Основные понятия
Работа по совместительству – это дополнительная регулярная оплачиваемая работа, которая выполняется в свободное время от основной. Заниматься совместительством может любой человек, независимо от того, сколько у него таких мест работы. Разовая дополнительная работа не является совместительством.
Признаки внешнего совместительства – человек по собственному желанию заключает трудовой договор с любой сторонней организацией (не по основному месту работы). На практике именно такой вид совместительства встречается чаще.
Внутреннее совместительство подразумевает выполнение какой-либо дополнительной работы (по трудовому договору) в той же организации, где работает, но по другой специальности или на другой штатной должности.
Внимание! Выгода здесь обоюдная – сотрудник получает дополнительный доход и при этом ему не нужно адаптироваться в незнакомом коллективе, а работодатель доволен качественным выполнением обеих задач.
Согласно ст. 282 ТК РФ не могут быть совместителями лица:
- которым еще не исполнилось 18 лет (об особенностях трудоустройства несовершеннолетних мы рассказывали тут);
- которые управляют транспортными средствами;
- муниципальные и государственные служащие;
- чья работа связана с вредными условиями аналогично основной работе.
Составляем заявление на работу по совместительству
Документ составляется до выхода на работу или при фактическом выходе на работу. Всегда в письменной форме (от руки или на компьютере). В «шапке» традиционно отражаем сведения о представителе организации (индивидуальном предпринимателе), который и является работодателем, сведения о заявителе (если совместительство внутреннее, то должность и отдел, а также Ф.И.О.)
В заявлении важно отразить следующие моменты:
- просьба принять на работу именно по совместительству, а не по основному месту работы
- на какую должность и в каком подразделении претендует совместитель
- какова оплата труда (пол ставки, четверть и т.п.)
- с какой даты совместитель приступает к выполнению обязанностей
- режим работы, рабочее время
- дата подачи заявления и личная подпись. Никто другой такой документ не подписывает даже при наличии доверенности на подписание документа.
Работодателю следует быть внимательным: не могут быть приняты в соответствии с заявлением на работу по совместительству:
- несовершеннолетние
- государственные и муниципальные служащие (кроме научной, преподавательской деятельности, а также прямо указанной в Законе о госслужбе)
- с вредными и (или) опасными условиями труда, когда по основному месту работы они являются таковыми и др.
Пошаговая инструкция по процедуре оформления
Осуществляется трудоустройство совместителей аналогично приему на работу основных работников, точно так же необходимо заключать трудовой договор. Набор необходимых для трудоустройства документов будет несколько различаться (в зависимости от вида). Такие сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и пользуются всеми остальными правами и льготами, в том числе заработную плату они тоже получают дважды в месяц (ст. 136 ТК РФ). Согласие основного работодателя на работу по совместительству не требуется.
Если принимается внешний совместитель
Какие документы необходимо предъявлять при оформлении на работу внешнего совместителя?
Это: общегражданский паспорт (или любой документ, по которому можно удостоверить личность), документ об образовании (можно копию заверенную), свидетельство о присвоении ИНН, СНИЛС, военный билет, справка от основного работодателя, где указаны условия труда (не являются ли они вредными).
Процедура приема состоит из следующих моментов:
- Подача документов и заявлени.
- Ознакомление с нормативными актами предприятия.
- Заключение трудового контракта.
- Подготовка приказа.
Далее рассмотрим более подробно все основные этапы.
- Заявление о приеме на работу по совместительству – пишется оно в произвольной форме, но в нем должны обязательно содержаться личные данные (ФИО, адрес, образование).
В шапке пишется наименование той организации, куда оформляется будущий работник, а также ФИО руководителя. Текст – просьба принять на работу по совместительству, далее нужно прописать должность и обозначить дату выхода. После этого, как обычно, ставится подпись и дата. Для внешнего совместителя необходимо будет к заявлению приложить необходимые документы (ст. 65 ТК РФ). - Форма трудового договора о работе по совместительству – он может быть срочным или бессрочным. Такой договор по сути похож на тот, что заключается с основным сотрудником, но имеет некоторые нюансы:
- В договоре прописывают, что заключается он с совместителем.
- Ограничивается рабочее время (оно не должно превышать 4 часов в день).
- Система оплаты труда точно такая же, как и у остальных сотрудников (поправка только на количество рабочего времени).
Пример записи в трудовой о совместительстве:
Внутреннее совмещение
Для оформления внутреннего совмещения нет необходимости представлять все документы, так как они уже имеются в наличии у работодателя, единственное, что может потребоваться – подтверждение квалификации (если потребует должность).
- Заявление – пишется обязательно, в свободной форме – просьба принять на должность. Прописывается дата – с какого момента человек приступит к работе и обязательно указывается, что по совместительству.
- Трудовой договор – заключается отдельный договор (ст. 282 ТК РФ), в котором четко прописывают режим и условия труда данного совместителя (не более 4-х часов в день). Он также может быть бессрочным или срочным.
- Запись в трудовой книжке – необязательно ее производить (ст. 66 ТК РФ). Но если сотрудник желает, чтобы запись была занесена в его трудовую книжку, нужно в отдел кадров написать соответствующее заявление (о внесении записи). Производится она точно по такому же принципу, как и остальные сведения (по основной работе), но обязательно в 3 разделе пишется что трудоустройство происходит по совместительству.
Запись в трудовой книжке совместителя
Работодатель не вправе делать какие-либо записи в трудовой книжке сотрудника-совместителя. Все, что касается работы по совместительству, отмечается в ТК основным работодателем.
Чтобы сделать запись о работе, основному работодателю понадобится заверенная копия приказа о приеме на работу по совместительству либо справка, содержащая реквизиты такого приказа.
Запись о работе по совместительству делается в Трудовой книжке только по желанию работника.
Как перевести внешнего работника в постоянный штат?
Внимание! Иногда после удачного опыта совместительства человек решает поменять свое основное место работы, то есть, из внешнего совместителя стать постоянным основным сотрудником.
Сделать это возможно различными способами:
- Увольнение – при таком варианте сначала расторгается трудовой договор (совместителя): по собственному желанию или по соглашению. При этом производятся в обязательном порядке все положенные выплаты и компенсации (ст.140 ТК РФ). После этого можно производить оформление на постоянной основе (проверив запись об увольнении с основного места работы в трудовой книжке).
- Перевод – можно договориться с работодателем (вашего совместителя) по основному месту работы и путем перевода произвести его трудоустройство. Издается также приказ о переводе данного сотрудника с работы совместителя на постоянную. Но такой вариант очень редко используется, так как считается наименее удобным для работодателя.
- Дополнительное соглашение – можно оформить его как дополнение к трудовому договору, заключенному ранее. В соглашении прописывается информация о том, что этот работник становится постоянным (не совместителем), также вносятся еще соответствующие изменения (оплата труда, продолжительность рабочего времени, режим дня и т.д.).
В этом случае еще нужно будет сотруднику дополнительно предоставить документы – трудовую книжку (с записью об увольнении) и справку 2-НДФЛ. Важно прописать дату вступления в силу соглашения – она и считается началом работы в новом качестве, то есть, теперь это место работы стало основным.
Разница между совместительством и совмещением
В трудовом законодательстве есть схожее по названию понятие — совмещение профессий (должностей). Его суть описана в статье 60.2 ТК РФ. Не нужно путать совмещение и совместительство — между ними много различий. Каких именно — смотрите в таблице.
Таблица. Сравнение совместительства и совмещения
| Критерии | Совместительство | Совмещение |
| Продолжительность рабочего времени | Работа выполняется в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1), не более 4-х часов в день. При оформлении работника по совместительству указывается норма рабочего времени для этого работника — 40 часов. | Согласно ст. 60.2 работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). То есть работник должен успевать выполнять основную и дополнительную работу в течение 8 часов. Работодатель не может определить, какое время работник будет уделять основной работе, а какое –дополнительной, поэтому норма рабочего времени для совмещения в договоре не указывается. |
| Работодатель | Работа может выполняться как у основного работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого (внешнее). | Работа выполняется только у одного работодателя. |
| Оформление трудовых отношений | Заключается трудовой договор, в котором обязательно указывается, что работа выполняется по совместительству. | Трудовой договор не заключается. Условия выполнения дополнительной работы указываются в соглашении о совмещении. |
| Испытательный срок | Может быть при соглашении сторон. | Не устанавливается. |
| Оплата труда | Осуществляется в соответствии с правилами, установленными у конкретного работодателя на конкретной должности (оклад, надбавки, премии и т.д.). | Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон с учетом объема и условий работы. |
| Отпуск | Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность отпуска меньше, чем на основной работе, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. | Продолжительность отпуска по совмещаемой должности никак не влияет на продолжительность отпуска совмещающего работника. |
| Личная карточка работника | Оформляется новая личная карточка. | Форма личной карточки не предусматривает внесение сведений о дополнительной работе. |
| Трудовая книжка | Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66). | Сведения о совмещении в трудовую книжку не вносятся. Если работнику в дальнейшем понадобятся эти сведения работодатель выдает справку о том что в такой-то период работник выполнял определенные виды работ периода временной нетрудоспособности командировки отпуска. |
| Периоды временной нетрудоспособности | За работником сохраняется место работы. Работник предоставляет работодателю отдельный лист нетрудоспособности с пометкой «по совместительству». | В этот период с работника снимается дополнительная работа. Работодатель может поручить ее другому работнику. Предоставлять отдельный лист нетрудоспособности не нужно — достаточно листа нетрудоспособности по основной работе. |
| Увольнение | Происходит по общим основаниям в соответствии со ст. 77 ТК. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен, если принимается работник, для которого работа совместителя будет являться основной. Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме за две недели до прекращения трудового договора. Трудовые отношения заканчиваются либо по окончании оговоренного срока, либо досрочно, о чем любая из сторон должна предупредить другую в письменном виде не позднее чем за 3 рабочих дня. Если должность сокращается, работодатель обязан уведомить об этом работника за 2 месяца, предложить ему другие подходящие должности, выплатить выходное пособие. | В случае если сокращается вакантная должность, по которой обязанности выполнялись в порядке совмещения, никаких гарантий и компенсаций работнику, выполнявшему эти обязанности, не положено. |
Устанавливается ли испытательный срок?
Руководство организации может назначить испытательный срок для внешнего совместителя чтобы проверить его профессиональные качества (ст.70 ТК РФ).
Справка! Продолжительность этого срока устанавливается руководством (прописывается в трудовом договоре), но в случае, если совместитель оформляется на срок, не превышающий двух месяцев, то испытательный срок неправомерен.
Предлагаем ознакомиться со статьями наших экспертов, посвященными нюансам приема на работу инвалидов, беременных, иностранцев и временных сотрудников.
