личное дело, скачать который можно далее, состоит из следующих разделов:

1. Сведения о документах, удостоверяющих личность (номер и серия паспорта, загранпаспорта, ИНН, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования — СНИЛС.
2. Сведения об образовании. Здесь надо указать, какие учебные заведения и когда закончил соискатель работы, направление подготовки, специальность и квалификацию по диплому, информацию о дополнительном образовании, номер и серию диплома. В этот же раздел может быть включен вопрос о знании иностранных языков и степени владения ими.
3. Персональная информация о кандидате (Ф.И.О., место жительства, возраст, гражданство, семейное положение и др.).
4. Иные дополнительные сведения о претенденте на должность.
5. Сведения о близких родственниках.
6. Сведения об опыте работы и профессиональных навыках. Здесь соискатель указывает должности, на которых он прежде работал, адрес и название организации, дату приема на работу и дату увольнения. Данный раздел часто оформляют в виде таблицы, что облегчает восприятие информации.
7. Сведения об отношении к воинской обязанности.

В верхней части первой страницы анкеты необходимо оставить место для вклейки фотографии.В дополнение к анкете в личное дело обычно вносится следующая информация:

1. о прохождении аттестации;
2. о присвоении профессиональных классов, разрядов и т.п.
3. о награждениях, присвоении почетных званий;
4. о повышении квалификации;
5. о наложении взысканий;
6. о перемещении по службе;

Все записи в дополнение к анкете в личное дело, бланк которого должен храниться не менее 75 лет, вносятся на основании документов.

https://www.youtube.com/watch?v=T3ENYa1gLU4

Ссылка на соответствующие приказы и распоряжения – обязательна.https://www..com/watch?v=EQ0qIzi7kI4Дополнение

Что может быть в дополнении к анкете

Работа сотрудника в компании не статична, он может переводиться, обучаться, повышаться или понижаться в должности, получать награды и взыскания. Поэтому, как правило, в дополнение к анкете включаются:

• сведения о периоде работы, должности и выполняемых сотрудником в компании функциях;
• данные о примененных к работнику поощрениях и взысканиях;
• информация о повышении квалификации;
• сведения о получении воинского звания, ученой степени.

Также в него могут включаться иные сведения, связанные с трудовой детальностью полезные для нанимателя. Ниже приведен бланк дополнения к анкете в личное дело сотрудника.

После оформления дополнение помещается в личное дело сотрудника для хранения.

Читать также

08.01.2021

Заполняем личный листок по учету кадров

Важно! Работник может не отвечать на вопрос о ближайших родственниках, а вот сведения о военной обязанности указать нужно обязательно.

В разделе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» нужно заполнить информацию, начиная с последнего места работы, в обратном хронологическом порядке.

Далее работник сообщает о себе дополнительные сведения, касающиеся его уровня знания иностранных языков, наличия ученых степеней и целей поездок за границу.

После заполнения документ должен быть заверен подписью нового сотрудника.

Вся документация по персональному составу является собственностью предприятия, и забрать свою анкету, заполненную при поступлении на работу, работник не имеет права даже после увольнения.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Другие