Зачем нужен БСО?
Не каждый предприниматель способен использовать контрольно-кассовые аппараты, выдающие чеки в качестве подтверждения оплаты товара либо услуги. Законодательство допускает возможность применения вместо них соответствующих бланков строгой отчётности.
Точного перечня БСО не установлено, поэтому ИП должен ориентироваться на форму документа, используемого в похожей экономической отрасли.
К подобным бланкам относятся:
- талон;
- платёжная квитанция;
- наряд-заказ;
- туристическая путёвка;
- абонемент;
- проездной документ (к примеру, билет).
Для определённых видов деятельности законом установлена стандартная форма БСО, однако некоторые предприятия предпочитают разрабатывать индивидуальные бланки. Регистрировать данный документ в ФНС нет необходимости.
Виды бланков строгой отчетности
Применительно к нормам действующего законодательства предприятия могут использовать в своей деятельности такие бланки БСО (для ООО и ИП):
- Унифицированные.
- Разработанные самостоятельно с учетом обязательных требований нормативных актов.
Унифицированные виды БСО согласовываются и утверждаются соответствующими государственными ведомствами и обязательны для применения. Если имеется утвержденная форма документа, то ее нельзя видоизменять и заменять своим вариантом. В п. 5 и 6 постановления № 359 говорится о том, какие утверждены бланки строгой отчетности, что к ним относится:
- форма абонемента на услуги;
- проездные билеты;
- билеты на перевозки железнодорожным транспортом;
- билеты на авиатранспорт;
- квитанция БСО;
- наряд.
Разработаны и утверждены БСО для ООО в таких сферах, как кинопрокат, услуг парковки, театральная деятельность, организация концертов, проведение спортивных мероприятий.
При отсутствии унифицированной формы можно бланк строгой отчетности скачать в интернете или разработать самостоятельно.
Как получить БСО?
Каждый предприниматель должен иметь документ, подтверждающий оплату предоставляемых им услуг. Если кассовый аппарат у ИП отсутствует, БСО обязано быть. За изготовление и распечатку данных бланков отвечает само физическое лицо, занимающееся коммерческой деятельностью.
Здесь вы можете скачать бланк строгой отчетности в word-формате, чтобы ознакомиться с его примерным внешним видом.
Распечатывать данный документ рекомендуется только в типографических организациях, обладающих соответствующей лицензией.
Где применяют?
Встретить бланки строгой отчетности можно в разных местах. Часто, используются БСО в качестве товарного чека при покупке в магазине. На них оформляют проездные документы, билеты, талоны и путевки. В разных сферах экономики эти документы используют с разными целями.
Соответственно отличается и внешний вид бланков. Например, вид железнодорожного билета закрепило отдельное ведомство – Министерство транспорта России, а форму экскурсионной путевки – Министерство культуры.
Основные пункты документа
Любой бланк – разработанный организацией или стандартной формы – должен содержать в себе определённые сведения, чтобы считаться официальным документом, отвечающим требованиям законодательства РФ.
Основная информация, которая включается в каждый БСО:
- наименование предприятия или ФИО ИП;
- название самого документа (к примеру, квитанция), его номер и серия;
- место регистрации предпринимателя (то есть адрес его фактического проживания);
- номер ИНН;
- должность и ФИО гражданина, совершившего операции, за которую были перечислены деньги;
- вид предоставляемой услуги и её точная стоимость;
- дата заполнения бланка;
- дата передачи денежных средств;
- сумма, внесённая клиентом (наличным либо безналичным расчётом);
- личная подпись лица, заполняющего документ;
- печать ИП;
- прочие сведения, если требуетсяих указание.
К дополнительной информации, которую могут вписывать в БСО, относят систему налогообложения, по которой работает предприниматель, время и место осуществления расчёта с клиентом, форму этого расчёта и некоторые другие сведения.
Правила использования документа
Применение БСО не связано с выбранной ИП системой налогообложения, однако данный вид отчётности используется при оказании услуг физическим лицам, то есть обычным гражданам. Заполнение документа осуществляется вручную самим предпринимателем или нанятым им сотрудником, предоставляющим конкретные услуги.
Предприниматель должен завести книгу учёта БСО, которая прошивается, нумеруется и содержит в себе следующие сведения:
- поля с информацией о количестве изготовленных в типографии бланков, их серии, наименовании, номере и дате поступления к ИП;
- поля для БСО, выдаваемых ответственному лицу (они включают в себя аналогичные сведения, а также ФИО сотрудника и его личную подпись);
- текущий остаток по количеству бланков.
Рекомендуем заполнять бланк строгой отчетности для ИП по
, чтобы избежать неточностей или ошибок в документе.
ТО ФНС тщательно следит за соблюдением норм законодательства. БСО – это важный документ, который часто подвергается проверке со стороны налогового органа.
Количество отрывных корешков и самих бланков должно быть одинаковым, а записанные в них суммы обязаны соответствовать всей совокупности выручки ИП за определённый период.
В БСО должна иметься отрывная часть (при её отсутствии заполняются копии бланка). На основании оформленных БСО составляется соответствующий ПКО (иначе приходной кассовый ордер), после чего вносятся записи в кассовую книгу.
Кто может применять БСО вместо ККМ
В каких ситуациях можно применять бланк строгой отчетности вместо кассового чека и до какой даты это можно делать по старым правилам?
Бланком строгой отчетности (БСО) допускается заменять кассовый чек при расчетах с населением за оказанные услуги (ст. 1.1 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ до внесения изменений в него). По обновленным требованиям БСО, как и кассовые чеки, должны формироваться автоматизированным способом с применением онлайн-устройств.
Однако для лиц, не применявших ранее ККТ (а к их числу относятся те, кто оформляет расчеты через БСО), закон № 290-ФЗ, содержащий правила перехода к применению обновленного закона № 54-ФЗ, установил дату начала обязательного использования кассовых аппаратов более поздней, чем общая (01.07.2017) – с 01.07.2018 (п. 9 ст. 7). При этом юрлицам и ИП, выдающим заказчикам БСО, в законе № 290-ФЗ был отведен отдельный пункт (п. 8 ст. 7), и в нем тоже присутствовала дата 01.07.2018.
Однако закон № 290-ФЗ подвергся корректировке (закон «О внесении изменений…» от 27.11.2017 № 337-ФЗ), результатом которой стало изменение текста п. 8 ст. 7. В нем дату 01.07.2018 заменила дата 01.07.2019, а в тексте появилось уточнение, что выполняемые с оформлением БСО услуги не должны иметь отношения к услугам общепита, оказываемым как юрлицами, так и ИП, имеющими наемных работников.
Таким образом, БСО по услугам для населения можно было применять по старым правилам (действовавшим до обновления закона № 54-ФЗ законом № 290-ФЗ) до 01.07.2019.
После указанного срока предприниматели и организации, которые вместо чеков ККТ могут выдавать БСО, обязаны формировать бланки строгой отчетности с использованием автоматизированных систем расчетов.
О том, какие еще новшества повлекли за собой изменения в законодательстве о кассах, читайте в статьях:
- «Последние изменения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»»;
- «Актуальные поправки к закону об онлайн-кассах».
Штрафные санкции за невыдачу БСО
Если в результате тщательной проверки ФНС будет выявлено несоблюдение правил предоставления данных бланков, ИП может быть подвергнут наказанию по статье 14.5 КоАП РФ. Дело в том, что отсутствие оформленного БСО (или его неграмотное заполнение) приравнивается к невыдаче чека.
В этом случае ИП может ожидать одно из следующих видов наказаний:
- предупреждение (обычно назначается при первичном правонарушении);
- штрафное взыскание в размере 3 000–4 000 рублей.
При этом с работника, не выдавшего БСО или заполнившего его неправильно, также может быть взыскано 1 500–2 000 рублей.
Как составить форму р21001 образец заполнения? Как оформить командировочное удостоверение https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/komandirovochnoe-udostoverenie-blank/?
Выплаты сотрудникам при ликвидации предприятия.
Госпошлина за открытие ИП. Квитанция
Оплата госпошлины при регистрации ИП — один из основополагающих шагов в этом мероприятии. Банально, ваши документы не будут приняты сотрудником налоговой службы, если он не обнаружит факта, подтверждающего оплату государственной пошлины.
На данный момент госпошлина для регистрации ИП составляет 800 рублей.
ФАЙЛЫ Квитанция на оплату госпошлины при регистрации ИП (образец) в PDFКвитанция на оплату госпошлины при регистрации ИП (пустой бланк) в RTF
В прошлом, чтобы оплатить госпошлину, нужно было идти в налоговую, брать там бланк квитанции, заполнять по образцу у стенда, где, разумеется, всегда толпилась масса таких же страждущих, идти в банк, потом возвращаться с подтверждающим оплату квитком.
Время идёт, и Федеральная налоговая служба, заботясь о нашем комфорте, разработала специальный сервис, предназначенный для формирования квитанции для оплаты госпошлины онлайн.
Ничего сложного в нём нет, ниже пошагово и с картинками разберём, как оформить квитанцию и как оплатить государственную пошлину для подачи регистрационных документов.
Бесплатный сервис подготовки документов для регистрации ИП
Создайте полный пакет документов для подачи в регистрирующий орган быстро и безопасно.
Создать ИП
Бесплатно Без рекламы и без СМС.
Быстро 10 минут на всю подготовку.
Безопасно Защищенный протокол.
Шаг первый
Заходим на официальный сервис Федеральной налоговой службы https://service.nalog.ru/gp2.do
Нажимаем второй пункт в меню, который называется “Государственная пошлина за регистрацию ИП”. Он содержит шесть подпунктов. Если мы получаем документы о регистрации впервые, выбираем первый или второй пункт. Второй для тех, кто выполняет процедуру регистрации через МФЦ. Мы в данном примере выберем первый.
Шаг второй
Далее переходим к заполнению данных плательщика. ИНН тут заполнять обязательно в том случае, если оплата госпошлины будет осуществлена электронным образом. В противном случае поле обязательным для заполнения не является. Но желательно всё же вставить туда свой ИНН.
Внимание! В поле “Адрес места жительства” не нужно пытаться вбить свой адрес, это делается через полуавтоматическую форму, попасть на которую можно кликнув квадрат с тремя точками в этом же поле.
Вот она:
Индекс — если знаете индекс места своей регистрации — вписываем, если нет, то можно не вписывать ничего. В большинстве случаев, как они пишут сами, это поле должно заполниться автоматически.
Субъект РФ — тут представлен выбор субъектов. Вместо того, чтобы крутить-вертеть этот гигантский список, сразу вбейте номер своего региона и всё найдётся автоматически. Например, вбиваем 16 — находится Татарстан.
Адрес РФ — здесь советуем начать набирать первые буквы своей улицы и скрипт сразу предложит выбрать из нескольких вариантов, среди которых обязательно должен оказаться ваш.
Дом, квартира, землянка, юрта, угол — тут всё понятно.
Шаг третий
После ввода всех данных, нажимаем ОК, нас перекидывает на страницу, где мы ещё раз проверяем все заполненные данные и можно нажать кнопку, которая отвечает за генерацию квитанции. Вот такая квитанция сгенерировалась для нашего примера:
Как видите, ничего сложного в формировании квитанции через сервис ФНС нет. Однако, если у вас вызывает сложности оформление через этот скрипт, можете просто скачать пустой бланк квитанции, и, пользуясь образцом, заполнить его в Word. Такая квитанция на оплату госпошлины ИП будет вполне равнозначна той, которая формируется на сайте налоговой службы.
Подготовить документы для регистрации ИП бесплатно
Последний этап ясен — идём в банк и производим оплату в кассе, согласно тем реквизитам, которые указаны в квитанции. Часть этой квитанции с отметкой банка об оплате вам выдадут обратно. Здесь важно сохранить этот, так называемый, квиток для подачи с общим пакетом документов при регистрации ИП в налоговой службе.
