Заявление на закрытие ИП: как писать и когда подавать

Без заявления о закрытии ИП по форме Р26001 невозможно получить листок записи ЕГРИП в налоговом органе о прекращении деятельности лица в качестве ИП. Также оно необходимо для получения уведомления о снятии с учета индивидуального предпринимателя. Только пройдя процедуру получения этих документов, можно закрыть ИП и сняться с учета ИФНС.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Что нужно сделать перед написанием заявления

Перед заполнением документа нужно оплатить госпошлину за закрытие. Она составляет 160 рублей.

Если на ИП работают сотрудники, то необходимо уведомить их о закрытии минимум за две недели. Желательно в письменном виде. Иначе это будет нарушением трудового законодательства.

Также нужно определиться со способом подачи заявления. Подать его в местный орган ИФНС можно в бумажном виде, по почте или в электронном виде. Но сделать это через портал Государственных услуг в настоящее время нельзя. У налогового органа есть свой сайт и соответствующий раздел в нем. Заявление о закрытии ИП там подать можно, но для этого нужно иметь собственную ЭЦП. Если электронной печати нет, то придется действовать по старинке, в бумажном варианте.

Что еще надо сделать, чтобы закрыть ИП

Для снятия с учета прежде всего потребуется уволить всех работников, если они есть, а дальше потребуются форма заявления о снятии с учета ИП и документ об уплате государственной пошлины в размере 160 рублей. В ст. 22.3 ФЗ-129 указаны еще сведения о предоставлении отчетности в ПФР, но на практике это не требуется. Квитанцию об уплате государственной пошлины поможет сформировать сервис на официальном сайте ФНС РФ. В налоговую и МФЦ следует взять с собой паспорт, чтобы сотрудники смогли идентифицировать личность заявителя.

Требования к заполнению

Бланк будет знаком тем, кто подавал заявление на открытие ИП. Требования к заполнению:

• Все буквы необходимо вписывать в бланк только в печатном виде.
• Все буквы должны быть заглавные.
• Приемлемо заполнение только черной ручкой, с максимальной яркостью оттенка. Это связано с тем, что обработка заполненного документа будет проводиться машинным способом.
• Каждый знак (в том числе точки, запятые, двоеточия и пробелы) нуждаются в отдельной клетке.
• Информация должна полностью совпадать с уже имеющимися в системе данными. Номера удостоверений, паспортов, ОГРНИП, ИНН и другие данные недопустимо коверкать. Несовпадение хотя бы одного знака приводит к отмене принятия документа.
• Сокращения и переносы возможны только в соответствии с правилами русской орфографии.
• Дублирующаяся информация не приветствуется.

Автомат не понимает и не принимает исправлений, неразборчивых письменных букв.

Если принято решение заполнить графы в ворде на компьютере, то размер шрифта должен быть 18, а название его Courier New.

Составные части заявления

С 2013 года существует упрощенная его форма. Она включает в себя следующие графы для заполнения:

• номер ОГРНИП;
• отдельно – фамилия, имя, отчество;
• номер ИНН;
• кому и как выдается ответ на заполняемую бумагу: заявителю, его доверенному лицу, лично в руки или по почте;
• телефон;
• адрес электронной почты;
• подпись заявителя либо его доверенного лица;
• должность, подпись и ее расшифровка принимающего заявление сотрудника.

Если заявитель не передает документ лично, а предпочитает отсылать его по почте, то в бумаге отведено место для отметок нотариуса. Выполнить функции подтверждения документа также может любое уполномоченное лицо, имеющее право на заверение нотариального действия.

Важный момент! Ставить свою подпись нужно только в присутствии налогового инспектора. Если заявление будет отправлено по почте (и личное присутствие невозможно), то при постановке подписи должен присутствовать нотариус.

Для надежности указывается ИНН того, кто является гарантом подлинности заявителя. Последний пункт нужен для страховки при судебной практике по вопросам незаконного закрытия ИП. Вся нижняя четверть заявления оставлена под служебные отметки налоговых служб. Ее заполнять нет необходимости.

Как правильно заполнить заявление на закрытие ИП по форме Р26001 в 2021 году?

Согласно ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» заявление физического лица о прекращении коммерческой деятельности в качестве ИП подается в налоговый орган путем заполнения специальной формы, которая утверждается Федеральной налоговой службой РФ.

Во исполнение данной нормы закона Приказом ФНС России от 25 января 2012 № ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» была утверждена форма р26001

(заявление на закрытие ИП). Также в данном правовом акте разработаны основные требования по ее заполнению.

Форма р26001

(Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) состоит из одного листа, в котором расположены четыре раздела. В каждом разделе есть пункты с полями для ввода информации.

Первый раздел

содержит поля для внесения сведений об ИП, содержащиеся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Он состоит из пяти полей (пунктов), в каждое из которых вводится определенная информация о конкретном предпринимателе:

• Первое поле (пункт 1.1)
  предназначено для указания основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя (ОГРНИП). Оно состоит из пятнадцати знакомест, в каждое знакоместо необходимо вносить одну цифру ОГРНИП.
• Во второе, третье, четвертое поле (пункты 1.2-1.4)
  вносятся личные сведения об ИП (фамилия, имя, отчество соответственно). Отчество указывается только при условии, что оно есть у физического лица согласно его паспортным данным.
• В пятом поле (пункт 1.5)
  указывается идентификационный номер налогоплательщика. Так же как ОГРНИП, ИНН вводится по одной цифре в каждое знакоместо поля.

Важно!

Сведения об индивидуальном предпринимателе в форме р26001 указываются в соответствии с информацией, внесенной в ЕГРИП, и обязательно на русском языке.

Второй раздел

составляет информация о выбранном способе получения документов после закрытия ИП налоговой службой. Способ получения документов о проведении регистрации выбирается путем указания в поле цифры, присвоенной конкретному варианту получения бумаг.

Также в поля второго раздела вводится контактный номер телефона (номер, по которому сотрудники налоговой инспекции могут связаться с вами) и адрес электронной почты (e-mail необходимо указывать лишь в том случае, если вы хотите получить документы о проведении регистрационного действия через интернет).

Третий раздел

заполняется сотрудником налоговой службы при приеме заявления лишь в том случае, если вы будете самостоятельно передавать документы для прекращения своей предпринимательской деятельности.

Четвертый раздел

заполняется нотариусом (или другим лицом, имеющим право удостоверять подписи граждан) при удостоверении подписи на заявлении. Эта процедура необходима при условии, что вы решите передать заявление о закрытии ИП через представителя.

При заполнении заявления о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя следует учитывать и порядок подачи документа, так как от этого зависит процедура его подписания:

• Если вы планируете отнести документы о закрытии ИП в налоговый орган самостоятельно, то подписывать заявление нужно в присутствии сотрудника налоговой инспекции (также вы предъявите при подаче документов свой паспорт). В разделе 3 формы р26001 должностное лицо делает отметку о подписании документа в его присутствии с одновременным предъявлением ему паспорта.
• В том случае, когда документы будут поданы через представителя или направлены по почте, подпись заявителя нужно удостоверить нотариально (это указывается в разделе 4 формы р26001), поэтому подписывать заявление нужно в присутствии нотариуса. Дополнительно в этой ситуации необходимо оформить нотариально удостоверенную доверенность (если бумаги передаст представитель) или удостоверить копию паспорта (для направления заявления по почте).

Согласно Приказу ФНС от 25 января 2012 № ММВ-7-6/[email protected] заполнить форму р26001 можно:

1. Вручную. В таком случае все буквы должны быть заглавными, и внесены черными чернилами печатным шрифтом. Вписывать необходимо одну букву в одну клеточку соответствующего поля.
2. При помощи компьютера. Для этого используется заглавный шрифт Courier New высотой 18 пунктов. Заполнение документа допускается с использованием программы, которая при распечатывании выводит на бумагу двухмерный штрих-код.

Согласно Приказу от 25 января № ММВ-7-6/[email protected] строго запрещено:

1. Вносить в форму р26001 поправки, дописки, помарки.
2. Использовать при распечатывании заявления и других документов для закрытия ИП двухстороннюю печать.

Заполнить форму р26001 несложно, однако стоит учитывать, что неверное оформление заявления влечет за собой отказ налоговой службы в совершении регистрационного действия (госпошлина при этом не возвращается). Для того чтобы избежать подобных ситуаций, сэкономить время и деньги, воспользуйтесь при подготовке документов для закрытия ИП нашим сервисом «Подготовить заявление на закрытие ИП онлайн». Сервис автоматически заполнит форму р26001 по введенным вами данным, а наши юристы проверят правильность ее заполнения и ответят на все ваши вопросы о процедуре прекращения статуса индивидуального предпринимателя.

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Какие документы понадобятся для подачи

При изъявлении желания прекратить свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя обязательно понадобится российский паспорт и при наличии паспорт представителя (доверенного лица). Последним может выступать родственник, друг или нанятый для этой цели специалист: юрист, адвокат и пр. Также будут нужны нотариально заверенные копии либо оригиналы ИНН, ОГРНИП юридического лица.

Еще один важный момент – свежая (не позднее пяти рабочих ней с даты подачи заявления) выписка из ЕГРИП. Без нее заявление о закрытии ИП не могут принять в налоговом органе.

Стоимость получения выписки у нас в стране колеблется от 200 до 500 руб.

Как уведомить налоговую

При добровольном переходе уведомление в налоговую службу необходимо подать не позднее 15 января года, в котором планируется переход. Если вы приняли решение о смене режима позднее этого срока, то переход возможен только в следующем году. Рекомендованная форма уведомления — 26.2-3. Подача декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы и уплата налога, производится в обычные сроки:

• для организаций — не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом;
• для ИП — не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

В случае прекращения деятельности, в отношении которой применялась упрощенка, необходимо подать уведомление в течение 15 рабочих дней после принятия соответствующего решения.

Если есть долги в ПФР

Раньше, до 2013 года, для закрытия требовалось предоставить справку из ПФР о том, что у открытого ИП перед ним нет долгов. Сейчас ситуация другая. С долгами тоже можно закрыться, но они от этого никуда не денутся. Просто у частного лица-заявителя будет долг перед ПФР. Таким образом, справку об отсутствии задолженности вместе с бумагой можно не предоставлять.

Налоговый орган, в который была подана заявка, самостоятельно сделает запрос в пенсионный фонд. При любом ответе они выполнят закрытие (если со всеми остальными параметрами все в порядке), только при этом уведомят ПФР об этом факте.

Важные нюансы

К заявлению должна быть прикреплена (на скрепку или скобу степлера) квитанция об оплате госпошлины (160 руб.). Если закрытие ИП производится лично, а подпись на заполненном бланке ставится в присутствии налогового инспектора, то можно не пользоваться услугами нотариуса.

Срок обработки заявления составляет не более пяти рабочих дней с момента обращения. О состоянии конкретного заявления можно узнать онлайн, через сайт федеральной налоговой службы. Обязательно наличие действующей налоговой декларации. Подать ее необходимо, даже если она нулевая. Но юридическая тонкость этого момента в том, что это можно сделать как до подачи заявления о закрытии ИП, так и после.