НДС по авансовым платежам: примеры, проводки, сложные ситуации

Счет 76 в бухгалтерском учете

Счет 76 — активно-пассивный. Здесь собирается информация о расчетах с дебиторами и кредиторами, не нашедшая место на других счетах расчетов с контрагентами.

Узнайте подробнее о счете 76:

• для чего он нужен;
• какие открываются субсчета к счету 76;
• о счете 76 в бухгалтерском балансе;
• о типовых бухгалтерских проводках по счету 76.

Далее рассмотрим особенности применения счета 76.

Счет 76: учет расчетов по страхованию

На субсчете 76.1 традиционно отражаются операции, имеющие отношение к расчетам по договорам коммерческого страхования. При этом фирма может заключать такие договоры как для себя (как правило, по страхованию имущества), так и в пользу работников — например, по договорам ДМС.

Можно выделить следующие типовые проводки по рассматриваемому субсчету:

• Дт 20 Кт 76.1 — начислена сумма платежа по страховому договору как часть производственных расходов;
• Дт 76.1 Кт 51 — произведена оплата по договору в пользу страховой организации;
• Дт 51 Кт 76.1 — получена оплата от страховой организации по страховому случаю;
• Дт 76.1 Кт 73 — оплата по страховому случаю начислена работнику;
• Дт 76.1 Кт 91 — начислено страховое возмещение при порче имущества;
• Дт 99 Кт 76.1 — потеря имущества, некомпенсируемая страховым возмещением, включается в убытки.

В рамках субсчета 76.1 могут открываться различные аналитические субсчета — для учета отдельных страховщиков и договоров с ними.

Страхование работников

Бухучет сведений, связанных со страхованием жизни и здоровья работников, аналогичен учету операций имущественного страхования. Отличие состоит в том, что при выплате работнику суммы, перечисленной фирме страховщиком в качестве страховой премии (если имел место страховой случай), счет 76/1 взаимодействует со счетом 73. 73 счет бухгалтерского учета — это расчеты с персоналом по прочим операциям:

• Дт 76/1 Кт 73 — отражена начисленная сумма страхового возмещения, подлежащая выплате пострадавшему сотруднику;
• Дт 51 Кт 76/1 — получено страховое возмещение, подлежащее выплате застрахованному работнику;
• Дт 73 Кт 50 (51) — сотруднику выплачена сумма страховки.

Счет 76: учет расчетов по претензиям

На субсчете 76.2 отражают операции по претензиям, возникающим, главным образом, при невыполнении контрагентом договорных обязательств. Претензия может быть разрешена в досудебном порядке или через арбитраж.

Типовые бухгалтерские записи:

• Дт 76.2 Кт 60 — отражена сумма претензии к поставщику;
• Дт 76.2 Кт 10 (41) — обнаружена недопоставка после приемки;
• Дт 76.2 Кт 91.1 — отражена сумма неустойки с поставщика, не выполнившего условия по договору;
• Дт 51 (50, 52) Кт 76.2 — деньги в рамках претензии поступили на счет;
• Дт 91.2 Кт 76.2 — дебиторка, которую не получилось взыскать с котрагента, списана в прочие расходы.

Дополнительные аналитические счета к субсчету 76.2 могут быть открыты для учета отдельных контрагентов и претензий.

Дебет 76 Кредит 91

Проводка Дт 76 Кт 91 составляется, как видно из предыдущего абзаца, в случае получения доходов от договора цессии. Также проводка по дебету счета 76 в корреспонденции с кредитом счета 91 делается в случае сдачи имущества в аренду при условии, что это неосновная деятельность компании.

Невостребованная кредиторская задолженность, которая учитывалась по Кт 76, по истечении срока исковой давности списывается в Кт 91.1 как прочий доход предприятия.

Также проводкой Дт 76 Кт 91 отражаются денежные суммы, полученные в оплату штрафов и иных санкций от других компаний. Вспомним пример про штраф, который «Фас. Бухгалтер «Фастмил» при получении штрафных выплат от «Бумажного двора» сделает в учете следующие проводки:

• Дт 51 Кт 76.2 — на сумму 10 000 руб. (получен штраф от «Бумажного двора»);
• Дт 76.2 Кт 91.1 — на сумму 10 000 руб. (штраф учтен в доходах).

Счет 76: расчеты по дивидендам

Субсчет 76.3 применяется для учета доходов хозяйствующего субъекта от инвестирования в капитал сторонних юридических лиц, которые периодически производят процентные выплаты инвесторам соотносительно с их долями.

При этом инвестор отразит в бухучете проводки:

• Дт 76.3 Кт 91.1 — начислены дивиденды как разновидность прочего дохода;
• Дт 51 (50, 52) Кт 76.3 — получение дивидендной выплаты на расчетный счет.

Дополнительные аналитические счета к рассматриваемому субсчету открываются для каждого источника выплат.

Счет 76: учет депонированных сумм

Субсчет 76.4 применяется для учета депонированных сумм — заработной платы, которая была начислена, но не выплачена работнику из кассы (например, по причине его неявки в бухгалтерию в установленный срок).

Бухгалтер по истечении установленного срока:

• отражает факт депонирования заработной платы, которую работник не забрал Дт 70 КТ 76.4;
• переводит депонированную сумму в банк из кассы Дт 51 Кт 50.

Как только работник обращается за зарплатой, бухгалтер:

• переводит деньги со счета в кассу на выплату зарплаты Дт 50 Кт 51;
• выдает зарплату из кассы Дт 76.4 Кт 50.

Если работник так и не обращается за депонированной зарплатой (истекает срок исковой давности, который в общем случае составляет 3 года с момента ее начисления), организация включает ее сумму в прочие доходы Дт 76.4 Кт 91.1.

Депонирование зарплаты

Депонированные суммы — денежные средства, являющиеся зарезервированной заработной платой работника, которую он по каким-то причинам не смог получить в назначенный срок. Учитываются такие деньги на субсчете 76/4 «Депонированные суммы».

По Кт показывают начисление сумм в корреспонденции со счетом 70: Дт 70 Кт 76/4 — задепонирована сумма зарплаты.

Выплаты депонированных сумм показывают записями: Дт 76/4 Кт 50 (51) — выплачена задепонированная зарплата.

Если сотрудник компании по каким-то причинам так и не пришел за деньгами, а срок давности по таким выплатам истек, денежные средства приходуются как прочие доходы организации: Дт 76/4 Кт 91/1 — отнесены на прочие доходы суммы невостребованной депонированной зарплаты.

Счет 76: учет расчетов с дочерними (зависимыми) обществами

Организации, имея дочерние общества, могут производить самые разные расчеты с ними. Однако не забудьте: дочернее общество и зависимое — не одно и то же.

Упрощенно говоря, к дочерним относятся те хозсубъекты, где у основного предприятия больше 50% акций (уставного капитала), а к зависимым — те, у которых основное предприятие владеет 20% и более акций (уставного капитала).

Рассмотрим проводки, применяемые при учете расчетов предприятия с дочерними и зависимыми обществами (для этого к счету 76 может быть открыт субсчет 76.5):

• Дт 08 (10, 41…) Кт 76.5 — предприятие приобрело основные фонды, материалы, товары у дочернего общества;
• Дт 76.5 Кт 90, 91.1 — предприятие продало дочернему обществу имущество;
• Дт 91.2 Кт 76.5 — предприятие включило убытки дочернего общества, которые обязано погасить, в прочие расходы;
• Дт 76.5 Кт 51 — предприятие перечислило денежные средства в счет погашения убытков дочернего общества.

Значительная часть хозяйственных операций между основным предприятием и дочерним (зависимым) обществом отражается корреспонденциями с использованием не только счета 76, но и счета 58.

Пример 1

Оплата доли в уставном капитале дочернего общества путем передачи имущества.

Для начала основное предприятие на счете 76 регистрирует образование кредиторского долга, соответствующего сумме задолженности по вкладу в уставный капитал сторонней организации: Дт 58 Кт 76.5.

Погашение этой задолженности может быть произведено разными видами имущества:

• Если это денежные средства, их перечисление в пользу дочерней фирмы показывается проводкой Дт 76.5 Кт 51.
• Если это объект основных средств (ОС), бывший в эксплуатации, то проводки будут такие: Дт 58 Кт 76.5 — отражена стоимость передаваемого имущества, предварительно согласованная сторонами;
• Дт 02 Кт 01 — отражено списание начисленной амортизации с момента ввода объекта ОС и до момента его выбытия;
• Дт 76.5 Кт 01 — отражено списание остаточной стоимости объекта ОС.

Если остаточная стоимость ОС ниже той, что согласована сторонами в целях погашения долга по вкладу в уставный капитал, то предприятие фиксирует прочий доход: Дт 76.5 Кт 91.1. Если выше — прочий расход: Дт 91.2 Кт 76.5.

• Если в уставный капитал передаются нематериальные активы (НМА), то применяются корреспонденции: Дт 58 Кт 76.5 — отражена кредиторская задолженность в согласованной стоимости передаваемых НМА;
• Дт 05 Кт 04 — отражено списание амортизации по активам, начисленной к моменту их отчуждения;
• Дт 76.5 Кт 04 — отражено списание остаточной стоимости НМА.

Если остаточная стоимость НМА меньше согласованной, фиксируется прочий доход: Дт 76.5 Кт 91.1. А если больше — прочий расход: Дт 91.2 Кт 76.5.

• Если в уставный капитал передаются материалы, то корреспонденции будут следующими: Дт 58 Кт 76.5 — образовалась кредиторская задолженность в величине согласованной стоимости материалов;
• Дт 76.5 Кт 10 — отражено списание фактической стоимости материалов.

Если фактическая стоимость оказалась ниже согласованной, фиксируется прочий доход: Дт 76.5 Кт 91.1 Если больше — прочий расход: Дт 91.2 Кт 76.5.

Пример 2

Предприятие приобрело акции, но пока не оплатило их.

Факт перехода права собственности на акции предприятию, если оно их к моменту такого перехода не оплатило, отражается проводкой Дт 58 Кт 76.5.

Пример 3

Предприятием осуществлена предоплата за акции, на которые оно получит право позже:

• Дт 76.5 Кт 51 — отражена сумма, уплаченная за акции;
• Дт 58 Кт 76.5 — право на акции перешло к предприятию, акции поставлены на учет.

Пример 4

Предприятие перепродает обществу ранее купленные акции:

• Дт 76.5 Кт 91.1 — получен прочий доход от продажи акций;
• Дт 91.2 Кт 58 — списана стоимость проданных акций;
• Дт 51 Кт 76.5 — поступила оплата за проданные акции.

Настройка вида удержания из заработной платы

В разделе Настройка — Удержания нужно нажать на кнопку Создать. В поле Наименование следует заполнить название вида удержания, в нашем Примере — Удержание (сторонние организации) (рис. 1). Флаг Удержание больше не используется устанавливается в случае, если на предприятии данный вид удержания больше не используется.

Рис. 1

На закладке Основное:

• в разделе Назначение и порядок
  расчета в поле Назначение удержания нужно выбрать значение Прочее удержание в пользу третьих лиц. В поле Удержание выполняется — значение Ежемесячно (такое удержание можно назначить в качестве планового с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц, а его расчет будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов);
• в разделе Расчет и показатели устанавливается переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой. Если необходимо настроить формулу, нужно установить переключатель в положение Результат рассчитывается, и по ссылке Редактировать формулу вызывается редактор формул и описывается формула удержания.

Закладка Расчет базы недоступна (закладка становится доступной, если в формуле используется показатель Расчетная База, т. е. при расчете удержания предполагается использование результатов расчета начислений).

На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование удержания. Оно будет выводиться в различных отчетах по удержаниям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание удержания для справки. Затем следует нажать кнопку Записать и закрыть.

Счет 76: применение некоммерческими организациями (ТСЖ)

ТСЖ — типичный пример некоммерческой организации. Функционируют они за счет:

• целевого финансирования — из бюджета или со стороны собственников жилья;
• разрешенной предпринимательской деятельности.

Счет 76 применяется ТСЖ для отражения именно тех операций, что связаны с целевым финансированием. К числу распространенных проводок (условимся использовать в рассматриваемых целях субсчет 76.6) можно отнести следующие:

• Дт 76.6 Кт 86 — ТСЖ фиксирует задолженность по поступлению целевого финансирования (на практике — делает начисление за платежи, которые должны оплатить граждане);
• Дт 51 Кт 76.6 — задолженность погашена по факту поступления денежных средств на счет ТСЖ.

Счет 76: применение товариществами

Главная цель создания товариществ — получение прибыли в результате совместного ведения бизнеса несколькими организациями. Если прибыль есть, то она распределяется соотносительно величине вкладов каждого из товарищей. Аналогичным образом распределяются и убытки. В обоих случаях используется счет 76.

Каждая из организаций товарищества, имеющая право на доход, фиксирует в бухгалтерских регистрах проводки:

• Если есть прибыль: Дт 76.3 Кт 91.1 — отражена прибыль от совместной деятельности;
• Дт 51 Кт 76.3 — отражено поступление денег в счет прибыли от совместной деятельности.

Счет 76: применение в договорах комиссии

Счет 76 также применяют в отражении операций по договору комиссии. Напомним, что комиссионер — это хозяйствующий субъект, оказывающий посреднические услуги по договору с комитентом.

Для комиссионных операций условимся рассматривать следующие субсчета:

• 76.80 — для расчетов с комисионером;
• 76.81 — для расчетов с комитентом;
• 76.82 — для расчетов с покупателем.

Используются эти субсчета в рамках следующих типовых корреспонденций:

• В учете комиссионера, который участвует в расчетах: Дт 76.82 Кт 76.81 — у покупателя появилась обязанность выкупить товар, поступивший комиссионеру от комитента;
• Дт 51 Кт 76.82 — поступили деньги на расчетный счет комиссионера за реализованный товар;
• Дт 76.81 Кт 90.1 — начислено комиссионное вознаграждение;
• ДТ 76.81 КТ 51 — перечислена оплата за товар комитенту за минусом комиссионного вознаграждения.

Если комиссионер в расчетах не участвует, то выручка от продажи поступает самому комитенту.

• В учете комитента: Дт 44 Кт 76.80 — услуги комиссионера учтены в расходах на продажу;
• Дт 19 Кт 76.80 — отражен НДС по услугам посредника;
• Дт 76.80 Кт 62 — на основании отчета комиссионера зачтены услуги посредника в счет причитающихся платежей за проданный товар.

Счет 76: применение в лизинге

Счет 76 используется и для отражения лизинговых операций. Условимся, что для этого мы применяем три субсчета: 76.9 — «Задолженность по лизинговым платежам», 76.10 — «Арендные обязательства», 76.11 — «Задолженность по выкупу имущества».

Если имущество находится на балансе лизингодателя:

• Дт 76.9 Кт 51 — перечислен лизинговый платеж;
• Дт 20 Кт 76.9 — отражен в учете лизинговый платеж;
• Дт 19 Кт 76.9 — учтен НДС в лизинговом платеже.

Если имущество числится на балансе лизингополучателя:

• Дт 08 Кт 76.10 — лизинговый объект принят к учету;
• Дт 19 Кт 76.10 — предъявлен НДС лизингодателем;
• Дт 76.9 Кт 51 — перечислен лизинговый платеж;
• Дт 76.10 Кт 76.9 — учтен ежемесячный лизинговый платеж;
• Дт 76.10 Кт 76.11 — отражена задолженность по выкупной стоимости лизингового имущества;
• Дт 76.11 Кт 51 — перечислена выкупная стоимость лизингового объекта.

Договоры лизинга

Порядок учета операций по договорам лизинга зависит от того, где числится предмет финансовой аренды: на балансе фирмы-получателя или лизингодателя.

С 1 января 2022 года операции по аренде (лизингу) учитываются в соответствии с ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды». Начать применять Стандарт можно и раньше. Перейти на новые правила по учету лизинга вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Если объект находится на балансе лизингодателя, организация-лизингополучатель показывает такое имущество как арендованное на забалансовых счетах. Формируются записи:

• Дт 76 Кт 51 — выплачен авансовый платеж;
• Дт 001 — объект принят к учету;
• Дт 20 (26, 44) Кт 76 — лизинговый платеж к уплате;
• Дт 19 Кт 76 — НДС с платежа;
• Дт 68 Кт 19 — НДС к вычету;
• Кт 001 — списан предмет финансовой аренды по окончании договора.

Подробнее о бухгалтерских проводках у лизингодателя и лизингополучателя читайте в материале «Лизинг при УСН доходы минус расходы – проводки».

Если в соответствии с договором имущество ставится на баланс лизингополучателя, организация учитывает предмет финансовой аренды как ОС. В этом случае первоначальной стоимостью будет сумма всех перечислений, отраженных в договоре, в том числе авансового, регулярных текущих платежей, а также выкупной платы, если она предусмотрена.

Применение счета 76: НДС

Счет 76 также задействуется в проводках, связанных с НДС. Рассмотрим несколько примеров.

Пример 5

Отражение НДС с полученных авансов.

В счет предстоящей поставки товара фирма получила от покупателя аванс 120 000 руб. , с которого она начислила НДС: 120 000 * 20 / 120 = 20 000 руб. Далее товар был отгружен, а НДС — взят к вычету.

В проводках фирмы-поставщика эти операции выглядят так:

• Дт 51 Кт 62 — поступил аванс от покупателя;
• Дт 76.АВ Кт 68 — начислен НДС с аванса.
• Дт 62 Кт 90 — товар отгружен покупателю;
• Дт 90 Кт 68 — начислен НДС с реализации;
• Дт 68 Кт 76.АВ — НДС взят к вычету после отгрузки и зачета предоплаты.

Пример 6

Отражение НДС с выданных авансов.

Фирма в счет предстоящего поступления материалов перечислила аванс поставщику в сумме 60 000 руб., начислив НДС: 60 000 * 20 / 60 = 10 000 руб. Позже материалы были получены и оприходованы.

Распишем проводки:

• Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс поставщику;
• Дт 68 Кт 76.АВ — начислен НДС с аванса;
• Дт 10 Кт 60 — оприходованы материалы от поставщика;
• Дт 19 Кт 60 — выделен НДС с поставки;
• Дт 76.АВ Кт 68 — восстановлен НДС с аванса;
• Дт 68 Кт 19 — НДС предъявлен к вычету.

Пример 7

Отражение НДС с аванса у покупателя-налогового агента.

Фирма-налоговый агент купила у продавца металлический лом на 100 000 руб., предварительно уплатив аванс в половинном размере — 50 000 руб.

В бухгалтерских проводках покупателя появится 76 счет, да не один:

• Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс продавцу 50 000 руб.;
• Дт 76.НА Кт 68 — начислен НДС с аванса 10 000 руб. ((50 000 + 50 000 * 20%) * 20 / 120);
• Дт 68 Кт 76.АВ — вычет НДС по выданному авансу 10 000 руб.
• Дт 41 Кт 60 — принят к учету лом на сумму 100 000 руб.
• Дт 76.НА Кт 68 — начислен НДС с отгрузки лома 20 000 руб. ((100 000 + 100 000 * 20%) * 20/120);
• Дт 68 Кт 76.НА — вычет НДС, исчисленный при перечислении аванса — 10 000 руб.;
• Дт 68 Кт 76.НА — вычет НДС по купленному лому 20 000 руб.;
• Дт 76.АВ Кт 68 — восстановлен НДС, ранее принятый к вычету по выданному авансу 10 000 руб.

В учете продавца лома счет 76 не фигурирует.

НДС с авансовых платежей при проведении оплаты через третье лицо

Может возникнуть необходимость по просьбе продавца перевести предоплату третьему лицу. Такая операция предусмотрена ст. 313 ГК РФ, но сумма произведенной предоплаты должна тоже облагаться НДС.

Пример

заключила с контракт на поставку продукции. Соглашением предусмотрен аванс в размере 25% от суммы поставки. Однако у «Сигмы» есть задолженность перед третьей , и должник попросил «Омегу» перевести всю сумму аванса кредитору. По сути это перевод долга, который должен иметь документальное оформление. В результате все долги погашены, но для «Сигмы» сумма платежа будет считаться авансовым платежом и однозначно будет обложена НДС.

Если такой аванс производится в виде перевода долга, то проводки у ООО «Сигма» будут следующими:

Дт 601 Кт 622 -отражаем получение аванса в виде перевода долга, которым погашается задолженность перед третьим лицом;

Дт 76.АВ Кт 68НДС -отражаем начисление НДС с аванса.

Применение счета 76: договоры долевого строительства

Еще одна область применения счета 76 — правоотношения в сфере договоров на долевое строительство. Рассмотрим проводки в учете застройщика, составляемые с применением счетов эскроу — по новой схеме расчетов между инвестором и застройщиком, обязательной к использованию после 01.07.2019:

• Дт 009 субсчет «Средства дольщиков на счетах эскроу» — дольщик перечислил денежные средства на счет эскроу;
• Дт 51 Кт 67 — банк выдал целевой кредит на строительство объекта недвижимости;
• Дт 91.2 Кт 67 — начислили проценты за пользование кредитом;
• Дт 20 Кт 60 — отнесена в расходы на строительство стоимость работ, осуществленных подрядчиком;
• Дт 43 Кт 20 — отражена балансовая стоимость объекта недвижимости;
• Дт 76 «Расчеты с дольщиками» Кт 43 — квартира передана инвестору после ввода объекта недвижимости в эксплуатацию;
• Дт 76 «Расчеты с дольщиками» Кт 90 — зафиксирована выручка от продажи жилья;
• Дт 67 Кт 76 «Расчеты с дольщиками» — денежные средства от дольщиков, зачисленные на счет эскроу, направлены на погашение кредита и процентов;
• Дт 51 Кт 76 «Расчеты с дольщиками» — поступил остаток денежных средств дольщиков со счетов эскроу после погашения кредита и процентов;
• КТ 009 «Средства дольщиков на счетах эскроу» — завершение расчетов через счет эскроу.

Подводим итоги

• На счете 76 бухгалтерского учета собирается информация о расчетах с контрагентами, не нашедшая место на иных счетах расчетов.
• Рассмотренный выше перечень проводок по счету 76 далеко не исчерпывающий. С помощью него могут быть отражены любые операции с дебиторами и кредиторами — если они методологически не могут быть отражены на бухгалтерских счетах 60-75.
• При необходимости к счету 76 возможно открытие любых субсчетов в дополнение к тем, что приведены в общем Плане счетов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Субсчета к счету 76

По умолчанию (в соответствии с Планом счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94-н) предусматривается открытие к счету 76 следующих субсчетов:

• 76.1 — для учета расчетов по страхованию;
• 76.2 — для расчетов по претензиям;
• 76.3 — для расчетов по причитающимся дивидендам;
• 76.4 — для расчетов по депонированным суммам.

В свою очередь, на счете 76 могут в неограниченном количестве открываться различные дополнительные субсчета — в зависимости от содержания экономической деятельности и потребности организации.

Дебетовые обороты по счету 76 показывают:

• начисление дебиторки;
• погашение кредиторской задолженности.

Кредитовые обороты счета 76 отражают:

• начисление кредиторской задолженности;
• погашение дебиторки.