Обязательно ли указывать ИНН и КПП в товарной накладной?

Как правильно внести обязательные реквизиты в товарную накладную в 2021 году

В бухучет получатель товара вносит информацию по товарной накладной, а не указание реквизита не оказывает влияние на оприходование продукции. Массу брутто − вес товара с тарой или упаковкой − не обязательно отмечать в качестве реквизита при оприходовании товара поштучно или по весу.

При заполнении накладной продавец указывает цену, сумму без НДС, расчет и сумму с учетом НДС. В случаях если товар указан с НДС в строке 11 товарной накладной, то по решению налоговой службы возможно доначисление суммы налога организации. В случае если не указан ОКДП в товарной накладной, риски не начисления вычета к НДС минимальны.

Так как накладную заполняет продавец, то указывает свой вид по ОКДП, не препятствующий получению данных налоговой инспекцией о покупателе (налогоплательщике).

Какой ИНН и КПП указать в ТОРГ-12 при работе с обособленным подразделением

Поскольку покупатель забирает товар самостоятельно и Ваша организация не отгружает его в адрес третьих лиц, указанных покупателем, грузополучателем товара в этом случае является покупатель.

В форме ТОРГ-12 не конкретизирован адрес грузополучателя и плательщика, поэтому в ней может быть указан как юридический, так и фактический адрес покупателя (адрес склада).

По нашему мнению, при заполнении данных реквизитов следует руководствоваться реквизитами сторон, указанными в договоре поставки. Однако, учитывая наличие письма от покупателя с уточнением его реквизитов, считаем, что продавцу следует указывать в соответствующих строках формы ТОРГ-12 адрес обособленного подразделения покупателя (адрес его склада).

Отметим, что в унифицированной форме товарной накладной ТОРГ-12 в строках «Грузополучатель» и «Плательщик» должно быть указано: организация, адрес, телефон, факс и банковские реквизиты.

Что такое форма ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). Однако с вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

1. Она привычна и понятна.
2. Отвечает требованиям нормативных актов.
3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ ).
5. Является обоснованием принятия НДС.
6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Обязательно ли указывать ИНН и КПП в товарной накладной?

18.12.2008 Вопрос: Если да, то на основании какого документа и каким образом можно «заставить» поставщиков поменять все документы с начала года, если они 7 месяцев не ставили ИНН и КПП.

Обязательно ли оформлять еще и товарно-транспортную накладную и какие реквизиты являются обязательными в ней? Ответ: В отношении оформления товарной накладной Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 N 132, содержат недостаточно информации по заполнению формы ТОРГ-12.

Следует отметить, что требования организации по поводу замены первичных документов неправомерны.

Новые документы поставщик выписывать не вправе, так как по мнению Минфина России, выраженному в письме от 08.12.2004 N 03-04-11/217, организации не имеют права выписывать взамен ранее оформленных старых счетов-фактур новые прежними номерами и датами. По нашему мнению, данное положение распространяется и на товарные накладные. При этом действующее законодательство РФ позволяет вносить изменения в первичные документы, в частности, в соответствии с п.5 ст.9 ФЗ от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в первичные учетные документы (кроме кассовых и банковских) исправления могут вноситься по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Следует обратить внимание на то, что исправления вносятся только лицами, которые первоначально подписали данный документ и только по согласованию с другим контрагентом.

В то же время товарно-транспортная накладная, форма которой утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 N 78

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»

(форма N 1-Т), является основным перевозочным документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Рекомендуем прочесть:

При этом обязанность по оформлению ТТН возникает у грузоотправителя только в случае осуществления перевозки товаров силами автотранспортной организации по договору перевозки груза (разд.2 Указаний по применению и заполнению форм, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 N 78, п.2 ст.785 ГК РФ, п.47 Устава автомобильного транспорта РСФСР, утвержденного постановлением Совета Министров РСФСР 08.01.69 N 12).

Таким образом, если доставка товаров осуществляется транспортом поставщика или покупателя (в случае самовывоза) без привлечения автотранспортной организации, составления ТТН не требуется. В этом случае достаточно использовать товарную накладную, форма которой утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 N 132 (форма N ТОРГ-12).

Аналогичную точку зрения высказывали и арбитражные суды (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 14.09.2005 N А26-1530/2005-217, постановление ФАС Северо-Западного округа от 28.12.2006 по делу N А13-16213/2005-19, постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.12.2007 по делу N А05-3299/2007). Дубинянская Е.Н. Руководитель Отдела Аудита и Финансов ЗАО «Объединенная Консалтинговая Группа» Ответы на вопросы размещены в Справочно-правовой системе «Кодекс» 18.12.2008

Исправления и внесение изменений

В каких случаях?

Документ должен быть заполнен правильно, во всех графах. Несущественной и ненужной информации ТОРГ-12 в себе не содержит.

Неважно, где допущена ошибка: в наименовании поставляемого товара, в цене, в количестве, в % ставке НДС, или в реквизитах. Документ должен быть обязательно откорректирован и приведен в надлежащий вид.

Так или иначе, любая ошибка в товарной накладной не пройдет бесследно и повлечет за собой возникновение новых.

Методика правок

Исправление оригинальных документов при отсутствии замены возможно. Первичные бухгалтерские документы (кроме документов кассы и банка) могут корректироваться (п.7 ст. 9 Закона).

Об изменении нужно информировать всех участников операции, которые, подтверждают свое согласие подписью тех лиц, кем был подписан документ ранее. Обязательно проставить дату, когда внесены соответствующие изменения (Письмо №07 02 06/9 от 25.01.2012).

Пример наиболее распространенного способа изменения данных при отгрузке является замена ТОРГ-12.

Аннулирование неверно заполненного документа и формирование нового, которое отвечает всем требованиям, наиболее распространенный метод коррекции. Исправление в оригинальном документе не запрещается, а делается, в большинстве случаев, при невозможности заменить документ.

Если ошибка совершена только на одном листе, достаточно будет заменить только его, не меняя весь пакет документов.

Документооборот в бухгалтерии очень велик, многие бланки подлежат строгому учёту и поэтому заполняются крайне аккуратно. Накладная ТОРГ-12 хоть и не является таковой, однако требует не менее внимательного отношения. От её корректности в ряде случаев может зависеть и сумма к уплате налога, и даже взаимоотношения с налоговыми органами.

«Новая бухгалтерия», 2006, N 2 Вопрос: При камеральной проверке ввиду незаполнения поставщиком в товарной накладной (форма N ТОРГ-12) ОКДП и ОКПО покупателя от ИФНС получен отказ в возмещении «входного» НДС. Обязаны ли поставщики заполнять ОКДП и ОКПО покупателя в товарной накладной по форме N ТОРГ-12? Правомерны ли действия ИФНС? Ответ: Типовой бланк товарной накладной (унифицированная форма N ТОРГ-12) утвержден Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Указанная форма является первичным учетным документом. В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, все реквизиты унифицированных форм должны оставаться без изменения (включая коды). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Так как зоны кодирования определенной информации (в частности, ОКПО, ОКДП) предусмотрены унифицированной формой N ТОРГ-12, указанные реквизиты (коды) должны заполняться поставщиками в обязательном порядке. Иного нормы российского законодательства не предусматривают. Другой вопрос заключается в том, правомерен ли отказ ИФНС в возмещении «входного» НДС ввиду незаполнения поставщиком кодов в форме N ТОРГ-12. На наш взгляд, неправомерен. Документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ, является счет-фактура (п. 1 ст. 169 НК РФ). Поэтому если счет-фактура поставщика оформлен в соответствии с требованиями, указанными в п. 5 ст. 169 НК РФ, то действия ИФНС в части отказа покупателю в возмещении «входного» НДС по указанным в вопросе основаниям противоречат нормам налогового законодательства. И.Горшкова Подписано в печать 26.01.2006

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

Товарная накладная

Это может быть как перевозчик сторонней организации-транспортировщика, так и представитель организации-покупателя.

Руководитель предприятия может принять товар без доверенности — в таком случае он расписывается в строке «Груз принял» и не заполняет строки по указанию реквизитов доверенности. При этом, в обеих строках «Груз получил грузополучатель» и «Груз принял» может расписаться одно и то же лицо (если у него есть и доверенность на ТМЦ, и право подписи первичных документов).

В этом случае подпись ставится только в строке «Груз получил».

В графе «Грузоотправитель» должно быть указано в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование грузоотправителя, юридический адрес (можно вместе с фактическим), телефон и банковские реквизиты (р./сч и БИК обязательно!).

Является ли строка «основание» накладной ТОРГ-12 обязательной к заполнению?

Например, в постановлениях ФАС Центрального округа от 09.04.2010 N А68-4631/09, от 22.07.2008 N А08-8948/06-10-15, ФАС Северо-Западного округа от 30.04.2010 N Ф07-3761/2010, от 04.05.2009 N А44-80/2008 судьи пришли к выводу, что выставление поставщиком счета на оплату, содержащего существенные условия договора, и оплата такого счета покупателем рассматриваются судами как заключение сторонами договора в письменной форме.

В постановлениях ФАС Уральского округа от 10.02.2011 N Ф09-250/11-С3, Девятого арбитражного апелляционного суда от 18.10.2010 N 09АП-24205/2010 судьи посчитали, что заявки покупателя и выставленные продавцом на их основании счета свидетельствуют о заключении сторонами договора. В этой связи мы полагаем, что по строке «основание» могут быть указаны не только реквизиты договора купли-продажи (поставки), но и, например, реквизиты заявки покупателя, счета поставщика на оплату.

Товарная накладная ТОРГ-12, правила заполнения

Товарную накладную ТОРГ 12 составляет продавец. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

КПП в накладной

При этом счет-фактура оформляется на основании накладной, поэтому в обоих документах сведения должны совпадать – в графе «Покупатель» в счете-фактуре и в графе «Плательщик» в товарной накладной.

Если у организации вообще не зарегистрировано обособленное подразделение, а КПП был присвоен в связи с постановкой на налоговый учет при применении ЕНВД, тогда в товарных накладных и в графе «Плательщик», и в графе «Грузополучатель» нужно указывать наименование и адрес организации. А КПП организации в этом случае в обеих графах покупатель должен указать в соответствии с реквизитами, указанными в заключенном договоре. При этом в товарной накладной такой реквизит, как КПП, можно совсем не указывать.

Он указывается только в качестве необязательного дополнительного реквизита. Обоснование Из рекомендации В каких случаях организация должна встать на учет в налоговой инспекции и как это сделать Как поставить на учет обособленные подразделения По местонахождению каждого своего организация должна встать на налоговый учет ().

Оформление товарных накладных и счета-фактуры

Ответ В счет-фактуре и товарной накладной необходимо указывать грузополучателя.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Ситуация: Какие сведения о грузополучателе и грузоотправителе продавец должен указать в счете-фактуре на отгрузку «Строки 3 «Грузоотправитель и его адрес» и 4 «Грузополучатель и его адрес» продавец заполняет только при реализации товаров. Если продавец и грузоотправитель – разные лица, то в строке 3 указывают полное или сокращенное наименование и почтовый адрес грузоотправителя, как в его учредительных документах.

ИНН и КПП в накладной

1016 юристов сейчас на сайте Добрый день! Обязаны ли поставщики указывать ИНН и КПП ( свои и покупателя) в товарной накладной?

Рекомендуем прочесть: Перечень документов для производителя работ в строительной организации подтверждения льготной пенсии

Где это прописано в Законах? 14 Августа 2014, 14:39, вопрос №530088 Юлия, г. Москва Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь: Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линию для Москвы и Московской области Свободных юристов на линии: 7 Ответы юристов (3)

• Падва Александр ВладимировичЮрист, г. Москва
  • 931ответ

  413отзывов

Унифицированной формы ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году.

С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной. В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.

ФЗ «О бухгалтерском учёте» и 14 Августа 2014, 14:48 Ответ юриста был полезен? + 1 — 0 Свернуть Уточнение клиента Спасибо!

Поставщик утверждает, что ИНН и КПП — это не банковские реквизиты. 14 Августа 2014, 14:56

Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Поставщик утверждает, что ИНН и КПП — это не банковские реквизиты.ЮлияПусть бухгалтера на повышение квалификации отправит. 14 Августа 2014, 14:57 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть Уточнение клиента Не поверите,этим поставщиком является сеть Метро Кэш энд Кэрри.

)))) 14 Августа 2014, 14:59

Не поверите, этим поставщиком является сеть Метро Кэш энд Кэрри. ))))Юлиязападную марку на рынок перетащили, а работать по российским законам не научили… Хоть Вы им лучик света принесёте))) 14 Августа 2014, 15:02 Ответ юриста был полезен?

+ 0 — 0 Свернуть

Похожие вопросы

• 30 Июня 2021, 12:39, вопрос №1300431
• 30 Июня 2021, 12:39, вопрос №1300432
• 22 Декабря 2015, 21:04, вопрос №1081066
• 07 Июля 2015, 15:24, вопрос №896959
• 05 Июля 2021, 14:22, вопрос №1687561

Смотрите также

Бухгалтерские и юридические услуги

41, БЦ «Финляндский» Для отправки комментария вам необходимо . Если Вам нужна дополнительная информация, возникли вопросы или нужна помощь ПРЕДЛАГАЕМ ГОТОВЫЕ ФИРМЫ ПОД КЛЮЧ С ОТКРЫТЫМ СЧЕТОМ И БЕЗ, А ТАК ЖЕ ИЗГОТОВИМ ПОД ЗАКАЗ, ПОД ЛЮБЫЕ ВАШИ ТРЕБОВАНИЯ Покупая готовую фирму в нашей компании, вы можете рассчитывать на всеобъемлющую консультационную помощь по всем вопросам, касающимся начала деятельности вашего предприятия. Наши юристы в любой момент готовы прийти к вам на помощь при становлении и развитии готовой фирмы, которую вы приобрели у нас.