Что нужно знать про отпуск в мае 2021 года и его перенос

Из-за каких выходных и праздничных дней отпуск продлят

Выходные дни обязательно учитываются в количестве отпускных дней. Если в этот период попадают официальные праздники, то они не считаются и не оплачиваются. На вопрос, продлевается ли отпуск, если попадает на праздничные дни в 2021 году, отвечает статья 120 Трудового кодекса, и правило это относится как к очередному ежегодному оплачиваемому времени отдыха, так и к дополнительному. Когда в отпускном периоде оказываются государственные праздничные дни, время положенных каникул продлевается на столько суток, сколько совпадает с праздниками.

Официальный список праздников приведен в ст. 122 Трудового кодекса:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – новогодние каникулы;
• 7.01 – Рождество Христово;
• 23.02 – День защитника Отечества;
• 8.08 – Международный женский день;
• 1.05 – Праздник Весны и Труда;
• 9.05 – День Победы;
• 12.06 – День России;
• 4.11 – День народного единства.

Это не все возможные праздники. В некоторых регионах имеются дополнительные дни, которые официально признаны праздничными и нерабочими на территории конкретного субъекта РФ.

Если сотрудник указывает в заявлении конкретные даты

Допустим, работник просит предоставить ему отпуск с 1 по 11 мая. Соответственно, на работу он выйдет, так же, как и в предыдущих примерах, 12 мая. Но из-за того, что в период его отпуска попали Праздник Весны и Труда (1 мая) и День Победы (9 мая), являющиеся нерабочими праздничными днями, получается, что работник израсходовал 9 календарных дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как видим, многое зависит от того, как именно написано заявление. И не всегда работник понимает, что он сам напрямую влияет на продолжительность своего отпускного периода и оставшейся его части. Многие, понимая суть вопроса, стараются либо как можно больше удлинить количество отпускных дней в году, либо получить больше отпускных здесь и сейчас.

В последнем случае сотрудник может написать заявление на отпуск, например, с 1 по 5 мая. И хотя в Трудовом кодексе РФ не содержится норм, запрещающих предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в ситуации, когда его начало или конец приходится на выходной или нерабочий праздничный день, Минтруд России в своем письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 запретил брать отпуск только на выходные дни. В Письме поясняется, что предоставление отпуска исключительно на выходные дни не соответствует требованиям трудового законодательства РФ.

Если подобное нарушение случиться, то компанию могут оштрафовать согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 до 50 000 рублей, а должностное лицо организации или индивидуального предпринимателя – от 1000 до 5000 рублей.

Как правильно считать отпускной период в мае

Для правильного расчета определим, из каких дней состоит май 2020 года:

• 17 рабочих дней;
• 12 выходных;
• 2 праздничных дня.

Помимо обычных выходных, майские праздничные и нерабочие дни выпадают на периоды с 1.05 по 5.05 и с 9.05 по 11.05.

1.05 и 9.05 – федеральные праздники, которые не включаются в число дней ежегодного отдыха и не оплачиваются. В случае если в отпуск попадают праздничные дни, отпуск увеличивается на количество суток, совпавших с праздниками.

Выходную субботу 9.05 перенесли на 11.05. А 4 и 5 мая – выходные, перенесенные с 4 и 5 января. Эти и остальные дни включаются в расчет и оплачиваются.

6, 7, 8 числа – обычные рабочие майские дни, а 8-е – предпраздничный день, сокращенный на 1 час.

ВАЖНО!

Если вы хотите подольше отдохнуть, но сохранить ежегодные оплачиваемые дни для отдыха в другое время, можете написать заявление на три дня – с 6.05 по 8.05. Это даст вам 11 законных дней каникул. Только помните, что одна часть ежегодного оплачиваемого отпускного времени должна составлять не менее 14 дней.

Длительность отпуска с праздничными днями: как рассчитать

Если на отпуск выпадают праздники, то он автоматически продлевается на количество дней, предоставленных для отдыха. При этом учитываются только официальные праздники, а не перенесенные с других дней выходные.

Например, работник Петров В. А. планирует уйти в отпуск с 29 апреля на 14 дней. Теоретически он должен приступить к работе 13 мая. Однако, в этом месяце сразу два праздника 1 и 9 мая. Следовательно, отпуск продляется на 2 дополнительных дня, и приступить к своим обязанностям Петров должен будет только 15 мая. При этом следует обратить внимание, что майские праздники могут длиться дольше. Так, в 2021 году решением Правительства на 2, 3 и 10 мая были перенесены выходные дни, совпавшие с другими праздниками. В связи с этим россияне с пятидневной рабочей неделей отдыхали с 1 по 5 и с 9 по 12 мая. Однако, на количество этих дней отпуск не продлевается.

Несмотря на то, что праздник не включается в отпуск, сотрудник может написать заявление на предоставление ему времени отдыха с любой даты. В трудовом законодательстве по этому поводу нет никаких запретов.

При сменном графике работы длительность времени отдыха рассчитывается по общему правилу. Несмотря на то, что для сотрудников, выполняющих свои обязанности по сменам, праздники и выходные часто являются рабочими, в отпуск такие дни не включаются.

Праздничные дни, являющиеся официально нерабочими, не продляют отпуск без сохранения заработка, так как он оформляется на конкретные календарные даты.

К примеру, гражданин Иванов, работающий по графику 2/2, просит оформить отпуск с 1 января на 14 дней. Несмотря на то, что 1 января является праздничным днем, отпуск с этой даты может быть предоставлен. При этом с 1 по 8 января в России официальные новогодние каникулы. Эти дни не засчитываются во время отпуска и не оплачиваются. Таким образом, Иванов сможет приступить к своим обязанностям только 23 января. Даты с 1 по 8 января будут считаться выходными, а 2 недели отпуска отсчитываются, начиная с 9 января.

Что писать в заявлении на отпуск в мае

Приведем пример, как писать заявление. Вы желаете отдыхать определенное число дней: с 1.05 на 14 календарных дней.

В тексте заявления напишите: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 мая 2021 года продолжительностью 14 календарных дней».

С учетом майских праздников, вы будете отдыхать немного дольше.

Давайте посчитаем, когда выходить на работу, если отпуск попадает на 9 мая 2021: 1 и 9-е не учитываются и не оплачиваются, поэтому ко времени отдыха добавляются 15 и 16-е – заявление написано на 14 календарных дней. 4.05 и 5.05 учитываются в расчете – это обычные выходные, перенесенные с января. В таком случае выход на работу состоится 17.05 (вс.), если по графику, или 18.05 (пн.), если по пятидневке.

Полезно: образец и инструкция по составлению заявления на отпуск.

Как считать отпуск в мае 2021 года, если сотрудник просит отпуск на конкретное число дней

Еще в декабре 2021 года при составлении графика очередности отпусков многих работников заботила ситуация относительно отпуска в мае 2021 и как считать дни отдыха. Хотя май – не самый идеальный месяц, как может показаться на первый взгляд. Те, кому по графику выпал майский отпуск, пытаются присоединить «лишние» дни отдыха во что бы то ни стало!
Традиционно, в мае отмечаются праздники Весны и Труда, а также 9 Мая, посвященный Дню Победы. Как правильно погулять на майские праздники 2021 и как рассчитать отпуск?

В перспективе из-за близкого расположения праздничных дней в этом месяце календаря количество подряд идущих выходных дней резко возрастает.

Государственные праздничные дни, которые приходятся на майское время, в число календарных дней отпуска не могут быть включены, поэтому и не оплачиваются. Как рассчитать отпуск в мае 2021, если продолжительность трудового отпуска рассчитывается по стандартной схеме, т. е. пропорционально отработанному в годовом периоде времени.

Согласно действующему законодательству освобождение от работы по трудовому договору – это не что иное, как трудовой отпуск за фактически отработанное время. Как подсчитать отпуск на майские праздники 2021? Необходимо суммировать фактически отработанное время с мая 2021 года по апрель 2021 с учетом дней:

• когда работник не выходил на работу, но за ним сохранялось рабочее место и заработок (выплаты пособия по государственному соцстрахованию) согласно ТК РФ и коллективному договору;
• когда работник не выходил на работу по причине оплаченного вынужденного прогула (простоев), т. е. не имел возможности работать по вине работодателя;
• когда работник не выходил на работу, и за ним резервировалось рабочее место без сохранения заработка (не более 14 календарных дней в течение рабочего года).

В суммарном фактически отработанном времени нужно учитывать перед тем, как считать отпуск в мае 2021 года, включение в рабочий год иных временных периодов, которые так или иначе предусмотрены трудовым законодательством России и общим коллективным договором самой компании (организации). В этот период не может включаться отпуск по уходу за ребенком до достижения ним возраста 3-х лет (там предусмотрены выплаты иного характера).

В силу ст.123 ТК РФ ежегодный отдых представляется в соответствии с графиком, которым утверждены плановые периоды отпуска в отношении всех штатных сотрудников в порядке очередности и с учетом производственной необходимости.

При этом в отношении дней отдыха законом тоже предусмотрены нормы, которые и регламентируют и правила расчета отпуска, и порядок его предоставления.

Правила расчета

Еще во времена СССР ежегодный отдых предоставлялся протяженностью в 24 дня, к коим добавлялись и воскресенья, то есть работники получали те же 28 дней, из которых 4 дня были неоплачиваемыми.

Соответственно многие к такому порядку привыкли, несмотря на то, что в РФ правила расчета протяженности отпусков изменились.

При этом в настоящий момент в силу ст.115 ТК РФ протяженность отдыха по-прежнему составляет двадцать восемь дней, но исчисляется уже в календарном эквиваленте изначально, причем с учетом тех же выходных, которые приходятся на период отпуска.

В рамках ст.120 ТК РФ праздники в протяженность отпуска не включаются. Но если эти дни попадают на майские праздники, 1 и 9 число, то дни переносятся на период уже по окончании законного отдыха, который таким образом увеличивается.

Именно поэтому с целью увеличения продолжительности законного отдыха выгоднее реализовать право на отпуск именно по окончании праздников с переносом дополнительных выходных, а не до того, так как весь коллектив итак будет отдыхать.

Следовательно, оформлять отпуск на оговоренный период нет смысла, за исключением финансового аспекта.

Узнайте, кому положен отпуск на свадьбу.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный декретный отпуск? Смотрите тут.

Сколько дней отпуск у несовершеннолетних? Читайте здесь.

Как правило, у кадровиков не возникает трудностей при подсчете календарных дат предоставления отпуска, а также времени его окончания, за исключением тех случаев, когда путаницу создает перенос будних дней между праздничными и выходными с целью рационального использования отдыха.

Возникает вопрос: как рассчитать граничную дату окончания отдыха, если отпуск выпадает на 8 мая 2021 года?

Нормами закона четко определено, что переносу подлежат только праздничные дни, оговоренные законом.

К примеру, если труженик оформит отпуск с 8 мая на 14 дней, период отдыха увеличиться только на 1 день, за счет 9.05 и отпуск будет предоставлен с 08.05 по 22.05.2017г.

С первого рабочего дня данные о сотрудниках находят свое отражение не только в распорядительной документации, но и в табеле учета выходов, в котором отмечаются все периоды присутствия и отсутствия тружеников на рабочих местах, посредством буквенного кода, утвержденного Постановлением Госкомстата №1.

Если сотрудник оформит отпуск даже на 3 дня, будет проставлен код: ОТ, если же наступят праздничные дни: РВ.

Допустим, сотруднику предоставлен отпуск с 1 мая на 14 дней.

В силу ст.114 ТК РФ годовой отдых предоставляется работникам с сохранением заработка, исчисленного по среднему тарифу, рассчитываемому в порядке ст.139 ТК РФ и Постановления №922.

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

На начальном этапе к учету берутся все начисления за 12 месяцев до оформления отдыха, на протяжении которых труженик фактически работал.

Затем полученная сумма за год делится на 12, таким образом, вычисляя средний заработок за месяц. А посредством деления на 29,3 получается уже и дневная средняя оплата, которая собственно и будет умножаться на количество дней оформляемого отдыха.

Следует отметить, что при расчете среднего тарифа принимаются практически все начисленные суммы, но за некоторым исключением.

Оплата труда в любой форме и при любой системе учета подлежит учету наряду со всеми доплатами, надбавками и стимулирующими выплатами, которые установлены федеральным законодательством либо прописаны в том же Положении об оплате либо договоре, принятом коллективно.

Оговоренные суммы в рамках закона не являются доходом, а значит, и не могут быть приняты при исчислении среднего тарифа, который доходом уже является.

На отпускные выплаты районные коэффициенты не начисляются в связи с тем, что они изначально учтены при расчете среднего тарифа за год.

Налоги и взносы

В порядке ст.209 НК РФ отпускные начисления приравнены к доходам, соответственно к оговоренной выплате НДФЛ применяется в размере и порядке, определенном законом.

В рамках ст.420 НК РФ на финансовую поддержку во время отпуска страховые взносы тоже начисляются опять же в связи с тем, что данная сумма является доходом.

Допустим, сотрудник имеет оклад в 18000 рублей, к которым полагается еще 15% надбавка за вредные условия и 50% премия каждый квартал.

• 18000 х 12 = 216000
• 18000 х 15% х 12 = 32400
• 18000 х 50% х 4 = 36000

Итого годовой заработок составит: 284400 рублей

Предполагается предоставление отпуска на 28 дней с 01.05.2017 г.:

• 284400: 12 = 23700
• 23700: 29,3 = 808,8
• 808,8 х 28 = 22646,4 рублей.

То есть оплачено будет 28 дней, а вот отдыха работник будет с 01.05.207г. по 30.05.2017г. включительно.

Сумма отпускных исчисляется как произведение средней зарплаты и количества отпускных дней по распоряжению руководства. И май месяц не исключение. Бухгалтер должен рассчитать отпускные именно по этой раскладке. А как быть с нерабочими днями? Ведь на май месяц выпали и официальные праздники, и перенесенные дни с новогодних каникул.

На самом деле все просто. Итак, если отпуск выпадает на праздничные дни в мае 2021, как считать его продолжительность? По единым нормам из расчета исключаем только первое и девятое мая. Это официальные праздники, они не учитываются в продолжительности отпускного периода и не оплачиваются работодателем.

Если период отдыха выпадает на праздник, то действуйте следующим образом:

1. В длительность отдыха официальный праздник 1 и 9 мая не включайте (ст. 120 ТК РФ).
2. Продлите отдых на количество праздничных дней, которые пришлись на отпускные.
3. Праздники не оплачивайте, то есть, не начисляйте отпускные за дни 1 и 9 мая
4. Другие нерабочие дни, кроме официальных праздников, учитывайте в стандартном режиме (2-5 мая и 10-12 мая). Такие дни не продлевают и не увеличивают длительность отдыха.

На этом особенности майского отдыха не заканчиваются. Есть нюансы в оформлении заявления. Читайте подробности далее.

Во многом порядок расчетов зависит от формулировки, указанной в заявлении работника. Сотрудник вправе прописать конкретное количество дней отдыха, а может указать интервал.

Например, с первого по двадцатое число. Казалось бы, никакой разницы нет. Если же выпадают праздники на отпуск, то разница значительно.

Например, Помидоркин И. П. написал заявление на отпуск в мае 2021 года с 1 числа, на 15 к.дн. Как кадровику посчитать продолжительность отдыха для приказа? Расчет начинаем со 2 мая, так как первое — официальный праздник. Девятое число в подсчет тоже не включаем. Следовательно, отдых Помидоркина начнется с 01.05.2019 и продлится аж до 20.05.2019.

Примеры, когда выходить на работу из отпуска

Пример 1.

Если работник изъявил желание отдохнуть семь календарных дней, начиная с 01.05, то он получит не 7 дней отдыха, а 11: на период с 01.05 по 07.05 приходится один праздничный день – 01.05, и отпускной день с этой даты переносится на 08.05, а выход на работу — 09.05. Но это тоже праздник, за которым следует еще два выходных дня. Следовательно, сотрудник выйдет на работу 12.05.

Пример 2.

Если сотрудник напишет заявление, указав в нем период с 6.05 по 8.05 либо с 6.05 на три календарных дня, то он получит возможность отдохнуть в течение одиннадцати дней: он использует лишь три дня очередного оплачиваемого отдыха и приступит к работе 12.05.

Пример 3.

Сотрудник решает уйти отдохнуть в конце апреля. Первый день, когда на работу, если отпуск с 28 апреля 2021 на две недели, — 14 мая. Первомай и День победы продлят каникулы на два дня, поэтому в офис работник вернется не 12.05, а 14.05.

Если отпуск в июне

12 июня мы отмечаем День России, по Трудовому кодексу это праздничный нерабочий день. Если он попадает в период ежегодного оплачиваемого отпуска, то продлевает его на 1 день.

Пример:

Вы взяли две недели с 1 июня на 14 дней. В этот период попадает и 12 июня. Поэтому выходить на работу вам нужно не 15.06 (по общему правилу), а 16.06 (плюс один день).

Об авторе статьи

Алена Мотрой Журналист, почти 10 лет работала в крупных общественно-политических и деловых печатных изданиях г. Кишинева.

Как оплачивается отдых в мае

Денежные выплаты рассчитываются по формуле:

Зарплата = Размер среднедневного заработка Х количество дней отпуска

В мае 2021 года не берутся в расчет только 2 официальных праздника: 1 и 9-е. Они не оплачиваются, а отдых продлевается на 2 дня, если сотрудник не указал в заявлении конкретную дату его завершения. Остальные нерабочие дни рассчитываются в обычном формате.

Формула расчета среднего заработка:

Средний заработок = Доход за 12 предыдущих месяцев / 12 месяцев / 29,3 (среднемесячное значение дней)

В расчет берутся только выплаты за отработанное время. Отпускные, больничные, командировочные и другие социальные выплаты не учитываются.

Как считать зарплату?

Примечательно, что вне выбранного промежутка отпускных дней бухгалтер должен при первой возможности посчитать средний заработок члена фирмы за день. Подобный показатель вычисляется на основании доходов за прошедший годовой капитал. Таким образом, весь размер начисленной зарплаты сотрудника за все 12 месяцев делится на 12. После чего итог пересчитывается в сумму за один день и делится на среднее количество дней в одном календарном месяце.

На выбор отпуска в мае влияет множество факторов, а потому для тех граждан, которые хотят получить полноценную финансовую выгоду и сэкономить отпускные дни, есть отдельные способы действий. В таком случае человеку нужно подбирать отпуск в том промежутке, который имеет наибольшее количество оплачиваемых дней. Если же работник хочет сохранить свои выходные дни, то он должен оформлять заявление на рабочие дни между государственными майскими праздниками.

Пример расчета отпускных за май

Примеры расчета отпускных в мае 2021 года, которые помогут понять, какой вариант выгоден с денежной точки зрения, а какой — для экономии отпускных дней.

Заработок сотрудницы Васильевой В.В. за предыдущий календарный год составил 1 350 000 (один миллион триста пятьдесят тысяч) рублей. Оклад — 120 000 руб. Она не болела, работала 40 часов в неделю. Отдыхала в октябре 2021 года (с 7 октября по 20 октября) — 14 дней, отпускных начислили 120 000 рублей.

Сначала рассчитаем количество дней в октябре для расчета отпускных = 29,3 / 31 х 13 = 12,28 дней

Среднедневной заработок = (1 350 000 — 120 000) / (11 х 29,3 + 12,28) = 1 230 000 / 334,58 = 3 676,25 руб.

Вариант 1: отдых с 01.05 на 14 дней.

Вариант 2: отдых с 01.05 по 14.05.

Вариант 3: отдых с 06.05 по 08.05

Из материальных соображений выгоднее отдыхать с 01.05 в течение 14 дней. С точки зрения экономии отпускных дней предпочтительнее третий вариант.