Как правильно предоставить ежегодный отпуск по совместительству и основному месту работы – правила и оформление документов

Правила предоставления для внешнего совместителя

Право совместителя на отдых гарантировано статьей 286 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье:

• совместителям ежегодно положено оплачиваемое время отдыха;
• отпуска по совместительству и основному месту работы должны быть предоставлены одновременно.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Ранее этого срока он может быть предоставлен только по соглашению между сотрудником и его работодателем (ст. 122 ТК РФ).

Однако для совместителей установлено исключение из этого правила. Даже если работник не отработал по совместительству 6 месяцев, отпуск при работе по совместительству предоставляется ему авансом при соблюдении двух условий:

• работник просит об этом; и
• в этот же период работник берет отпуск на основной работе (ст. 286 ТК РФ).

Расчет оплаты отпуска при работе по совместительству

Отпуск совместителю оформляется по следующему алгоритму:

• возникновение оснований для получения отдыха;
• подача собственноручного заявления от служащего, в котором значится вид запрашиваемого отпуска, дата его начала и желаемая продолжительность;
• подписание заявления непосредственным руководителем;
• сверка работником кадров соответствия заявленных дат и графика отпусков (касается ежегодного оплачиваемого отдыха);
• передача ходатайства директору организации;
• подписание заявления и подготовка приказа;
• ознакомление служащего с приказом.

Согласно положениям статьи 115 ТК РФ, независимо от того, постоянный работник или совместитель, по основному или дополнительному месту работы пишется заявление на отпускные дни, минимальная длительность отдыха составляет 28 суток.

Количество дней отпуска

Расчет отпуска происходит по следующим правилам:

1. минимальная продолжительность – 28 дней;
2. сотрудник может разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько периодов;
3. написать заявление можно в любой период времени, но подписать заявление работодатель обязан лишь через 6 месяцев после заключения трудового соглашения.

В законодательстве используется универсальная формула расчета накопленных суток отдыха, которые зависят от количества отработанных дней. А именно:

ПМР * 2,33 = ЧДО, где:

• ПМР – полные месяцы работы и текущий месяц подачи заявления, если уже прошло 15 число;
• 2,33 – универсальный коэффициент;
• ЧДО – число дней отдыха.

Расчет компенсации

Отпускные выплаты совместителю выплачиваются отдельно по каждому месту исполнения трудовой деятельности.

Трудовым кодексом установлено, что деньги должны поступить на счет лица максимум за три дня до начала отдыха.

Сумма компенсации будет зависеть от трудового оклада гражданина, а также от проработанного времени. Используются следующие действия при расчете:

1. Установление среднего дневного дохода гражданина. Для этого бухгалтерия фирмы считает годовую прибыль трудящегося лица. Полученное число делится на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (фиксированный коэффициент, равен средней продолжительности одного календарного месяца).
2. Расчет количества дней, которые сотрудник будет отдыхать. Дневной оклад умножается на число отпускных суток. Это и есть положенная компенсация за отпуск.

Нужно ли учитывать очередность

Обычно отпуска предоставляются в соответствии с утверждённым в организации графиком в порядке очередности.

Однако в случае с совместителями правило об очередности, установленное ст. 123 ТК РФ, не работает. Часть 1 ст. 286 ТК РФ предоставляет работнику-совместителю отдыхать в удобное для него время, чтобы совместить его с отдыхом по основному месту работы.

Мнение эксперта

Юрист по трудовому праву Ольга Смирнова

Основанием для реализации права на внеочередное предоставление отпуска совместителю будет являться справка или выписка из графика отпусков на основном месте работы, подтверждающая, что работник собирается отдыхать в те же даты.

Как правильно рассчитать размер выплаты совместителю за отпуск?

Отпускные внутренним и внешним совместителям рассчитываются в общем порядке. При этом следует руководствоваться статьей №139 ТК.

Для расчета величины отпускных нужно знать такие данные:

• отчетный период;
• заработанная за это время сумма денег;
• количество положенных отпускных дней.

Доход рассчитывается за последние 12 месяцев труда по совместительству. В учет берутся все предусмотренные системой оплаты труда разновидности выплат. При проведении расчета нужно учитывать, в календарных либо рабочих днях предоставляется отпуск. В первом случае для определения среднедневного заработка необходимо годовую сумму заработной платы разделить на 12 месяцев, а затем – на 29,3 (среднее количество дней месяца).

Далее полученную величину умножают на продолжительность положенного оплачиваемого отпуска. Это будет размер отпускных к выплате. Если отпуск предоставляется в рабочих днях, тогда среднедневной заработок определяется путем деления годовой суммы зарплаты на количество отработанных за отчетный период дней. Затем полученную величину умножают на длительность отдыха.

Если совместитель является внутренним, тогда работодатель должен начислить ему отпускные за основную и дополнительную работу. Расчет денежной суммы проводится по утвержденному алгоритму, отдельно для каждой должности. Сначала определяется сумма денег по основному месту труда, а потом – по совместительству. Затем полученные результаты суммируются.

Пример расчета отпускных для внутреннего совместителя

Сидоров А.А. на предприятии ЗАО «Вектор» работает на основной должности менеджера по продажам и дополнительно выполняет обязанности кладовщика. С ним заключен договор внутреннего совместительства на полставки. На должности менеджера по продажам Сидоров А.А. трудится с 2014 года.

Сидоров А.А. написал заявление на основной отпуск, продолжительностью 28 календарных дней, с 25 ноября 2021 года. Сначала должны быть рассчитаны отпускные по основному месту труда.

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Среднедневной заработок Сидорова А.А. составит 40000:29,3=1365,19 рублей. За 28 выходных дней ему должны начислить отпускные в размере 1365,19х28=38225,32 рублей. Затем определяются выплаты по совместительству.

Среднедневной заработок будет равен 30000х0,5:29,3=511,95 рублей. За отдых продолжительностью 28 календарных дней, Сидорову А.А. как кладовщику, должны начислить 511,95х28=14334,6 рублей. Общая сумма отпускных будет равна 38225,32+14334,6=52559,92 рублей.

Пример расчета отпускных для внешнего совместителя

Иванов И.П. решил взять по основному месту труда отпуск с 25 ноября 2021 года продолжительностью 30 календарных дней. В ЗАО «ТеплоСистемы» ему положен оплачиваемый отпуск на четыре недели.

Расчет отпускных от ЗАО «ТеплоСистемы»:

• среднедневной заработок=37000:29,3=1262,8 рублей;
• сумма отпускных=1262,8х28=35358,4 рублей.

Таким образом, Иванову И.П. как совместителю будет предоставлен отпуск на 30 дней. За 28 дней будут начислены отпускные в сумме 35358,4 рублей. Оставшиеся 2 дня отдыха будут предоставлены за свой счет.

Одновременное предоставление — право или обязанность?

В соответствии с упомянутыми выше положениями Трудового кодекса РФ, работник вправе оформить время отдыха одновременно на обоих местах трудоустройства. Однако закон не обязывает работника пользоваться этой возможностью. При этом действуют следующие правила:

• если работник взял отпуск на основной работе, он может оформить его и на работе по совместительству или не использовать эту возможность (в этом случае отпуск по основной работе и отпуск по совместительству будут предоставлены в разное время). Тогда работник не вправе воспользоваться льготными условиями по месту совместительства;
• если работник взял отпуск при работе по совместительству, он обязан оформить его и на основном месте работы.

Мнение эксперта

Юрист по трудовому праву Ольга Смирнова

Эта позиция поддерживается судебной практикой. Так, согласно Апелляционному определению Новосибирского областного суда от 1 сентября 2015 года по делу № 33-7502/2015 льготные условия предоставления отпусков в статье 286 ТК РФ направлены на реализацию права на отдых работником — совместителем. Эта норма предусматривает возникновение обязанности по уходу в отпуск по обоим местам трудоустройства, только если работник реализует право на отдых по месту совместительства. Обратная же норма законодательством не установлена. Поэтому отпуск по основному месту работы не требует одновременного ухода в отпуск по совместительству.

Как предоставляется отпуск внешним совместителям ТК РФ

На каждом предприятии в текущем году должно быть запланировано время отсутствия сотрудников на рабочих месте по причине заслуженного отдыха.

Продолжительность и конкретные даты отпуска должны быть отражены в графике. Однако, на момент его составления у работодателя совместителя, график может быть не утвержден на основной работе, в результате чего сотрудник не может предоставить достоверную информацию. В такой ситуации работник включается в перечень сотрудников в документе, однако графы с датами остаются незаполненными, а в разделе «примечание», следует сделать отметку о том, что человек имеет статус совместителя.

Если даты отпуска уже утверждены у основного работодателя, то в документе компании, на которой трудится совместитель, следует их указать. Все кадровые бумаги по оформлению отпуска оформляются в общепринятом порядке. Основанием для предоставления человеку времени отдыха является график отпусков и заявление работника с отображением просьбы отпустить в отпуск. После нанесенной на него положительной резолюции издается приказ об отпуске. До выхода в него человек получает все полагающиеся ему выплаты и может отдыхать согласованное количество дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работник разрывает основной трудовой договор и желает придать деятельности по совместительству статус основной, то после переговоров с работодателем, ему необходимо переоформить всю документацию. Стоит отметить, что при переменах в таком ракурсе у человека не страдает отпускной стаж.

В расчетный период при выходе на отдых, будет включено время деятельности в статусе совместителя. Однако, поскольку оплата труда у него была в это период значительно меньше, чем ему выплачивается по основной деятельности, то при учете в расчетах периода совместительства, компенсация невыходов будет значительно ниже, чем размер заработной платы.

Отпуск по внутреннему совместительству

При совместительстве в одной и той же организации правила предоставления отпусков не меняются. Работник вправе оформить оба отпуска одновременно, а при нехватке дней по совместительству — получить их без сохранения заработной платы.

Нужно также учитывать, что в случае внутреннего совместительства у одного и того же работодателя уже находятся все необходимые документы, подтверждающие планируемые даты отдыха. Поэтому работник не обязан дополнительно предоставлять выписку из графика отпусков по основному месту занятости как основание для реализации своего права на одновременный отдых в тот же период.

Изменение графика отпусков

Из-за внеочередного порядка предоставления отдыха совместителям не обязательно вносить сведения о них в график отпусков.

На основании предоставленной работником справки или выписки из графика отпусков с основного места работы такие изменения можно внести по желанию работодателя. Но нормы, обязывающей это сделать, в законе нет. Нет и практического смысла вносить такие изменения: вне зависимости от содержания графика отпусков работодатель совместителя должен будет предоставить ему отпуск одновременно с основной работой.

Каждый из отпусков совместителя при работе по внутреннему совместительству оформляется своим приказом о его предоставлении.

Прочие виды отпусков

Помимо ежегодного оплачиваемого, совместитель имеет право и на другие виды отпусков, гарантированные трудовым законодательством. Это следует из ст. 287 ТК РФ.

Декретный

По естественным причинам отпуск по беременности и родам оформляется сразу на всех работах. Больничный лист, подтверждающий пребывание в декрете, нужно выписать в нескольких экземплярах, по одному для каждого работодателя.

Место декретных выплат зависит от того, кто из работодателей выплачивал за сотрудницу страховые взносы и за какой период. Если и основной работодатель и совместитель начисляли страховые взносы за последние два года, можно получить выплаты по двум местам.

Учебный

Согласно ч. 1 ст. 287 ТК РФ учебный отпуск предоставляется сотруднику только по основному месту работы. По месту совместительства придётся решать этот вопрос по договоренности с работодателем. Отпустить работника (в том числе, за свой счет) в этой ситуации является правом, но не обязанностью работодателя.

Дополнительный

Дополнительные отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ) не предоставляются совместителям. Это следует из ч. 1 ст. 287 ТК РФ.

Дополнительное время отдыха по другим основаниям предоставляется совместителям в общем порядке, как и по основному месту работы.

Мы надеемся эта статья оказалась вам полезной. Статья содержит информацию об общих нормах права и не заменяет юридическую консультацию. Обратитесь к юристу для получения ответа на конкретный вопрос.

Отпуск совместителя

Действующее законодательство не требует, как общее правило, каких либо формальных разрешений от работодателей по основной работе.

В соответствии со статьей 286 ТК РФ совместителю как внешнему, так и внутреннему, полагается отпуск и по основной работе, и по работе по совместительству.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работающих по совместительству не может быть менее 28 календарных дней, т.е. меньше минимальной продолжительности, установленной ст. 115 ТК РФ. Если в порядке совместительства работник занимает должность, по которой законом предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то на основании ст. 115 ТК РФ ему должен предоставляться такой удлиненный отпуск.

Также совместителям, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляется право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.