Расчет больничного листа в 2021 году, примеры расчета по-новому правилу

Расчет больничного листа в 2021 году

В 2021 году в расчетный период для пособий входят 2021 и 2021 годы.
За 2021 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 руб., за 2021 год – в пределах 755 000 руб.

Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2021 году:

Максимальный среднедневной заработок для расчета по больничному листу в 2021 году составляет: 2021,81 руб.

С 1 января 2021 года МРОТ составляет 9489 руб. Среднемесячный заработок нужно сравнивать с 9489 руб.

В 2021 году МРОТ составлял 7800 руб. Так как, МРОТ увеличен, минимальный размер пособия по больничному в 2021 году стал больше.

Рассчитаем среднедневной заработок:

Максимальный среднедневной заработок на 2021 год составляет: 311,97 руб.

МРОТ стремится к минимуму

В последний годы усилия Правительства сосредоточены, в частности, на том, чтобы довести МРОТ до величины прожиточного минимума. К сожалению, до недавнего времени ничего не получалось. Однако в этом году, благодаря удачному стечению обстоятельств – близящимся выборам Президента Российской Федерации 2021, на этом поприще произошли серьезные изменения.

По прямому указанию В.В. Путина Министерство труда подготовило законопроект о двухэтапном увеличении МРОТ (https://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#npa=73033).

Согласно этому документу в 2021 году величина МРОТ будет повышена до 85% прожиточного минимума и с 1 января составит 9 489 руб.

Подробнее об этом см. «Размер МРОТ с 1 января 2018».

Наконец-то, у россиян появилась надежда на исправление уникальной ситуации, когда работающий человек получает меньше прожиточного минимума. Тем более, таких работающих бедняков в стране не так уж и мало. По данным вице-премьера по социальным вопросам Ольги Голодец заплату на уровне МРОТ в России получают около 5 миллионов человек.

Справочные данные для расчета больничного в 2021 году. Таблица.

Как рассчитывать пособие по больничному в 2021 году

После выхода на работу после болезни сотрудник предъявляет больничный лист. Организация обязана назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения и выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты. Согласно статье 15 Закона № 255-ФЗ.

Пособие начисляют и выплачивают, если сотрудник обратится за ним не позднее шести месяцев со дня выхода на работу. Согласно статье 12 Закона № 255-ФЗ.

Оплатить нужно весь период нетрудоспособности работника, включая выходные дни и нерабочие праздничные.

При заболевании или бытовой травме пособие за первые три дня нетрудоспособности выплачивается работнику за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Порядок расчета больничного листа по болезни

Работодатель должен назначить работнику пособие в течение 10 календарных дней после того, как тот принес больничный лист, а выплатить в ближайшую зарплату. Оплачиваются не только рабочие дни, но и выходные с праздниками. Обратиться за пособием можно не позднее 6 месяцев после закрытия больничного (ст. ст. 12, 15 закона № 255-ФЗ).

Сначала рассчитывается среднедневной заработок работника по формуле:

Если работник в 2016-2017 годах трудился в другом месте, ему необходимо запросить у бывшего работодателя справку для расчета больничного листа о заработке по форме № 182н. О порядке ее заполнения мы уже рассказывали ранее.

Далее, рассчитывается дневное пособие, исходя из страхового стажа работника:

Правила подсчета и список подтверждающих стаж документов утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91. В расчет страхового стажа для больничного листа включаются периоды:

• работы по трудовому договору
• государственной и военной службы,
• иной деятельности, при которой перечислялись страхвзносы на случай болезни и материнства.

Последний шаг – определение суммы пособия по временной нетрудоспособности работника:

Из полученной суммы удерживается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Страхвзносами больничные не облагаются.

Порядок расчета больничного листа по беременности и родам смотрите в наших предыдущих публикациях. А далее мы приведем примеры расчета пособия по болезни сотрудника.

Общий порядок расчет больничного листа в 2021 году

Сначала нужно рассчитать среднедневной заработок. Формула расчета приведена в пункте 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Для расчета больничного, количество дней в году всегда равно 730. Не важно, считаем в високосном году или нет. Только для расчета декретного пособия количество дней может быть другим.

Рассчитаем предельную базу для начисления взносов. Для расчета берем базовые величины за 2021 и 2021 годы: это 718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно. В сумме это составит: 1 473 000 руб.

Теперь нужно сравнить среднедневной заработок работника с минимальным. Минимальный среднедневной заработок составляет 311,97 руб. Если заработок работника ниже минимального 311,97 руб., для дальнейших расчетов нужно взять эту цифру. Если больше – считаем от среднего заработка работника. То есть, рассчитываем пособие по больничному от той суммы, которая больше.

Затем, нужно посчитать, размер пособия для работника на день. Для этого средний дневной заработок умножаем на процент в зависимости от трудового стажа сотрудника:

• 8 лет и более – 100%;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• менее 5 лет – 60%.

Мы подошли к расчету непосредственно суммы пособия. Нужно размер пособия за 1 день умножить на количество дней болезни работника.

Новый расчет больничных листов: что изменилось?

По-прежнему пособия по болезни сотрудников будут выплачиваться из средств работодателя (за первые 3 дня нетрудоспособности) и Фонда соцстраха (за остальные дни болезни). Основанием для начисления пособия является правильно оформленный лист нетрудоспособности, который работник передает работодателю, вернувшись с больничного на работу.

В 2021 г. для расчета больничного листа следует учитывать новый расчетный период: 2021 и 2021 годы. При этом выплаты работнику, которые используются для расчета пособия, ограничены суммами:

• 718 000 руб. — за 2021 г.,
• 755 000 руб. – за 2021 г.

Число дней в расчетном двухгодичном периоде остается прежним – 730.

Исходя из этих показателей, новый расчет больничного листа в 2018 году по максимальному среднедневному заработку работника, применяемому для начисления пособия, составит:

• (718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дней = 2021,81 руб.

В новом году вырастет МРОТ – его сумма с 01.01.2018 г. будет составлять 9489 руб., вместо 7800 руб. действующих с 01.07.2017 г. В расчет больничного листа в 2021 году МРОТ берется:

• когда у работника в предыдущие 2 года не было заработка,
• если сумма его средней зарплаты за месяц меньше/равна МРОТ,
• при трудовом стаже менее полугода,
• при нарушении режима в период больничного.

На сегодня минимальная сумма среднедневного заработка равна 256,44 руб. С увеличением МРОТ она тоже станет больше – 311,97 руб. (9489 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Если при расчете пособия заработок работника окажется меньше этой суммы, к расчету принимается больший показатель, то есть 311,97 руб.

Важное значение имеет для расчета больничного листа в 2021 году стаж работника. На 100% пособия могут рассчитывать лица, имеющие страховой стаж не менее 8 лет, на 80% – те, кто трудится от 5 до 8 лет, а работникам, стаж которых составляет не более 5 лет, полагается лишь 60% пособия (п. 1 ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В регионах, где действуют районные коэффициенты, они должны учитываться и при расчете больничных.

Пример 1. Расчет больничного в 2021 году

В январе 2021 года менеджер по продажам принесла в бухгалтерию компании больничный лист. Количество дней ее болезни = 9 календарных дней. Страховой стаж = 6 лет. Фактический заработок менеджера:В 2021 году = 400 000 рублейВ 2021 году = 480 000 рублей.Заработок на 2021 и 2021 гг, то есть за расчетный период составит: 880 000 рублей. Сравниваем эту сумму с предельным заработком для расчета пособий – 1 473 000 руб. Заработок менеджера в размере 880 000 рублей не превышает предельный лимит в размере 1 473 000 рублей. Рассчитаем размер дневного пособия для менеджера: (400 000 руб. + 480 000 руб.) : 730 дн. × 80% = 964,38 руб. Мы умножили на 80%, так как стаж менеджера от 5 до 8 лет. Это тот случай, когда оплата больничного должна составлять 80% от общего заработка.Менеджер болел 9 дней. Рассчитаем размер пособия за 9 дней болезни. Для этого, умножаем фактическое дневное пособие менеджера на количество дней болезни: 964,38 руб. × 9 дн. = 8 679, 42 руб.

Когда необходим МРОТ в 2021 году при расчёте больничного

На основании минимальной платы за труд пособие выплачивают в 2-х случаях. Так, сумма по декретным либо дням болезни в принципе не может быть меньше, чем та величина, которая была рассчитана по МРОТ. Поэтому для того, чтобы рассчитать минимальный размер пособия, берут МРОТ, который был установлен на тот момент, когда сотрудник заболел либо ушел в декрет.

Минимальная сумма среднего заработка за расчетный период на 2018 год, равна 227 736 рублям (9489 × 24). То есть в день – это сумма в 311,97 рубля.

Для тех случаев, когда фактический заработок сотрудника меньше, выплата пособия происходит на основании «минималки». Кроме того, размер пособия при стаже сотрудника менее 6 месяцев за полный календарный месяц не может превысить один МРОТ.

Как рассчитать больничный, если превышен предельный лимит

В расчетный период для начисления пособия по больничному листу в 2018 год входят 2021 и 2021 годы.

Предельная база для начисления взносов: 2021 году – 718 000 руб., в 2021 году – 755 000 руб. В сумме – это: 1 473 000 рублей.

Для расчета пособия по больничному листу в 2021 году нельзя взять сумму, которая будет больше предельной базы для начисления, то есть больше 1 473 000 рублей.

Если сотрудник имел высокую заработную плату, и его заработок больше предельной базы для начисления, для расчета больничного нужно взять предельную базу начисления в размере 1 473 000 руб., не более.

Изменения по оплате б/л в 2018—2019 гг.

В 2021 году граждане РФ столкнулись с изменениями по выплатам больничных листов, величина которых зависит от размера МРОТ. Если в 2018 году МРОТ составлял 9 489 руб., то в 2021 г. сумма достигнет 11 280 руб., а расчеты больничного листа учитывают страховой стаж.

Согласно изменениям, оплата пособий иностранцам происходит чаще, к выплатам по б/л добавилось пособие по временной нетрудоспособности. Изменены и требования к заполнению и оформлению больничных листов. В случае несоблюдения новых требований работникам могут отказать в оплате компенсации.

Расчет больничного в 2021 году из МРОТ

МРОТ при расчете выплаты по больничному нужно применять в четырех случаях.

Первый. Если у работника не было заработков в расчетный период.

Второй. Если средний заработок работника ниже МРОТ.

Третий. Если средний заработок равен МРОТ.

Четвертый. Если стаж работника меньше 6-ти месяцев.

В некоторых регионах действует коэффициенты. Если вы работаете в таком регионе, минимальное пособие определите с учетом регионального коэффициента.

Пример расчета больничного в 2018—2019 гг.

Для расчета выплат по больничному берется з/п сотрудника за последних два года. Рассчитывать сумму начинают с учетом дня открытия больничного, включая все последующие дни без исключений (в том числе нерабочие дни). Также для расчета учитывается страховой стаж, который отражает годы, за которые работник оплатил взносы по страховке. Стаж работы на предприятии и в организации не учитывается. Во внимание принимается полное количество лет, без учета дней и месяцев.

Рассмотреть процесс расчета можно на примере расчета больничного, выданного работникам с разным страховым стажем:

• 60 % для работника со стажем 5 лет;
• 80 % для работника со стажем 5—8 лет;
• 100 % для работника со стажем больше 8 лет.

Полученное число необходимо умножить на проценты, соответствующие страховому стажу работника.

Полученную сумму нужно сравнить с максимально и минимально допустимой суммой выплат. Общая сумма оплаты не должна превышать максимум или быть меньше минимума.

Максимально допустимой суммой пособий считают граничную сумму дохода, который использовался для взносов в ФСС. Минимальной суммой пособий считается сумма МРОТ.

Для расчета больничного листа делают следующее.

1. Высчитывается общая сумма дохода за 2 года (учитывается вся з/п).
2. Полученная сумма в високосные годы делится на 731, в невисокосные — на 730.
3. Полученная сумма среднего дохода умножается на все дни больничного с учетом рабочих дней.
4. Результаты умножаются на процентную ставку стажа по страховым взносам, и получается сумма выплаты.

Пример 3. Расчет больничного 2021 из МРОТ

На работу в компанию пришел новый сотрудник. Из-за сложной экономической ситуации в своем регионе он долго не мог найти работу и в 2021 и 2021 годах не работал. Проработав около месяца, он заболел. Через неделю принес больничный лист на 5 календарных дней.Так как в расчетном периоде (2016-2017) работник не получал заработную плату, бухгалтерия должна рассчитать пособие по больничному исходя из МРОТ. Сначала определяем средний заработок: 9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.= 311,97 руб.Трудовой стаж сотрудника составляет 4 года 3 месяца, поэтому его пособие составит 60% (до 5 лет) от среднего заработка.Расчет пособия выглядит так: 311,97 × 5 × 60% = 936,91 руб.
Похожая ситуация, в которой отсутствует заработок в расчетном периоде, будет у сотрудниц, вышедших из декретного отпуска. Если заработка не было, нужно рассчитывать больничное пособие из МРОТ с учетом трудового стажа.

Как рассчитать больничный лист в 2021 году: пошаговое руководство

Чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, надо среднедневной заработок умножить на количество дней болезни и на процент, зависящий от страхового стажа
27.06.2018Российский налоговый портал
Каждый работодатель сталкивается с тем, что его сотрудники заболевают и уходят на «больничный». И после выхода на работу сотрудника бухгалтер обязан сделать расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Формула расчета больничного листа

Самое главное – это знать формулу расчета больничного листа: среднедневная заработная плата должна быть умножена на количество дней болезни, далее полученное значение мы умножаем на %, который зависит от трудового стажа работника.

Стаж работника

Как зависит размер пособия от стажа работника? Представляем удобную таблицу, в которой отражены: причина выхода «на больничный лист», период стажа и размер пособия.

Количество дней болезни

Количество дней болезни мы узнаем из больничного листа, даты болезни и выхода на работу отмечены врачом. А вот среднедневной заработок надо определить бухгалтеру.

Среднедневной заработок

Средний дневной заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС.

Итак, для расчета надо поднять все расчетные ведомости и посмотреть заработную плату работника за два года. Если работник к вам пришел на работу недавно, он у вас не работает два года, тогда определить среднедневной заработок поможет справка с прежнего места работы по форме 182н.

При определении размера среднедневной заработной платы важно помнить, что существует предельная величина. Размер учитываемого в расчете заработка за календарный год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС:

– в 2021 году не более 718 000 рублей,

– в 2021 году не более 755 000 рублей.

Вывод – максимальный размер больничного пособия за один день в 2018 году составляет 2021,81 рубля ((718 000 +755 000) / 730).

Порядок оплаты больничного листа

1) Больничный по болезни (травмы) самого работника – оплачивается первые три дня болезни за счет предприятия, а остальные дни болезни – за счет средств ФСС;

2) Больничный по уходу за членом семьи – оплачивается полностью за счет средств ФСС.

Как считать больничный лист, если средний заработок получился меньше МРОТ?

В этом случае больничный рассчитывается исходя из МРОТ.

Напомним, что с 1 мая 2021 года МРОТ составляет 11 163 рубля. Минимальный размер больничного пособия за один день составляет 367 рублей (11 163 х 24/730).

Оплата больничного в праздники

Оплата больничного в праздничные дни происходит в обычном порядке. Наличие праздничных нерабочих дней никак не влияет на величину пособия по временной нетрудоспособности.

Оплата длительного больничного листа

Встречаются случаи, когда работник долго болеет (до нескольких месяцев), кто в таком случае оплачивает больничный лист? Фонд социального страхования возмещает суммы по длительным больничным листам.

Какие документы надо собрать компании, чтобы возместить расходы на выплату больничного листа?

На основании приказп Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 г. № 951н страхователь обязан собрать документы:

– письменное заявление страхователя; копии подтверждающих документов (больничные листы, справки из медучреждения и т. п.);

– справка-расчет.

Разместить:

Комментарии

Пример 4. Расчет больничного 2021 из МРОТ при стаже менее 6 месяцев

Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие по больничному листу не может превышать МРОТ за полный календарный месяц, согласно части 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ. В этом случае для расчета больничного, нужно рассчитать и сравнить: дневное пособие, рассчитанное из заработка работника и максимальное дневное пособие за конкретный месяц, рассчитанное из МРОТ.Для примера, рассчитаем, максимальный размер дневного пособия за март и февраль 2021 года. В марте 31 день, в феврале – 28 дней.Максимальный размер дневного пособия в феврале 2021 года составит: 9489 руб. : 28 дн. = 338,89 руб. Максимальный размер дневного пособия в марте 2021 года составит: 9489 руб. : 31 дн. =306,1 руб.

Пример 5. Расчет больничного, если стаж менее 6 месяцев

Муркин П. работает в компании со 2 октября 2021 года. Это его первое место работы. 20 марта 2021 года он принес больничный лист за период болезни с 12 по 18 марта (7 календарных дней). Заработок за расчетный период 2021 – 2021 гг. не считаем. Если у сотрудника стаж меньше 6 месяцев, пособие по больничному листу, не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц и должно составлять 60% от среднего заработка. Поэтому для дальнейшего расчета пособия мы должны взять сумму 311, 97 руб. и умножить ее на 60%. Получаем: 311,97 руб. × 60%=187,18 руб.Начисляем пособие по больничному из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ.Пособие по болезни равно: 187,18 руб. × 7 дн. = 1310,26 руб. На всякий случай. Для собственного спокойствия, сверим сумму начисления для марта и МРОТ. Полученная сумма 187,18 × 31 = 5802,58 руб. Эта сумма меньше МРОТ. Выплачиваем пособие в размере 1310,26 руб.

Оплата больничного листа при неполном рабочем дне

Неполный рабочий день сегодня не редкость. Многие предприятия из-за падения выручки, дефицита денежных средств, а также в целях экономии ввели неполный рабочий день. Согласно опросу проведенному у нас на сайте в середине 2021 года, примерно 30% участников сказали о том, что они хотели бы сохранить персонал и ввели неполный рабочий день.

Если в вашей компании установлен режим неполного рабочего времени, пособия по больничным листам в 2021 году нужно рассчитывать по общим правилам с учетом нескольких особенностей.

Во-первых, не играет никакой роли, сколько дней и/или часов сотрудники работают в течение недели, если пособие рассчитывается из фактического заработка.

Во-вторых, чтобы определить средний дневной заработок – нужно разделить заработок за расчетный период на 730. Цифра 730 не меняется.

При этом средний заработок сотрудника не может быть меньше МРОТ. Если по вашим расчетам вы получите цифру меньше МРОТ, для расчета больничного все равно нужно взять МРОТ. Затем средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника.

Это правило можно применять, если режим неполного рабочего времени был установлен не позднее дня болезни. Задним числом, когда сотрудник на больничном, установить неполный рабочий день нельзя.

МРОТ и больничные листы

В определенных ситуациях минимальный размер оплаты труда сказывается на размере выплачиваемых пособий по болезни.

В 2021 году не было введено никаких существенных изменений в алгори]расчета[/anchor] листков нетрудоспособности. При расчете размера пособия учитывается общая сумма всех отчислений в ФСС за 2 предшествующих года. Объем этих отчислений делится на 730, и в итоге получается сумма, которую работник получает за 1 день нахождения в отпуске по временной нетрудоспособности.

Минимальный размер оплаты труда для расчета объема больничного пособия используется в таких ситуациях:

• работник не имел заработка в два предшествующих года;
• работник имел заработок в два предшествующих года, однако, он был равен МРОТ или даже был меньше этой константы;
• страховой стаж сотрудника не превышает отметку в шесть месяцев;
• в листе нетрудоспособности присутствуют отметки о том, что режим был нарушен.

Образец больничного листа, заполненного с учетом размера МРОТ, можно скачать по ссылке.

Соответственно, все потенциальные получатели выплат в рамках больничного, которые удовлетворяют как минимум одному из перечисленных пунктов, должны понимать: актуальный объем МРОТ будет напрямую влиять на размер получаемого ими пособия по временной нетрудоспособности.

Пример 6. Расчет больничного, если в компании установлен неполный рабочий день

Секретарь директора Маринина И.П. работает по 4 часа в день 5 дней в неделю. В январе она болела. После выхода на работу принесла в бухгалтерию больничный лист на 5 календарных дней. Ее заработок в расчетном периоде составил: — в 2021 году — 50 000 руб.,— в 2017 году — 65 000 руб. Страховой стаж чуть более 5-ти лет.Среднедневной заработок из фактических выплат составит:(50 000 руб. +65 000 руб.) : 730 дн. = 157,53 руб. Сравниваем со среднедневным заработком, рассчитанным из МРОТ – 311,97 руб. Рассчитанная нами сумма 157, 53 руб. меньше суммы, рассчитанной из МРОТ. Далее для расчета берем сумму, которая больше. Это сумма, рассчитанная из МРОТ:311,97 руб.Корректируем среднедневной заработок на коэффициент неполного рабочего времени: 311,97 : 8 ч × 4 ч = 155,98 руб. Рассчитаем пособие с учетом стажа:155,98 руб. × 80% × 5 дн. = 623,92 руб.
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении! Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!

Подписаться