Официальная регистрация в ИФНС позволяет индивидуальным предпринимателям на законных основаниях начинать хозяйственную деятельность. При приеме денежных средств наличным или безналичным путем от частных лиц за оказание услуг, реализацию товаров и выполнение работ они обязаны надлежащим образом оформлять расчетные документы, то есть выдавать фискальный чек, сформированный ККТ. Однако ИП имеют право в определенных случаях работать без кассы, а вместо чека заполнять для покупателей БСО. Бланк строгой отчетности для ИП является заменителем квитанций, распечатываемых на контрольно-кассовых аппаратах. Этот документ считается подтверждением факта получения средств от покупателей.
В чем заключаются особенности БСО для ИП? Когда их можно использовать в работе? Как они выглядят? Рассмотрим эти и другие вопросы подробнее.
При каких обстоятельствах ИП вправе использовать бланки строгой отчетности?
Законность применения бланков строгой отчетности для работы ИП вместо выдачи фискальных чеков регулируется Постановлением №359. Этот нормативный акт разрешает применять БСО предпринимателям, работающим на ПСО, ЕВНД и УСН, а также на ЕСХН.
Если индивидуальный предприниматель оказывает услуги физическим лицам, то при приеме наличности в качестве оплаты он может не использовать в работе ККТ. Вместо кассового чека он вправе оформлять бланк строгой отчетности для подтверждения факта получения денег от клиента.
Если ИП оказывает услуги организациям, то в этом случае оплата в обязательном порядке должна фиксироваться на ККТ, то есть предприниматель обязан выдавать фискальный чек.
Форма БО-18: структура документа
В форме фиксируются:
1. Сведения о фирме-поставщике услуг: название, адрес, ИНН.
2. Сведения о документе: наименование, 6-значный номер и серия.
3. Сведения об оказываемой услуге, а также о ее получателе:
- Ф. И. О. постояльца;
- номер занимаемой им комнаты, номер корпуса гостиницы;
- дата и время заезда;
- сведения о брони;
- сведения об оплате дополнительных мест;
- сведения о пользовании бытовой техникой в номерах;
- полная стоимость оказанной услуги.
4. Подписи заказчика:
- удостоверяющая факт ознакомления с документом;
- удостоверяющая факт ознакомления с положениями ст. 779–783 ГК РФ, которые регулируют правоотношения по договорам возмездного оказания услуг, в частности услуг по предоставлению мест в гостиницах;
- удостоверяющая факт получения услуги.
5. Ф. И. О., должность и подпись представителя гостиницы.
6. Сведения об оплате:
- сумма платежа — прописью и цифрами;
- дата получения платежа представителем гостиницы, Ф. И. О., должность, подпись данного представителя;
- дата осуществления расчетов с клиентом.
7. Печать гостиницы (при наличии).
Как и в случае с любыми другими БСО, бланки по форме БО-18 должны заказываться в типографии или изготавливаться при помощи автоматизированных систем. В случае типографского способа изготовления на БСО должны присутствовать сведения о выпустившей их типографии (адрес, ИНН), а также данные о заказе на распечатку бланков: номер, год, величина тиража.
ВАЖНО! С 01.07.2018 применение БСО стало возможно только при условии их формирования с применением автоматизированных систем, являющихся контрольно-кассовой техникой. Перечень реквизитов новых БСО определен в ст. 4.7 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, при этом он существенно шире перечня, установленного постановлением № 359. Однако гостиницы (мотели, кемпинги), оказывающие услуги по проживанию населению, вправе были применять бланк строгой отчетности до 01.07.2019 (п. 8 ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Подробнее см. в статье «Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)».
Какая информация содержится в бланке строгой отчетности для ИП?
Унифицированной формы бланка строгой отчетности для каждого вида деятельности ИП не существует. Поэтому каждый бизнесмен вправе выбирать тот вариант, которые полностью соответствует его требованиям.
Начиная с 2021 года, ИП могут изготавливать БСО самостоятельно. Они имеют право использовать тот формат бланка, который будет удобен для работы. Однако при выборе БСО предпринимателям следует понимать, что форма документа должна содержать в себе следующие обязательные данные:
- название документа;
- серия и порядковый номер;
- ФИО и должность материально ответственного лица за выдачу и корректность заполнения бланка;
- подпись и печать ИП;
- ИНН;
- название оказываемых услуг;
- стоимость;
- сумма оплаты, внесенная банковской картой или наличными;
- дата оформления документа;
- прочие данные, характеризующие особенности услуг, оказываемых предпринимателем.
Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки
БСО — документ, который выдается только, когда вам оказывают услуги. Но предприниматели могут его не оформлять и не использовать иные виды ККТ во время:
- ремонта, окраски обуви
- осуществления услуг по переноске вещей на вокзалах, аэропортах, морских и речных портах и др.
Также следует запомнить, что 54-ФЗ в старой и в новой версии разрешает некоторым лицам не применять кассовые аппараты, если они занимаются продажей:
- товаров на ярмарках
- билетов, газет, журналов
- мороженого
- сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах
В каких случаях можно заменять кассовый чек на БСО
- производятся наличные расчеты с населением
- предоставление услуг
- деятельность по ЕНВД или ПСН до установлено законом сроков перехода на онлайн-кассы
Когда нельзя заменять кассовый чек на БСО:
- если клиент — юридическое лицо,
- если не ведется продажа товаров.
Ознакомьтесь видео, где подробно рассказано в каких случаях нельзя применять БСО
Вывод
Бланк строгой отчетности – прекрасная альтернатива онлайн-ККТ в случаях, когда это разрешено законодательством. Выбор между онлайн-кассы и БСО зависит от специфики конкретного вида бизнеса.
ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ ОНЛАЙН-КАСС
Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:
- Электронная подпись для регистрации онлайн кассы.
- Подключение к ОФД
- Регистрация онлайн-кассы в ФНС
- Подключение и сопровождение ЕГАИС
- Абонентскую поддержку для Онлайн-касс
- Сдача деклараций по алкоголю и пиву в ФСРАР.
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
- Лариса 02.02.2021 17:13
Комментарий Добрый день. Подскажите, пожалуйста, можно ли одновременно оформлять и чек ККМ и путевку (БСО). Или с 01.01.21 разрешено к применению только БСО. Cанаторий. Спасибо.Ответить
- Анюта 03.02.2021 13:10
Комментарий Здравствуйте. Чек приравнен к БСО, поэтому пробитие чека на онлайн-кассе обязательно, а выдача БСО в виде путевки, — по желанию организации.
Комментарий Добрый день, скажите, так и не понятно БСО в 2020 для услуг прачечных можно применять типографские или только он-лайн?
Ответить
- Анюта 06.03.2020 15:58
Комментарий Здравствуйте. Только онлайн.
Добавить комментарий Отменить ответ
Также читают:
Самозанятые в 2021 году — разъяснения закона
Самозанятые в 2021 году получат новые возможности. Расскажем, кто такие самозанятые, кто может воспользоваться налоговым режимом, какие налоговые льготы предусмотрены, как их получить, какие налоги нужно платить, и что изменится в 2021 году. С октября спецрежим «Налог на профессиональный доход» действует во всех регионах. Регулирует применение налогового режима ФЗ №422 от 27 ноября 2018 года. Теперь жители любого населенного пункта…
476 Узнать больше
Как самозанятые платят налоги
В данной статье мы рассмотрим, как самозанятые платят налоги. С 2019 года действует эксперимент для отдельных категорий налогоплательщиков, не имеющих высоких доходов. Сначала он охватил 4 субъекта РФ, а затем распространился на всю территорию государства, и регулируется ФЗ-422 от 27.11.2018. Открыть расчетный счёт онлайн на выгодных условиях Откройте расчётный счёт, чтобы принимать безналичные платежи и рассчитываться с контрагентами на суммы…
718 Узнать больше
Маркировка остатков шин и покрышек
Срок маркировки остатков шин приближается. Производители и импортеры уже не выпускают и не ввозят эти товары без кодов Data Matrix. Для розницы и оптовиков предоставлена отсрочка. Но уже скоро на территории Российской Федерации не останется ни одной немаркированной шины или покрышки, подлежащей реализации. Сроки маркировки шин и покрышек Рассмотрим, до какого числа допускается маркировка остатков шин и покрышек. Обязательная маркировка…
990 Узнать больше
Где взять бланки строгой отчетности?
Оформить БСО для предпринимателей, работающих по УСН и оказывающих услуги, в 2021 году можно только 2-мя способами:
- Типографский способ. Прежде чем для печати БСО, важно убедиться в том, что документ соответствует всем требованиям закона. В бланке должна быть информация об изготовителе, ИНН, тираже, номере заказа и годе выпуска. Если такие реквизиты присутствуют, то готовый бланк можно использовать для работы.
- Печать БСО автоматизированной системой. Этот способ позволяет формировать бланки в электронном виде через ККТ.
Содержание документа
Ранее существовали унифицированные формы. Но с выходом Постановления №359 предпринимателям разрешили самим разрабатывать форму документа. Были сформулированы требования к бланкам строгой отчетности для ИП.
К обязательным реквизитам относится:
- название документа;
- серийный номер;
- данные организации с указанием формы собственности;
- ИНН хозяйствующего субъекта;
- указание вида оказанных услуг, их объем и цена;
- сумма произведенной оплаты с указанием формы;
- подпись лица, осуществившего прием средств, с расшифровкой ФИО и подписью;
- печать ИП.
Образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП можно найти в интернете. Обязательно наличие как минимум одной копии, которая остается у лица, осуществившего продажу услуги. Оригинал передается покупателю.
На видео: Использование Бланков строгой отчетности БСО
Как правильно заполнять бланки?
Если расчет между покупателем и ИП производится только наличными, то заполняются все поля бланка строгой отчетности, кроме графы «Личная подпись», если она присутствует на документе. Внесение данных в БСО осуществляется ответственным лицом по приему денежных средств для оплаты за оказываемые услуги.
Если расчет производится банковской картой, то сотрудник сначала проводит оплату по терминалу, затем заполняет БСО. Покупателю выдается слип-чек и документ, подтверждающий факт совершения расчетной операции.
Если же клиент вносит деньги за услуги смешанным типом оплаты, то есть по пластиковой карте и наличными, то в этом случае должны быть соблюдены оба вышеперечисленных алгоритма действий.
Особенности инспекции и учета
Бланки строгой отчетности, отпечатанные в типографии, в обязательном порядке заносятся в Книгу Учета с указанием обязательных реквизитов, а именно номера, серии и названия. Учетная книга представляет собой прошитый и пронумерованный документ, закрепленный личной подписью ИП и печатью.
Инспекция и учет бланков при упрощенной системе налогообложения ведется МОЛ (материально ответственным лицом), с которым ИП заключает договор о приеме у покупателей наличности и ее сохранности. В случае отсутствия такого сотрудника, за все действия отвечает индивидуальный предприниматель лично.
Приемка бланков строгой отчетности осуществляется в присутствии комиссии в день поступления документов в организацию. Их проверка производится посредством внешней оценки БСО, количества бланков, сверки серии и номеров, отпечатанных на документах. Затем ответственное лицо составляет акт приемки БСО, который подписывается ИП. Только после этого дается разрешение на использование в работе полученных бланков строгой отчетности.
Электронный билет. Подтверждение расходов на проезд
Строительные компании или их работники, направляемые в командировки, все чаще приобретают электронные билеты – это удобнее и быстрее. Но бухгалтерия, как правило, принимает их к учету неохотно, опасаясь претензий в части подтверждения расходов. Последние разъяснения чиновников позволят устранить имеющиеся сомнения.
Авиаперелеты
Правила оформления электронных билетов для авиаперелетов и поездок на железнодорожном транспорте несколько различаются. Поэтому рассмотрим их отдельно.
Минтранс признал распечатку авиабилета бланком строгой отчетности
Маршрут/квитанция теперь признается бланком строгой отчетности. Напомним, что маршрут/квитанция (она обязательна к выдаче) – это структурный элемент электронного авиабилета (см. подп. 1, 2 п. 1 приложения к приказу Минтранса России от 8 ноября 2006 г. № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации»). Приказом Минтранса России от 18 мая 2010 г. № 117 в приведенный приказ внесены изменения. Так, в пункте 2 приказа № 134 в новой редакции установлено, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ. Следовательно, при выдаче билета, соответствующего утвержденной Минтрансом России форме, применения контрольно — кассовой техники не требуется. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 9 августа 2010 г. № 03 — 01 — 15/6 — 179. Отметим, что изменения действуют с 4 июля 2010 года. До этой даты маршрут/квитанция могла оформляться и не на бланке строгой отчетности (БСО). В таких случаях вместе с ней должен был выдаваться чек ККТ или БСО, подтверждающий оплату перевозки.
