Может ли ИП работать в другой организации по трудовой книжке

У индивидуального предпринимателя — двойной статус. Оставаясь физическим лицом, он становится субъектом предпринимательской деятельности. Однако бизнес не всегда требует личного присутствия его владельца или, особенно на первых порах, требует дополнительных финансовых вливаний со стороны. Учитывая подобную специфику, логично поискать ответы на вопрос, может ли ИП работать в другой организации по трудовой книжке, получая доход как наемный работник.

Может ли ИП работать в другом месте по трудовой книжке

Любой гражданин (исключение составляют государственные и муниципальные служащие, депутаты, осуществляющие свою деятельность на постоянной основе) вправе зарегистрировать ИП, уже работая по найму. То же самое относится к тем, кто занимается оказанием услуг в рамках гражданско-правового договора.

Принявший такое решение сотрудник абсолютно не обязан извещать об этом своего работодателя. В кадровую службу не предоставляется информация о получении им свидетельства о государственной регистрации. Трудовая книжка — документ для внесения записей о работе в качестве наемного работника. Данные об ИП вносятся в государственный реестр.

Таким же образом любой индивидуальный предприниматель может официально устроиться на работу. На собеседование он приходит как физическое лицо. Предпринимательский статус не имеет значения для работодателя.

Трудовой договор гарантирует ему доступ ко всем преимуществам такого сотрудничества:

он получает заработную плату в установленные сроки;
наряду с остальными имеет право на премирование;
ему предоставляется отпуск за счет работодателя;
работодатель уплачивает с его дохода необходимые страховые взносы.

Естественно, работающий по найму предприниматель обязан выполнять обязанности, определенные договором, и вести себя в соответствии с правилами трудового распорядка, определенные локальными нормативными актами.

Как лучше работать — по трудовому или гражданско-правовому договору

В работе по договору ГПХ для ИП только один плюс. Он теряет меньше денег при уплате налогов. Например, если ИП работает на УСН «доходы» — 6 % на УСН против 13 % НДФЛ.

В остальном он:

теряет право на соцпакет и гарантии, предусмотренные трудовым законодательством;
единолично уплачивает страховые взносы — они меньше, чем при совмещении с официальным трудоустройством, поэтому начисление пенсионных баллов и накопление страхового стажа происходит медленнее;
теряет право на компенсации, связанные с выполнением трудовой деятельности, — расходы на транспорт, сотовую связь.

Еще один риск таких правоотношений — налоговая может признать их необоснованной заменой трудовым. Если ИФНС докажет это через суд, то доначислит все неуплаченные НДС и НДФЛ. Пример судебной практики — Постановление ФАС ЗСО от 18.10.2028 г. по делу № А70-13715/2017.

Чтобы этого не произошло, гражданско-правовой договор не должен содержать:

Наименований должностей и определение сторон как работника и работодателя. В гражданско-правовых отношениях стороны — заказчик и исполнитель.
Положений о компенсациях, тарифных ставках, окладах. По договору ГПХ оплачивается не рабочий процесс, а конечный результат.
Требований о соблюдении трудового распорядка. ИП на договоре ГПХ может строить свой график самостоятельно — работать ночью или рано утром, отдыхать в будни и работать в выходные.
Обязанностей об обеспечении условий труда. Исполнитель по договору ГПХ самостоятельно оборудует рабочее место и использует свои инструменты и материалы.

Работнику всегда выгоднее работать по трудовому договору. Он сохраняет все социальные гарантии: отпуска, больничные и пособия. Кроме того, нет риска переквалификации рабочих отношений и доначислений налогов.

В каких случаях это совмещают

Ведение бизнеса и работу в качестве наемного работника можно успешно объединять. Есть целый перечень должностей, которые позволяют хорошо зарабатывать и оставляют время и силы для развития собственного дела, чтобы пополнять свой бюджет за счет дополнительного дохода.

Однако сложившаяся практика приводит к определенным выводам: не в каждой сфере деятельности существуют условия, позволяющие работать и развивать индивидуальный бизнес. На какие аспекты стоит обратить особое внимание?

Ситуация 1.

Официально оформленные граждане хотят открыть собственное дело. Вначале им необходимо точно выяснить, можно ли одновременно работать по трудовой и быть ИП одновременно. Главный риск — опасность «прогореть», если новый бизнес не будет приносить запланированную прибыль. Такие опасения оправданы, поэтому правильнее вначале не прерывать трудовые отношения.

Существуют и ограничения при регистрации нового статуса. Чтобы это произошло, гражданин должен соответствовать требованиям, которые установлены для открытия ИП. Он должен:

быть совершеннолетним;
иметь гражданство РФ;
соответствовать категории полной дееспособности;
документально доказать отсутствие запретов на ведение подобной деятельности.

Ограничение дееспособности устанавливается по решению суда. Этой процедуре могут быть подвергнуты лица с расстройствами психики или те, у которых диагностированы наркотическая, алкогольная или игровая зависимости.

Обратите внимание! Параметры определенного возраста и наличия дееспособности установлены потому, что предпринимательской деятельности сопутствует высокая степень риска, и у начинающего бизнесмена должно быть сформировано хорошее понимание потенциальной опасности.

Требования, которые необходимо выполнить перед регистрацией, не содержат пункта о том, что бизнесменом может стать только безработный. Это ОАО или ООО законодатель обозначает как правовую форму организации. ИП трактуется как особый статус физического лица. Он дает возможность заниматься коммерческой деятельностью на законных основаниях.

С новым статусом предприниматели принимают на себя и определенные обязанности. Они должны:

вести отчетность и предоставлять ее в государственные органы;
уплачивать обязательные отчисления в ПФР и ФНС;
самостоятельно нести ответственность по принятым на себя обязательствам.

Зарегистрировавшись в качестве ИП, человек остается физическим лицом, у него остаются все права и обязанности рядового российского гражданина. Он по-прежнему при желании может осуществлять трудовую деятельность.

Ситуация 2.

Индивидуальный предприниматель хочет устроиться на работу по найму. Законодательство, действующее в 2021 году, не запрещает совмещать предпринимательскую и трудовую деятельность. Так что ответ на вопрос, может ли ИП устроиться на работу официально, положительный.

ИП — такое же физическое лицо, и на охране его прав стоит Конституция РФ. В ст. 37 подробно говорится, что у каждого человека есть свобода распоряжаться собственными трудом по своему усмотрению. Этих постулатов достаточно, чтобы физлицо со статусом индивидуального предпринимателя, могло заключить трудовой договор со сторонней организацией.

Совмещать свое дело и основную работу можно, но довольно проблематично. Бизнес, особенно на стадии развития, требует постоянного контроля над происходящим. Если человек ведет свое дело и одновременно имеет трудовые отношения, то нужно планировать свое время так, чтобы не страдала производительность на основной работе. В противном случае могут возникнуть трудности с начальством.

Закон об открытии ИП

Стать индивидуальным предпринимателем ни для кого сегодня не составляет проблемы. Таким образом, для особо деятельных граждан, полных идей и энергии, открываются безграничные возможности. В то же время, такая деятельность не дает гарантии успеха. Поэтому, людям хочется подстраховаться, чтобы не лишиться всего. Это становится возможным, благодаря официальному трудоустройству в качестве наемного работника.

Даже опытные бизнесмены рекомендуют стартаперам не покидать привычное место работы на первых порах и совмещать ее со своим новым делом. Тогда при неудаче можно будет без потерь вернуться к прежнему образу жизни. Будущие предприниматели могут задаваться вопросом о том, можно ли стать ИП, при этом продолжая трудиться на своей работе, и не увольняясь. Законодательство об этом имеет следующие положения.

В ст. 18 ГК РФ сказано, что любой гражданин вправе заниматься предпринимательством, если эта сфера не запрещена законом. Он должен быть совершеннолетним лицом и иметь гражданские права.
В ст.23 ГК РФ сказано, что право заниматься предпринимательской деятельностью у него возникает с того момента, как он зарегистрировался в качестве ИП.
В законе «О регистрации физ. и юр. лиц» нет запретов на совершение подобных действий.

Все эти законные акты показывают, что индивидуальный предприниматель вполне может работать одновременно и по трудовому договору. Но, тем не менее, в правиле имеются, как исключения, так и ограничения.

С какими рисками можно столкнуться

Официально работающий с оформленным ИП может испытывать целый ряд трудностей. К самым главным относят следующие:

Сложно совмещать два вида деятельности. Свое дело тоже требует много времени, даже если для его выполнения предприниматель нанимает сотрудников. Поэтому принимая решение об организации бизнеса нужно хорошо продумать, как все организовать, чтобы осталось личное время на семью или отдых.
У бизнесмена отсутствует социальный пакет. Получить отпуск или оплату больничного листа допустимо только по месту официального трудоустройства.
Будучи сотрудником организации или работая на предприятии, рядовой работник не отвечает за убытки компании. А вот владелец бизнеса лично занимается всеми финансовыми аспектами, по убыткам он отвечает собственным имуществом.

Организация собственного дела привлекает возможной самостоятельностью, свободой принимать решения, усиленным развитием своего потенциала. Однако здесь увеличивается риск воспользоваться неприбыльными источниками финансирования. Нужно быть готовым к снижению покупательной способности, скачкам валюты, множеству других негативных факторов. Если что-то всерьез пойдет не так, бизнес будет уничтожен, а его хозяин останется с пустым кошельком.

Важно! Наиболее удобно совмещение ИП с основной работой тем, кто трудится по сменному или свободному графику.

Затруднительно совмещение ип и работы по трудовому договору задействованными в трудовых отношениях на условиях полного рабочего дня. В этом случае для облегчения функционирования бизнеса логично трудоустроить у себя человека для ведения отчетности. К примеру, может выручить удаленный бухгалтер.

Работающий по найму ИП может столкнуться с негативной реакцией работодателя контролирующего типа. Такие руководители стремятся к тому, чтобы их сотрудники полностью выкладывались на основной работе, и у них не оставалось сил на иную деятельность. Они не станут приветствовать отвлеченное дело на стороне, особенно без уведомления начальства.

У предпринимателей в сравнении с другими формами бизнеса отсутствуют широкие возможности по делегированию полномочий. Если по месту официальной работы он занимает административную должность, требующую много усилий по контролю, вполне вероятно, что руководство собственным бизнесом отойдет на второй план. Это может привести к тяжелым последствиям.

Если индивидуальный бизнес совпадает с обязанностями на работе или выполняемые задачи похожи, при некоторых моментах ситуация будет охарактеризована как попытка нечестного ведения дел, а то и саботаж. Такие выводы могут привести не только к потере работы, но и деловой репутации.

Важно минимизировать риски, подходить к созданию бизнеса ответственно, ориентируясь на здравый смысл, тщательно изучив налоговую и пенсионную политику, чтобы четко понимать в каждом конкретном случае, можно ли и работать, и быть ИП.

Процедура оформления

На основное место деятельности сотрудник устраивается по «классическому» сценарию:

Оформление и подписание трудового договора, в котором отражаются нюансы предстоящего сотрудничества;
Ознакомлением с перечнем трудовых обязанностей, работник должен подписать это список;
Издается приказ о приеме на работу;
На основании приказа и договора заносится запись в трудовую книжку. Она хранится у сотрудника отдела кадров до увольнения.

Устраиваясь на дополнительную работу предоставление трудовой книжки не требуется, при себе необходимо иметь:

Паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность претендента на должность;
Документ об образовании;
Справка с основной работы с указанием вида деятельности.

Процедура оформления проходит стандартно:

Подписание трудового договора, с указыванием информации, что деятельность осуществляется «по совместительству».
Работнику озвучивают перечень обязанностей, он подписывает документ о том, что с ними ознакомлен;
Оформление приказа о приеме на работу.

Поскольку трудовая книжка находится на основном месте работы, только сотрудник решает, нужна ли ему запись о дополнительном трудоустройстве.

Как работать: по одной или двум трудовым книжкам

Устроиться одновременно на две работы можно по одной книжке.

Трудовая книжка потребуется при устройстве на основное место работы. На предприятия, где трудитесь по совместительству ее можно не предоставлять. Иногда работодатель просит подтвердить имеющийся у работника опыт и стаж, тогда потребуется взять на основной работе копию трудовой книжки, заверенную подписью и печатью.

ТК РФ не запрещает сотруднику работать по двум трудовым книжкам, но при этом возможны негативные последствия:

Возникновение трудностей с налоговой службой;
Обвинение в афере и наложение штрафных санкций;
Сложности при оформлении пенсии и расчете общего трудового стажа;
Негативная реакция работодателя.

В законе не прописано, что сотрудник должен оповещать на основном месте работы о наличии дополнительной деятельности, но во избежание дальнейших проблем лучше это сделать.

Уплата налогов

Что происходит, когда человек официально трудоустроен, а параллельно этому занялся предпринимательством? По месту работы он получает заработную плату, также организация выплачивает за него все необходимые взносы в фонды. Одновременно сам предприниматель перечисляет фиксированные страховые и пенсионные платежи. Получается некоторое дублирование, однако изменить такую ситуацию невозможно.

Существует единственный вариант уменьшения выплат. По согласованию с работодателем можно расторгнуть трудовой договор, а на тот же объем деятельности заключить с ним договор как с ИП.

Дополнительная информация! Так можно поступать, если среди имеющихся ОКВЭДов есть подходящие направления. Добавить их тоже можно, процедура не потребует дополнительной оплаты.

Работодателю бывает выгодно принять подобное предложение. Ведь он не только выплачивает зарплату, но и отдает почти 50% дополнительно в виде налогов и взносов. Можно оформить договор с ИП, увеличив прямые выплаты настолько, чтобы он получил хотя бы на 30% больше и ему хватило заплатить 6% УСН, и самому остаться в плюсе.

Однако такое вариант законен лишь при выполнении некоторых условий:

Предприниматель получает деньги за выполнение определенного объема работ.
Отсутствует должностная инструкция.
Не оговорены обязательные часы нахождения в офисе.
Отпуска и больничные не оплачиваются.
ИП не несет материальной ответственности и работает с другими контрагентами.

Конкретные условия необходимо тщательно обсудить с работодателем до расторжения трудового договора. Если все же фактически имеет место быть трудовое соглашение, его нельзя маскировать, выдавая за другие формы.

ЧТО ТАКОЕ СОВМЕЩЕНИЕ

Статья 60.2 ТК РФ определяет работу по совмещению как выполнение «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату».

Это означает, что в течение своего рабочего времени работник выполняет и свои обязанности, и обязанности другого человека, то есть работает «за двоих».

Закон выделяет несколько видов дополнительной работы:

1) совмещение должностей (дополнительная работа по другой должности). Например, бухгалтер выполняет не только свои обязанности в полном объеме, но и обязанности кадровика (совмещает две должности);

2) совмещение профессий (дополнительная работа по другой профессии). Например, слесарь выполняет обязанности слесаря, а также обязанности токаря (совмещает профессии);

3) увеличение объема работ (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Например, при отсутствии одного бухгалтера другой может выполнять его работу наряду со своими обязанностями;

4) расширение зоны обслуживания (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Применяется, если работа предполагает четкое разделение зоны обслуживания. Например, дворник обслуживает и свой участок, и соседний двор;

5) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своих собственных обязанностей.

Как оплачивать совмещение и другую дополнительную работу

Установить доплату можно как в твердой сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой работе или по основной работе. Причем ограничений для работы по совмещению для коммерческих организаций нет, можно платить хоть 100 % от оклада по совмещаемой должности. Другой вопрос, будет ли работник успевать работать за двоих в течение 8 ч. Если это реально, наверное, стоит пересмотреть нагрузку на работника по этим должностям.

Отношения с работодателем

Закон не ограничивает желание физического лица со статусом ИП устроиться на работу в найм. Точно так же гражданам, имеющим основное место трудовой деятельности, не возбраняется стать предпринимателями.

Случается, что начальство абсолютно равнодушно к тому, чем занимается их подчиненный за пределами организации или предприятия.

Бывает, что оно приветствует такой вариант событий, надеясь, что для работника, имеющего доход на стороне, не будет принципиально важным регулярное повышение заработной платы.

Существует и третий вариант: работодатель категорически против, потому что видит в этом опасность небрежного исполнения трудовых обязанностей из-за сильной нагрузки. Если ситуация не изменится, он может сделать все возможное, чтобы подвигнуть человека к увольнению.

Кому нельзя совмещать работу и ИП

Стать индивидуальным предпринимателем может не каждый, кто получает официальный доход по найму. Российское законодательство четко определило перечень должностей, нахождение на которых невозможно совмещать со статусом ИП. Это касается:

государственных гражданских и муниципальных служащих, в том числе и через доверенные лица;
судей;
работников нотариата;
сотрудников МВД и других силовых ведомств;
военнослужащих;
директоров государственных предприятий;
депутатов всех уровней, осуществляющих эти полномочия на постоянной основе.

В основе таких ограничений лежат политические, экономические и общечеловеческие риски. Необходимо максимально сокращать потенциальные возможности для совершения коррупционных действий для тех, кто наделен серьезными властными полномочиями.

Для предотвращения возникновения конфликта интересов они могут совмещать основную деятельность исключительно с преподавательской или научной.

Обязательно ли сообщать работодателю о своем статусе

Необходимость извещать свое руководство о ведении бизнеса в свободное от работы время, отсутствует. Теоретически это никак не влияет на взаимоотношения с работодателем. Однако на практике иногда получается по-другому. Так что решать, как правильно поступить, необходимо в каждом конкретном случае, исходя из благоразумности и целесообразности.

Таким образом, совмещать открытый статус ИП и работу по найму вполне законно. Иногда это может принести дополнительные выгоды для работодателя. Дать старт предпринимательству несложно, однако следует заранее изучить и взвесить все положительные и отрицательные моменты. Если страшно расстаться с основной работой, но и свое дело тоже хочется развивать, удобнее начать с той деятельности, которую легче всего совмещать.

ЧТО ТАКОЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО

Статья 282 ТК РФ дает четкое определение совместительства: это «выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время».

То есть совместительство — это работа по другому (отдельному, второму) трудовому договору.

Например, в компании работает администратор, который согласился после своей работы дежурить на «горячем» телефоне. Поскольку эту работу он будет выполнять в дополнительное по отношению к основной работе время, это будет работа на условиях совместительства. Чтобы оформить совместительство, нужно заключить с работником еще один трудовой договор, в котором указать, что работа «на телефоне» является работой по совместительству.

У работника, заключающего договор о работе по совместительству, должна быть основная работа (неважно, у этого же работодателя или у другого). Если работодатель один и тот же — совместительство внутреннее, если разные — внешнее.

Оформление совместительства — это полноценная процедура приема. Поэтому обязательны и инструктажи по охране труда, и ознакомление с локальными нормативными актами и картой специальной оценки условий труда (СОУТ), и оформление личной карточки, и издание приказа о приеме. А вот запись в трудовую книжку вносить не обязательно — только по желанию работника.

Работа по совместительству предполагает занятость после основной работы и/или в выходные дни. В табеле учета рабочего времени фиксируется время работы совместителя.

Если совместитель внутренний, то в табеле он будет учтен двумя строками: как основной работник и как совместитель, как будто это два разных человека.

Количество работодателей, с которыми работник может заключить трудовые договоры о работе по совместительству, не ограничено. То есть человек может иметь основную работу (там хранится и заполняется его трудовая книжка) и несколько работ по совместительству. Например, работать бухгалтером по совместительству у 5 предпринимателей одновременно. И при этом иметь еще и основную работу.

Прекратить договор с совместителем можно по всем основаниям, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, а если трудовой договор заключен на неопределенный срок, то еще и в связи с приемом на эту позицию другого работника на основную работу (ст. 288 ТК РФ).