Инструкция по заполнению формы 12-Ф (нюансы)

Понятие формы, кто сдает

Форма 12-Ф — это документ, который должна подать каждая организация в орган государственной статистики согласно региону осуществления деятельности предприятия. Справедливости ради нужно отметить, что есть и, так называемые, исключения из правила.

Данную форму не обязаны сдавать следующие виды хозяйствующих субъектов:

Малые предприятия. Напомню, что к малым предприятиям относятся предприятия, имеющие в штате не более ста сотрудников, с годовой выручкой не более 800 миллионов и с ограниченной долей участия в таком предприятии других лиц.
Негосударственные пенсионные фонды;
Банки и другие кредитные организации;
Государственные и муниципальные учреждения;
Страховые компании.

Важно! Если у предприятия есть обособленные подразделения – филиалы или представительства, то такие подразделения должны подать данный отчет по месту осуществления хозяйственной деятельности.

Форма 12-Ф инструкция по заполнению

Время прибытия груза на станцию назначения ___________________ 5. Время выдачи груза нефтебазе _________________________________ 6. Техническое состояние цистерн ________________________________ 7. Пломбы ___________________________________ наличие и состояние уплотнительных прокладок ________________ их состояние _______________ 8. Масса груза определена _______________________________________ (указать метод определения) содержание оттисков __________________________________________________ 9. К накладным приложены (не приложены) паспорта N ______________ 10. Измерительные приборы в установленном порядке проверены (не проверены) ___________________________________________________________ 11. Время начала приемки __________________ ч. ___________ мин. и окончания приемки __________ ч. __________ мин. При вскрытии цистерн и проверке массы оказалось следующее: ————————————————————————————————————————— ¦Да- ¦ N ¦ N ¦Контроль-¦ Показатели по отгрузочным ¦ Фактически оказалось ¦ Результат ¦За- ¦ ¦та ¦ва- ¦нак-¦ные знаки¦ документам ¦ +—————+пол-¦ ¦отп-¦го- ¦лад-¦пломб +————————————-+————————————-+недостача¦из- ¦ня- ¦ ¦рав-¦на, ¦ной +———+тип ¦уро-¦плот-¦тем-¦мас- ¦Со- ¦мас-¦тип ¦уро-¦плот-¦тем-¦мас- ¦% ¦кг¦мас-+———+лиш-¦ется¦ ¦ле- ¦цис-¦ ¦с ¦с ¦цис-¦вень¦ность¦пе- ¦са ¦дер- ¦са ¦цис-¦вень¦ность¦пе- ¦са ¦ ¦ ¦са ¦все-¦в ¦ки ¦ВУ ¦ ¦ния ¦тер-¦ ¦од- ¦др. ¦тер-¦за- ¦кг/ ¦ра- ¦брут-¦жа- ¦нет-¦тер-¦за- ¦кг/ ¦ра- ¦брут-¦ ¦ ¦нет-¦го ¦т.ч.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ны ¦ ¦ной ¦сто-¦ны ¦пол-¦куб. ¦ту- ¦то, ¦ние ¦то, ¦ны ¦пол-¦куб.м¦ту- ¦то, ¦ ¦ ¦то, ¦ ¦в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сто-¦роны¦ ¦не- ¦м ¦ра, ¦кг ¦воды ¦кг ¦ ¦не- ¦ ¦ра, ¦кг ¦ ¦ ¦кг ¦ ¦пре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦роны¦ ¦ ¦ния,¦ ¦гра-¦ +——+ ¦ ¦ния,¦ ¦гра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦де- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мм ¦ ¦ду- ¦ ¦% ¦кг¦ ¦ ¦мм ¦ ¦ду- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦С ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦С ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мы ¦ ¦ ¦ +—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+——+—-+——+—+—+—-+—-+—-+——+—-+——+—+—+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5¦ 6 ¦7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦11¦12¦13 ¦14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦19¦20¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ ——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+——+—-+——+—+—+—-+—-+—-+——+—-+——+—+—+—-+—-+—-+—-+—— 12. Недостающее количество в вагонах (цистернах) вместиться могло ——— (ненужное зачеркнуть) не могло 13. Прилагаемые к акту документы ________________________________ 14. Комиссия с правилами приемки продукции по количеству ознакомлена. Все лица, участвовавшие в приемке, предупреждены о том, что они несут ответственность за достоверность данных, изложенных в акте. Лица, участвовавшие в составлении акта: ____________________ _____________________ ____________________ (подпись) (подпись) (подпись)

Источник — Инструкция Госкомнефтепродукта СССР от 15.08.1985 № 06/21-8-446

Законодательное регулирование

Форма 12-Ф в современном ее исполнении утверждена Приказом Росстата от 01.08.2017 N 509. Образец ее можно скачать здесь:

Форма 12 ф

В данном приказе Росстата подробно описано кто должен сдавать отчетность 12-Ф, какие есть исключения, а также даны подробные рекомендации по заполнению данной декларации.

Важно! Форма 12-Ф является именно статистической формой наблюдения за деятельностью хозяйствующих субъектов и не является налоговой декларацией.

Способы подачи декларации

Данную форму отчета можно отнести в орган статистики при личном визите либо отправить с помощью электронной формы сдачи. Срок дачи устанавливается единый и при электронной сдаче и при сдаче отчета в бумажной форме.

Важно! Если Вы будете сдавать отчет в бумажной форме, распечатывайте два экземпляра отчета и просите специалиста, принявшего у Вас этот документ, поставить отметку на Вашем экземпляре о том, что орган статистики принял у Вас эту отчетность. Это делается для того, чтобы в случае потери органами статистики Вашего отчета у Вас на руках было доказательство того, что Вы ее сдали.

Важно! При несдаче отчета по форме 12-Ф органом статистики может быть наложен штраф на организацию, которая не предоставила документ.

Сведения об использовании денежных средств. Форма 12-Ф

293 >= стр. 294; стр. 294 >= суммы строк с 295 по 297; стр. 303 >= суммы стр. с 306 по 312; 314; 316; 318; 320. Стр. 312 >= стр. 313; стр. 314 >= стр. 315; стр. 316 >= стр. 317; стр. 318 >= стр. 319; стр. 320 >= стр. 321; стр. 322 >= стр. 323.

Приложение N 4 к Инструкции о порядке поступления, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на нефтебазах, наливных пунктах и автозаправочных станциях системы Госкомнефтепродукта СССР

Госкомнефтепродукт ________________ Форма N 12-НП ________________________ управление _________________________ нефтебаза Утверждена Госкомнефтепродуктом СССР 15 августа 1985 г. N 06/21-8-446 Утверждаю Директор нефтебазы __________________ __________ 19__ г.

АКТ N ПРИЕМКИ НЕФТЕПРОДУКТОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ ОТ __ 19 Г.

Мы, нижеподписавшиеся ___________________________________________ представитель предприятия _______________________________ т. ________, (наименование предприятия, Ф.И.О.) действующий на основании удостоверения N ______________ от __________, общественный представитель нефтебазы _________________________________ (должность) т. ______________, действующий на основании удостоверения N __________ от _______________, выданного в соответствии с решением профсоюзного комитета от ___________ протокол N __________, составили настоящий акт в том, что при приемке _______________________________________________ (наименование груза) код __________, отгруженного со станции ______________________________ оказалось следующее: 1. Наименование и адрес грузоотправителя ________________________ 2. Наименование и адрес поставщика ______________________________ 3. Место приемки — подъездной путь на станции ___________________ 4.

Заполнение формы

Заполнение титульного листа формы 12-Ф включает в себя внесение записей о:

Наименовании организации, сдающей декларацию (включая полное и краткое наименования);
Адрес местонахождения предприятия;
Кода ОКПО организации. Отметим, что код ОКПО как и другие коды статистики можно узнать на сайте гос.статистики, указав там свой идентификационный номер налогоплательщика или ОРГН;
Год, за который составлен отчет.

После заполнения титульного листа переходим к заполнению самой формы, которая состоит главным образом из перечисления расходов, то есть каким образом были потрачены денежные средства предприятия в отчетном году.

Расходы делятся на основные группы и их подгруппы.

К таким основным группам расходования средств можно отнести: (нажмите для раскрытия)

Представительские расходы;
Расходы на обслуживание бизнеса;
Выплаты работникам;
Финансирование инвестиций на долгосрочной основе.

По каждому пункту расходов и его подпункту нужно указать сумму денежных средств, потраченных юридическим лицом.

Важно! В этой форме стат наблюдения нужно не просто указать наличие и количество затраченных денежных средств, но и выделить из суммы расходов количество потраченных средств из чистой прибыли.

Подписываем форму 12-Ф директор организации или другое лицо, которое назначено единым исполнительным органом управления организации и несущее ответственность за сдачу статистической отчетности.

Форма 12-Ф. Сведения об использовании денежных средств

5. Определение численности рабочих, занятых тяжелым физическим трудом (строка 09), осуществляется в соответствии с гигиеническим нормативом физической нагрузки при выполнении работы для мужчин и женщин, содержащимся в Гигиенических критериях оценки условий труда N Р2.2.013-94. Тяжесть физического труда оценивается по физической динамической нагрузке, массе поднимаемого и перемещаемого груза, стереотипным рабочим движениям, статической нагрузке, наклонам корпуса, перемещениям в пространстве.

6. По строке 10 учитываются работающие на оборудовании, машинах, механизмах, не отвечающих требованиям системы стандартов безопасности труда.

7. Данные по работникам включаются в строки 02 — 10 независимо от того, получают эти работники льготы за неблагоприятные условия труда или нет.

Раздел II. Льготы и компенсации за работу в неблагоприятных условиях труда

8. В разделе II данные приводятся по рабочим, руководителям, специалистам и служащим, получающим льготы и компенсации за работу в неблагоприятных условиях труда. Льготы за работу в районах Крайнего Севера, обусловленные неблагоприятными природными условиями, в связи с аварией на Чернобыльской АЭС, при заполнении раздела II не принимаются во внимание. Не учитываются имеющие право на определенные льготы работники, занятые педагогической деятельностью в учреждениях для детей, лечебной и иной работой по охране здоровья.

9. По строке 12 показывается численность работников, пользующихся дополнительным отпуском за работу с вредными условиями труда.

С 1 января 1992 года установлен минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 рабочих дня. При этом до принятия нового законодательства об отпусках сохраняются порядок и условия предоставления дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством. По строке 12 показывается численность работников, у которых сумма основного отпуска (12 рабочих дней) и дополнительного за работу с вредными условиями превышает 24 рабочих дня.

10. По строке 13 показываются работники, пользующиеся сокращенным рабочим днем в соответствии с действующим «Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день», утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25.10.74 с последующими дополнениями и изменениями к нему, а также те, кому организация сама установила сокращенный рабочий день за работу в неблагоприятных условиях труда.

11. По строке 14 показывается численность работников, получающих бесплатное лечебно — профилактическое питание в соответствии с действующим «Перечнем производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно — профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда», утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.01.77.

12. По строке 15 показывается численность работников, бесплатно получающих молоко или другие равноценные пищевые продукты в связи с вредными условиями труда в соответствии с перечнем работ и профессий, устанавливаемых самостоятельно администрацией предприятия по согласованию с местной профсоюзной организацией на основе перечня химических веществ, при работе с которыми в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов, утвержденного Минздравом СССР 04.11.87 N 4430-87 и действующего в настоящее время.

13. По строке 16 показывается численность работников, в основе заработной платы которых лежат повышенные тарифные ставки (оклады), установленные за работу с тяжелыми и вредными условиями труда и за работу с особо тяжелыми и особо вредными условиями труда.

В строку 16 включаются работники, которые получают доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда, установленные организацией в результате аттестации рабочих мест или специальных замеров уровней факторов производственной среды на рабочих местах.

В строку 16 включается также численность рабочих, работающих на конвейерах, поточных и автоматических линиях, которым установлены доплаты за интенсивность труда.

14. По строкам 17 — 19 показывается численность работников, занятых на работах с тяжелыми и вредными условиями труда, в отраслях, производствах, цехах, профессиях, должностях, работа в которых на основании Закона РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР» и дополнений к нему дает право на государственную пенсию на льготных условиях, включая работающих в этих производствах пенсионеров.

По строке 19 показывается численность работников, имеющих право на льготную пенсию в связи с особыми условиями труда (статья 12 п. п. «В — Д», «Ж — К» Закона): женщины, работающие трактористами — машинистами, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно — разгрузочных машин; работницы текстильного производства; рабочие локомотивных бригад и отдельные категории работников, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене; водители грузовых автомобилей, непосредственно занятые в технологическом процессе на шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы; рабочие, мастера, непосредственно занятые на лесозаготовках и лесосплаве; механизаторы (докеры — механизаторы) комплексных бригад на погрузочно — разгрузочных работах в портах; плавсостав морского, речного флота и флота рыбной промышленности; водители автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах.

По строке 19 показывается также численность работников, имеющих право на льготную пенсию за выслугу лет: занятые на подземных и открытых горных работах по добыче угля, сланца, руды и других полезных ископаемых и на строительстве шахт и рудников (статья 78 Закона), работающие в гражданской авиации (статья 79Закона), работающие на судах флота рыбной промышленности, морского и речного флота (статья 78 Закона).

По строке 20 показывается численность работников, имеющих право на льготную пенсию, установленную самой организацией за тяжелые и вредные условия труда. По строкам 17 — 20 показываются и лица, уже воспользовавшиеся правом получения пенсии на льготных условиях и продолжающих работать на этих же местах.

При заполнении строк 17 — 20 необходимо иметь в виду, что каждый работающий учитывается только один раз независимо от возможности получения пенсии на льготных условиях по нескольким основаниям.

15. По строке 21 показывается численность работников, имеющих за неблагоприятные условия труда хотя бы одну из вышеперечисленных льгот и компенсаций, при этом работник учитывается только один раз независимо от того, пользуется ли он одной или несколькими видами льгот и компенсаций.

* * *

С введением настоящей Инструкции отменяется ранее действовавшая Инструкция по составлению статистической отчетности о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда (форма N 1-т (условия труда)), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 12.07.94 N 104.

Главная
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 31.07.96 N 91 «О СОХРАНЕНИИ ФОРМЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ О СОСТОЯНИИ УСЛОВИЙ ТРУДА И УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЮ»

Форму 12-Ф Сведения об использовании денежных средств сдают юридические лица, независимо от формы собственности (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и бюджетных организаций) по месту своего нахождения в территориальный орган Росстата. Статистический отчет необходимо предоставлять с годовой периодичностью.

Форма 12-Ф утверждена приказом Росстата от 13.07.2010 N 247.

В форму включаются сведения в целом по юридическому лицу.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, ведущих учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг, настоящая форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу с исключением данных таких обособленных подразделений.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений).

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

По территориально-обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально-обособленного подразделения.

Порядок заполнения формы

В графе 3 данной формы показывается общий объем израсходованных денежных средств, при этом в расходы не включаются движение между статьями, составляющие денежные средства; в графе 4 — расходы, произведенные за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

По строке 293 показываются затраты организации в объекты, которые в дальнейшем будут приняты на учет как объекты основных средств, включая земельные участки и объекты природопользования, нематериальные активы, а также затраты по формированию основного стада скота.

По строке 295 показываются затраты организации в объекты, которые будут приняты к учету в качестве основных средств.

По строке 296 показываются расходы на покупку и создание средств программного обеспечения, включая крупные базы данных, которые предполагается использовать более одного года.

По строке 297 показываются расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. Расходы на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки — расходы, относящиеся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг), в частности расходы на изобретательство. Указанный показатель заполняют организации, которые выполняют научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы собственными силами или (и) являются по договору заказчиками указанных работ.

По строке 303 показываются расходы состоящих на балансе организации обслуживающих хозяйств, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, явившихся целью создания данной организации: жилых домов, общежитий, прачечных, бань, столовых и буфетов; детских дошкольных учреждений (садов, яслей), домов отдыха, санаториев и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительного назначения.

По строкам 306 — 311 отражаются расходы по: освещению, отоплению, ремонту и другие расходы, связанные с содержанием указанных объектов, находящихся на балансе организации.

К объектам физкультурно-оздоровительной деятельности относятся бани, душевые, солярии, физкультурно-оздоровительные комплексы, бассейны, катки и т.п.

По строкам 312 — 321 отражаются расходы, непосредственно связанные с оказанием услуг обслуживающих хозяйств.

По строке 322 отражаются выплаты социального характера. При определении состава выплат следует руководствоваться указаниями Федеральной службы государственной статистики.

По строке 324 показываются средства, перечисленные в экологические, оздоровительные фонды, общественные организации инвалидов, религиозные организации (объединения), и на другие аналогичные цели.

По строке 325 показываются средства, перечисленные структурным обособленным подразделениям, имеющим отдельный баланс и расчетный счет. Строку 325 заполняют только юридические лица.

По строке 326 отражаются фактически оплаченные расходы организации по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранных), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) и ревизионной комиссии организации.

По строкам 327 и 328 отражаются фактически оплаченные услуги банков и других финансово-кредитных учреждений по выдаче работникам заработной платы, услуги кредитных учреждений по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных (факторинговых) операций; услуги рекламных агентств по изготовлению и распространению рекламы, включая участие в выставках, ярмарках; услуги аудиторских организаций, связанных с аудиторской проверкой финансово-хозяйственной деятельности организации.

По строке 329 отражаются отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

По строке 330 графе 3 отражается общий объем израсходованных денежных средств.

Стр. 330 > суммы строк 293, 303, 322, 324, 325, 326, 327, 328, 329; стр.

Выводы

Форма «Сведения об использовании денежных средств» является способом сбора информации о хозяйствующих субъектах территориальных органов статистики и включает в себя информацию о расходах организации, то есть на какие цели потрачены средства предприятия. Форма сдается ежегодно, может представляться в письменном и электронном виде с обязательным подписанием формы электронной цифровой подписью. За несдачу данного отчета на организацию может быть наложено наказание по административному правонарушению в виде штрафа.