Калькулятор расчета стажа для больничного листа

Расчет стажа с 2021 года

Важное изменение по больничным произошло для всех работодателей с 1 января 2021 года. С этого момента выплата пособий по временной нетрудоспособности и декрету происходит напрямую из регионального отделения ФСС на счет работника.

Подробнее об этом смотрите здесь «Пилотный проект ФСС “Прямые выплаты” в 2021 году: регионы».

Также отметим, что ряд регионов уже до 2021 года перешли на данную систему выплаты пособий по листкам нетрудоспособности.

Напомним, что работник за время своей болезни или травмы, а также на период ухода за больным членом семьи, имеет право получить пособие. Для этого обязательно наличие правильно оформленного листа временной нетрудоспособности, в т. ч. электронного (ЭЛН).

А уже размер пособия напрямую зависит от стажа, что прописано в ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Для наглядности приведём ниже таблицу.

Итак, мы видим, что только при стаже от 8 лет работник имеет право на получение пособия по больничному листу в размере 100%. Данная таблица поможет не ошибиться в 2021 году с тем, какая сумма положена конкретному человеку по его больничному.

Как рассчитать стаж для листа нетрудоспособности — инструкция

Онлайн калькулятор достаточно прост в использовании. Для того, чтобы рассчитать в нем длительность вашего страхового стажа, укажите даты начала и окончания включаемых периодов.

Заполните столько строк калькулятора, сколько необходимо для отражения данных обо всех периодах.

Результат расчета можно увидеть в нижней части калькулятора, подсчеты проводятся в автоматическом режиме по мере заполнения полей формы без перезагрузки страницы и нажатия дополнительных кнопок.

Все, что нужно для расчета — это правильно ввести даты. Это можно сделать вручную, указав нужную дату в формате ДД.ММ.ГГГГ, либо нажать на поле и выбрать нужный день на появляющемся календаре.

Указывайте сроки тех периодов, во время которых вы были застрахованы в связи с временной нетрудоспособности.

Включаются:

• время работы по трудовому контракту;
• служба в гос.и муниципальных учреждениях;
• индивидуальное предпринимательство, а также ведение деятельности в качестве частнопрактикующего лица, адвоката, нотариуса (если лицо было застраховано в связи с ВНиМ);
• выполнение оплачиваемой работы в качестве осужденного;
• служба в армии;
• работа депутатом.

Если одновременно совпадает несколько периодов, учитывается только один по выбору застрахованного человека.

В зависимости от полученного в калькуляторе стажа можно установить, какой процент от среднего заработка получит заболевший человек.

Зависимость % от страхового стажа следующая:

• стаж до 5 л. — 60%;
• с 5 до 8 л. — 80%;
• от 8 л. — 100%.

Пример расчета в онлайн калькуляторе

Исходные данные:

Потапов принес на работу больничный лист, открытый с 21 ноября 2019 на 5 дней.

Перед расчетом пособия по временной нетрудоспособности бухгалтеру следует определить продолжительность стажа сотрудника.

Периоды работы Потапову по трудовой книжке:

• с 10.06.2017 — 30.12.2018 — первый работодатель;
• с 10.01.2019 — по н.в. — второй работодатель.

Расчет:

В форму онлайн калькулятора заносим указанные даты. Расчет проводим на дату открытия больничного листа.

Периоды для внесения в онлайн калькулятор:

• 10.06.2017-30.12.2018;
• 10.01.2019-21.11.2019.

Результаты подсчета:

Правила подсчета для больничного

Чтобы рассчитать страховой стаж, следует учитывать положения, изложенные в следующих законодательных актах:

• Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.
• Закон «Об обязательном социальном страховании…» №255 от 29.12.2006.

В п.2 и 2.1 приказа №91 указаны периоды, включаемые в страховой стаж для оплаты временной нетрудоспособности;

• официальная трудовая деятельность у работодателей;
• гос. и муниц. служба;
• деятельность ИП, адвокатов, нотариусов, частных детективов, частных охранников, члены КФХ, общин — учитываются только те периоды, за которые перечислены страховые взносы на нетрудоспособность;
• исполнение полномочий депутата, замещение гос.служащих;
• работа священнослужителями при условии уплаты соц.взносов на страховое обеспечение;
• военная служба.

Подробнее данный перечень раскрыт непосредственно в законе, который можно посмотреть, перейдя по этой ссылке.

Посчитать стаж можно на основе трудовой книжки человека, а также военного билета. Кроме того, подтвердить периоды работы могут трудовые контракты, выписки из приказов о приеме на работу, а также ведомость о начислении зарплаты.

ИП и частнопрактикующие лица подтвердить факт застрахованности могут документов из ФСС.

На какую дату считать?

Согласно п.7 Приказа №91, рассчитывать страховой стаж необходимо на дату наступления страхового случая — то есть на день открытия больничного листа в связи с заболеванием или беременностью.

Пример:

Больничный открыт с 10.11.2019 по 18.11.2019. Подсчет стажа ведется на 10 ноября 2021 года.

Стаж для расчета больничного по уходу в 2021 году

В соответствии с ч. 3 и ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 размер пособия зависит не только от стажа. Здесь имеет значение, за каким членом семьи ухаживал сотрудник.

Чтобы ничего не пропустить и не ошибиться при расчете больничного в 2021 году, мы подготовили еще такую таблицу.

Что входит в стаж для расчета больничного в 2020-2021 году

Страховой стаж для расчета больничных листов отличается от стажа, применяемого, например, для выхода на пенсию или для определения права на отпуск.

Разберемся в тонкостях расчета данного вида стажа. Для этого необходимо обратиться к частям и 1.1 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. В нем указано, что в страховой стаж для расчета листка нетрудоспособности входит:

• период работы у всех работодателей по трудовому договору (независимо от формы собственности);
• период госслужбы, а также муниципальной службы, военной и иной (например, служба в органах УИН или МЧС);
• период иной деятельности, когда работник был застрахован (например, когда индивидуальный предприниматель добровольно сам за себя уплачивал взносы на страхование по временной нетрудоспособности и материнству).

Время отпуска по уходу за ребенком или учебы в вузе не входит в стаж для расчета больничного.

Кстати, в 2021 году правила расчета стажа остались такими же.

Документы для расчета стажа в 2021 году

У бухгалтера может возникнуть вопрос, откуда взять данные для определения стажа, кроме трудовой книжки. Работнику эта информация тоже будет не лишней, т. к. нехватка всего 1 месяца до стажа в 8 лет может обернуться 20%-ным снижением пособия по нетрудоспособности.

Поэтому, проанализировав нормы приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (Разд. II Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам), мы пришли к заключению, что данные для расчета можно взять в следующих документах:

• трудовая книжка работника;
• трудовой договор;
• справки с предыдущих мест работы;
• кадровые документы (приказы о приеме, переводе и т. п.);
• зарплатные документы (ведомости, лицевые счета и т. п.);
• иные документы.

Как видим, перечень не закрытый. Поэтому подтвердить стаж можно и другими документами. Например:

• ИП может подтвердить добровольную уплату взносов в ФСС справкой и квитанциями (платежными поручениями);
• период военной службы можно подтвердить военным билетом (тем более, что для воинского учета работник предоставляет в кадровый отдел военный билет).

Если у работника какие-то периоды службы или работы пересекаются, в стаж можно засчитать только один. Например, предприниматель была оформлена на постоянном месте работы с 1 января 2021 года и как ИП платила взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства в 2021 году. Однако «сложить» эти периоды пересечения нельзя. Это регламентирует ч. 2 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ.

Как использовать калькулятор

Электронный формат вычисления страхового стажа гораздо удобнее прямого подсчета по записям в трудовой книжке. Бухгалтер существенно сэкономит время вычисления пособия по временной нетрудоспособности, используя онлайн калькулятор расчета стажа для больничного листа. Работники пользуются таким инструментом вычисления для проверки полноты корректности страховых выплат.

Чтобы воспользоваться калькулятором, понадобится трудовая книжка работника. Если считаете для себя, возьмите копию в отделе кадров.

Шаг 1. Введите по порядку все периоды работы: даты приема и увольнения по каждому месту работы. Нажмите на кнопку «Добавить период» при необходимости добавить еще один.

Шаг 2. Введите дополнительные периоды (по трудовой книжке или приказам).

Шаг 3. Укажите, проходил ли сотрудник военную службу. Для этого выберите подходящий пункт списка.

Шаг 4. Нажмите на кнопку «Рассчитать», чтобы получить результат.

Правила расчета стажа в 2021 году

Для расчета стажа в 2021 году (так же, как и в другие годы) необходимо определить дату, предшествующую дате начала болезни (или уходу за больным членом семьи) работника. Это правило закреплено в ч. 3 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ и п. 8 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее – Правила).

Обращаем ваше внимание, что время, которое работник не трудится и находится «на больничке», впоследствии войдет в расчетный стаж, т. к. трудовой договор с работником не расторгают и он остается застрахованным.

Для расчета стажа не берут неполные месяцы. Т. е. округления до полного месяца не происходит. В расчет можно взять только количество лет и месяцев, полностью отработанных человеком.

Пример 1

Кладовщик Семенова Е.С. начала трудовую деятельность с 3 марта 2015 г. в ООО «Комплекс». Это ее первое и единственное место работы. С 1 марта 2021 г. Семенова Е.С. взяла больничный лист по уходу за больной матерью.

Получается, что кладовщику положена оплата по больничному листу в размере только 60%. Ей не хватило до 5 лет 1 дня. Ее стаж для расчета больничного составил 4 года 11 месяцев и 29 дней.

Справка для расчета стажа Семеновой будет выглядеть так:

Предвидя ваши вопросы, поясним, что данный подход регулирует п. 23 Правил. Полный год – это не календарный год с 1 января по 31 декабря, а именно 12 месяцев с даты события (выхода на работу, например). Точно так же полный месяц – это не календарный месяц, а условные 30 дней.

Для правильного расчета стажа мы должны поступить так:

1. Считаем общее количество дней, которое не вошло в полные месяцы и годы.
2. Это количество делим на 30. В расчет берем только целую часть, которая получилась от деления (например, в результате расчета у вас получилось 1,2 месяца; в расчет берите 1 месяц).
3. Если полученная в результате расчета сумма целых месяцев более 12, эти месяцы переводим в годы. По тому же принципу делим на 12. И в расчет берем полные годы.
4. Месяцы и годы, полученные в результате данного расчета, надо прибавить к целым месяцам и годам, которые учли в самом начале расчета.

Посчитаем страховой стаж работнику для расчета больничного.

Пример 2

Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2021 года. Данные из его трудовой книжки:

• с 1 января 2015 по 20 июля 2015 – работал в ООО «Перспектива»;
• с 22 июля 2015 по 25 августа 2021 — в ООО «Весна»;
• с 26 августа 2021 по 29 августа 2021 — в ООО «Знак»;
• с 1 сентября 2021 по настоящее время – работает в ООО «Пирамида».

Стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни. То есть, в нашем примере на 9 августа 2021 года:

• с 01.01.2015 по 20.07.2015 — 0 лет 6 мес. 20 дн.;
• с 22.07.2015 по 25.08.2017 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
• с 26.08.2017 по 29.08.2017 — 0 лет 0 мес. 4 дн.;
• с 01.09.2017 по 09.08.2020 — 2 г. 11 мес. 9 дн.

Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.

При расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Главная / Трудовая книжка

Общий трудовой стаж представляет собой суммарную продолжительность всех периодов трудовой деятельности гражданина.

Сведения обо всех периодах работы физического лица отражаются в трудовой книжке, которая и является основным документом для расчета стажа.

Трудовой стаж рассчитывается по календарному принципу с учетом следующих обязательных условий:

• каждые 30 дней принимаются за полный месяц;
• каждые 12 месяцев составляют 1 год.

Алгоритм действий для проведения расчета:

1. Выписать все периоды работы из трудовой книжки по порядку.
2. Рассчитать каждый отдельный период трудовой деятельности как разность между датой увольнения и датой приема на работу. К итоговому результату прибавить один день, поскольку день увольнения считается рабочим.
3. Подсчитать общий трудовой стаж путем суммирования всех периодов трудовой деятельности.

Удобным и быстрым способом подсчета общего трудового стажа (ОТС) является использование следующей формулы:

Для наглядности приведем пример расчета трудового стажа двумя способами:

• с применением формулы;
• путем простого арифметического подсчета.

Пример расчета трудового стажа

В трудовой книжке работника отражено три периода трудовой деятельности:

1 способ:

1. Суммируем все периоды начала труд. деятельности:

01.09.1997 + 15.01.2001 + 18.10.2010 = 34.20.6008.

2. Суммируем все периоды конца труд. деятельности:

30.12.2000 + 30.09.2010 + 28.02.2018 = 88.23.6028.

3. Находим разность: 88.23.6028 – 34.20.6008 = 03.0020

4. Преобразуем: 54 дня = 1 месяц 24 дня.

Получаем результат: 20 лет 4 месяца 24 дня.

5. Прибавляем 3 дня, так как у нас имеется 3 периода и нужно зачесть дни увольнения.

Итого общий стаж работника составляет: 20 лет 4 месяца 27 дней.

2 способ:

1. Длительность первого периода труд. деятельности:

1. Длительность второго периода труд. деятельности:

1. Длительность третьего периода труд. деятельности:

1. Суммируем итоговые значения всех периодов:

Результат арифметического расчета получился тот же: 20 лет 4 месяца 27 дней.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:

Похожие записи
• Копия трудовой книжки
• Уведомление о получении трудовой книжки
• Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
• Бухгалтерский учет трудовых книжек
• Исправления в трудовой книжке
• Запись о переводе в трудовой книжке: образец
• Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?
• Расписка в получении трудовой книжки

Обсуждение: 5 комментариев

1. Ольга:
   30.06.2019 в 08:27

   Ошибка в самой первой формуле ОТС = сумма дат увольнений минус сумма дат приёмов. А у вас наоборот написано.

   Ответить

2. Алла Александровна:

   12.11.2019 в 12:56

   что входит в трудовой стажба что нет?

   Ответить

3. Владимир Фомич:

   11.12.2019 в 15:27

   На дворе 21 век, а расчет приведен для людей в нарукавниках и со счётамина . Математически расчет неверен. По условию месяц= 30 дней, год= 12 месяцев. Год у нас равен 365(366) дней, а не 360 дней как в расчете. Получаем 1 период= 1217 дн. ,2 период=3546 дн. 3 период=2691 дн Итого=7454 дн. или лет=[7454/30/12]=20, месяцев=остаток_от_деления([7454/30]/12]=8, дней=остаток_от_деления(7454/30)=14. Разница в расчетах 3 месяца 17 дней.Это называется шулерство

   Ответить

   Robert:

   29.04.2020 в 18:34

   Ага, с 01.09.1997 по 28.02.2018 всего прошло 20 лет 6 месяцев ровно, из которых нерабочими были 16+17 дней. Как продолжительность трудового стажа может быть БОЛЬШЕ календарного за этот период, лопух? В принципе если работать только в феврале, апреле, июне, cентябрь, ноябрь (стаж 5 месяцев ровно), то можно получить халявные ((365/12)-30)*4+2 дня в феврале=3,66 дня за год к стажу и наоборот.

   Читайте также:  Бухгалтерский учет денежных средств в кассе

   Ответить

Оставить комментарий Отменить ответ