Что такое страховой стаж и как его можно рассчитать для больничного листа?

Главная / Трудовое право / Оплата и выплаты / Заработная плата

Назад

Опубликовано: 03.03.2016

Время на чтение: 8 мин

0

2850

Вопросы выплаты заработной платы регулирует Трудовой кодекс. Всё, что касается порядка, места и сроков выплаты, прописано в 136-ой статье данного документа.

Конкретный размер ставки прописывается в индивидуальном трудовом договоре. А когда именно будет выплачиваться зарплата, в каком порядке (наличными или на карту), каков размер аванса, какие коэффициенты будут применять – описано в коллективном договоре, при его отсутствии – в дополнительном соглашении или в штатном расписании.

Локальная нормативная база не должна противоречить федеральному и региональному законодательству, иначе такие договоренности будут считаться недействительными.

• Когда выплачивается зарплата
• Как именно выплачивается зарплата
• Способы выплаты Наличными
• На банковскую карту
• На банковскую карту другого банка
• На расчетный счет в банке

Особые случаи выплаты зарплаты

Перечисление заработной платы третьему лицу

Перечисление зарплаты за несколько месяцев вперед

Выплата зарплаты в натуральном виде

Порядок выплаты зарплаты

Сроки оплаты

Подобные страховые выплаты могут быть назначены после предъявления человеком больничного листа. Для их своевременного начисления ответственному лицу дается 10 календарных дней. Сама выплата проводится в день выдачи заработной платы, которая будет уже после назначения пособия (регламентируется положениями Федерального закона № 255-Ф3 об обязательном соцстраховании).

С учетом того, что в ряде регионов запущена и продолжает действовать специальная схема, оплата больничного листа в 2021 году подверглась небольшим изменениям. Так, в случае своевременной подачи в ФСС ответственным лицом исчерпывающих данных для назначения пособия (на протяжении 5 календарных дней) и принятия Фондом соцстраха положительного решения, минимальный срок перечисления средств в 2021 году составляет 15 календарных дней (регламентируется положениями правительственного постановления № 294 от 21.04.2011).

Для работодателей соблюдение законодательно установленных сроков остается очень важным, поскольку просрочка повлечет обязательство выплачивать компенсацию своему сотруднику (ст. 236 ТК РФ).

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки («бумажной» и (или) электронной). Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы. К ним относятся:

• письменные трудовые договоры;
• справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

Страховой стаж ИП и прочих «частников» (за периоды с января 2003 года) можно подтвердить справкой об уплате взносов, выданной территориальным отделением ФСС. Страховой стаж лиц, работающих у граждан (няни, домработницы и др.) — договором между работником и работодателем, зарегистрированным в профсоюзной организации, а также документом работодателя о перечислении платежей на соцстрахование. Все документы, подтверждающие страховой стаж отдельных категорий работников, перечислены в разделе II Правил.

ВНИМАНИЕ. При приеме на работу нового сотрудника работодатель не должен требовать у него документы, подтверждающие перечисление взносов по прежнему месту работы. Для определения страхового стажа достаточно наличие трудовой книжки («бумажной» и (или) электронной), трудовых договоров и других перечисленных выше бумаг.

Кто платит

Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 говорит о том, что обязательство, касающееся оплаты больничного листа, лежит на работодателе. Он должен выполнить расчеты, назначить и перевести требующуюся сумму работнику, который предоставил правильно заполненный документ установленного вида (в соответствии с приказом № 624н отечественного Минздравсоцразвития). Только после этого можно обращаться с заявлением в ФСС на получение компенсации оплаты больничного листа в 2021 году, кроме первых 3-х дней заболевания сотрудника. За обозначенный период средства на возмещаются.

В регионах, где Фонд соцстраха продолжает пилотный проект, работодатель будет оплачивать больничный по обычной схеме. То есть, выплата средств идет за первые 3 дня болезни. Оставшуюся сумму возмещает представительство ФСС этого региона – за период с 4-го по последний день, который обозначен в листке нетрудоспособности.

Еще ФСС занимается выплатами страховых сумм по беременности и родам, а также по уходу за временно нетрудоспособным членом семьи – с 1-го по последний день болезни (статьи Закона № 255-Ф3 и положения приказа № 1012н Минздравсоцразвития).

Правила расчета страхового стажа

В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход, и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование. Если доход был, но взносы с него не платили — такой период в страховой стаж не входит.

ВАЖНО. Нельзя путать два понятия: «страховой стаж» и «трудовой стаж». К трудовому стажу относится время, когда человек работал по трудовому договору независимо от факта перечисления взносов. Страховой стаж не обязательно совпадает с трудовым стажем. Так, период, когда гражданин был индивидуальным предпринимателем, к трудовому стажу не относится. Но если ИП платил взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, этот период можно включить в страховой стаж при расчете пособия по больничному листу.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:

1. Периоды работы по трудовому договору.
2. Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
3. Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника. Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию. Так сказано в пункте 24 Правил.

Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни. Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня.

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Как оплачивается

Порядок оплаты больничного листа ФСС в 2021 году не подвергался изменениям. То есть, размер пособия высчитывается исходя из среднего заработка человека, который он получал на протяжении последние двух лет перед наступлением страхового случая. А именно – болезни, беременности и т. д.

Стоит заметить, что максимальные выплаты по листку нетрудоспособности в 2021 ограничены. Но работодатель может инициировать дополнительное денежное вознаграждение – доплату до среднего заработка. В таком случае обозначенные ограничения не отразятся на человеке.

Отечественным законодательством определен минимальный размер оплаты листа нетрудоспособности в 2021 году. А точнее – минимальное значение среднего заработка, который высчитывают исходя из МРОТ. Подобное значение используют для расчета страховки в том случае, если, например, среднемесячная зарплата рабочего ниже МРОТ. Также возможны и другие ситуации, требующие расчета исходя из значений «минималки».

Размер федерального МРОТ на 2021 год – 9 489 руб. получен расчетным способом. Исходя из положений законопроекта Минтруда величина МРОТ на следующий год определяется как 85% от величины прожиточного минимума за 2 квартал 2021 года (11 163 руб. × 85%). Рассчитывают средний заработок для больничного по формуле (п. 15.3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 №375): Средний дневной заработок для выплаты по листку нетрудоспособности = МРОТ × 24 ÷ 730

Зная, что с 1 января МРОТ для больничных составляет 9 489 руб., можно посчитать средний дневной заработок. Он составит 311,97 руб.

Также см. “Больничный из МРОТ в 2021 году“.

Новый расчет в 2021 году

Чтобы рассчитать больничный правильно, надо учесть основные изменения с 2021 года:

• Новый расчетный период – 2021 и 2021 гг.;
• Предельный заработок – 1 473 000 рублей (2016 г. – 718 000 руб., 2021 г. – 755 000 руб.);
• Новый МРОТ на 1 января 2021 года – 9489 рублей;
• Количество дней в расчетном периоде – 730, для декретных – 731.

Пример расчета

В 2021 году сотрудница принесла листок нетрудоспособности, период болезни – с 12 по 22 марта 2021 г. Доходы, облагаемые взносами в ФСС, в 2021 г. составили 713 500 руб., в 2021 г. – 748 300 руб. Стаж – 5 лет.

1. Расчетный период – 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности – 11.
2. Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным: Средний дневной заработок = (713 500 + 748 300) / 730 = 2002,46 руб. Доходы сотрудника за 2021 год и 2021 год меньше лимита (713 000 руб. < 718 000 руб., 748 300 руб.< 755 000 руб.). Поэтому в расчет надо взять фактический заработок за 2016-2017 годы в размере 2002, 46 руб.
3. Определим процент оплаты больничного листа по стажу: Стаж – 5 лет, поэтому надо оплатить 80% от среднего заработка.
4. Рассчитаем больничное пособие: 2002,46 х 11 дн. х 80% = 17 621,65 руб.
5. Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %: Сумма налога с больничных составит: 17 621,65 руб. х 13% = 2291 руб. Сумма больничных к выплате работнику: 17 621,65 руб. – 2291 руб. = 15 330,65 руб.
6. Определим источник выплаты больничных: Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (4805,90 руб.). Остальные 8 дней подлежат возмещению из ФСС. В расчете 4-ФСС покажем 12 815,75 руб. – это сумма к возмещению.

Суммы компенсаций в зависимости от стажа

Подтверждается стаж записями в трудовой книжке, но случается, что они неполные или неточные. В этом случае учитываются другие документы: трудовые договоры, выписки из приказов, справки, расчетные счета, на которые производились выплаты. Исходя из размера страхового стажа, рассчитывается сумма выплаты. Чем он больше, тем на большую сумму компенсации может претендовать сотрудник:

1. менее полугода — в этой ситуации выплачивается размер не более одного МРОТ (каждый год сумма разная, на 2021 год она составляет 7500 р. (с 1 июля 7800 руб.));
2. менее пяти лет — с таким стажем сотруднику полагаются выплаты в размере 60% среднего заработка;
3. от пяти до восьми лет — в этом случае должно быть выплачено 80%;
4. восемь лет и более — оплачивается 100% от суммы среднего заработка.

Существуют исключения из приведенных правил расчета:

• в случае предоставления отпуска по временной нетрудоспособности по причине травмы на производстве, страховой стаж не учитывается, и в любом случае будет выплачено 100% зарплаты;
• отпуск по беременности и родам также оплачивается в 100% размере от среднего заработка за два года, при условии, что женщина имеет стаж более полутора лет.

Gross и Net зарплата означает то же самое, что “грязная” и “чистая” оплата труда.

При сокращении штатов работнику обязаны выплатить выходное пособие. Как рассчитать его сумму, читайте в этой статье.

Пенсионера имели возможность принять участие в программе софинансирования пенсии до 31 декабря 2014 года. Подробнее об этом проекте читайте здесь.

Электронные больничные листы в 2018 году

В 2021 году сотрудники могут принести для оплаты не только бумажные листки нетрудоспособности, но и номера электронных больничных. Последние могут выдавать те медицинские организации, которые подключились к системе информационного взаимодействия с ФСС. В этом случае врач не заполняет бумажный вариант, а вносит данные в электронную базу или электронную медицинскую карту, когда открывает больничный. Электронный листок нетрудоспособности равнозначен бумажному документу.

Чтобы работать с электронными листками, организации потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru. Здесь бухгалтер видит больничный сотрудника и заполняет свою часть листка.

Как оформить больничный по коронавирусу

Официально трудоустроенные граждане оформляют больничный лично на приеме у врача или дистанционно в электронном виде. Бумажный носитель или компьютерный вариант имеют одинаковую силу.

С середины декабря вступили в действие поправки по выдаче и оформлению больничного листа.

Во-первых, электронный вариант листка нетрудоспособности полностью узаконили. Во-вторых, внесенные дополнения помогут без особого труда оформлять больничный людям разных категорий:

• руководителям предприятий (учредителям в единственном лице, собственникам компаний);
• гражданам, находящимся в местах лишения свободы, привлеченных к оплачиваемому труду;
• совместителям, работающим в нескольких организациях.

Электронный больничный лист для совместителей будет единым. Основное место работы там прописываться не будет. Компьютерный вариант находится в личном кабинете на сайте Госуслуг. Работодатель по номеру находит его и сверяет данные.

Оформление больничного листа удаленно

Установлен порядок удаленного оформления больничного листа. Обращаются в поликлинику по месту жительства. Больничный при коронавирусе дается на столько, сколько потребуется для выздоровления.

Для оформления пособия по временной нетрудоспособности потребуется письменное согласие человека и номер свидетельства пенсионного страхования. Если при заполнении будет допущена ошибка, она исправляется. Новый вариант отправляет в ФСС.

Электронный больничный может быть выдан без посещения лечащего врача. Состояние здоровья будет обговорено по телефону. На дом отправится медицинская сестра, чтобы взять мазок. Запись в листок нетрудоспособности по причине коронавирусной инфекции будет внесена при подтверждении диагноза.