Приказ на сверхурочную работу: порядок оформления, образец

Что считается сверхурочной работой

Согласно законодательству, к данному виду работы относится выполнения сотрудником обязанностей, согласно его должностной инструкции, после установленного для него рабочего дня или смены.
При этом эта работа должна проводиться с ведома руководства хозяйствующего субъекта. Если работник приступит к ней без согласия руководства, оплата сверхурочной работы ему может быть не осуществлена.

Ею также нельзя считать выполнение за пределами своего рабочего дня должностных обязанностей, если у него в трудовом контракте предусмотрен график ненормированного дня.

Не относится к сверхурочной работа, связанная с совместительством, когда сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные несколькими должностными инструкциями.

Как составить приказ о сверхурочной работе образец

Приказ о привлечении к сверхурочной работе может быть составлен в произвольной форме, так как унифицированного бланка нет, но документ должен содержать в себе главные разделы:

полное название фирмы, организационно-правовая форма;
место составления документа, дата оформления;
название документа;
список сотрудников, которых планируется привлечь к работе сверх нормы;
дата и время выполнения сверхурочных работ;
сведения об оплате в повышенном размере (и о возможности получения отгула);
подпись руководителя или уполномоченного лица, составившего документ, расшифровка подписи.

Даже если работодатель привык подавать приказы на подпись сотрудникам, даже после этого необходимо получать их письменное согласие отдельным заявлением.

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе.

Отличие сверхурочных часов от ненормируемого дня

Если работнику контрактом установлен ненормированный график, то у него не будет сверхурочных часов.

По своей сути рабочий день не по норме и сверхурочная работа это одно и тоже, только они оплачиваются и оформляются по-разному.

Ненормированный день обязательно закрепляется в заключаемом с сотрудником в трудовом договоре. За него работнику полагаются дополнительные отпуска, а также по согласованию с руководством компании большая по размеру зарплата. Такой режим может быть установлен только определенным работникам, и это нужно фиксировать в локальных актах предприятия.

Работа на ненормированном графике не имеет нормативных ограничений, ТК РФ устанавливает, что она должна носить нерегулярный характер и проводится при необходимости. Никаких более ограничений не существует.

К сверхурочной работе может быть привлечен любой работник компании, если он не принадлежит к категориям, которым эта работа запрещена по законодательству. Условие о таких часах не включается в трудовые контракты с работником, порядок их оплаты предусмотрен положениями по оплате труда и премировании внутри компании.

ТК РФ устанавливает, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника определенных норм.

Нужно ли издавать приказ о сверхурочной работе образец

При приеме на работу работодатель обговаривает с сотрудником вопрос продолжительности рабочего дня и фиксирует норму в трудовом соглашении. Если в период работы подчиненный иногда вынужден работать больше, все часы “сверх нормы” принимаются за сверхурочную работу, которая подлежит оплате в полуторном или двойном размере (или более, если работодатель готов пойти на это).

Сотрудник не может быть привлечен к сверхурочной работе, если он не дает свое письменное согласие – его нужно просить каждый раз, как работник привлекается к работе во внеурочное время.

Спрашивать о желании работника отработать лишние часы не придется, если речь идет о работах, направленных на ликвидацию последствий аварии или подобного рода происшествий – все такие случае рассмотрены Трудовым Кодексом. Однако, закон устанавливает и определенный перечень сотрудников, которых запрещено просить о выполнении сверхурочных работ.

Никакой законодательный акт на данный момент не обязывает работодателей издавать специальный приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе – наниматели обязаны учитывать то время, которое отработано сверх нормы, но они могут делать это любым удобных для них способом. Главное – оплачивать такую работу в соответствии с законом:

в полуторном размере (исходя из почасовой ставки или оклада) при переработке в первые 2 часа;
в двойном размере за каждый час сверхурочной работы сверх первых 2 часов.

Необходимо ли согласие работника?

Законодательство предусматривает два случая привлечения сотрудников к работе сверхурочно: с согласия самого работника или без. Также установлен список граждан, которые ни в коем случае не могут выполнять предусмотренную для них трудовую функцию внеурочно.
Не требуется получения согласия в случае:

Аварий, катастроф — для недопущения их или устранения их последствий;
Чрезвычайные ситуации или объявление военного положения;
Для проведения обязательных работ общественного характера по наладке функционирования важных инфраструктур (водоснабжение, электроснабжение, транспорт, связь и т. д.).

Руководство компании также может с помощью согласия, полученного в письменном виде, привлечь работника к сверхурочным, если:

Сменный сотрудник не явился вовремя для обеспечения непрерывности технологического процесса;
Необходимо провести ремонт и восстановление производственного оборудования (временный характер), чтобы обеспечить работу далее;
Для того, чтобы завершить начатую работу, которая не может быть выполнена на следующий день в рамках обычного дня для обеспечения сохранности имущества, здоровья и жизни граждан.

ТК РФ также устанавливает список работников, которых нельзя привлекать к сверхурочным. К ним относятся:

Сотрудницы, ожидающие появление детей;
Работники, которым не исполнилось еще 18 лет;
Работников, находящихся на учебе по договору;
и другие граждане, предусмотренные федеральными законами.

Кроме этого, существуют категории сотрудников, которых можно привлекать сверхурочно с письменного согласия и соблюдением условий их допущения (медицинское заключение, уведомление о возможности отказаться и т. д.). В их число включаются работники с инвалидностью, сотрудницы с малолетними детьми (до 3 лет), одинокие родители (дети до 5 лет), работники, имеющие детей-инвалидов или других членов семьи, за которыми осуществляется присмотр и т.д.

ПРИКАЗ

«___»__________ ____ г. N _____ г. _____________

В связи с производственной необходимостью в учреждении и с согласием работника (заявление N ___ от «___»________ г.), руководствуясь п. 1 ст. 152 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Привлечь «___»_________ ____ г. к сверхурочной работе с ____ часов по ______ часов (не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год)

Иванова Ивана Ивановича, ___________________________________________________________________________

(структурное подразделение) должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

2.Иванову Ивану Ивановичу выполнять работу ______________________________________________ в сверхурочное время с оплатой

(указать характер работы)

в соответствии с действующим трудовым законодательством.

3.Главному бухгалтеру _________________________________________________ при

(Ф.И.О.)

исчислении зарплаты Иванову Ивану Ивановичу руководствоваться настоящим приказом.

4.____________________________________________________________ обеспечить учет

(должность, Ф.И.О.)

продолжительности cверхурочной работы Иванова Ивана Ивановича.

5.Ознакомить всех исполнителей с настоящим приказом под роспись.

Основание: _________________________________________________,

согласие (заявление) работника на сверхурочную работу от «___»__________ ____ г., п. 1 ст. 152 ТК РФ.

Руководитель учреждения: ____________(_______________)

Примерные формулировки записей в приказе

в связи с необходимостью выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной продолжительности рабочего времени, т.к. невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества (пункт 1 части 2 статьи 99 ТК РФ);
в связи с необходимостью выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной продолжительности рабочего времени, т.к. невыполнение (незавершение) этой работы может создать угрозу жизни и здоровью людей (пункт 1 части 2 статьи 99 ТК РФ);
для производства временных работ по ремонту и восстановлению механизмов (сооружений) (пункт 2 части 2 статьи 99 ТК РФ);
для продолжения работы при неявке сменяющего работника (пункт 3 части 2 статьи 99 ТК РФ);
для производства работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии (пункт 1 части 3 статьи 99 ТК РФ);
для производства работ, необходимых для устранения последствий катастрофы (производственной аварии, стихийного бедствия) (пункт 1 части 3 статьи 99 ТК РФ);
для производства работ по устранению неисправности системы водоснабжения (газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи) (пункт 2 части 3 статьи 99 ТК РФ);
для производства работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного (военного) положения (пункт 3 части 3 статьи 99 ТК РФ);
для производства неотложных работ в условиях пожара (наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и т.д.) (пункт 3 части 3 статьи 99 ТК РФ).

Скачать документ «Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе»

Порядок учета сверхурочных рабочих часов

Законодательство требует от руководства фирмы обязательного учета времени сверхурочных часов по каждому работнику, с целью их соизмерения с действующими нормами и оплатой. Для этого используется табель рабочего времени, куда с помощью буквенного (С) или цифрового (04) кода заносится данная информация.

Документальное оформление сверхурочки

Шаг 1. Получение согласия работника на сверхурочную работу

В случае производственной необходимости руководство компании запрашивает у работника письменное согласие на увеличение его дня работы или смены. Лучше всего выписывать эти документы в двух экземплярах, чтобы на бланке работодателя сотрудник собственноручно проставил либо согласие, либо отказ.

Когда письменное согласие не нужно, работнику направляется письмо с требованием приступить к сверхурочной работе.

В необходимых случаях, помимо этого, некоторым работникам направляется еще уведомление, извещающее их о праве на отказ от данной работы. Также кадровая служба должна изучить личное дело на наличие медицинского заключения о возможности привлечения работника-инвалида к сверхурочным часам.

Шаг 2. Составление приказа руководителя

После соблюдения указанных формальностей, директор компании издает приказ о привлечении работников к работе сверх нормы. Он может быть составлен в свободной форме, но обязательно должен содержать обоснование производственной необходимости, перечень работников, которых предполагается занять сверхурочно, реквизиты документов, являющихся основанием (служебные или докладные записки, согласие на привлечение и т. д.).

Найденые документы по теме «приказ о привлечении к сверхурочной работе»

Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе Документы делопроизводства предприятия → Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе
общество с ограниченной ответственностью «мир» приказ № 23 г. мирск 30 марта 2013 г. о сверхурочной работе 4 и 5 апреля 2013 года в связи с необходимостью устране…
Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе
Документы делопроизводства предприятия → Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе
(наименование организации) приказ «» г. n г. в связи с производственной необходимостью в учреждении и с согласием рабо…
Заявление работника о согласии на привлечении к сверхурочной работе
Документы делопроизводства предприятия → Заявление работника о согласии на привлечении к сверхурочной работе
… я, , занимающий(ая)должность в , (наименование структурного подразделения) даю свое согласие на привлечение меня к сверхурочной работе с «» г. по » г. (подпись работника) «» г….
Приказ о привлечении к работе в выходной день
Документы делопроизводства предприятия → Приказ о привлечении к работе в выходной день
… номер документа дата составления приказ о привлечении к работе в выходной день …
Образец оформления приказа о привлечении к работе в нерабочий праздничный день с согласия работника
Документы делопроизводства предприятия → Образец оформления приказа о привлечении к работе в нерабочий праздничный день с согласия работника
Образец оформления приказа о привлечении к работе в нерабочий праздничный день (без согласия работника)
Документы делопроизводства предприятия → Образец оформления приказа о привлечении к работе в нерабочий праздничный день (без согласия работника)
Образец. Приказ о привлечении к работе в выходной день с согласия профсоюзного органа
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о привлечении к работе в выходной день с согласия профсоюзного органа
гор. москва 16 сентября 1997 г. приказ n в целях скорейшей ликвидации последствий производственной аварии в цехе n 1 приказываю 1. петрова вадима иванов…
Образец. Приказ о привлечении работника к материальной ответственности
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о привлечении работника к материальной ответственности
приказ о привлечении работника к материальной ответственности в сроки, упомянутые в ст. 122 кзот гор. саратов 14 ноября 1996 г….
Образец. Примерный вариант приказа о привлечении к совмещении профессий (должности)
Трудовой договор, контракт → Образец. Примерный вариант приказа о привлечении к совмещении профессий (должности)
примерный вариант приказа о привлечении к совмещении профессий (должности) гор. москва 27 сентября 1995 г. приказ n 1. войлукову николаю…
Образец. Приказ о предоставлении одного свободного от работы дня в неделю для подготовки к написанию дипломной работы
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о предоставлении одного свободного от работы дня в неделю для подготовки к написанию дипломной работы
г. уссурийск 15 августа 1997 г. приказ n 1. викторовой оксане станиславовне — бухгалтеру, предоставить один свободный от работы день в неделю для подготовки к …
Образец оформления докладной записки о необходимости привлечения сотрудника к работе в нерабочий праздничный день
Документы делопроизводства предприятия → Образец оформления докладной записки о необходимости привлечения сотрудника к работе в нерабочий праздничный день
Образец. Приказ о принятии на работу
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о принятии на работу
г. тамбов 14 августа 1994 г. приказ n 1) иванова и. и. принять на работу инженером с 15 августа 1994 г. 2) установить иванову и. и. зарплату в размере р…
Образец. Данные о ежедневных остатках привлеченных средств,участвующих в расчете обязательных резервов (приказ ЦБ РФ от 30.03.96 № 02-77)
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Данные о ежедневных остатках привлеченных средств,участвующих в расчете обязательных резервов (приказ ЦБ РФ от 30.03.96 № 02-77)
…авляется на 1 число месяца одновременно с балансом, в сроки, установленные для баланса. данные о ежедневных остатках привлеченных средств, участвующих в расчете обязательных резервов на «» 20 г. (тыс. руб.) +-+ nо. балансового счета остаток …
Образец. Примерный приказ об отстранении работника от работы
Трудовой договор, контракт → Образец. Примерный приказ об отстранении работника от работы
примерный приказ об отстранении работника от работы гор. москва 13 октября 1994 г. приказ n 1. марченкова владимира николаевича, …
Образец приказа о поручении работнику дополнительной работы
Документы делопроизводства предприятия → Образец приказа о поручении работнику дополнительной работы
общество с ограниченной ответственностью «мир» приказ 01 июня 2012 г. № 35-к г. о совмещении должностей приказываю: 1. поручить на период с 01 июня 2012 …

Оплата сверхурочной работы

ТК РФ фиксирует, что оплата сверхурочных должна производится не менее 1,5 раза за первые два часа, и 2 раза – за все последующие часы. Это означает, что Положением по оплате и другими нормативными актами самого предприятия могут быть предусмотрены и другие размеры, главное, чтобы они были больше установленного минимума.

Внимание! Кроме этого, законодательство предоставляет право работнику, согласно которому он может выбрать либо повышенную оплату, либо обычную с предоставлением времени отдыха дополнительно, но не менее отработанных часов. Поэтому при уведомлении и получении согласия на сверхурочную работу, у сотрудника желательно запросить вид их компенсации в письменной форме.

Также необходимо учитывать, что на предприятии может действовать сдельная или окладная система оплаты. В этом случае для расчета берется не часовая тарифная ставка, а сдельная расценка на выработанную продукцию, или соответствующая часть оклада (то есть оклад деленный на нормативную продолжительность рабочего времени, выраженную в часах).

Кого нельзя привлекать к сверхурочному труду

Привлечение к сверхурочной работе недопустимо для следующих категорий наемных сотрудников (ст. 99 ТК РФ):

беременных женщин;
несовершеннолетних подростков до 18 лет;
трудоустроенных по ученическому трудовому договору;
имеющих медицинские противопоказания к сверхурочному труду.

Также в трудовом законодательстве прописаны условия для отдельных сотрудников:

работниц с детьми до 3- лет;
матерей и отцов-одиночек с детьми до 5 лет;
инвалидов и родителей детей-инвалидов;
опекунов несовершеннолетних детей;
работников, ухаживающих за нетрудоспособными или больными родственниками, при наличии медзаключения.

Привлекать их можно согласно регламенту, но с особым условием: они дополнительно расписываются в том, что знают о своем праве на отказ от сверхурочного труда, даже если они привлекаются к работам, для которых согласия не требуется.

Ответственность работодателя

Администрация в целях экономии средств может пытаться скрывать время сверхурочных, а также привлекать к этим работам людей, которых нельзя согласно законодательству.

Часто руководство утверждает, что у работника установлен особый режим с ненормированным временем, однако, им необходимо учитывать, что это должно быть предусмотрено в трудовом контракте этого сотрудника.

За нарушение процедуры привлечения работника к сверхурочным работам предусмотрена ответственность работодателя согласно КоАП за несоблюдение законодательства в области труда.

Важно! Согласно КоАП на компанию могут быть наложены штрафы от 30000 до 50000 рублей, а на ее ответственных лиц – от 1000 до 5000 рублей. При повторных случаях размер санкций существенно увеличивается, а также возможна дисквалификация должностных лиц хозяйствующего субъекта на период от 1 до 3 лет.

Выводы

Работодатель и сотрудник должны знать, что согласно ст.99 ТК РФ привлекать исполнителей к сверхурочной работе допускается не более чем на 4 часа в течение 2-х смен подряд и за год переработка не должна превышать 120 часов.

Приказ о выполнении обязанностей вне основного рабочего времени оформляется после получения письменного согласия от подчинённого.

Промежуточным исполнительным документом, в отношении которых требуется оформление, является служебная записка, исходящая от имени руководителя подразделения, на имя директора, подкреплённая уведомлением, подписанным работником.