Трудовой договор с бухгалтером (срочный; с испытанием)

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Трудовой договор

Назад

Опубликовано: 18.07.2016

Время на чтение: 7 мин

0

1305

При трудоустройстве одним из важнейших документов является трудовой договор, оформленный между работодателем и работником.

Такой тип документов по типу длительности может быть бессрочным, т.е. не имеющим определенной даты окончания или же срочным, с указанием даты окончания сотрудничества между сторонами.

• Законодательство
• Что такое срочный трудовой договор и когда его заключают?
• Особенности заключение трудового договора с главным бухгалтером

Трудовой договор с главным бухгалтером

Трудовой договор заключается с соискателем в самом начале трудовых отношений, с его подписания начинается сотрудничество, а до оформления документа приступать к обязанностям и говорить о материальной или иной ответственности невозможно. Именно трудовой договор содержит информацию о правах, обязанностях, уровне ответственности сторон договора и подтверждение в виде подписей о том, что работодатель и сотрудник соглашаются со всем изложенным.

К оформлению трудового соглашения с главным бухгалтером предъявляются те же требования, что и с другими подчиненными. Об обязательных разделах и пунктах документа говорится в ст. 57 Трудового Кодекса.

Поскольку главный бухгалтер – одна из ключевых фигур предприятия, трудовой договор с ним обычно включается в себя пункт о полной материальной ответственности. Этот момент защищает работодателя от возможной халатности, воровства и каких-либо манипуляций со стороны нового работника.

Работа бухгалтером в организации может быть для сотрудника основной, или же главбух может трудиться по совместительству, если успешно справляется со всеми возложенными на него обязанностями. В таком случае в договоре делается пометка о том, что бухгалтер принят на должность на условиях совместительства.

Условия контракта с главным бухгалтером

В трудовых договорах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, но их разрешено дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника. При приеме на работу главбуха в контракт включите дополнительные условия, не противоречащие требованиям ТК РФ. Аналогичные условия включите и в договор с кассиром, хоть он и не является руководящим работником. Исключение составляет только срок испытания.

Кроме того, кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ разрешается заключить на определенный срок или договориться о бессрочной работе.

В трудовой договор желательно включить следующие условия:

• срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
• условия расторжения ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
• материальная ответственность главбуха (предусматривается и должностной инструкцией);
• срок действия договора (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).

Надо отметить, что, по нормам статьи 59 ТК РФ, работодатели вправе заключать ТД с работниками на ограниченный срок только в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье. Контракт с главбухом в этот перечень входит, а значит, по соглашению сторон контракт можно заключать на определенный срок: при добровольном согласии будущего главбуха и отсутствии давления со стороны руководства в этом вопросе. Правда, проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.

Напомним об испытании, или, как его часто называют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ. Для всех работников законодательство позволяет проверку знаний и умений на протяжении трех месяцев со дня трудоустройства. Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главбух, этот срок разрешено увеличить вдвое. Такую инициативу работодателя не просто пропишите в ТД, но и закрепите приказом.

Что касается материальной ответственности, то должность главного бухгалтера предполагает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного договора о полной материальной ответственности для такой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции и в контракте такое условие должно быть непременно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ. Это очень важное условие, и им нельзя пренебрегать, так как суды отказывают работодателям во взыскании убытков, которые организация понесла в результате недобросовестной деятельности главбуха. Шансы взыскать ущерб тем более падают, если ответственность не оформлена должным образом.

В контракт с главным бухгалтером следует включить условие о неразглашении любой конфиденциальной (коммерческой, технической и персональной) информации о деятельности компании. Такое условие позволит привлечь должностное лицо к ответственности при нарушении тайны.

Что такое срочный трудовой договор, и можно ли заключить такой договор с главным бухгалтером

Если срок действия трудового договора не прописан в его тексте, он автоматически признается бессрочным.

Если работодатель и нанимаемый сотрудник согласны с тем, что их трудовые отношения продлятся только определенное время, между ними может быть заключен срочный трудовой договор. Период его действия ограничен датой окончания действия документа, прописанной в бумаге.

Если период действия срочного договора истек, но работодатель не увольняет сотрудника, трудовое соглашение переходит в статус бессрочного, и увольнять работника на основании прекращения срока его действия не представляется возможным.

Статья 59 Трудового Кодекса допускает подписание главным бухгалтером срочного трудового соглашения. Максимальный срок его действия – 5 лет. Каких-либо минимальный сроков трудовых отношений закон не определяет, а значит, при необходимости можно нанять главного бухгалтера и на 1-2 недели с целью поручения ему каких-либо краткосрочных работ.

Оформление материальной ответственности

Основания для применения полной материальной ответственности и форма включения пунктов о ней в трудовой договор устанавливаются трудовым законодательством России для определённого перечня лиц. Обстоятельства применения к наёмным работникам положений о полной материальной ответственности строго очерчены в ст. 242–244 ТК РФ. Лица, к которым относятся эти условия, обязаны нести материальную ответственность и при необходимости возмещать ущерб, причинённый по итогам их действий.

Список должностей, к которым применяется принцип полной материальной ответственности, зафиксирован в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002. Должности бухгалтера или главного бухгалтера здесь нет.

Если руководство компании без согласования с бухгалтером или главным бухгалтером вписывает в документ разделы о полной материальной ответственности, то оно поступает незаконно. И также не разрешается без согласия бухгалтера утверждать договор о материальной ответственности в виде приложения к основному соглашению.

Утверждение договора о материальной ответственности с бухгалтером, включая лицо, которому делегировано полное ведение бухучёта, даже при его согласии в юридической практике также ставится под сомнение.

Пермский краевой суд в своём кассационном определении по делу № 33–174 и Салехардский городской суд в своём постановлении по делу № 2–1670/2017 пришли к выводу о невозможности толковать норму ст. 243 ТК РФ о привлечении лиц, занимающих эти должности, к материальной ответственности за причинённый вред.

Единственное исключение для применения положения о полной материальной ответственности допускается для главного бухгалтера. Для него в договор могут быть внесены положения о материальной ответственности. Они также могут использоваться и для бухгалтеров небольших фирм, если там нет должности главного бухгалтера (Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 52 от 16.11.2006).

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером: период трудовых отношений

Трудовой договор с главбухом допустимо заключать исключительно на те периоды времени, которые установлены Трудовым Кодексом, а именно:

1. На срок неопределенной продолжительности (бессрочный трудовой договор).
2. На определенный период времени – срок не может превышать 5 лет (если только случай не считается исключительным согласно Трудовому Кодексу).
3. На ограниченный период времени (срочный трудовой договор). Заключение такого соглашения позволяется лишь в отдельных случаях при соблюдении некоторых условий.

Продолжительность трудового договора

В зависимости от длительности периода трудовых отношений в ТК РФ различаются:

• трудовые договоры на неопределённый срок;
• срочные договоры, подписываемые на определённый срок, не превышающий пяти лет (ст. 59 ТК РФ).

Условия оформления договора с бухгалтером и с главным бухгалтером в отношении их срочности или бессрочности определяются разными законами. Для подписания срочного договора с простым бухгалтером или начальником бухгалтерского отдела применяются такие же основания, как и для прочих профессий. Эти основания излагаются в ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Безусловными основаниями заключения срочного договора считаются такие причины:

• временное отсутствие основного работника;
• сезонные или временные работы;
• работа за рубежом;
• работа, выполняемая в особом порядке и выходящая за рамки основной деятельности предприятия;
• деятельность, связанная с временным увеличением объёма работ;
• работа в период стажировки или обучения;
• временная деятельность по обеспечению выборов;
• вступление на временную выборную должность;
• работа по направлению центра занятости;
• альтернативная гражданская служба.

Если перечисленные обстоятельства отсутствуют, то приём наёмного работника по срочному договору считается незаконным. В ч. 2 ст. 59 также имеется ряд законных причин для приёма на срочную работу по согласованию сторон:

• работодатель является ИП;
• работник — пенсионер;
• по состоянию здоровья;
• при работах на Крайнем Севере, по предотвращению катастроф и других;
• в некоторых случаях для работников творческих профессий.

Список обстоятельств, считающихся достаточными для составления срочных договоров при приёме на работу по согласованию сторон, является довольно ограниченным и выход за его пределы является незаконным (письмо Роструда № 6963-ТЗ от 18.12.2008).

Что касается приёма главного бухгалтера, то здесь действуют совсем иные юридические правила. Так как главный бухгалтер по своей должности относится к руководящему составу, то к нему применяются установки ст. 275 ТК РФ, разрешающие составление срочных трудовых договоров. Правда, если для директора подписание срочного договора является обязательным условием приёма на работу (ст. 58 ТК РФ), то для главного бухгалтера договор может быть как срочным, так и бессрочным.

Какой бы договор не заключался с главным бухгалтером — срочный или бессрочный — работать придётся с полной отдачей

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель забыл об увольнении главного бухгалтера по истечении срока действия срочного договора, после чего уволил его на этом основании спустя 6 месяцев.

Комментарий: Если работодатель вовремя не инициировал увольнение сотрудника, принятого по срочному трудовому договору, соглашение переходит в разряд бессрочных, а потому в будущем уволить работника можно лишь на общих основаниях.

Ошибка: Главному бухгалтеру, желающему устроиться на работу по совместительству, отказали в оформлении срочного трудового договора, основываясь на убеждении, что закон запрещает такой подход.

Комментарий: Совместительство является достаточным основанием для трудоустройства главного бухгалтера на условиях срочного трудового договора.

Ответы на распространенные вопросы про срочный трудовой договор с главным бухгалтером

Вопрос №1: Главный бухгалтер, трудоустроенный по срочному трудовому договору, написал заявление об увольнении по собственному желанию, не отработав весь срок. Можно ли заставить сотрудника отработать некоторое время?

Ответ: Закон позволяет задержать главного бухгалтера после написания заявления об увольнении по собственной инициативе на срок до 30 дней, в отличие от прочих подчиненных, обязанных отрабатывать 14 дней.

Вопрос №2: Можно ли заключить срочный трудовой договор с главным бухгалтером на случай, если он не будет отвечать всем требованиям работодателя?

Ответ: Чтобы проверить, устраивает ли Вас нанятый сотрудник, разрешено принять главбуха на условиях прохождения испытательного срока. Но и срочный договор заключать разрешается, если на то есть законные основания.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: