Как и где можно проверить отчет СЗВ-М

Бухгалтер, формируя отчетность для контролирующих органов, старается выверить данные до последней точки, чтобы не допустить ошибок. Тем более, что в 2021 году ошибки стоят дорого. Например, за недостоверные сведения в СЗВ-М выпишут штраф в 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Составили инструкцию, как избежать ошибок в формах для Пенсионного фонда России и какие сервисы использовать для проверки отчетов ПФР онлайн бесплатно.

Какие отчеты сдавать в ПФР

С переходом страховых взносов под контроль Федеральной налоговой службы перечень отчетности в Пенсионный изменился. Теперь страхователи обязаны предоставлять следующую информацию:

1. СЗВ-М — информация о застрахованных лицах. Ежемесячная форма, сдается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
2. Сведения о стаже по всем сотрудникам. Ежегодная форма, в которой страхователь направляет сведения о трудовом стаже своих сотрудников и граждан, работающих по гражданско-правовым или авторским договорам. Отчитаться следует до 1 марта следующего года.
3. Информация о стаже физического лица. Формируется по индивидуальному запросу представителей ТОПФР. Одной из форм такой отчетности является СЗВ-К — сведения о стаже застрахованного лица до 31.12.2001.
4. Корректировки за прошедшие периоды. Несмотря на то, что администрирование и отчетность по страховому обеспечению передано в ФНС, исправлять ошибки в РСВ-1 за 2021 и более ранние периоды придется через ПФР. После проверки и принятия корректировки сотрудники Пенсионного фонда самостоятельно оповестят налоговиков об изменениях.
5. Информацию о дополнительно начисленных страховых взносах и прочие сведения.

Что проверятся программой в СЗВ-М?

• Правильность начисления и уплаты страховых взносов по обязательным видам страхования.
• Правильность предоставления сведений по застрахованным лицам. Отчетность такого формата сдаётся раз в месяц.

Во время отправления файла на проверку выскакивают ошибки, которые возможно в режиме онлайн своевременно исправить. Программа сразу выявит несоответствие, и будет выдано такое системное сообщение:

• Ошибка.
• Предупреждение.

Теперь страхователи перед отправкой смогут проверять свои документы. Это поможет предотвратить наложение санкций на организацию, которая сдала отчет с ошибками. Любая допущенная ошибка в данных работника, например:

• ошибка в цифрах при указании СНИЛС сотрудника;
• ошибка в ИНН;
• ошибка в ФИО сотрудника,

может повлечь штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Проверка отчетности ПФР онлайн

Для плательщиков страховых взносов с численностью менее 25 человек допустимо предоставлять отчетную документацию на бумажных носителях. Остальные организации должны отчитываться только электронно. Если нарушить это условие, учреждение оштрафуют на 1000 рублей.

Проверить отчетность перед отправкой необходимо всем страхователям, независимо от вида сдачи (на бумаге, электронно), и вот почему:

1. Неверный отчет не примут, а если его не пересдать, то от штрафа не уйти.
2. Форму с ошибкой примут, но за недостоверные сведения грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
3. Ошибочная информация требует исправления: формирования корректирующих бланков, траты времени.

Исключить такие проблемы просто, для этого необходимо проверить отчетность в ПФР онлайн. Большое количество интернет-сервисов или приложений с удобными и несложными интерфейсами позволят быстро выявить и устранить неточности в отчетной документации.

Отчетность в Пенсионный фонд включает в себя множество форм, которые постоянно меняются. Это формы документов персонифицированного учета (СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, АДВ-6-4); расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам (формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3), документы для страхового свидетельства (формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-9), документы для программы софинансирования пенсий (формы ДСВ-1, ДСВ-3), форма СПВ-1, содержащая сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, а также о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. Самостоятельно уследить за поправками, которые могут быть внесены в полтора десятка форм и своевременно обновлять все эти формы бухгалтеру вряд ли под силу. Поэтому наилучший выход — использование веб-сервиса, где все изменения централизованно вносятся командой квалифицированных экспертов, без какого-либо участия пользователя. Таким веб-сервисом и является «Контур-Отчет ПФ». Главные функции сервиса — формирование отчетности в ПФР и проверка отчетности в ПФР. В «Контур-Отчет ПФ» можно произвести расчет взносов в Пенсионный фонд (например, заполнение РСВ-1). Поскольку «Контур-Отчет ПФ» — веб-сервис, в нем возможна и проверка отчетности в ПФР онлайн. Тестирование отчетности в ПФР осуществляется последними версиями проверочных программ, которые используются при приеме отчетов специалистами Пенсионного фонда — CheckXML и CheckXML-Ufa. Причем, с помощью «Контур-Отчет ПФ» можно подготовить и проверить отчетность ПФР бесплатно. Для бесплатного использования полнофункциональной версии сервиса достаточно зарегистрироваться в нем и получить промо-код. У тех, кто подготовил и проверил отчетность в ПФР, остается еще одна задача: сдача пенсионной отчетности. Обратите внимание: «Контур-Отчет ПФ» только готовит и проверяет отчетность. А программа сдачи отчетности в Пенсионный фонд приобретается отдельно. При этом сервис «Контур-Отчет ПФ» без дополнительной платы доступен многим абонентам системы «Контур-Экстерн», с помощью которой среди прочего сдается и электронная отчетность в Пенсионный фонд. Поскольку «Контур-Экстерн» тоже является веб-сервисом, то он в сочетании с «Контур-Отчет ПФ» позволяет полностью закрыть вопрос «электронная отчетность в ПФР или ПФР отчетность онлайн».

Где проверить отчет ПФР онлайн без регистрации

Пенсионный фонд разработал специальные приложения: CheckXML и CheckPFR. Программы абсолютно бесплатные, находятся в свободном доступе в сети Интернет. Скачайте приложение на официальном сайте ПФР. Для работы установите программу на рабочем компьютере.

ВАЖНО!

Проверочные программы от ПФР периодически обновляются, поэтому перед началом работы обязательно проверьте версию приложения. Если программу не обновить, то ошибки в отчетах останутся.

Чтобы исключить систематический контроль и обновление проверочных программ на рабочем компьютере, воспользуйтесь онлайн-сервисами. Например, «БухСофт Онлайн», «Контур.Экстерн», «Налогоплательщик Онлайн», «ТаксКом» и другие.

Проверка СЗВ-М онлайн

Возможность проверки СЗВ-М заложена и в программах для бухгалтеров, к примеру, в 1С. Чтобы отчет отражался корректно, необходимо сначала проверить СНИЛС всех сотрудников с помощью отчета «Личные данные» и убедиться, что все сведения и их изменения внесены в базу. Это не совсем удобный способ, к тому же занимает немало времени. Поэтому стоит обратиться к интернет-сервисам.

Онлайн-сервис «Бухсофт»

Достоинства этого сервиса проверки СЗВ-М очевидны:

• Проверка осуществляется бесплатно;
• Всегда обновленное программное обеспечение;
• Удобный интерфейс.

Чтобы начать проверку, заходим на сайт buhsoft.ru и регистрируемся. На первой странице выбираем кнопку «Старт» — «Тестирование отчетности». Загружаем выбранные файлы, затем кликаем на значок «Проверить». Справа будут видны ссылки, нажимаем на них и видим результат.

Проверка СЗВ-М на сайте «Контур»

Этот сервис частично бесплатный, так как в основном направлен на предоставление отчетности другими способами передачи информации. Для начала заходим на сайт kontur-pf.ru, выбираем пункт под названием «Перейти к проверке на сайте», далее — «Отчеты» и заносим файлы. Затем будут видны результаты проведенной проверки.

Как проверить СЗВ-М на сайте ПФР в программе CheckPFR

Пенсионный фонд создал для страхователей программу CheckPFR, с помощью которой можно проверить готовые отчеты. Установить программу можно с сайта ПФР.

Этапы работы в программе:

• После установки запускаем программу – щелкаем по значку Check.exe, открывается такое окно:

• Загружаем в программу файл, который нужно проверить;
• Нажимаем на первую кнопку «Проверить выбранный файл»;
• Затем открывается «Журнал проверки файла», в котором будут отражены все неточности и ошибки:

Протокол CheckPFR показывает развернутый отчет о допущенных ошибках. Замечания могут быть выданы в виде предупреждений или ошибок. Если будут показаны только предупреждения, то в статусе высветится «Хорошо». Отчет без проблем можно отправлять в ПФР. Если же в статусе появился текст «Плохо», то имеются ошибки. В отчете их легко найти – они выделены другим цветом (подсвечены). Их сразу же можно откорректировать.

Пример проверки с помощью онлайн-сервиса

Рассмотрим, как проверить СЗВ-М. Для этого воспользуемся инструментом проверки отчетности ПФР через «Контур онлайн».

Шаг 1. Регистрироваться в системе не обязательно. Чтобы начать работу с системой, переходим по ссылке, которая расположена сразу под кнопкой «Регистрация».

Шаг 2. На открывшейся странице выбираем тип проверяемой отчетной формы. Для СЗВ-М выберите кнопку «Отчеты», для корректировок по страховым взносам — кнопку «РСВ-1».

Шаг 3. В диалоговом окне выбираем файл отчета. Проверка возможна только для форматов XML, другой формат загрузить в систему не удастся. Если файл подгрузился нормально, на открывшейся странице появятся информационные данные: наименование учреждения, период сдачи (месяц и год) и название выбранного файла. Нажимаем кнопку «Проверка».

Шаг 4. Система сформирует результаты проверки (информацию об ошибках, наличие предупреждений, соответствие формату). Протокол можно раскрыть в новом окне по ссылке.

Шаг 5. В протоколе, сформированном системой, подробно указаны все проблемы.

Исправьте и повторите проверку в системе. В Пенсионный фонд отправляйте файлы без ошибок.

Алгоритм проверки на сайте Пенсионного фонда РФ

1. Перейдите на сайт Пенсионного фонда РФ www.pfrf.ru.
2. В блоке под логотипом выберите «Страхователям», затем (строкой ниже) — нажмите «Работодателям»: откроется меню (возможно, в нем будут видны не все опции — воспользуйтесь полосой прокрутки).
3. Найдите и нажмите «Бесплатные программы, формы и протоколы» — именно там находится проверка СЗВ-М ПФ РФ.
4. Выберите CheckPfr. Это и будет программа проверки СЗВ-М 2021: скачать ее можно будет на ваш компьютер (для успешной установки нужно, чтобы на вашем компьютере было не менее 1 гб свободной памяти).

Установленная программа проверит подготовленный документ. Если она найдет недочеты, то сообщит об этом, выдав о или «Предупреждение».

Важные дополнения

На странице «Бесплатные программы, формы и протоколы» есть программа Spu_orb, которая поможет сформировать множество различных документов, в том числе, отчет СЗВ-М, для этого ее тоже нужно скачать и установить на своем компьютере.

Если проверочная программа выявила ошибки, их нужно исправить и проверить вновь. Отправлять в Пенсионный фонд нужно только отчет, ошибок в котором не выявлено.

Сроки подачи отчета— до 15-го числа (во втором полугодии 2019 года 15-е выпадает на выходные дни в июле, сентябре и декабре, в эти месяцы сроки сдачи отчетов — 16 июля, 17 сентября и 17 декабря). Предусмотрите время на проверку и исправления, чтобы не опоздать (иначе штраф будет немалым, ведь по 500 рублей нужно будет заплатить за каждого застрахованного, перечисленного в списке).

Если вы отправили отчет, но потом заметили ошибку (кого-то не учли или включили ошибочно), но 15-е число еще не наступило, можно подать еще один отчет за тот же период, выбрав в пункте 3 формы СЗВ-М тип «доп» (если нужно кого-то добавить) или «отмн» (если нужно, чтобы ПФ РФ отправленное ранее не учитывал).

Даже если в организации коллективный отпуск всех сотрудников, причем, за свой счет, если никаких выплат не производилось, то отчет СЗВ-М все равно сдавать надо.

Проверка СЗВ-М онлайн в интернете при помощи предназначенных для этого программ и интернет-сервисов позволит быстро найти и отредактировать ошибки и неточности в отчете, получить положительный протокол и избежать штрафов. Рассмотрим, какой потенциал заключают в себе современные сервисы, и как правильно ими пользоваться.