Доверенность с правом передоверия: виды и особенности документа

Что такое процедура передоверия?

Законного понятия передоверия не существует. Однако все основные характеристики, установленные наукой гражданского права помогут получить подходящее определение.

Передоверие отличается следующими признаками:

• Это односторонняя сделка. Ее совершает первоначальный поверенный с целью обеспечить более эффективное представительство интересов доверителя.
• Форма, которой должна соответствовать доверенность, выданная в порядке передоверия, обязана оформляться по требованиям, установленным в законе.
• Этот документ полностью производен от первоначальной доверенности. Правомочия по нему не могут расширяться. Кроме того, срок действия такой доверенности не может выходить за временные пределы действия основного документа.

Учитывая эти характеристики, передоверие можно определить как одностороннюю сделку, совершаемую первоначальным поверенным по передаче полномочий по доверенности, форма которого должна соответствовать требованиям закона, а содержание и срок не может выходить за пределы таких параметров, установленных в первоначальном документе.

Отмена этой доверенности возможна как вместе с основной, так и отдельно от нее.

Сопровождение юриста при процедуре передоверия

Помощь специалиста с 20 летним опытом!

+7

Сроки в доверенности с передоверием

Здесь ничего нового нет. Правила, касающиеся сроков, такие же как и в отношении простых доверенностей. Другими словами, сам доверитель определяет, в течение какого времени будет действовать доверительный документ. На сегодняшний день здесь нет никаких ограничений. Доверенность можно оформить как на один день, так и на сто лет. Конечно, доверитель оценивает реальную ситуацию, поэтому приблизительно знает, в течение какого срока должен действовать документ.

При желании доверитель, без указания каких-либо причин, имеет право досрочно отменить действие документа. Если представитель передоверил свои полномочия третьему лицу, такое передоверие также аннулируется автоматически. При составлении передоверия нужно помнить, срок действия второй доверенности не может превышать срока действия основного документа. После того, как основной документ утратит свою юридическую силу, например, после истечения срока действия, представитель уже не сможет оформить передоверие.

Порядок составления документа

Многие доверенности, которые составляются от имени юридического лица, не нуждаются в нотариальной подписи. Обычно документ заверяется фирменной печатью и подписью директора. Но это касается исключительно документов, которые не дают право оформлять передоверие.

Если документ оформляется с учетом того, что представитель будет оформлять передоверие еще на кого-то, понадобится обратиться в нотариальную контору. Объясняется это достаточно просто. Нужно понимать, за все действия, выполняемые представителем по доверенности, отвечает именно доверитель. И если поверенный решит оформить передоверие, это может стать причиной возникновения серьезных проблем для стороны, которая выписывает доверенность. Посещение нотариальной конторы необходимо для того, чтобы юрист доступно разъяснил доверителю, какие риски несет доверенность с правом передоверия. По сути, нотариальное заверение можно назвать дополнительной страховкой.

Подписывая документ с правом передоверия, нотариус делает соответствующую отметку в реестре. Это говорит о том, что сведения об этом документе официально зарегистрированы. Естественно, в этом случае доверитель не сможет предъявлять никакие претензии своим представителям.

Не стоит забывать о том, что оформление передоверия должно сопровождаться уведомлением доверителя. Об этом сообщить ему следует как можно раньше. Юристы рекомендуют делать это при помощи Почты России. Нужно заказать извещение с уведомлением. Так доверенное лицо будет иметь на руках документальное подтверждение того, что оно оповестило доверителя о том, что собирается оформить передоверие. Уведомление должно содержать сведения третьего лица, которое также будет действовать по повторной доверенности. Нужно понимать, если это уведомление не отправить, ответственность за действия третьего лица ложится на первого представителя.

Виды доверенностей, оформляемых в порядке передоверия

Существуют несколько классификаций таких документов. В зависимости от того, сколько раз были совершены такие действия, отличают:

• первоначальное передоверие, являющееся 2-м звеном в цепочке соответствующих документов;
• последующее передоверие, служащее 3-м и далее звеном в этой цепи.

В зависимости от того, какая форма используется, выделяют:

• простую письменную доверенность;
• доверенность прошедшую нотариальное удостоверение.

В зависимости от возможности отмены:

• стандартную доверенность;
• безотзывную доверенность.

Правила составления и оформления документа

Документ не имеет унифицированного образца, обязательного в применению, поэтому пишется в произвольной форме, в зависимости от представления о данном документе и потребностей доверителя. Однако, есть ряд сведений, которые должны содержаться в ней в обязательном порядке, это данные:

• о доверителе и доверенном лице,
• полный список действий, которые может выполнять доверенный человек от лица своего доверителя,
• срок, в течение которого она действительна,
• место и время её составления.

Кроме того, в этой доверенности должна быть информация о заверении ее у нотариуса:

• фамилия, имя, отчество нотариуса,
• название нотариальной конторы, в которой проходило заверение,
• реестровый номер документа.

Доверенность может быть оформлена как на обычном стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, написать ее можно как «в ручном режиме», так и напечатать на компьютере, но она непременно должна содержать в себе «живые» подписи заинтересованных сторон.

Основания, при которых возможно передоверить полномочия

Главным основанием выступает указание на такую возможность в первоначальном документе. Доверенность с правом передоверия должна иметь предельно ясную формулировку этого правомочия. Как правило, речь идет о словосочетании «полномочия по настоящей доверенности могут передаваться другим лицам».

Другое основание носит исключительный характер. Под таковым понимается действие обстоятельств, вынуждающих первоначальное доверенное лицо, совершить передоверие. К ним может относиться как серьезная болезнь или травма, которая ограничивает возможность этого лица, так и различного рода стихийные бедствия, войны и чрезвычайное положение.

Главным критерием служат существенные затруднения первоначального поверенного при отстаивании интересов выдавшего документ. Такие основания не подлежат применению, если по требованию доверяющего лица прямо установлен соответствующий запрет.

Структура доверенности

Мы предлагаем нашим пользователям возможность скачать типовой и вполне функциональный шаблон доверенности от юридического лица юридическому лицу. В строки шаблона, предназначенные для заполнения, потребуется ввести следующие сведения:

1. дату выдачи доверенности;
2. регистрационный номер доверенности;
3. сведения о доверителе (правовой статус, реквизиты);
4. пределы полномочий;
5. срок действия доверенности;
6. право или отсутствие права передоверия;
7. подпись должностного лица, выдающего доверенность от имени доверителя;
8. подпись должностного лица, принимающего доверенность от имени доверенного лица;
9. печать доверителя (при наличии).

Доверенность оформляется в одном экземпляре.

Нотариальное заверение доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия

Закон устанавливает возможность привлечения последующего представителя только тогда, когда применяется нотариальная форма документа. Предполагается, что нотариус грамотно оценит полномочия в первоначальной доверенности. Кроме того, лица, действующие в порядке передоверия, будут обладать документами, юридическую силу которых беспрекословно признают все участники гражданского оборота.

Действия такого представителя не будут вызывать лишних вопросов. На применение другого способа оформления наложен запрет.

Исключением из этого требования служат доверенности юридического лица. Это касается как сотрудников штаб-квартиры так и других подразделений. Руководители филиала или представительства юридического лица также могут выдавать такие доверенности. При этом, на них также распространяются правила об указании таких полномочий в первоначальном документе.

Виды доверенностей

Если присутствует необходимость поручить другому человеку выполнение юридических действий, оформляется доверенность. Этот документ является официальным и предусмотрен ГК РФ. Представитель наделяется правом действовать в интересах доверителя в государственных органах и прочих инстанциях.

ГК РФ Статья 185. Общие положения о доверенности

Общие положения

Диапазон делегирования полномочий физических и юридических лиц практически не ограничен. Доверитель вправе поручить другому гражданину выполнение следующих действий:

• совершение любых сделок;
• дача пояснений;
• подписание бумаг и предоставление их в соответствующие учреждения.

Этим перечнем возможности поручительства не исчерпываются. Осуществление представителем любых манипуляций не отменяет ответственности доверителя за их совершение.

Чтобы защитить делегирующее полномочия лицо, законодательство разрешает представителю действовать от его имени исключительно в обозначенных в доверенности пределах. В противном случае его действия будут обжалованы в судебном порядке.

Особенности доверенностей:

1. Письменный документ, выдаваемый уполномоченному для представления интересов доверителя в определенных инстанциях.
2. Оформление этой бумаги от имени недееспособных или несовершеннолетних происходит от лица их законных представителей. Чаще всего в этой роли оказываются опекуны или родители.
3. Делегирование полномочий нескольким гражданам возможно, но с одной оговоркой. Они вправе представлять интересы лишь при отсутствии директив, что доверители и доверенные лица выполняют функции совместно.

Представляемым может быть правоспособное юридическое лицо или дееспособное физическое.

Согласно законодательству РФ доверенность может быть выпущена с правом передоверия

Разновидности доверенностей

В зависимости от содержания и назначения разработано несколько вариантов подобных бумаг.

Таблица 1. Типы доверенностей

Согласно ГК РФ не заверенные нотариусом доверенности имеют юридическую силу. Но на практике они практически не применяются.

Например, несколько лет назад, если человек пребывал на стационарном лечении в медицинском учреждении, письменный документ давал право на получение от его имени следующих благ:

• пенсии;
• корреспонденции;
• материальных пособий;
• стипендий;
• заработной платы.

Документ заверялся главным врачом клиники.

Сейчас возможность передоверия документа администрацией лечебного учреждения, компетентного должностного лица с места учебы запрещена.

Требование о нотариальном заверении прописано в отношении следующих видов:

• для оформления сделок, предполагающих нотариальное оформление;
• для совершения действий в интересах представителя за рубежом;
• для выпуска доверительного акта в порядке передоверия.

Нотариально заверенный документ обладает большей юридической силой

Таким образом, виза нотариуса нужна в следующих обстоятельствах:

• совершение требующих государственной регистрации соглашений;
• отчуждение находящегося в собственности недвижимого имущества;
• регистрация ИП и соглашения об аренде нежилого помещения.

Нотариальное заверение гарантирует юридическую чистоту документа.

Уведомление о передоверии

Закон защищает интересы первоначального доверителя. По этой причине, на поверенного, оформившего последующую доверенность, возлагается обязанность сообщить такую информацию представляемому лицу.

Сообщение должно быть передано в разумный период. В нем необходимо отразить всю информацию о новом доверенном лице, включая имя, адрес и доступные способы связи.

Если эта обязанность не будет выполнена, то на первоначального представителя будет возложен риск ответственности за недобросовестные и неумелые действия последующего поверенного.

Автор статьи

Какими полномочиями обладает доверенное лицо?

Если составленная доверенность предусматривает возможность передоверия правовых полномочий третьим лицам, то доверенное лицо может воспользоваться такой возможностью. При этом должны быть соблюдены два условия:

• В доверенности должна быть прописана возможность передоверия, а также указаны все полномочия, которые доверенное лицо вправе передоверить.

Комментирует нотариус:
Обратите внимание: полномочия могут быть переданы третьим лицам, как полностью, так и частично — это обязательно указывается в документе.

• Доверенное лицо обязано заранее уведомить доверителя о намерении передоверить полномочия по доверенности.

Если доверенное лицо не уведомит доверителя о передоверии, то будет нести полную ответственность за действия третьего лица, как в случае, если бы лично совершал все действия.

Каковы условия использования этого документа?

• Договор оформлен по всем требованиям с установленными правилами.
• Прямое указание на возможность передоверия.
• Защита личных интересов необходима в связи с серьёзными обстоятельствами.
• Отсутствие более ранних сделок, связанных с передоверием. Либо документа не было в перечислении условий передоверия других сделок. Благодаря этому возможно в дальнейшем прописать передоверие.
• Набор условий в договоре, законы страны должны строго соблюдаться при передоверии.
• При получении передоверия получатель должен участвовать во всём, что касается его полномочий.
• Передоверие действует не дольше, чем основная доверенность.
• Документ имеет нотариальное заверение. За исключением ситуаций с оформлением передоверия на получение банковских карт или студенческих стипендий, пенсий, пособий. Тогда договор заверяет соответствующая организация.
• При извещении получателя передоверия о личности, передающей права.
• Извещение доверителю передано в самые короткие сроки.

После регистрации организации, потребуется потратить много времени на создание инструкций, устава и пр. О том, как составить устав ООО – читайте по ссылке.