Как правильно оформить внутренних и внешних совместителей

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?
По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

• внутреннее совместительство;
• совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте тонкости оформления совмещения должностей, которые позволят избежать споров с проверяющими. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Пример:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Пример:

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

• подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
• заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Как их оформить у одного и того же работодателя

Имеются отличия в документообороте при оформлении таких работников.

Оформление внутренних совместителей

Работник принимается на работу по совместительству с заключением трудового договора. Данное соглашение содержит:

• Положения, права, обязанности и гарантии сотрудника, аналогичные стандартному договору, заключаемому по основной работе.
• Указание на исполнение обязанностей по совместительству.
• При повременной работе указываются оклад или ставка, при сдельной – выработка.

Соглашение может иметь срочный или бессрочный характер, срок действия которого определяется по договоренности сторон. По просьбе работника в трудовую книжку вносится запись о совместительстве.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец трудового договора

При приеме на работу производятся действия:

1. Работником на имя руководителя подается заявление. В документе указывается желаемая часть ставки – половина, треть, четверть или иное.
2. Условия совместительства согласовываются с работодателем.
3. Кадровой службой предприятия издается приказ о назначении, и составляется договор с совместной подписью сторон. В приказе и договоре делается отметка о характере работы.

Если условиями соглашения предусмотрена работа с ценностями, дополнительно заключается договор о материальной ответственности.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец приказа на совместительство

Документы, обязательные при приеме на работу, прилагать не требуется. Кадровый работник делает копии с представленных ранее форм. Увольнение такого сотрудника производится в стандартном порядке, определенном в ТК РФ.

Оформление совмещения должностей

Совмещение основной должности и дополнительных обязанностей осуществляется на добровольной основе и на основании приказа. При оформлении производится порядок действий:

1. Предоставление письменного заявления сотрудника. Он должен подтвердить достаточность квалификации для исполнения обязанностей.
2. После согласования вопроса работодатель издает приказ о совмещении работником должностей. Договор не заключается.

Исполнение новых дополнительных обязанностей меняет условия трудового договора. На основании приказа составляется дополнительное письменное соглашение, предусматривающее изменение условий (ст. 72 ТК РФ). Совмещение должностей в трудовой книжке не отражается.

Приказ о внутреннем совмещении — образец

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3 способов:

• пропорционально времени, занятому работой;
• по сдельной схеме;
• на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Регулирование рабочего времени, оплаты

Четыре часа в день – максимум времени, на протяжении которого внутренний совместитель может выполнять обязанности по второму месту. Это половина нормы занятости от основной работы. Полный рабочий день допустим, только если по другому направлению гражданин ничего не делает по тем или иным причинам.

Но ограничения на продолжительность снимают, если появляется одно из следующих обстоятельств:

• Наличие задолженности из-за выплат по вознаграждению за труд.
• Физические ограничения, из-за которых второе место недопустимо.

Расчет заработной платы опирается на время, которое было отработано по факту. Но некоторые могут применять и так называемые сдельные системы. Главное, чтобы это было предусмотрено нормативно-правовой документацией, внутренней или общей.

Перечисления связаны и с другими особенностями:

1. Сохраняется право стандартно выплачивать вознаграждение минимум два раза в месяц.
2. Материальное вознаграждение не может быть меньше минимума, установленного текущими законами. Но при совместительстве предполагают ввод неполных ставок. В таких ситуациях начисление меньших сумм не будет нарушать требований. Расчет зарплаты за неполный месяц требует пристального внимания.
3. Если внутренние нормативные документы предполагают надбавки и доплаты – для совместителей их сохраняют в полном объёме.

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

• компании;
• должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
• системе оплаты труда;
• режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Внутреннее совместительство: ограничения и особенности

Есть категории работников, для которых работа по совместительству запрещена трудовым законодательством. Так, в соответствии со ст. 282, 329, 276 Трудового кодекса РФ недопустимо принимать на работу в качестве совместителей:

• несовершеннолетних;
• лиц, которые трудятся по основной работе с вредными (опасными) условиями труда – если работа по совместительству будет в аналогичных условиях;
• служащих государственных и муниципальных учреждений;
• лиц, основная работа которых связана с управлением транспортными средствами или их движением – если планируемая работа по совместительству будет аналогичной;
• военнослужащих (кроме таких отраслей, как педагогика, наука и творчество) – при условии, что такая работа по совместительству не будет препятствовать исполнению военных обязанностей;
• охранников – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
• судей, адвокатов, сотрудников прокуратуры (кроме таких отраслей, как педагогика, наука и творчество);
• руководителей организаций – без согласия на совместительство от общего собрания участников организации (совета директоров) с основного места работы.

Внутреннее совместительство имеет ряд особенностей:

1. Работа по внутреннему совместительству по факту – это дополнительная работа, выполняемая в свободное от основной работы время в той же организации.
2. При внутреннем совместительстве между работником и работодателем обязательно заключают отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ).
3. Так как внутренний совместитель уже оформлен у данного работодателя, ему не нужно предоставлять никаких документов для заключения трудового договора. Исключение – документ, подтверждающий компетенцию совместителя, если новая работа требует наличия особой квалификации.
4. В трудовом договоре и в приказе о приеме необходимо указать, что на работу принимают именно внутреннего совместителя.
5. Внутреннее совместительство на полную ставку невозможно.
6. При внутреннем совместительстве на работника ведут отдельный табель учета рабочего времени (это позволяет проконтролировать количество отработанных им часов и не допустить переработку) (ст. 91 ТК РФ).
7. Запись о совместительстве в трудовую книжку делают по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете бесплатно на нашем сайте.

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Документы для приема на работу

Перечень документов для приема на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) определён статьей 283 ТК РФ и включает:

• Паспорт работника или иной документ, удостоверяющий личность;
• Документ об образовании или квалификации, если его наличие требуется для выполнения должностных обязанностей. Документ может быть предоставлен как в оригинале, так и в виде нотариально заверенной копии;
• Справку о характере и условиях труда по основному месту трудоустройства в случае, если совместительство будет выполняться во вредных и (или) опасных условиях труда. В соответствии с законодательством запрещено трудиться в таких условиях на обоих местах одновременно.
• Документы воинского учета, если работник является военнообязанным.
• Документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей соцобеспечения (СНИЛС), который предъявляется в соответствии со ст. 65 ТК РФ.
• Если это требуется для занятия определённой должности в сфере образования — справка об отсутствии судимости, выданная органами МВД РФ (ст. 351.1 ТК РФ).

При поступлении на некоторые должности (на судах, воздушных судах, в сфере транспортной безопасности, трудоустройство в качестве частного охранника и т.п.) — справку из органов МВД о том, что работник не подвергнут административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ.

Трудовую книжку работник не предъявляет. Она продолжает храниться у основного работодателя.

До оформления совместителя необходимо проверить, нет ли ограничений, препятствующих его приему.

Заявление

Оформление на работу совместителя и заключение с ним трудового договора производится на основании его личного заявления. Какой-либо формы для него закон не устанавливает, поэтому работник может написать его в свободной форме. В заявлении необходимо указать:

• ФИО работника;
• дату начала работы и дату окончания (если заключается срочный трудовой договор);
• просьбу о приеме на работу на условиях внутреннего или внешнего совместительства.

С предлагаемой формой заявления и примером ее заполнения можно ознакомиться ниже.

Образец заявления о приеме на работу внутреннего и внешнего совместителя

Генеральному директору ООО «Омега»

Васечкину И.И.

От: Иванова Максима Петровича

Заявление

о приеме на работу

Настоящим прошу принять меня на работу в отдел продаж на должность продавца по внешнему (внутреннему) совместительству в свободное от основной занятости время на условиях неполного рабочего времени.

Подпись, дата

Трудовой договор

Как при внутреннем, так и при внешнем совместительстве с работником должен быть заключен трудовой договор. В такой договор нужно включить:

• Указание на то, что выполняемая работа является работой по совместительству;
• ФИО работника и наименование работодателя;
• Место работы;
• Должность и перечень обязанностей;
• Режим труда и отдыха (по общему правилу, не более половины рабочего времени основного работника);
• Размер оплаты труда;
• Гарантии и компенсации.

Подробнее о составлении трудового договора с совместителем читайте здесь.

Трудовая книжка

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится:

• Только по желанию работника;
• Работодателем по основному месту работы.

В случае внутреннего совместительства работодатель один, и именно к нему работник может обратиться с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

В случае же внешнего совместительства никаких записей в трудовую книжку по месту совместительства не вносится. Однако работодатель по совместительству обязан по просьбе работника выдать ему заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству.

Копия выдаётся в течение 3 дней с момента поступления просьбы работника об этом (ст. 62 ТК РФ). С этой копией работник обращается к основному работодателю, который и вносит запись в трудовую книжку.

Личная карточка работника

Совместителю должна быть оформлена личная карточка по общим правилам, как и для основного работника. Каких-либо особенностей при этом не предусмотрено.

Личная карточка может быть составлена по унифицированной форме Т-2, утверждённой Постановлением Госкомстата России от 5 января 2001 года № 1, либо по собственной форме, принятой у работодателя.

Личная карточка хранится в кадровом деле совместителя в течение всего срока его трудоустройства.

Кадровый приказ

Приём на работу совместителя оформляется соответствующим приказом. Организация может использовать установленную форму Т-1, утверждённую постановлением Госкомстата России от 1 января 2004 года № 1, либо же разработать собственную форму.

Помимо данных работника (ФИО, табельный номер, должность и место работы, включая структурное подразделение), приказ для совместителя должен содержать:

• Указание на работу по совместительству;
• Установленный работнику режим рабочего времени;
• Размер оплаты труда, исходя из установленного режима занятости.

С формой приказа о приеме на работу совместителя и примером того, как правильно ее заполнить, вы можете ознакомиться в следующем разделе.

Образец заполнения приказа о приеме на работу совместителя (внутреннего или внешнего)

Общество с ограниченной ответственностью «Омега»

Приказ № 10-к/2020 от 15 января 2021 года

о приеме работника на работу

Настоящим приказываю:

1. Принять на работу с 15 января 2021 года Иванова Максима Петровича (работник), табельный номер 0101, в отдел продаж на должность продавца на работу по внешнему совместительству на условиях неполного рабочего времени (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье), продолжительность ежедневной работы – 3.5 часа, перерыв для отдыха и питания не устанавливается.
2. Установить работнику оплату труда пропорционально отработанному времени с окладом 30 000 (тридцать тысяч) рублей 00 копеек.
3. Установить работнику испытательный срок – 1 месяц.

Основание: трудовой договор от 5 февраля 2021 года № 10-тд/2020.

Генеральный директор Васечкин Иван Иванович

С приказом ознакомлен /ФИО, дата, подпись/

Для внутреннего совместителя приказ оформляется по такой же форме, но с указанием на внутреннее совместительство (а не внешнее).

При необходимости в условиях рабочего времени указывается, будет ли работник трудиться на 0.5, 0.25, 0.75 ставки, или на других условиях.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

Источники: Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.