- Индексация зарплаты в 2021 году. Повышение для коммерческих работодателей
- Повышение заработной платы в коммерческих организациях в 2018 году. Сроки индексации
- Повышение заработной платы в коммерческих организациях в 2018 году. На сколько?
- Повышение заработной платы в коммерческих организациях в 2018 году. Штрафы за неповышение зарплаты
- Повышение заработной платы в коммерческих организациях в 2018 году. Какие выплаты индексировать
- Повышение заработной платы в коммерческих организациях в 2018 году. Порядок индексации и документы
- Приказ об индексации
- Допсоглашение к договору
- Повышение бюджетникам
- Индексация зарплаты в 2021 году, постановление Правительства. Ответы на частые вопросы
Повышение заработной платы в коммерческих организациях в 2021 году. Сроки индексации
Сроки устанавливаются в коллективном договоре с работником. Обычно это 1 февраля, так как к этому времени Росстат объявляет официальную инфляцию за прошлый год.
Но это может быть и другой день. Например, 1 января или 1 марта.
Если индексация с 1 февраля, то зарплату за февраль работники должны получить уже в увеличенном размере. И получать такую зарплату они будут до 1 февраля следующего года, когда произойдет очередная индексация.
Попробуйте вести считать зарплату в программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Коэффициент индексации
При выборе метода расчета коэффициента индексации вознаграждения компания может использовать:
- Утвержденный индекс роста потребительских цен. Его значение может быть утверждено как федеральными властями, так и на уровне региона. Субъект самостоятельно выбирает, какое значение будет использовать во время повышения зарплаты. Данный момент должен быть отражен в локальных актах организации.
- Официально принятую органами государственной власти величину инфляции для целей индексации зарплаты работников бюджетной сферы. Этот показатель также может быть принят федеральными властями или субъектом федерации. Постановлением Правительства этот показатель в целом по России установлен в 2021 году в размере 4%.
- Коэффициент роста прожиточного минимума для трудозанятого населения. Этот показатель также может быть федеральным или регионам.
- Иной показатель, выбранный работодателем по согласованию с органами профсоюза на предприятии, зафиксированный в соответствующем Положении организации.
Внимание! При выборе метода расчета коэффициента индексации нужно принимать также его обоснованность, так как контролирующие органы, например, налоговая, может поставить под сомнение данные расходы и отказать во включении их в налогооблагаемую базу. Самое главное правильно оформить выбор в локальных документах. Поэтому многие компании предпочитают брать за основу официальные показатели.
Повышение заработной платы в коммерческих организациях в 2021 году. Какие выплаты индексировать
Фирма вправе прописать, что индексирует только оклады (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Большинство доплат (за ночное время, выходные и др.) фирмы и так считают в процентах от оклада, поэтому эти выплаты также вырастут после индексации.
Некоторые фирмы считают, что могут отказаться от индексации окладов, если платят премии. Но это заблуждение, за которое компанию оштрафуют (решение Свердловского областного суда от 19.04.2017 № 72-481/2017). Ведь выплата премий — это право, а индексация — обязанность.
Порядок проведения индексации зарплаты в 2019 году
Шаг 1. Проверить положение по оплате труда
Данные о проведении индексации зарплаты должны быть прописаны в одном из внутренних документов организации. Удобнее всего это сделать в Положении об оплате труда.
Часто требование о внесении в документ такого пункта исходит от профсоюза компании. Они могут сформулировать свое предложение, и направить его на рассмотрение администрации. Однако и само руководство может выступить с инициативой об изменении внутренних документов, а потому выносит проект на обсуждение профсоюза или трудового коллектива.
Необходимо издать приказ, который был произвел необходимые изменения, в этом документе указывается:
- Распоряжение ввести в Положение новый раздел «Порядок индексации зарплаты»;
- Перечислить пункты нового раздела, в которых будет определяться дата и размер индексации. Допускается производить индексацию заработка сотрудников не один раз в год, а по истечении каждого квартала на основе установленного в нем индекса цен;
- Определить ответственных за исполнение приказа и доведение его содержания до сотрудников.
В дальнейшем этот шаг опускается, а индексация выполняется путем издания приказа руководителя со ссылкой на данный раздел Положения.
Внимание! Если индексация является серьезным процессом, при этом разным категориям работников устанавливаются различные коэффициенты индексации (но не менее минимального размера), то вместо внесения изменений в Положение по оплате труда оптимальнее будет разработать отдельное Положение по индексации зарплаты.
Шаг 2. Произвести расчет нового размера зарплаты
Ответственный работник должен произвести расчет новых размеров заработка всех сотрудников. В качестве коэффициента используется значение, указанное в Положении по оплате труда либо ином внутреннем документе. Обычно для этих целей применяется индекс потребительских цен за предыдущий год.
Вам будет интересно:
Заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту: для чего пишется, как правильно его написать
Поскольку в ТК указано требование об индексации заработной платы, в нее входит не только окладная часть, но также компенсационные, стимулирующие выплаты, доплаты за работу в иных условиях и т. д. Таким образом, индексация должна выполняться полностью всех частей зарплаты. Если не исполнить это требование, на работодателя может накладываться штраф.
Внимание! На основании полученных расчетов составляется новое штатное расписание, либо распоряжением директора вносятся изменения в существующее. Однако, с учетом количества изменений, оптимальнее оформить и принять новый документ.
Шаг 3. Издание приказа об индексации
Руководитель должен издать приказ по предприятию о проведении индексации зарплаты.
В документе указывается:
- Основание — ТК, а также раздел из Положения по оплате, касающееся индексации;
- Распоряжение выполнить индексацию на установленный коэффициент;
- Распоряжение ввести в действие новое штатное расписание;
- Распоряжение производить дальнейший расчет зарплаты с учетом данного приказа.
Шаг 4. Оформление дополнительных соглашений
Раздел трудового соглашения с работником об уровне его зарплаты является существенным условием. Поэтому, его изменение возможно только с согласия самого сотрудника.
Для закрепления нового размера заработка необходимо составить дополнительное соглашение. Этот бланк оформляется в двух экземплярах, работник должен поставить на каждом подпись, а на копии компании также поставить отметку о получении.
Повышение заработной платы в коммерческих организациях в 2021 году. Порядок индексации и документы
Порядок индексации должен установить работодатель сам в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте — образцы смотрите ниже.
Формулировка об индексации зарплаты в коллективном договоре
Пропишите в договоре условие об индексации: Работодатель обязуется осуществлять индексацию зарплаты в соответствии с действующим законодательством РФ на основании данных Госкомстата России об индексе потребительских цен. Работодатель обязуется осуществлять индексацию зарплаты не реже одного раза в квартал.
Формулировка об индексации зарплаты в положении об оплате труда
Пропишите в договоре условие об индексации: Оклад Работника индексируется в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. По окончании каждого квартала Работодатель проводит увеличение окладов сотрудников в соответствии с индексом роста потребительских цен, определенным на основании данных Росстата. Оклад с учетом индексации выплачивается Работнику начиная с первого месяца каждого квартала.
К чему применяется коэффициент
Итак, каждый год многочисленные социальные выплаты, в том числе, пособия на рождение и воспитание детей, пересматриваются исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год в соответствии с коэффициентом индексации, утвержденным Правительством РФ.
Полный перечень выплат, к которым применяется коэффициент индексации на 2021г, установлен в Постановлении Правительства РФ <�Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2021 году>
Данный порядок индексации действовал уже в 2021, 2021 годах. Однако он был временным. Начиная с Нового года (2018), данный алгоритм стал постоянно действующим. Индексация на 2021 год будет первой, проведенной на постоянной основе по новому порядку. Таковы правила установлены Федеральным законом от 19.12.2016 № 444-ФЗ <�О внесении изменений в порядок индексации выплат, пособий и компенсаций >.
Изначально Правительство разработало план двухэтапного увеличения минимального размера оплаты труда. Повышение МРОТ до уровня прожиточного минимума планировалось произвести в два этапа:
- в 2021 году величина МРОТ повышена до 85% прожиточного минимума и с 1 января составит 9 489 руб. (Федеральный закон от 28 декабря 2017 года № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части повышения минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума трудоспособного населения»);
- в 2021 году минимальный размер оплаты труда планировалось довести до 100% прожиточного минимума.
Однако затем было принято решение поторопиться с доведением минималки до 100% прожиточного минимума и сделать это не с 1 января 2019 года, а с 1 мая 2021. Таким образом, уже с мая 2021 года МРОТ составит 11 163 руб.
Подробнее об этом см. «Размер МРОТ с 1 января 2018».
Отметим, что индексация пособий на 2021 год по новым постоянным правилам затронет следующие детские выплаты:
- пособие по беременности и родам, выплачиваемое женщинам из числа гражданского персонала воинских формирований РФ, находящихся на территориях иностранных государств, а также женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций или прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей (за исключением пособия по беременности и родам, выплачиваемого женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством);
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
- единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;
- единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;
- ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.
Индексация пособий с 1 февраля
С 1 февраля 2021 года пособия в России проиндексировали на 2,5% в соответствии с постановлением Правительства от 26.01.2018 № 74. Это повышение затронет большинство единовременных и ежемесячных социальных выплат и коснется всех работодателей.
Коэффициент индексации в этом году – 1,025. Он установлен исходя из определенной Росстатом оценки фактической инфляции за 2021 год. Также напоминаем, что с 1 января 2021 года существенно повысили МРОТ – до 9 489 рублей. Чтобы вы не запутались, кому и сколько теперь нужно платить, мы подготовили таблицу по размерам пособий, тарифам страховых взносов и МРОТ.
| Показатель | Размер в 2021 году | Основание | ||||
| МРОТ | На 01.01.2018 9 489 руб. руб. | Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ (ред. от 28.12.2017) «О минимальном размере оплаты труда» | ||||
| Пособия | На 01.02.2018 | |||||
| При рождении ребенка | 16 759,09руб. | Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 N 74 «Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2021 году» | ||||
| При постановке на учет в ранние сроки беременности | 628,47 руб. | |||||
| Минимум пособия по уходу за первым ребенком до полутора лет | 3 142,33 руб. | |||||
| Минимум пособия по уходу за последующим ребенком до полутора лет | 6 284,65 руб. | |||||
| Пособие на погребение | 5 701,31 руб. | |||||
| Минимальный среднедневной заработок для расчета пособий в 2018 году | Если страховой случай наступил | |||||
| После 01.07.2017 | С 01.01.2018 | |||||
| 256,44 руб. | 311,97 руб. | |||||
| Максимальный среднедневной заработок для расчета пособий | 2 017,81 руб. | (755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дн. | ||||
| Если отпуск начался в 2021 г. 23 120,66 руб. | Если отпуск начался в 2021 г. 24 536,57 руб. | |||||
| Максимальный размер месячного пособия по нетрудоспособности в связи с несчастным случаем или проф.заболеванием | 300 728,00 руб.. | С 01.01.2018 г. = 4х 75 182,0 руб. | ||||
| Предельная величина базы для начисления страховых взносов | в ПФР – 1 021 000 руб. в ФФОМС – не применяется в ФСС – 815 000 руб. | Постановление Правительства от 15 ноября 2021 г. N 1378 | ||||
| Тарифы страховых взносов для работодателей | ||||||
| Основной тариф | До 815 000 руб. | 30% (22% ПФР + 5.1% ФФОМС + 2.9% ФСС) | ст. 426 НК РФ | |||
| От 815 000 до 1 021 000 руб. | 27,1% (22% ПФР + 5.1% ФФОМС) | |||||
| Свыше 1 021 000 руб. | 15,1% (10% ПФР + 5.1% ФФОМС) | |||||
| Хозяйственные общества, созданные бюджетными научными и образовательными учреждениями (пп. 1 п. 1ст.427 НК РФ | 21% (13% ПФР + 5.1% ФФОМС + 2.9% ФСС) | пп. 1 и пп.1.1 п. 2 ст. 427 НК РФ | ||||
| Организации, имеющие статус резидента техниковнедренческой ОЭЗ (пп. 2 п. 1 ст.427 НК РФ | ||||||
| Организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий (пп. 3 п. 1 ст. 427 НК РФ | ||||||
| 14% (8% ПФР + 2% ФФОМС + 4% ФСС) | ||||||
| Плательщики, применяющие УСН с основным видом деятельности указанным в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФесли доход не более 79 млн. рублей | 20% (20% ПФР) | пп. 3 п. 2 ст. 427 НК РФ | ||||
| Аптечные организации и ИП-фармацевты, уплачивающие ЕНВД (пп. 6 п. 1 ст. 427 НК РФ | ||||||
| НКО, применяющие УСН осуществляющие деятельность в области соц. обслуживания населения, научных разработок, здравоохранения, культуры и искусства (пп. 7 п. 1 ст. 427 НК | ||||||
| Благотворительные организации на УСН (пп. 8 п. 1 ст. 427НК РФ | ||||||
| ИП с патентной системой налогообложения (пп. 9 п. 1 ст. 427 НК РФ (кроме ИП с деятельностью, указанные в пп. 19 48 п. 2 статьи 346.43 НК РФ | ||||||
| Организации, получившие статус участника проекта «Сколково» (пп.10 п.1 ст. 427 НК РФ | 14% (14% ПФР) | пп. 4 п. 2 ст. 427 НК РФ | ||||
| Оплата членам экипажей судов, от орг-ций зарегистр. в Рос.международном реестре судов, за исполнение трудовых обязанностей члена экипажа судна (пп. 4 п. 1 ст. 427 НК РФ | 0% | пп. 2 п. 2т. 427 НК РФ | ||||
Посетите образовательное мероприятие по этой теме:
%custom getevent (3371)%
Что должно быть в Положении?
Итак, что должно содержаться в подобном нормативно-правовом акте? Во-первых, там надо указать, на что именно ориентируется работодатель. Как правило, это Росстат. А в качестве опорной величины нередко берут индекс потребительских цен. Во-вторых, в локальный нормативно-правовом акт следует вписать, какой конкретно метод применяется, то есть идёт ли речь о прогнозах или же о тех цифрах, которые уже установлены постфактум.
Кроме того, если руководство компании принимает во внимание что-то ещё, то оно должно обязательно это зафиксировать. Скажем, вместо индекса потребительских цен некоторые выбирают для себя в качестве ориентира официальный уровень инфляции. А многие – показатели прожиточного минимума.
Помимо прочего, не забывайте о том, что механизм расчётов должен быть прозрачным. То есть в Положении расписывается формула, по которой работник сможет проверить правильность начисления ему конкретных сумм. Вот почему в данном нормативно-правовом акте также должны содержаться коэффициенты.
Однако расчёты – это далеко не единственное, что следует указать. Большое значение имеют сроки. Как часто работодатель проводит индексацию? Компания может выбрать для себя осуществление такой процедуры раз в квартал, в полугодие или же в год.
Необходимо установить, какие именно выплаты подлежат индексации. Компания, как правило, делает перерасчёт зарплат и отпускных. Однако работодатель по своему усмотрению может распространить данное положение на оплату коммунальных, выдачу средств на транспорт, на премии и прочее.
Результаты индексации должны всегда отражаться в конкретных документах. Это может быть отдельный нормативно-правовой акт, посвящённый вопросам оплаты труда. И не забывайте, что размер оклада – существенное условие трудового договора. Так что внесение изменений в него тоже нужно зафиксировать в Положении.
Что ещё стоит внести в этот документ? Перечень ответственных за его проведение лиц. Причём не поимённо, разумеется, а конкретные должности. Кроме того, не нужно забывать, что принятие Положения об индексации необходимо согласовать с профсоюзом. Чтобы с этим не возникло проблем, следует прямо в самом тексте прописать, как именно будет учитываться мнение представителей трудового коллектива.
Помимо всего перечисленного выше, в Положении необходимо установить, при каких условиях индексация может не проводиться или же откладываться. Например, при тяжёлой финансовой ситуации для компании. Если этого не указать, то получится, что организация всегда должна его осуществлять, а уклонение от подобной процедуры будет считаться грубым нарушением прав работников.
После составления Положения и проведения согласования работодатель издаёт приказ, согласно которому данный нормативно-правовой акт вступает с конкретной даты в силу. И, наконец, нужно не забыть ознакомить с внутренним документом, посвящённым вопросам индексации, всех сотрудников.
Учтите, что для изменения зарплаты одного Положения будет недостаточно. К трудовым договорам сотрудников надо будет заключить дополнительное соглашение. На весь процесс в среднем уходит около 2 месяцев.
Любопытный момент: работодатель может прописать индексацию в трудовых договорах. Однако для руководства компании такое решение невыгодно, поскольку впоследствии любое изменение нужно будет согласовывать со второй стороной. Кроме того, каждый работник получит возможность обращаться в суд за защитой своих прав на основании нарушения существенных условий трудового договора, что обычно расценивается хуже для работодателя. Поэтому на практике такое встречается редко.
