Как сделать корректировочный отчет 4-ФСС

Способы проверки отчетов

Законом от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ установлено, что подача и проверка формы 4-ФСС – обязанность всех типов работодателей. Документ ими готовится с поквартальной частотой. Бланк имеет унифицированный шаблон, который закреплен Приказом от 26.09.2016 г. № 381. Также см. “Бланк 4-ФСС в 2021 году“.

Расчет по утвержденной форме может подаваться в бумажном варианте или в электронном виде. В зависимости от используемого способа оформления готового бланка различаются предельные сроки его представления в контролирующий орган:

• при подаче документа на бумажных носителях проверка 4-ФСС в 2018 году и факт приемки формы ответственным лицом в госоргане должны быть осуществлены датой до 20 числа в месяце, следующем за отчетным квартальным интервалом;
• при подаче бланка через ТКС в электронном виде временные ограничения зафиксированы в пределах 25 дней после окончания отчетного квартала.

Также см. “Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году“.

В последнем случае может быть произведена проверка 4-ФСС онлайн. Делается это при помощи специальных сервисов Фонда соцстраха на официальном сайте госструктуры. Предварительная сверка контрольных соотношений, учетных данных и отраженных в отчетной форме числовых значений – обязательные этапы подготовки документа к подаче в государственные органы. Варианты реализации проверочных мероприятий:

• проверка 4-ФСС на сайте ФСС в онлайн-режиме – осуществляется страхователями самостоятельно;
• работодатели производят сверку вручную без применения программных средств;
• камеральная проверка, которая инициируется и проводится контролирующим органом без привлечения страхователя для подтверждения правильности содержащихся в форме сведений;
• выездной формат проверки.

Возможна ли проверка отчета?

Заполненный отчет на электронном носителе требуется направить в фонд посредством телекоммуникационных каналов связи. Если же отчет составлен в бумажном варианте, то документ необходимо доставить непосредственно в территориальное подразделение ФСС. Но перед тем, как сдать заполненный бланк, стоит выполнить его проверку. Процедура проверки проводится на нескольких ресурсах.

Бесплатная проверка 4-ФСС онлайн возможна на веб-сайте ФСС. Для начала проверки следует перейти на сайт portal.fss.ru. Далее необходимо выполнить последующие этапы:

1. создать файл для проверки в программе для бухгалтеров (к таким программам, например, принадлежит 1С);
2. сделать выгрузку документа в папку на персональном компьютере;
3. перейти на веб-сайт фонда и открыть раздел «Форма 4-ФСС»;
4. после нажатия на кнопку «Загрузка XML» необходимо из папки комп’ютера выбрать документ, который хотите проверить;
5. нажать на кнопку «Загрузить»;
6. после того, как файл отчета будет загружен на веб-сайт фонда, требуется нажать на кнопку «Проверить»;
7. когда процедура проверки будет завершена, ознакомьтесь с проверочным протоколом.

Проверка на данном ресурсе не отнимает много времени и не требует от пользователя особенных знаний.

Кроме того, проверить 4-ФСС онлайн можно на веб-сайте buhsoft. Процедура проверки включает следующие этапы:

1. выполняем выгрузку файла отчета из программы для бухгалтеров в папку компьютера;
2. переходим на веб-сайт online.buhsoft.ru, где выполняем процедуру регистрации;
3. на главной веб-странице необходимо нажать на кнопку «Старт», а затем выбрать раздел «Тестирование отчетности»;
4. после нажатия на кнопку «Выбрать файлы» требуется загрузить ранее выгруженный файл отчета;
5. когда файл бланка будет полностью загружен, на мониторе появиться соответствующая запись;
6. на следующем этапе необходимо нажать на кнопку «Проверить»;
7. когда отчет по взносам на страхование будет полностью проверен, напротив загруженного файла можно будет скачать протокол результатов.

Процедура проверки на данном ресурсе является интуитивно понятной даже тем страхователям, которые впервые сдают отчет по взносам на страхование.

Выполнив проверку отчета, руководители компаний могут избежать получения отчета обратно, который грозит страхователям просрочкой сдачи и предъявления штрафных санкций.

ГУ — Кировское РО Фонда социального страхования Российской ФедерацииОбъявления

Проверка своими силами

При помощи электронных сервисов на официальном сайте ФСС проверка отчета 4-ФСС онлайн проводится работодателем самостоятельно и бесплатно. Последовательность действий следующая:

1. Выполнить вход на сайт соцстраха https://portal.fss.ru и перейти в пункт меню https://portal.fss.ru/fss/services/f4input.
2. На портале заполняется электронный шаблон документа или подгружается уже сформированный отчет.
3. Осуществляется проверка отчета 4-ФСС на сайте ФСС, анализируется выдаваемый программой результат.

Камеральный тип проверочных мероприятий

Невыездная сверка данных производится работниками контролирующего органа без участия страхователя. Документальным основанием для проверки является факт поступления отчета. По его содержанию анализируется правильность расчетов по страховым взносам, полнота их перечисления, соответствие предельным срокам погашения обязательств. Проверка 4-ФСС (онлайн бесплатно или проводимая специалистами в рамках обязательной камеральной сверки) необходима для оценки правомерности понесенных затрат по выплатам социальных пособий.

На невыездные аналитические сверки отводится до 3 месяцев. Отсчет ведется с момента фактического представления документа в контролирующую структуру. При выявлении неточностей или грубых ошибок страхователь оповещается письменно. В этой ситуации страхователю дается возможность обосновать свои действия по отражению противоречивых данных путем дачи пояснений. Каждое обнаруженное правонарушение фиксируется актом.

Для чего осуществляется заполнение и проверка 4-ФСС онлайн

Работодатели, имеющие в штате 25 человек и более, обязаны представлять в ФСС рассматриваемую форму в электронном виде (п. 1 ст. 24 закона «О социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Подробности см. в материале «Кто и в какой форме обязан сдавать расчет по страховым взносам». Данный формат документа может быть заполнен (и проверен на предмет ошибок) двумя популярными способами:

• с помощью специальной программы (например, «1С»), то есть офлайн;
• через сайт ФСС онлайн.

Оба способа предполагают формирование файла 4-ФСС в формате XML, который впоследствии подписывается с помощью ЭЦП и отправляется в ведомство (также разными способами). Поэтому не принципиально, какой из указанных вариантов формирования файла предпочтителен для пользователя. Главное, чтобы XML-файл был корректен — как с точки зрения подлинности, так и с точки зрения полноты отражения в нем отчетных данных.

Если у пользователя нет специальной программы, то задействование ресурсов сайта 4-ФСС будет одним из самых удобных вариантов исполнения обязательства по представлению в ведомство электронного расчета. Онлайн-инструменты от ФСС позволяют сформировать XML-файл отчета, полностью подготовленный для подписания и отправки в фонд.

Изучим подробнее то, каким образом заполняется и проверяется 4-ФСС онлайн через сайт ведомства.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Мониторинг в рамках выездной проверки

Доступна для зарегистрированных пользователей на сайте ФСС проверка сдачи отчета 4-ФСС онлайн. Пройденные этапы автоматического контроля информации из отчетной формы и завершение камеральной проверки не дают гарантии того, что специалисты фонда не будут проводить выездные мониторинговые мероприятия. Для выездных проверок характерны следующие признаки:

• весь перечень осуществляемых операций присутствует в плане проверки;
• сверяться будут сведения за отчетный период и три года, предшествующие ему;
• между днем начала проверки и датой ее окончания может быть не более 2 месяцев;
• частота реализации такой формы мониторинга ограничена 1 разом в трехлетие.

Контроль может затрагивать не только отчетные формы, но и договорную документацию, первичку, акты. Рекомендации по проверке формы 4-ФСС и связанных с отчетом документов устанавливают, что при выявлении в результате анализа поданных бланков случаев занижения обязательств по страховым взносам или фактов необоснованного расходования средств на страховое обеспечение, эти суммы должны быть доначислены и показаны в отчете за соответствующий период. Отражение таких сведений осуществляется в Таблице 2.

Читать также

31.08.2018

Ошибки о невыполнении контрольных соотношений

В сервисе Контур.Экстерн реализованы те же самые проверки, которые проходит отчёт на портале ФСС. Данные контроли предложены Фондом Социального Страхования РФ и утверждены:

• Приказ ФСС № 19 — об утверждении формата 4-ФСС и проверочных соотношений;
• Приказ ФСС № 381 — об утверждении печатного шаблона 4-ФСС и порядка заполнения формы.

Исправление ошибок зависит от способа формирования файла:

• отчёт создан в сторонней программе и загружен в Контур.Экстерн без редактирования;
• отчёт заполнен в Контур.Экстерне.

Примеры часто встречающихся ошибок:

• Таблица 2. Показатель «Таблица 2 строка 10 графа 3» должен быть равен 0, если показатели «Таблица 2 строка 13 графа 3» и «Таблица 2 строка 15 графа 3» равны 0;
• Показатель «Таблица 2 строка 10 графа 3» должен быть равен 0, если показатели «Таблица 2 строка 13 графа 3» и «Таблица 2 строка 15 гра­фа 3»;
• Таблица 2. Показатель «Таблица 2 строка 2 графа 3» (‘0’) должен быть равен », вычисленному по формуле (Таблица 1 строка 3 графа 3 — Таблица 1 строка 4 графа 3 + 0,6 * Таблица 1 строка 4 графа 3)* (Таблица 1 строка 9 / 100) +/- 1 рубль, если отсутствуют раздел СКЕ/ИФ и таблица 1.1 и флаг «Льгота 60%» не установлен..

Важно: текст ошибки на контроле может быть отличным от примера.

Ошибки в принимаемом файле

Чтобы исправить ошибки, примите файл через «Загрузить для редактирования».

После этого часть показателей пересчитывается автоматически.

Затем кликните на ссылку «Проверить и отправить».

Выберите сертификат для подписи и нажмите на кнопку «Проверить отчёт».

В случае отсутствия ошибок рекомендуем вернуться в заполнение и проверить правильность данных. Для этого нажмите на кнопку «Редактировать отчет».

Если все указано верно, можно переходить к отправке: «Перейти к отправке» > «Подписать и отправить».

Ошибки в заполняемом файле

Проверьте заполнение отчёта согласно тексту ошибки. Сравните суммы, при необходимости внесите исправления и повторно отправьте отчёт на проверку.

Если исправить ошибку самостоятельно не получается, обратитесь в службу технической поддержки по адресу В письме необходимо указать следующую информацию:

• протокол проверки и скриншоты заполнения строк, указанных в ошибке;
• файл отчёта, если заполняли его в сторонней программе.

В Контур.Экстерн реализованы такие же проверки, которые отчет пройдет на портале ФСС. Файл с ошибками технически направить невозможно. Если вы не согласны с контролями, рекомендуем обратиться за разъяснениями в ФСС. Контакты инспекции вы можете посмотреть здесь. За актуальность контактов спецоператор ответственность не несет.