Как правильно оформить работу по совместительству?

В последнее время на рынке труда большой популярностью пользуется такой вариант трудоустройства как внутреннее совместительство. Оно позволяет использовать максимально эффективно трудовой потенциал работника, а также улучшить его материальное положение. Есть ряд особенностей документального оформления дополнительной работы для сотрудников, которые уже работают в организации на основной работе. В этой статье рассмотрим все нюансы кадрового делопроизводства при приеме на работу сотрудника – внутреннего совместителя: как оформить работу по внутреннему совместительству.

Понятие внутреннего совместительства

Само по себе понятие «совместительство» представляет собой выполнение сотрудником дополнительной постоянной оплачиваемой работы в свободное от основных обязанностей время на условиях трудового договора у того же или другого работодателя.

При внешнем совместительстве работник трудится на основной и дополнительной работе у разных работодателей. При внутреннем совместительстве договор о трудоустройстве заключают с тем же работодателем, у которого специалист выполняет основную работу.

Следует также различать понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение должностей». В обоих случаях специалист выполняет дополнительную работу на том же предприятии, на котором трудится в качестве основного работника. Однако внутреннее совместительство – это именно выполнение работы, не связанной с основной деятельностью, в свободное время (ст. 60.1, 282 ТК РФ). В этом случае предполагается трудоустройство на 2 совершенно разные ставки с соответствующим оформлением и оплатой по каждой.

Внутреннее совмещение предполагает добавление дополнительных трудовых функций к основной работе. То есть, при совмещении специалист занимается дополнительными обязанностями наряду с основными.

Совместительство подразумевает отдельный трудовой договор

Совместительство – это ситуация, когда сотрудник в свободное от основной работы время работает по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Если дополнительная работа выполняется по месту основной занятости, то такое совместительство называется внутренним. Если же сотрудник совмещает работу у нескольких работодателей, то это внешнее совместительство (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Действующее законодательство не накладывает ограничений на количество мест работы по совместительству. То есть фактически работник может иметь трудовые отношения с неограниченным количеством организаций (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

Прием на работу по внутреннему совместительству: правовые аспекты

Возможность трудоустройства по совместительству допускает ст. 60.1 ТК РФ. Регламентирует такую занятость глава 44 ТК РФ.

При внутреннем совместительстве, как и на основном месте, нужно заключение трудового договора. В нем обязательно должно быть отмечено, что работа является совместительством.

Законодательство (ст. 282, 329, 276 ТК РФ) предусматривает запрет на совместительство для следующих лиц:

несовершеннолетних (до 18 лет);
государственных и муниципальных служащих;
специалистов на вредные (опасные) условия труда – если они уже работают на таких же условиях на основной работе;
работников транспортной сферы – если они уже заняты на основном рабочем месте на работах, связанных с управлением транспортными средствами или организацией их движения;
военнослужащих, адвокатов, судей, работников прокуратуры (кроме преподавательской деятельности, науки и творчества – если это не мешает исполнению ими своих основных обязанностей);
охранников – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях.

Для кого работа по совместительству запрещена?

Несмотря на широкое распространение данного вида занятости, законом установлены некоторые ограничения. Они применяются для указания тех, кто имеет и не имеет право выполнять подобную работу. Установлен перечень лиц, для которых совместительство не разрешается. В их число входят:

лица, которые не достигли восемнадцатилетнего возраста;
лица, которые заняты на тяжёлых, а также связанных с опасными или вредными условиями труда работах (если основная деятельность ведётся в подобных условия);
члены Совета директоров ЦБ РФ (статья 19 закона от 10.07.2002 №86-ФЗ) – им запрещено быть депутатами Госдумы, членами Совета Федерации или Правительства, госслужащими, депутатами местного самоуправления или представительных (законодательных) органов субъектов;
члены Правительства (статья 11 закона от 17.12.1997 №2ФКЗ);
сотрудники прокуратуры (статья 4 закона от 17.01.1992 №2202-1;
гражданские служащие (статья 17 закона от 27.07.2004 №79-ФЗ;
судьи (статья 3 закона от 26.06.1992 №3132-1).

Порядок оформления сотрудника на работу по внутреннему совместительству

Прием по внутреннему совместительству в целом стандартен. Но есть и некоторые нюансы.

Порядок оформления трудоустройства на работу по внутреннему совместительству следующий:

Написание работником заявления о приеме на работу по внутреннему совместительству.
Выполнение работодателем обязанности перед работником по ознакомлению с правилами внутреннего трудового распорядка. Это условие предусмотрено ч. 3 ст. 68 ТК РФ. Делают это обязательно (несмотря на то, что работник уже был осведомлен об этих правилах, когда устраивался в данную организацию на свое основное рабочее место).
Предоставление работником работодателю документов, необходимых для оформления его трудоустройства по совместительству. Документы, копии которых уже есть на руках у работодателя, представлять не надо. Но иногда для работы на новой должности сотруднику нужно наличие специальных знаний или другой квалификации. Тогда он должен подтвердить свою компетентность документом об образовании (квалификации) либо его надлежаще заверенной копией.
Заключение отдельного трудового договора с обязательным указанием в нем условия о совместительстве (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Акцентировать внимание на том, что совместительство внутреннее – необязательно.
Оформление приказа о приеме на работу сотрудника по совместительству (в нем должна быть ссылка на трудовой договор).
Отражение информации о приеме нового работника в сведениях о трудовой деятельности.
Внесение записи о совместительстве в бумажную трудовую книжку (при желании работника).

Особенности

Основные признаки или особенности трудовой деятельности, оформленной как совместительство, следующие:

Имеется отдельный договор, в котором указано, что данное рабочее место предоставлено совместителю.
Работник занят дополнительной трудовой деятельностью ограниченное время.
Согласно трудовому законодательству на дополнительном месте работы сотрудник не может быть занят дольше четырёх часов. Такое правило применяется к работе в будни.
Что касается выходных на основном рабочем месте, сотрудник может использовать их в качестве рабочих дней на дополнительном рабочем месте.
Работа выполняется по другой специальности, профессии или должности, отличной от основного места работы.
Заработная плата работнику начисляется исходя из учёта реально отработанного времени. Например, если сотрудник занят четыре часа ежедневно, он получит половину ставки, установленной для конкретной должности (рабочего места).
Отпускной период предоставляется в полном объёме на обоих рабочих местах. Если на дополнительном месте работы отпускных дней меньше, чем на основном, работодатель обязан добавить дни для отдыха и оформить их без оплаты (за счёт работника).
На работника распространяются все социальные гарантии и льготы. За него отчисляются страховые суммы во все фонды, указанные в трудовом законодательстве.
Он получает оплату больничных листов и отпускных дней. Ему начисляются премиальные суммы, если такое поощрение предусмотрено локальными актами (Положением о премировании).

Заявление о приеме на работу в качестве внутреннего совместителя

В соответствии с нормами ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой сотрудник в числе прочих документов должен написать заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства.

В заявлении, в частности, он должен указать, какую работу и в какое время он хочет выполнять дополнительно, чтобы от этого не пострадала его основная работа.

Заявление в письменной форме подают в отдел кадров компании-работодателя.

Образец заявления о приеме на работу внутреннего совместителя можно бесплатно скачать в другой нашей статье «Что нужно знать про внутреннее совместительство и совмещение».

Трудовой договор по внутреннему совместительству

Трудовой договор с внутренним совместителем заключают в письменном виде в 2-х экземплярах (по одному для каждой из сторон). Работник и работодатель должны подписать оба экземпляра. На экземпляре работодателя сотрудник дополнительно ставит свою подпись в подтверждение того, что свой экземпляр договора он на руки получил (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Соглашение составляют в произвольной форме. Для микропредприятий, которые полностью или частично отказались от принятия локальных нормативных актов, разработана специальная типовая форма трудового договора (утв. постановлением Правительства РФ от 27.03.2016 № 858).

В трудовом соглашении стандартно отражают следующие моменты:

общие положения;
права и обязанности сторон;
особенности оплаты труда сотрудника, предоставление социальных гарантий;
режим работы;
ответственность сторон;
изменение и прекращение трудового договора;
срок действия соглашения.

Среди особенностей договора с сотрудником-внутренним совместителем можно выделить такие:

Договор должен содержать пункт с условием трудоустройства сотрудника именно в качестве совместителя (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Уточнение о том, что речь идет именно о внутреннем совместительстве делать не обязательно.
Отдельно в договоре надо прописать режим рабочего времени сотрудника, если он будет отличаться от режима, установленного в организации правилами трудового распорядка. Важно, чтобы рабочее время совместителя составляло не более половины рабочих часов на его основной должности за календарный месяц.
Договор может быть заключен на определенный срок (срочный), если обе стороны на это согласны (ч. 1 и ч. 2 ст. 58, ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Специалист может работать по основной работе и по совместительству на одной и той же должности.
В договоре нужно прописать условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или оклада сотрудника, доплаты, надбавки, стимулирующие выплаты и др.).
Работодатель может прописать в договоре испытательный срок.
Договор не должен содержать условий о невозможности трудоустройства сотрудника в других организациях, так как законодательство РФ не ограничивает работника в количестве работодателей.
Договор не должен содержать условий, которые ухудшают положения работника.

Образец трудового договора с внутренним совместителем можно бесплатно скачать по ссылке в статье «Трудовой договор с совместителем: образец».

Продолжительность рабочего времени и оплата труда внутреннего совместителя

Режим работы и отдыха совместителя прописывают в договоре отдельно, если он отличается от того, который установлен в правилах внутреннего трудового распорядка. Если же для совместителя отдельный режим работы не предусмотрен, то в договоре можно ограничиться ссылкой на правила внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 284 ТК РФ).

Важный показатель – продолжительность рабочего времени. Ведь по факту совместительство – работа на условиях неполного рабочего времени. И она должна составлять до 4-х часов в день (смену) или не более половины нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период).

Для совместителя не обязательно наличие обеденного перерыва, если он работает до 4-х часов в день (смену). Договором может быть предусмотрено условие, что в дни, когда специалист не должен выполнять свои обязанности по основному месту работы, он может трудиться по совместительству полный рабочий день. На этот случай для него нужно предусмотреть обеденный перерыв.

Труд внутреннего совместителя оплачивают в соответствии с:

системой оплаты труда компании – повременная, сдельная, повременно-премиальная;
режимом рабочего времени.

При повременной системе заработную плату рассчитывают пропорционально отработанному времени. При сдельной системе – исходя из выработки либо на условиях, прописанных в трудовом договоре.

При работе по совместительству работник (как и основной персонал) имеет право на получение доплат, надбавок, компенсаций, стимулирующих выплат, установленных трудовым законодательством РФ. Также он имеет право на получение пособий по временной нетрудоспособности и других социальных гарантий.

Оплата труда внутреннего совместителя может быть ниже уровня МРОТ, так как фактически совместитель работает на условиях неполного рабочего времени.

Совместитель имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его работодатель должен предоставить одновременно с отпуском по основной работе. Даже если сотрудник не отработал по совместительству полгода, отпуск ему по этой должности нужно предоставить авансом.

Совместители имеют право как на ежегодный отпуск, так и на дополнительный, предусмотренный действующим законодательством и коллективными договорами.

Внешнее и внутреннее совместительство: сходные характеристики

Два вида совместительства имеют и сходные черты:

при любом варианте заключается отдельный трудовой договор, в котором обязательно фиксируется, что работа будет выполняться на условиях совместительства (282-я статья ТК);
труд совместителей оплачивается в соответствии с 285-й статьей ТК – пропорционально отработанному ими рабочему времени, или за фактически выполненный объем работы при повременной оплате и установлении нормированных заданий;
необходимо соблюдать продолжительность рабочего времени, которая установлена 284-й статьей ТК – в частности, она не должна длиться свыше 4-х часов в день (исключения составляют дни, когда совместитель не исполняет трудовые обязанности у основного работодателя), и не может превышать ½ установленной месячной нормы рабочего времени;
количество трудовых договоров, которые заключают внешние и внутренние совместители, законом не ограничено (282-я статья ТК);
ограничения, касающиеся трудоустройства по совместительству некоторых категорий граждан, действуют независимо от того, внешним или внутренним оно является.

Напомним, что согласно 282-й статье ТК, не разрешается принимать по совместительству несовершеннолетних работников, а также претендентов на вакансии с вредными/опасными условиями труда, если на основной работе условия такие же. Кроме того, ограничения установлены в отношении руководителей компаний и представителей определенных профессий: адвокатов, судей, силовиков, депутатов, спортсменов, тренеров, водителей и т.д.

Приказ о приеме на работу внутреннего совместителя

По общему правилу после заключения трудового договора с внутренним совместителем компания-работодатель должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ).

В приказе обязательно нужно прописать, что сотрудник будет работать на условиях внутреннего совместительства.

Таким образом, приказов о приеме такого сотрудника в компанию будет 2: один – на основное место, второй – по совместительству.

Хотя на сегодняшний день обязательной к применению формы приказа нет, есть рекомендованная унифицированная форма приказа о приеме на работу сотрудника. Это форма № Т-1.

Бесплатно приказа о приеме на работу по форме Т-1 можно по ссылке в статье «Унифицированная форма Т-1: бланк и образец в 2021 году».

Документы при оформлении приема работника-совместителя

Перечень документов для оформления совместительства регулируется специальной нормой, закрепленной в статье 283 ТК РФ. В ней указано, что внешнему совместителю для трудоустройства требуются:

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

паспорт;
документ, подтверждающий образование или квалификацию;
справку об отсутствии вредных условий работы по основному месту занятости.

Однако обязательно при себе иметь при приеме на работу внешним совместителем лишь паспорт — 2 других документа могут понадобиться только по требованию администрации организации.

Что же касается внутренних совместителей, то от них требуется лишь представление документа об образовании (квалификации), если характер дополнительной работы требует соответствующих навыков. В представлении каких-либо других бумаг нет необходимости, поскольку все они уже имеются в распоряжении администрации организации.

Оформление на работу

Согласно требованиям статьи 68 ТК РФ, оформление на работу производится посредством издания соответствующего приказа, который готовится согласно условиям, прописанным в трудовом договоре (причем он должен полностью им соответствовать).

Составляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Приказ по данной форме оформляется на всех работников (не только совместителей), поэтому для отражения совместительства предусмотрена специальная графа «Характер работы», где необходимо это указать.

Требования статьи 68 ТК РФ обязывают администрацию организации в течение 3 дней после фактического начала работы ознакомить совместителя с содержанием изданного приказа. При необходимости администрация обязана также сделать заверенную копию данного документа. Необходимо учесть и требование той же статьи о необходимости ознакомления совместителя с документами, которые будут регулировать его новые должностные обязанности, а также общий порядок работы на предприятии.

Стоит подчеркнуть, что на основании приказа будут вноситься записи в трудовую книжку, а также в личную карточку работника (форма Т-2, утвержденная уже упомянутым постановлением Госкомстата).

Итоги

В условиях экономической ситуации, которая сложилась на территории РФ, внутреннее совместительство – достаточно распространенная практика. При поиске дополнительного заработка большинство людей отдают предпочтение увеличению оплачиваемой нагрузки по основному, проверенному месту работы.

Если работодатель принимает решение взять на работу внутреннего совместителя, он должен правильное оформить его трудоустройство: заключить с таким сотрудником отдельный трудовой договор, не забыть получить от работника соответствующее заявление и недостающие документы, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя.

Читать также

14.10.2020

Подведем итоги

Оформление внутреннего и внешнего совместительства имеет свои особенности, но каких-либо сложностей у кадрового сотрудника возникнуть не должно. Весь порядок оформления мало чем отличается от обычного устройства на работу.