Характеристики
Предприятие может установить один из следующих видов графиков работ по ТК РФ:
- Ежедневная пятидневная работа с 2 выходными.
- Ежедневная шестидневная трудовая деятельность с 1 выходным.
- Рабочая неделя с выходными по скользящему графику.
Указанные режимы предусмотрены в 100-й статье ТК. В ст. 104 Кодекса закреплена возможность применить на предприятии суммированный учет времени.
Ежедневные виды графиков выполнения работ на практике называются односменными.
Общие положения
Рабочий режим может быть установлен документами локального характера, к примеру, договором коллективного значения или специальными правилами, фиксирование которых осуществляется в письменной форме. Как правило, бумаги, сопровождающие все существующие на сегодняшний день виды графиков работы, согласуются с профсоюзными структурами в целях избегания никому не нужных споров с трудовым коллективом. Стоит отметить, что график труда и отдыха индивидуален для каждой отдельной компании, предприятия или организации. Он в полной мере отражает характерные черты деятельности ЮЛ. Тем не менее, в настоящее время существуют определенные виды графиков работы по ТК РФ. По-другому их можно назвать общими правилами формирования трудовых режимов. Данный аспект в любом случае должен учитывать любой работодатель.
Суммированный учет
Он предполагает учет более продолжительного срока, чем сутки либо неделя. Такая система обеспечивает не только измерение времени. Суммированный учет считается специфической формой организации трудовой деятельности. Минимальная длительность работы – месяц, максимальная – год.
Сущность учета в том, чтобы продолжительность работы в течения дня за период в среднем равнялась норме. Такая система предусматривается на предприятиях, где в связи со спецификой деятельности другие виды графиков производства работ (к примеру, ежедневные или еженедельные) не могут быть установлены. При этом продолжительность времени выполнения профессиональных задач не должна превышать норматива за учетный период.
Суммированный учет может быть недельным, квартальным, годовым, месячным. Часто используется этот вид графика в строительных работах, организованных вахтовым методом, на транспортных предприятиях.
Максимальная длительность смены при таком учете времени законодательством не ограничивается. На практике она составляет от 8 до 12 часов.
ЗУП: виды графиков работы. Односменный режим
Далее целесообразно рассмотреть все из существующих на сегодняшний день разновидностей графиков работы по отдельности. В соответствии с односменным или обычный режимом трудится большая часть граждан, осуществляющих некую деятельность на территории РФ. Данный рабочий режим является самым распространенным относительно других видов графиков выполнения работ. Стоит заметить, что учет трудового времени для данного режима может осуществляться в соответствии с днями, неделями или за определенный период времени по суммированному принципу (к примеру, за 3 месяца в случае опасных работ).
При введении учета по дням любая рабочая деятельность, которая выходит за границы определенного норматива, считается сверхурочным трудом (статья 99 ТК РФ). Важно иметь в виду, что работодателем может быть установлено следующее число рабочих дней:
- 5 дней за неделю.
- 6 дней за неделю.
- Скользящий режим труда и отдыха в соответствии с заранее сформированным графиком.
- Суммированный учет часов работы (это весьма удобно в случае совместительства).
Минимальный временной отрезок, который считается учетным периодом, при его установлении на предприятии равен одному месяцу, максимальный – одному году. В случае такого учета наниматель обязуется следить за ежедневным нормативом. Он не должен сильно отличаться от стандартной занятости. К примеру, если на предприятии 1 день равняется 7 часам трудовой деятельности, то и график, сформированный по суммарному учету, будет стремиться к этой же цифре. Необходимо заметить, что принцип суммарного подсчета является актуальным для тех разновидностей работ, в соответствии с которыми весьма сложно соблюдать общий установленный норматив. К примеру, в случае трудовой деятельности на транспорте водители, как правило, перевозят грузы лишь в определенные часы, а остальное время могут посвятить себе. На предприятиях, которые функционируют непрерывно, день с суммарным учетом времени работы должен равняться или быть меньше 8-12 часов. Важно дополнить, что оплата в соответствии с таким графиком начисляется по отработанным часам.
Ненормированный режим
Такая система организации трудовой деятельности предусматривает возможность нанимателя периодически привлекать работников к исполнению обязанностей за пределами норм продолжительности рабочего дня. Перечень соответствующих должностей закрепляется коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка предприятия.
Особенностью этого вида графиков работ является то, что сотрудник подчиняется установленному в организации общему режиму, но по просьбе руководителя может задерживаться для выполнения обязанностей сверх смены. Гражданин также может быть вызван на предприятие до начала смены.
Важный момент
Необходимо учесть, что при ненормированном графике сотрудники могут привлекаться к исполнению только тех обязанностей, которые закреплены в трудовом договоре. Это означает, что наниматель не может обязать работника выполнять другую работу, в том числе за рамками нормальной длительности дня.
В 60-й статье ТК прямо запрещено требовать от сотрудника исполнения обязанностей, не закрепленных в договоре.
Категории должностей
Как выше говорилось, далеко не ко всем работникам может применяться ненормированный график работы сотрудников. Виды должностей могут предусматриваться не только в коллективном соглашении или правилах распорядка, но и в отраслевых, региональных и иных нормативных документах.
Ненормированный график может применяться к лицам:
- Технического, административного, хозяйственного, управленческого персонала.
- Трудовая деятельность которых не может быть учтена во времени.
- Распределяющих свое рабочее время по собственному усмотрению.
- График которых разделяется на части неопределенной продолжительности.
Обязанности сторон
Необходимо сказать, что при применении положений 101-й статьи ТК нанимателю необязательно получать согласие ни от сотрудника, ни от профсоюза на привлечение к работе сверх нормативной продолжительности. Данное право изначально закрепляется в трудовом договоре.
Сотрудник, в свою очередь, не может отказаться от выполнения своих обязанностей по ненормированному графику. В противном случае его действия будут расценены как грубый дисциплинарный проступок.
Установление ненормированного режима, однако, не означает, что на сотрудников не будут распространяться положения ТК о нормах времени отдыха и работы. В этой связи привлечение их к трудовой деятельности за рамками определенной для них длительности смены может осуществляться только эпизодически.
Дополнительный отпуск
В связи с тем, что при ненормированном графике возникают определенные переработки сверх нормативной продолжительности дня, ТК в качестве некоторой компенсации закрепляет возможность получения сотрудниками дополнительного отпуска. Его длительность определяется в коллективном соглашении или правилах распорядка. Отпуск является оплачиваемым и предусматривается ежегодно.
Если такой период отпуска не был предоставлен, по письменному согласию сотрудника переработка учитывается как сверхурочная.
Условия и правила предоставления оплачиваемого дополнительного отпуска для сотрудников организаций, финансируемых на средства федерального, регионального, местного бюджетов, устанавливаются Правительством, органами власти субъектов или территориального самоуправления соответственно.
График работы скользящего вида
Эта разновидность рабочего режима была введена в 1980-х годах. Сначала ее применяли в отношении женщин, на иждивении которых находятся малолетние дети. Со временем такая система распространилась и на других работников.
Гибкий режим – вид графика работы, при котором для отдельных сотрудников или коллективов подразделений допускается самостоятельное регулирование начала, завершения и общей длительности смены. При этом необходима полная отработка суммарного количества часов, установленного законодательством для конкретного учетного периода.
Ключевой особенностью гибкого режима является то, что этот вид графиков работ устанавливаются нанимателем и сотрудником по соглашению не только при приеме на работу, но и в процессе осуществления деятельности. При этом он может быть установлен на конкретный период или определен без указания срока. Соглашение, достигнутое между сторонами, закрепляется приказом.
Какие графики работы существуют по Трудовому кодексу?
Законодательство разрешает применять несколько видов графиков работы.
Односменный рабочий день
Большинство работодателей применяет односменный график. Чаще всего это стандартный режим, состоящий из пятидневной рабочей недели с двумя выходными или шестидневной недели с одним выходным.
Но и здесь существуют разновидности. Например, предоставление дня отдыха в скользящем режиме, или применение суммированного учёта отработанного времени. Последний режим предполагает отработку различного количества часов ежедневно. При этом необходимо следить, чтобы средняя продолжительность дня у таких работников была максимально приближена к стандартному режиму.
При использовании суммированного учёта зарплата может несколько отличаться от установленного оклада.
Ненормированный рабочий день
Может применяться исключительно в экстренных случаях. При этом к такому распорядку работы могут привлекаться лишь определённые категории сотрудников. Перечень таких должностей должен быть прописан в нормативных документах предприятия.
На практике этот режим предполагает увеличение нормального рабочего дня за счёт более раннего выхода на работу или более позднего ухода.
При использовании ненормированного рабочего дня сотрудник должен выполнять только те функции, которые прописаны в Трудовом договоре.
Гибкий рабочий день
Может применяться только для установленных категорий сотрудников. Чаще всего такой график устанавливается для беременных сотрудниц или мам с маленькими детьми, людей, на чьём попечении находятся инвалиды, студентов.
Гибкий режим труда делится на два вида:
- когда сам работник определяет время прихода и ухода;
- фиксированный, когда это время устанавливает предприятие.
Такой график может быть установлен либо на определённый период (неделя, месяц, квартал), либо бессрочно.
Сменная работа
Используется на предприятиях, которые в силу своей специфики, работают больше установленного Кодексом времени. Это круглосуточные магазины или предприятия сферы обслуживания, охранные и медицинские учреждения, заводы и пр.
Работники при сменном графике должны чередовать смены. Нельзя привлекать сотрудника только в ночное время. Запрещены и смежные смены.
Вахтовый режим
Является разновидностью сменного графика и применяется в ситуациях, когда сотрудник не имеет возможности ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства. При таком режиме предприятие обязано обеспечить своего сотрудника жильём. Это так называемые вахтовые посёлки.
Продолжительность одной смены не должна превышать 12 часов, а сама вахта обычно не длится более месяца.
Особенности применения
Гибкий режим используется тогда, когда другие виды графиков работ нецелесообразны или малоэффективны в силу разных причин (бытовых, социальных и пр.). Зачастую он позволяет обеспечить более слаженную деятельность коллектива.
Вместе с тем применение гибкого режима нецелесообразно при непрерывном производстве и сменных графиках работы (их виды могут устанавливаться и на прерывном, и на непрерывном производстве), если на стыках смен отсутствуют свободные места.
Гибкий режим может использоваться и при пяти-, и при шестидневной неделе, а также при иных режимах. При этом условия нормирования и выплаты зарплаты не меняются. Сохраняются и условия предоставления льгот, начисления стажа, прочие права. Необходимо сказать, что оформление трудовых книжек осуществляется без упоминания режима трудовой деятельности.
Составные элементы гибкого графика
Для применения такого режима необходимо установить:
- Периоды в начале и в конце дня, в пределах которых работник может начинать и завершать трудовую деятельность по собственному усмотрению.
- Фиксированный период, в течение которого сотрудник должен находиться на работе. По своей продолжительности и значимости эта часть дня считается основной.
Фиксированный период позволяет обеспечить нормальное течение производственного процесса и служебного взаимодействия. При этом, как правило, на предприятии устанавливается перерыв для питания и отдыха. Он обычно разделяет рабочее время на 2 примерно равные части.
Конкретную длительность элементов гибкого графика определяет предприятие.
Продолжительность рабочего дня
Виды скользящих графиков работы различаются в зависимости от установленного учетного периода в организации, временных характеристик элементов режима, условий их применения в том или ином подразделении.
Максимально допустимая длительность дня (при 40-часовой неделе) не превышает 10 часов. В отдельных случаях она может быть в пределах 12 ч.
Режим работы
Режимом работы в глобальном смысле принято называть строго установленный определенный порядок действий на каком-либо предприятии. Чаще всего под этим понятием подразумевается порядок работы и отдыха. Именно режиму работы сотрудники обязаны обеденным перерывом во время смены. Чаще всего он разрабатывается на предприятии при участии внутренней СОТ (службы охраны труда) с учетом специфики деятельности оного. Следует отметить, что наиболее часто встречающиеся режимы работы бывают следующих видов:
- Односменный режим, предполагающий, как видно из названия, одну дневную смену; при таком режиме всегда ведется учет рабочего времени. Он может быть поденным, недельным и суммированным – это зависит от специфики деятельности предприятия.
- Режим ненормированного рабочего дня, при котором помимо основной рабочей смены сотрудник может быть вызван на работу в любое время по необходимости. Ярким примером ненормированного рабочего дня на предприятии служит профессия инженера по безопасности любой сферы. При травме сотрудника он сразу же вызывается на место вне зависимости от того, где он находится, и который сейчас час. В кратчайшие сроки он прибывает для оформления необходимых документов и освидетельствования несчастного случая.
- Сменной работы, который является самым распространенным в большинстве стран мира. При таком режиме работы существует две, три или четыре смены – снова-таки, всё упирается в специфику деятельности предприятия. На промышленных предприятиях, занимающихся, например, сталелитейным производством или металлопрокатом, деятельность происходит непрерывно, поэтому там чаще всего практикуется данный режим работы. Смены могут быть по 6, 8 и 12 часов, в зависимости от их количества.
Другие виды режимов работы включают в себя вахтовый, гибкого рабочего времени и режим раздробленного рабочего дня, когда рабочее время делится на части.
Вахтовым режимом называется весьма специфический режим работы, при котором работники находятся вдали от дома и не имеют возможности по окончании рабочего дня ездить обратно. В этом случае для них строится так называемый вахтовый посёлок, где им обеспечиваются условия для отдыха и сна. При таком режиме работы полагается доплата, как при сверхурочной работе.
Режим раздробленного рабочего времени интересен тем, что при его введении интенсивность труда растет в часы пик, и постепенно снижается по мере их убывания. Это отчетливо видно на примере работы метро или городского транспорта. Если вы обращали внимание на расписание автобусов или поездов метро, то наверняка видели, что в час пик они движутся на порядок интенсивнее, их как будто становится больше. На самом же деле это предусмотрено спецификой времени суток (утро, вечер, при наличии крупных предприятий – начало или конец смены, около вокзалов – время прибытия пригородного электропоезда и т.д.)
Режим гибкого рабочего времени, в народе ещё часто называемый «скользящим графиком», используется сотрудниками, находящимися на определенных должностях на предприятии. Он позволяет им самостоятельно регулировать начало и конец рабочего дня, не выходя при этом за рамки установленного законодательством трудового дня. При таком режиме работы ведется учёт времени, отработанного каждым сотрудником во избежание недоработок или злоупотребления своим положением. Обычно этим занимается бригадир или мастер. Чаще всего делаются пометки в специальных карточках или журналах.
Обязательные условия
Для применения гибкого режима на предприятии должна быть установлена четкая система учета времени, отработанного сотрудниками, выполнения ими производственного задания. Кроме того, должен обеспечиваться контроль наиболее полного и рационального использования времени каждым служащим и в фиксированный, и в гибкий период.
Следует учесть, что применение такого режима регламентируется несколькими нормативными актами. К примеру, Приказом Минсвязи утвержден перечень сотрудников, для которых может предусматриваться гибкий график.
Гибкий режим
Различные графики работы по трудовому кодексу имеют свои особенности. Особенностью гибкого режима, является возможность его использования в сочетании с другими методами, поскольку эта система используется лишь в отношении определенных сотрудников компании. К отдельной категории сотрудников, которые могут использовать гибкий график, можно отнести инвалидов, беременных тружениц и работников, ухаживающих за детьми и родителями.
Важно обратить внимание, что перед внедрением данной системы, нанимателю следует заключить с работником дополнительное соглашение, которое будет прикреплено к трудовому договору. Основанием для перехода на данную систему является письменное распоряжение руководства компании.
Основным правилом при определении графика работы является соответствие его правовым нормам
Нужно отметить, что на предприятиях с непрерывным производственным процессом внедрение этой системы недопустимо. Помимо этого, запрещается использование гибкого режима на предприятиях с трехсменным графиком.
Давайте рассмотрим пример внедрения гибкого графика:
- Работник с гибким графиком самостоятельно регулирует распорядок своего трудового дня.
- Работник подписывает специальный журнал, где фиксируется время прихода и ухода с территории работодателя.
Данный режим может быть установлен только в тех компаниях, что используют методику стандартной рабочей недели. Важно отметить, что работодатель не имеет права изменять трудовые условия и условия оплаты, поскольку переход на данный режим является вынужденной мерой.
Сменный режим
Он предполагает трудовую деятельность в 2, 3, 4 смены в течение суток. К примеру, на предприятии может устанавливаться три смены по 8 часов. Сотрудники при этом в течение определенного временного промежутка (месяц, например) выполняют производственные задания в разные смены.
Такой график вводят на предприятии, если продолжительность производственного цикла превышает норму длительности ежедневной работы. Целью сменного режима является повышение эффективности использования оборудования, объема продукции, услуг.
При применении такого графика каждая бригада рабочих должна выполнять производственные задания в течение установленной длительности смены. К примеру, персонал работает 8 часов при пятидневной неделе. График определяет порядок перехода сотрудника из одной смены в следующую. Он может как оформляться отдельным локальным документом, так и выступать в качестве приложения к основному договору.
График сменности должен отражать требования 110-й статьи ТК о предоставлении персоналу непрерывного еженедельного отдыха длительностью не меньше 42 часов. Межсменный (ежедневный отдых) при этом должен быть не меньше двойной продолжительности рабочего времени в смене, предшествовавшей отдыху. Законодательство не допускает работу две смены подряд.
Сотрудники должны быть ознакомлены с графиками за 1 мес. до их введения в действие. Уклонение от выполнения этого требования расценивается как нарушение права работников на своевременное информирование об изменениях в условиях его труда.
Сменный график может быть дневным, ночным, вечерним. Смена, в которой не меньше 50 % времени приходится на ночь, считается, соответственно, ночной.
Из чего складывается рабочее время
Правовые акты, которые связаны с тематикой рабочего режима, раскрывают следующие понятия, составляющие его элементы:
- Количество рабочих дней, которые в неделю отрабатывает сотрудник.
- Продолжительность рабочих смен и их чередование в рамках рабочего графика.
- Начало и завершение работ в рамках одной смены.
- Длительность перерыва, его начало и окончание в пределах смены.
- Прочие показатели, которые могут влиять на рабочее время.
Режим труда формируется из отдельных составляющих, прописанных в Кодексе
Если рассматривать рабочий режим более детально, то он устанавливается в рамках ст. 100 Трудового Кодекса:
- Согласно законодательству РФ, работник может присутствовать при выполнении служебных обязанностей в формате пятидневки с двумя выходными, шестидневки с одним выходным. Возможны варианты со скользящим графиком выходных.
- В содержании внутреннего распорядка и графике смен также фиксируется длительность рабочего дня, а также его временной промежуток, особенности установления перерыва, общее количество смен в течение суток.
- Смена рабочих и выходных дней также прописывается в коллективном договоре или внутренних документах предприятия.
ТК РФ Статья 100. Режим рабочего времени
Локальные акты о режиме труда и его особенностях должны соответствовать Трудовому Кодексу. Также нужно следить, чтобы они были составлены в соответствии с прочими федеральными законами, регулирующими трудовые взаимоотношения, а также коллективными соглашениями, принятыми на уровне конкретной организации.
Вахтовый метод
Это особая форма организации трудовой деятельности вне места проживания персонала. Вахтовый метод применяется, если в связи со спецификой работы сотрудники не могут ежедневно возвращаться домой.
Такой режим используется для сокращения срока строительства, реконструкции, ремонта объектов социального, производственного назначения в необжитых, удаленных районах, в регионах с особыми климатическими условиями.
Специфика вахтового метода заключается в том, что персонал размещается в вахтовых поселках – комплексах сооружений и зданий, используемых для обеспечения отдыха и жизнедеятельности персонала.
Что хочет закон от надписи про режим работы и какой штраф за нарушения
Предприниматели, которые делают маникюр, шьют одежду или ремонтируют машины, работают с потребителями. Таких клиентов защищает Закон о правах потребителей. Про режим работы и вывеску на входе там есть пара слов.
На вывеске указывают фирменное наименование, адрес и режим работы. Кто работает в форме ИП, добавляет имя, номер ОГРНИП и название налоговой, в которой регистрировался. Это требования из ст. 9 и 11 Закона о правах потребителей.
По режиму работы с вывески клиенты ориентируются, когда прийти и получить услугу, а не наткнуться на закрытую дверь. Поэтому важно открываться, закрываться и ходить на обед по расписанию. Или оперативно менять вывеску.
Для передвижных объектов исключения нет. К примеру, точка формата «автосервис на колёсах» тоже обязана повесить график и работать по нему.
К расписанию медицинских услуг есть дополнительное требование. Косметологи и массажисты должны повесить на сайте или рядом с вывеской график работы каждого специалиста. Так говорит п. 11 Правил медицинских услуг.
Но закон не требует, чтобы на вывеске обязательно указывали конкретные часы и дни работы. Принимать клиентов на стрижку или шиномонтаж только по предварительной записи можно. В таких случаях на вывеске пишут, что приём по записи, и указывают номер телефона. Принципиально, чтобы клиент прочитал, как получить услугу и мог связаться с исполнителем.
Если предприниматель закрылся на ремонт или дезинфекцию, на входе надо повесить объявление. В тексте указать дату и время, когда клиентов не принимают. Так сказано в п. 2 Правил бытового обслуживания.
Ещё в регионах с двумя государственными языками часто есть требование двойных вывесок. Надо смотреть правила из местного закона. К примеру, в Казани говорят на русском и татарском языках. Объявления в сфере обслуживания должны быть на каждом из них. Это написано в ст. 3 и 20 Закона Республики Татарстан № 1560-XII.
Информацию на вывеске проверяет Роспотребнадзор. Обычно с проверкой приходят по жалобам клиентов, реже — планово. Жалуются не всегда именно на режим работы. Но инспекторы могут искать нарушения санпинов и заодно прицепиться к расписанию. А это плюс к итоговому штрафу.
За отсутствие или несоблюдение режима работы наказывают по п. 1 ст. 14.8 КоАП РФ. Наказание — от предупреждения до штрафа. Для ИП штраф от 500 до 1000 ₽, для компаний от 5 000 до 10 000 ₽.
Продолжительность работы вахтовым методом
Вахтой признается общий период, в который входит время производства работ и межсменного отдыха в поселке. Смена может составлять 12 ч. ежедневно. В целом длительность вахты не может быть больше 1 мес. Однако по согласованию с профсоюзом ее можно увеличить до трех месяцев.
При вахтовом методе ведется суммированный учет времени за месяц, квартал либо более продолжительный срок, но не больше, чем за год. Учетным периодом охватывается все время работы, проезда к месту нахождения предприятия и обратно, отдыха. Общая длительность рабочего времени не должна быть больше нормального количества часов, предусмотренных в ТК.
Раздробленный день
Разделение дня на части регламентируется 105-й статьей ТК. Как правило, раздробленный график вводится на предприятиях, занятых обслуживанием населения, транспортными пассажирскими перевозками, обеспечением связи, в торговых организациях.
Разделение рабочего дня осуществляется нанимателем в соответствии с локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза.
В законодательстве не установлено количество частей, на которые может быть раздроблен день. Как правило, его разделяют на 2 равных периода с двухчасовым перерывом. Он не оплачивается. Допускается установление и большего количества перерывов.
За время, отработанное при раздробленном графике, сотрудники получают доплату.
Раздробленный график
И наконец, в заключение рассмотрим последнюю разновидность режимов работы, практикующихся в настоящее время на территории Российской Федерации и закрепленных действующим Трудовым кодексом. Раздробленный рабочий график может быть установлен в соответствии с определенными типами производственной или иной деятельности. Если в течение смены или дня снижается интенсивность рабочего процесса, то он может быть разделен на некие составляющие, иными словами, раздроблен. Важно отметить, что зачастую установление рассматриваемого вида трудовых графиков актуально в области обслуживания населения, на транспортных предприятиях (как правило, такие занимаются осуществление пассажирских перевозок), в организациях связи, а также в сфере торговли. При этом наниматель не должен требовать от сотрудников превышения ежедневного норматива, установленного в плане рабочего времени. Стоит учесть, что данный тип графика так или иначе фиксируется в документации локального характера (это может быть трудовой или коллективный договор) с согласия профсоюзной структуры.
Важно знать, что в действующем на территории РФ трудовом законодательстве в настоящее время нет указаний числа частей, на которые разрешается «разбивать» смену или день. Как правило, используется деление на две части. При этом актуальным является перерыв между ними, равный двум часам. Стоит дополнить, что часы отдыха не оплачиваются. Однако в соответствии со статьей 144 ТК РФ за подобные работы сотрудники получают доплату в определенных внутренними документами размерах.
