Вакантное место по внутреннему совместительству: особенности заключения договора

По закону (ТК РФ) работник не обязан трудиться только на одной работе. При желании он может найти себе подработку в свободное от основной работы время. Такая подработка будет работой по совместительству. В этом случае с работником заключают отдельный трудовой договор. Причем договор по совместительству оформляют, даже если работник дополнительно трудится там же, где трудоустроен по основному месту работы. В этой статье рассмотрим особенности трудового договора по совместительству, основные ограничения и условия, которые обязательно необходимо в нем отразить, а также приведем образец заполнения 2021 трудового договора с совместителем, который можно бесплатно скачать.

Также смотрите:

• Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на совместителей (внутренних и внешних)
• Трудовой договор с внешним совместителем: пример 2020

Что такое совместительство

Трудовой кодекс РФ рассматривает совместительство как выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282). При этом совместительство бывает:

• внутреннее – когда работник трудоустроен у одного работодателя и по основному месту работы, и по совместительству;
• внешнее – работник трудится по месту основной работы и у другого работодателя.

Для чего нужен договор

Совместительство, как внешнее, так и внутреннее основывается на трудовом договоре, заключенном сторонами трудовых отношений: работником и работодателем. Напомним, что совместительством считается работа, выполняемая по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Внешний совместитель – это сотрудник, работающий у нескольких работодателей. В то время как внутренний совместитель работает по нескольким договорам в одной организации (у одного индивидуального предпринимателя).

Трудовой кодекс накладывает временные ограничения на работу совместителя. Так, по общему правилу, совместитель не должен работать больше 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ).

Работа сверх этой нормы допускается, если совместитель свободен от основной работы, например, он находится в отпуске за свой счет. Однако это не следует рассматривать в качестве возможности работать по 8 часов постоянно. Ведь по итогам учетного периода, принятого в организации (месяц, квартал и т.д.) отработанное им время не может превышать половину нормы, установленной для обычных сотрудников.

Как берут на работу по совместительству

И внешнее, и внутреннее совместительство оформляют отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. В этих документах в обязательном порядке нужно четко прописать режим работы такого сотрудника.

При приеме на работу по совместительству у работника нужно запросить те же самые документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки (ст. 283 ТК РФ).

Заявление о приеме совместителю писать не обязательно. Но по желанию работодателя его можно приложить к основным документам.

Иногда от совместителя могут потребоваться также другие документы. В частности:

• справка – о том, что его основная работа не является тяжелой (вредной или опасной), если его принимают на тяжелую работу или работу с вредными (опасными) условиями труда (ст. 282 ТК РФ);
• справка – о том, что он не работает по основному месту работы водителем, если его принимают на эту же должность (ст. 329 ТК РФ);
• разрешение на совместительство, полученное от общего собрания участников организации (совета директоров), где он трудится по основному месту работы – если принимают на работу руководителя другой организации (ст. 276 ТК РФ).

В бумажную трудовую книжку работу по совместительству можно не вписывать. Однако закон это не запрещает: при желании работника наниматель должен сделать запись в трудовую книжку.

Внешнему совместителю запись делает работодатель по основному месту работы на основании приказа о приеме на работу в качестве совместителя (ст. 66 ТК РФ).

А вот сдавать отчетность СЗВ-ТД на совместителя обязательно. Причем, даже если работник написал заявление на сохранение бумажной трудовой книжки.

Что это значит, определение

Трудовой договор о работе по совместительству – это документ, подтверждающий заключение взаимоотношений между работодателем и работником, в котором четко указаны условия этого вида деятельности.

Согласно определению ТК РФ, работа по совместительству – это выполнение человеком трудовых обязанностей в свободное от деятельности по основному месту работы время. Это дополнительная занятость, оформленная официально.

Особенности труда по совместительству:

• он считается регулярным и оплачиваемым
• рабочее время строго регламентировано законом: оно не должно занимать больше половины продолжительности основного почасового рабочего дня (быть не более 4 часов в сутки при стандартном рабочем дне и не превышать 1/2 нормы часов при сменном характере деятельности)
• социальные гарантии и льготы (надбавки, больничные листы, система премирования) обеспечиваются в том же порядке, что и остальным работникам, но с учетом количества отработанных часов
• отпуск сотрудникам предоставляется одновременно с отпуском на основной работе и не зависит от общего графика отпусков в организации
• нельзя совмещать основную трудовую деятельность с вредными условиями труда с такой же по совместительству

Существует два вида совместительства:

• внешнее – когда человек имеет основную работу в другой организации
• внутреннее – совмещение нескольких должностей в одной компании, подтвержденное письменным согласием работника и оплачиваемое дополнительно

Трудовой договор с совместителем заключается обязательно в письменном виде и оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается ему на руки, а другой остается на хранение в отделе кадров предприятия.

Для некоторых категорий лиц есть ограничения или запреты на выполнение работы по совместительству, установленные законодательно (ст. 282, ст. 329, ст. 276, ст. 348.7 ТК РФ, Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41).

Особенности трудового договора с совместителем

Трудовой договор о работе по совместительству должен в обязательном порядке включать все условия, предусмотренные трудовым законодательством.

Среди основных особенностей трудового договора по совместительству можно выделить следующие:

1. Законодательство не запрещает трудоустройство по совместительству на ту же должность, что и по основному месту работы.
2. Работодатель обязательно устанавливает совместителю неполное рабочее время.
3. В договоре нужно прописать, что работник именно совместитель (не обязательно указывать, каким именно совместителем является – внутренним или внешним) (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
4. Трудовой договор по совместительству может быть срочным, если обе стороны на это согласны (срок, на который заключают договор, обязательно нужно прописать).
5. В договоре может быть предусмотрен испытательный срок (при желании работодателя).
6. Отдельным пунктом необходимо прописать информацию об оплате труда совместителя.
7. Работодатель не имеет права в договоре ставить условие, что работник не может трудиться в других организациях. Ведь в соответствии с законом количество работодателей не может быть ограничено. А в договоре не следует указывать условия, ухудшающие положение работника.

Структура и образец

Такой договор практически не отличается от документа, подписываемого при стандартном приёме на вакантное место нового сотрудника.

Единственный важный момент — это указание того факта, что данное рабочее место предоставляется работнику, претендующему на совместительство. То есть, работник принимается на дополнительное место работы со всеми вытекающими из этого факта особенностями трудовой деятельности.

Структура документа выглядит следующим образом:

• Вверху, в шапке, вносится информация по названию документа, месту положения юридического лица и дате подписания документа (указывается число, месяц и год).
• Далее перечисляются стороны, участвующие в подписании. В качестве одной стороны указывается работодатель (его представитель, имеющий все полномочия для подписания), а другой — работник, претендующий на вакансию. В обязательном порядке вписывается полное наименование организации или предприятия.
• В следующем пункте подробно освещается предмет этого договора. Указывается должность, на которую принят сотрудник. Если речь идёт о выполнении только определённых функций, здесь указывается, какую именно работу обязуется выполнять работник. Вносится адрес расположения рабочего места. Это может быть как центральный офис, так и филиал предприятия или организации. Указывается, кому именно должен подчиняться данный сотрудник.
• В отдельном пункте проясняются сроки действия документа. Он может быть как срочным, с ограниченным сроком действия, так и бессрочным, то есть, не имеющим ограничения по сроку действия. Здесь же указывается, с какой именно даты договор вступил в силу.
• Ещё один важный пункт посвящён описанию условий оплаты трудовой деятельности. Здесь важно указать, что человек получает сумму, начисленную в пропорции к отработанному времени. Если согласно Положению о премировании работнику положены дополнительные выплаты, этот факт также фиксируется в документе с указанием даты издания этого Положения и его номера.
• Следующий пункт посвящён рабочему режиму и порядку предоставления отпускных периодов. Здесь указывается начало и окончание рабочего дня с учётом требований к совместителям (не более 4 часов в рабочие дни!). Ежегодный отпуск не может быть меньше 28 дней. Кроме того, он предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
• Далее перечисляются права и все обязанности работника. Кроме основных функций, характерных для конкретного рабочего места, указываются все стандартные условия. Например, требуется бережное отношение к имуществу или материальным ценностям, принадлежащим работодателю.
• В следующем пункте перечисляются основные обязанности и права для руководителя (работодателя). Он вправе расторгать договор, начислять денежные средства в качестве поощрения за отличные показатели труда или другие заслуги работника. К основным обязанностям относят своевременную выплату заработной платы, предоставление отпускного периода и так далее.
• Отдельно освещаются все условия социального страхования. За работника будут отчисляться все положенные по закону страховые взносы.
• Далее указывается, в каких случаях наступает ответственность за причинённый ущерб.
• В последних пунктах перечисляются все основания для расторжения договора, а также указывается порядок решения возможных споров.
• Внизу ставятся подписи, мокрая печать организации или предприятия, указываются реквизиты сторон.

Образец бланка договора с внутренним совместителем можно скачать здесь.

Вам будет интересно узнать ответ на вопрос: может ли муж получать декретные? Заболели в отпуске? Хотите оформить больничный? Читайте здесь, как это правильно оформить. Грамотные советы и нужную вам информацию по расчету декретных вы можете узнать в нашей статье.

График работы по совместительству в трудовом договоре

При приеме на работу сотрудника работодатель обязан поставить его в известность о графике работы, так как работник должен знать, какие дни у него выходные. Поэтому, если работник имеет возможность какие-то дни работать в режиме полного рабочего времени, желательно сразу сообщить об этом работодателю и прописать это в трудовом договоре. Однако если работник узнал о такой возможности после подписания трудового договора, его можно дополнить, составив приложение к нему с указанием нового графика работы – более удобного для сотрудника.

Есть ограничения по рабочему времени, в течение которого работник-совместитель должен исполнять свои трудовые обязанности. В общем случае это не более 4-х часов в день. При этом минимальных ограничений не предусмотрено. То есть, совместитель вполне может работать всего 1 час или два в день.

Из-за ограничения в продолжительности рабочего времени нужно особое внимание уделить составлению графика работы для сотрудника-совместителя.

ПРИМЕР

При приеме на работу сотрудника Григорьева Александра Павловича у него будет 5-дневная рабочая неделя. То есть, он будет 5 дней работать и 2 дня отдыхать. Если учетный период – 1 неделя, то рабочее время Александра Павловича должно составлять не более 20 часов в неделю. Однако совсем не обязательно Александру Павловичу трудиться исключительно по 4 часа в день. Он может работать один день 8 часов (например, в понедельник, потому что в этот день у него выходной по основному месту работы), а другой – 2 часа. То есть, не обязательно, чтобы совместитель работал каждый день одинаковое количество часов. Но важно, чтобы в течение установленного учетного периода совместитель не превысил половину нормы рабочего времени (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Если человек работает по совместительству в нескольких разных компаниях, его работодатели не обязаны подстраивать его график работы друг под друга. В этом случае на каждом рабочем месте его график составляют индивидуально.

Режим работы совместителя нужно прописать в договоре подробно, если он не совпадает с тем, который установлен для большинства работников организации.

Если режим работы для сотрудников-совместителей прописан в правилах трудового распорядка, то в трудовом договоре его можно не расписывать – достаточно сделать на них ссылку (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Перерыв для отдыха и питания считается необязательным для совместителей, если их рабочий день составляет менее 4-х часов. Но если совместитель иногда трудится полный день, когда свободен от основной работы, перерыв необходим: он должен составлять от 30 минут до 2 часов в день (ч. 1 ст. 108, ст. 284 ТК РФ).

Также важно прописать в трудовом договоре с совместителем условие о ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом работодатель должен учесть требования ст. 286 Трудового кодекса: в частности, то, что отпуск совместителя должен совпадать с отпуском по его основному месту работы.

Трудовой договор на внешнее совместительство: скачать образец

В трудовом договоре на внешнее совместительство прописываются:

• В разделе «Общие положения» — формулировки о том, что: работа по заключаемому договору выполняется на условиях внешнего совместительства;
• условия труда на рабочем месте совместителя — не вредные и не опасные (например, «оптимальные») с указанием даты проведения спецоценки, если она проводилась.
• Если условия вредные и опасные, надо попросить у нанимаемого работника справку с основного места работы — о том, что там условия не такие (ст. 283 ТК РФ). Если такие — придется отказаться от совместительства.

Кого нельзя принять на работу по совместительству

Трудовым кодексом предусмотрены ограничения на работу по совместительству (ст. 282, 329 и 276 ТК РФ).

Так, не могут быть приняты на работу в качестве совместителей:

• несовершеннолетние лица (до 18 лет);
• государственные и муниципальные служащие;
• лица на работе с вредными (опасными) условиями труда – если они уже работают на таких же условиях по основному месту работы;
• лица на работе, непосредственно связанной с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств – если они уже работают на аналогичных условиях по основному месту работы;
• военнослужащие (исключения: педагогическая, научная и творческая деятельность, если она не мешает исполнению военных обязанностей);
• охранники – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
• судьи, адвокаты, сотрудники прокуратуры (исключения: преподавательская, научная и творческая деятельность);
• руководители организаций (без разрешения на совместительство, полученного от общего собрания участников организации/совета директоров, где они трудятся по основному месту работы).

Продолжительность рабочего времени

Выше уже было сказано, что сов­ме­сти­тель­ство — это занятость за пре­де­ла­ми рабочего вре­ме­ни по ос­нов­но­му месту труда. Наиболее распространено оно в следующих сферах: образование, культура, медицина и т. д.

Согласно ст. 91 ТК РФ, полная трудовая неделя (полная ставка) для обычных категорий работников не должна превышать 40 часов (8 часов в день при стандартной пятидневке). Но для совместителей ст. 284 ограничивает количество рабочих часов до 20 часов в неделю (то есть до 4 часов в день).

Правда, в дни, которые по основному месту труда являются нерабочими, сов­ме­сти­тель может ра­бо­тать у второго работодателя пол­ный ра­бо­чий день (смену).

Отметим, что для определенных категорий работников установлены следующие временные рамки для такого рода занятости:

• инвалиды 1 и 2 групп могут трудиться не более 17,5 часов в неделю;
• лица, трудящиеся в условиях вредности 3 и 4 степени, а также в опасных условиях, могут работать по совместительству не более 18 часов;
• педагоги, медработники и фармацевты могут работать половину их рабочей нормы.

За учет­ный пе­ри­од сов­ме­сти­тель дол­жен от­ра­бо­тать не более по­ло­ви­ны нормы ра­бо­че­го вре­ме­ни, уста­нов­лен­ной за этот же пе­ри­од для со­от­вет­ству­ю­щей ка­те­го­рии сотрудников. Такое указание содержится в статье 284 Трудового кодекса РФ. Из этого следует, что внеш­нее сов­ме­сти­тель­ство оформ­ля­ет­ся на 0,5 став­ки или мень­ше. При этом в контракте указывается, что работник при­нят на ра­бо­ту по сов­ме­сти­тель­ству и фиксируется его режим ра­бо­че­го вре­ме­ни и вре­ме­ни от­ды­ха.

Каким должен быть трудовой договор по совместительству: пример

Многих интересует, можно ли скачать готовый договор по совместительству (образец), поменять в нём данные совместителя, работодателя и распечатать? Теоретически – да, это вполне возможно. Однако никакой образец трудового договора по совместительству не может предусмотреть все нюансы трудоустройства, которые важны для каждого конкретного работодателя и работника. Поэтому перед тем, как воспользоваться готовым образцом договора, необходимо внимательно его перечитать и обратить внимание на все особенности трудоустройства.

Наибольшее внимание нужно уделить сведениям о графике работы, если у совместителя он отличается от того, который установлен для большинства сотрудников организации. Также нужно перепроверить, чтобы в договоре было указано, что работник является совместителем.

По стандарту трудовой договор с совместителем заключают в 2-х экземплярах, каждый из которых должны подписать работодатель и работник. На экземпляре работодателя работник должен поставить подпись о том, что свой экземпляр трудового договора он получил.

Типовая форма такого договора подойдет для микропредприятий и если работодатель полностью или частично отказался принимать локальные нормативные акты.

Далее с нашего сайта можно бесплатно скачать трудовой договор (образец 2021 г.) для внешнего совместителя:

ОБРАЗЕЦ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА О ВНЕШНЕМ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВЕ

Ниже можно скачать договор для внутреннего совместителя (образец 2020 г.):

ОБРАЗЕЦ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА О ВНУТРЕННЕМ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВЕ

А вот трудовой договор с директором-совместителем (образец 2020 г.):

ОБРАЗЕЦ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С ДИРЕКТОРОМ-СОВМЕСТИТЕЛЕМ

Где скачать бесплатно образец договора по внешнему совместительству

По этой ссылке можно скачать трудовой договор по совместительству образца 2021 года.

Помимо перечисленных выше аспектов предлагаемый образец трудового договора по совместительству предусматривает:

• определение места работы по совместительству;
• порядок выплаты зарплаты;
• стажировку;
• перечень документов при трудоустройстве;
• перечень внутренних регламентов, обязательных для ознакомления.

Расторжение трудового договора с совместителем

Порядок увольнения совместителей в целом аналогичен процедуре увольнения работников, которые трудоустроены по основному трудовому договору. Но есть и некоторые особенности.

Можно выделить следующие этапы увольнения сотрудника-совместителя:

1. При увольнении в результате сокращения штата или приема на данную должность сотрудника, для которого эта работа будет основной, совместителю направляют уведомление о расторжении трудового договора. При увольнении работника по собственному желанию уведомлений ему направлять не надо (основанием будет заявление об увольнении от работника).
2. Работодатель издает приказ об увольнении.
3. Запись об увольнении вносят в личную карточку работника-совместителя.
4. По просьбе совместителя вносят запись об увольнении в его трудовую книжку.

Законодательством не установлена обязанность работодателя вносить в трудовую книжку запись о трудоустройстве в качестве внешнего или внутреннего совместителя (п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поэтому сведения о работе по совместительству (прием и увольнение) вносят в трудовую книжку исключительно по просьбе работника. При этом делают уточнение, что речь идет именно о работе по совместительству.

Этапы увольнения идентичны для внутренних и внешних совместителей. Разница лишь в процедуре внесения записи о трудоустройстве и увольнении в трудовую книжку работника. Сложности в этом случае могут возникнуть у внешнего совместителя, ведь его трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы. Поэтому запись о трудоустройстве и увольнении ему может внести работодатель по основному месту работы. Для этого работник должен к нему обратиться с просьбой (лучше письменной) и предоставить приказ об увольнении со второго места работы.

Понятие

Внешнее совмещение — это тип дополнительной работы за пределами компании (предприятия), где трудится гражданин по основному месту. То есть – вторая работа, которую он выполняет не в ущерб первой и где задействован в свободное от исполнения основных обязанностей время.

Такая деятельность обязывает наёмного работника:

• совмещать исполнение обязанностей в полном объёме, установленном положениями ТД;
• работать по совмещению только в свободное от основной работы время.

Внешним совмещением считается только трудоустройство к другому работодателю при сохранении места работы у первого.

Внешним совместителем может быть только совершеннолетнее лицо, оформившее официальное трудоустройство по основному и дополнительному месту работы, кроме случаев когда:

• основное место является государственной службой;
• основная и дополнительная работа связана с вредными или опасными условиями;
• в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Все положения, связанные с этим видом организации труда и оформления в должность, регулируются статьёй 282 ТК РФ.

О том, что представляет собой внутреннее совместительство и как его оформить, мы писали в отдельной публикации.

Уведомление о расторжении договора с совместителем

Форма уведомления о расторжении трудового договора с совместителем произвольная (нормативной нет). Её направляют работнику минимум за 2 недели до увольнения.

В уведомлении нужно указать:

• Ф.И.О. и должность совместителя;
• предупреждение об увольнении;
• дату.

Далее по ссылке можно посмотреть и уведомления о расторжении договора (увольнении) с совместителем :

УВЕДОМЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С СОВМЕСТИТЕЛЕМ

Итоги

Каждый сотрудник имеет право на работу по совместительству. Оформляют такую работу так же, как и основную – трудовым договором.

В договоре явно должно быть прописано, что он заключён с совместителем.

Российское трудовое законодательство предусматривает ряд особенностей по оформлению трудоустройства работника-совместителя, которые обязательно нужно закрепить в трудовом договоре. По большей части эти особенности касаются технических деталей – рабочего времени и отдыха, графика работы, а также оплаты труда.

Читать также

23.04.2020